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「YouTubeで気になるチャンネルの最新動画を毎回チェックするのが大変…」「最新動画の情報を見逃してしまったり、チームメンバーへの共有が遅れたりして困っている…」
このように、YouTubeの動画情報の収集や共有に手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">YouTubeに新しい動画が公開されたら、その情報を自動でメールやチャットツールに通知したり、データベースに記録したりできる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、情報収集や共有の効率を向上させるだけでなく、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">YouTubeの最新動画情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
YouTubeの最新動画情報を、メール、チャットツール、データベースなど、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
これらの自動化を活用することで情報収集の効率化はもちろん、チーム内での迅速な情報共有も可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">YouTubeで新しい動画が公開されると、その概要やリンクを自動的にOutlookなどのメールツールへ通知する</span>ことができるため、重要な情報を見逃すことなく、関係者への迅速な共有も実現し、業務のスピードアップに繋がります！
<span class="mark-yellow">YouTubeに最新動画がアップロードされた際に、Slackなどのチャットツールへ即座に通知を送信する</span>ことができるので、リアルタイムでの情報キャッチアップが可能になり、チーム内でのコミュニケーションもよりスムーズになります。
<span class="mark-yellow">YouTubeで公開された動画のタイトルやURLといった情報を、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加・記録する</span>ことができるため、動画コンテンツのリスト作成や分析のためのデータ収集を効率化し、戦略立案に役立てることができます。
それではここから代表的な例として、YouTubeに特定のチャンネルの新しい動画が公開された際に、その情報を自動でOutlookにメール通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、YoutubeとOutlookをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するYoutubeで、動画を公開しておきましょう！
※後続のYoutubeのトリガー設定時のテストで必要になります。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Youtube」と入力し、検索結果からYoutubeのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしましょう。
※認証時に、アクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
3.続いてOutlookをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からOutlookを検索します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
マイアプリにYoutubeとOutlookが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Youtubeに最新の動画が公開されたら、Outlookに自動で通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしましょう。
2.タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※ご利用プランによってによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
2.「メール内容」の各項目を設定していきます。
「To」は、手動で任意のメールアドレスを入力してください。
※社内の特定の人に送信する想定で設定します。
「件名」は、任意で入力してください。
入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
「本文」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.次の画面で、メールの送信内容を確認してください。
※今回は、YouTubeのアウトプット(取得した値)が空白のため、本文の「タイトル」や「説明」が表示されていません。
値が入っている場合は、表示されます。
確認できたら「テスト」を行い、実際にOutlookにデータが送信されることを確認してください。
※フロー稼働時には、タイトルや説明の後に実際の値が反映します。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Youtubeのチャンネルレポートを自動で他ツールに追加したり、新動画公開時にX（Twitter）に動画URLを自動で登校したりできます。
YouTubeの最新動画情報の収集や共有を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定期的なチェックや情報伝達の手間を大幅に削減し、情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、常に最新の情報を把握し、迅速な対応や情報活用が可能になり、本来注力すべき業務に時間を割けるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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