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「YouTubeで気になるチャンネルの最新動画を毎回チェックするのが大変…」「最新動画の情報を見逃してしまったり、チームメンバーへの共有が遅れたりして困っている…」
このように、YouTubeの動画情報の収集や共有に手間や課題を感じていませんか？
もし、YouTubeに新しい動画が公開されたら、その情報を自動でメールやチャットツールに通知したり、データベースに記録したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報収集や共有の効率を向上させるだけでなく、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeの最新動画情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 お気に入りのYouTubeチャンネルの最新動画をいち早くチェックしたいけれど、毎回の確認作業やチームへの共有が手間だと感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しい動画が公開されると自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率が向上し、見逃しを防ぐことができます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeの最新情報を様々なツールに自動連携する方法
YouTubeの最新動画情報を、メール、チャットツール、データベースなど、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
これらの自動化を活用することで情報収集の効率化はもちろん、チーム内での迅速な情報共有も可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
YouTubeの最新情報をメールツールに自動で通知する
YouTubeで新しい動画が公開されると、その概要やリンクを自動的にOutlookなどのメールツールへ通知することができるため、重要な情報を見逃すことなく、関係者への迅速な共有も実現し、業務のスピードアップに繋がります！
■概要 お気に入りのYouTubeチャンネルの最新動画をいち早くチェックしたいけれど、毎回の確認作業やチームへの共有が手間だと感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しい動画が公開されると自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率が向上し、見逃しを防ぐことができます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeの最新情報をチャットツールに自動で通知する
YouTubeに最新動画がアップロードされた際に、Slackなどのチャットツールへ即座に通知を送信することができるので、リアルタイムでの情報キャッチアップが可能になり、チーム内でのコミュニケーションもよりスムーズになります。
■概要 YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方 ・企業からマーケティング業務の委託を受けている方 ・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。 ・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。 ■注意事項 ・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
YouTubeの最新情報をデータベースに自動で記録する
YouTubeで公開された動画のタイトルやURLといった情報を、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加・記録することができるため、動画コンテンツのリスト作成や分析のためのデータ収集を効率化し、戦略立案に役立てることができます。
■概要 競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
YouTubeの最新動画情報をOutlookに自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、YouTubeに特定のチャンネルの新しい動画が公開された際に、その情報を自動でOutlookにメール通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要 お気に入りのYouTubeチャンネルの最新動画をいち早くチェックしたいけれど、毎回の確認作業やチームへの共有が手間だと感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しい動画が公開されると自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率が向上し、見逃しを防ぐことができます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTubeとOutlookをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから、YouTubeとOutlookをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するYouTubeで、動画を公開しておきましょう！
※後続のYouTubeのトリガー設定時のテストで必要になります。
1.YouTubeのマイアプリ登録方法は以下の手順をご参照ください。
2.続いてOutlookをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からOutlookを検索します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
マイアプリにYouTubeとOutlookが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要 お気に入りのYouTubeチャンネルの最新動画をいち早くチェックしたいけれど、毎回の確認作業やチームへの共有が手間だと感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しい動画が公開されると自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率が向上し、見逃しを防ぐことができます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：YouTubeのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】YouTubeに最新の動画が公開されたら、Outlookに自動で通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしましょう。
2.タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※ご利用プランによってによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Outlookでメールを送る設定
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
2.「メール内容」の各項目を設定していきます。
「To」は、手動で任意のメールアドレスを入力してください。
※社内の特定の人に送信する想定で設定します。
「件名」は、任意で入力してください。
入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
「本文」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.次の画面で、メールの送信内容を確認してください。
※今回は、YouTubeのアウトプット(取得した値)が空白のため、本文の「タイトル」や「説明」が表示されていません。
値が入っている場合は、表示されます。
確認できたら「テスト」を行い、実際にOutlookにデータが送信されることを確認してください。
※フロー稼働時には、タイトルや説明の後に実際の値が反映します。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
YouTubeを使った便利な自動化例
YouTubeのチャンネルレポートを自動で他ツールに追加したり、新動画公開時にX（Twitter）に動画URLを自動で登校したりできます。
■概要 Notionにページが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得して作成したページに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouTuberや動画コンテンツ制作者 ・Notionで動画企画や編集の進捗管理を行い、YouTubeのチャンネルレポートを同じページにまとめて確認したい方 ・手作業でレポートをコピー＆ペーストする手間を省き、効率化したい方 2.マーケティング担当者 ・Notionでキャンペーンやプロモーションの情報を管理し、YouTube動画の効果測定を同じページで行いたい方 ・複数のYouTubeチャンネルのレポートをNotionで一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。 ・動画企画やキャンペーン情報とYouTubeチャンネルレポートをNotionの同じページにまとめることで、関連情報を一箇所で管理でき、分析や振り返りが容易になります。 ■注意事項 ・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ◼️概要 指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。 ◼️設定方法 1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。 2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。 3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。 4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。 ◼️注意事項 ・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。 ■概要 最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者 ・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方 ・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方 ・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方 2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者 ・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方 ・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方 ・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方 3.経営層・マネージャー ・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方 ・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方 ・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。 このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。 ■注意事項 ・YouTubeとMicrosoft Excelを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
YouTubeの最新動画情報の収集や共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なチェックや情報伝達の手間を大幅に削減し、情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新の情報を把握し、迅速な対応や情報活用が可能になり、本来注力すべき業務に時間を割けるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
