日々たくさん送られてくるメールの処理にかかる時間って、なかなかのものですよね。
中でもスムーズに共有した方が良い内容は、社内コミュニケーションツールなどのMicrosoft Teamsに別途手動通知する機会が多くありませんか?
しかし、手動でメールを転送する作業を忘れてしまったり、多忙がゆえに後回しにしてしまい共有が遅れてしまったりといった事態になりがちでもありますよね…。
このような業務エラーを回避できる可能性があるのが、ノーコードツールのYoomを活用したOutlookとMicrosoft TeamsのAPI連携です!API連携による自動化を導入すれば、メール処理を効率的に行えるようになるかもしれません。
そこで本記事では、連携方法を画像付きで詳しく解説します!OutlookとMicrosoft Teamsを日常的に使用している方は、業務負担を軽減させるためにもぜひお試しください!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有をスピーディにします。
自動で通知されるため、通知漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソン
・チームでOutlookのカレンダーを共有しているが、予定の見落としが発生しやすい方
・カレンダーに登録されたイベントの情報を迅速に共有し、スムーズな業務を行いたいと考える方
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用している方
・イベントや会議の最新情報を迅速に把握したい方
・チームリーダーとして、メンバーのスケジュールを効率的に管理したい方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、OutlookのデータをMicrosoft Teamsに自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOutlookのデータをMicrosoft Teamsに自動通知を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
OutlookのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する
OutllokのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知するフローです。Microsoft Teamsにスピーディに通知が届くため、業務パフォーマンスの向上が期待できます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有をスピーディにします。
自動で通知されるため、通知漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソン
・チームでOutlookのカレンダーを共有しているが、予定の見落としが発生しやすい方
・カレンダーに登録されたイベントの情報を迅速に共有し、スムーズな業務を行いたいと考える方
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用している方
・イベントや会議の最新情報を迅速に把握したい方
・チームリーダーとして、メンバーのスケジュールを効率的に管理したい方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookの特定の条件に一致するデータのみMicrosoft Teamsに自動通知する
Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。分岐アクションを活用することで指定した特定条件に一致したデータのみを通知可能となります。
Outlookでカレンダーのイベントが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでカレンダーのイベントが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、予定の変更を素早く把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを使用してカレンダーイベントを管理している方
・スケジュールの変更や追加が頻繁に発生する方
・予定の更新情報をチームで共有し、スムーズに連携したいと考える方
・チームコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを利用して、カレンダーの変更をチーム全体に迅速に通知したい方
・スケジュール管理が重要なプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのデータを特定のデータに変更してMicrosoft Teamsに自動で通知する
Outlookで受信したメールを要約しMicrosoft Teamsに自動で通知するフローです。手動での要約作業が不要となり素早いデータ変換が実現できるはずです。
Outlookの受信内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookの受信内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
要約した上で通知できるため、情報の可読性が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを活用してメールの管理を行っている方
・受信メールを迅速に把握し、対応する必要があるビジネスパーソン
・チームでのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、メール内容をチームメンバーとすばやく共有したい方
・受信メールの要約を効率的に確認し、業務のスピードアップを図りたい方
・メールの確認漏れを防ぎ、スムーズな業務運営を行いたいと考えている方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームトリガーを起点に、OutlookのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する
フォームに入力された内容をもとに、Outlookにタスクや予定自動で作成し、Microsoft Teamsに通知できます。新たなタスクを共有するのに最適です。
フォームの内容をもとにOutlookにタスクを作成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとにOutlookにタスクを作成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化と情報共有の迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・業務でOutlookを使ってタスク管理をしている方
・Microsoft Formsを活用して顧客やチームメンバーからの情報収集を行っている方
・タスクの割り当てや進捗管理を迅速に行いたいと考えている方
・社内でMicrosoft Teamsを利用している企業
・Microsoft Teamsを日常的に使ってタスクの進捗確認や情報共有を行いたい方
・自動化を活用して業務効率を上げたいと考えているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの内容をもとにOutlookにカレンダーを作成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「フォームの内容をもとにOutlookにカレンダーを作成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、予定の作成と情報共有を迅速化します。
自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方
・フォームを活用して情報を収集しているが、カレンダーに手動で入力する手間を感じている方
・予定をスピーディにカレンダーに追加し、迅速に周知したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使っていて、カレンダー情報を迅速に共有したい方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutloolのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Outlookのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有をスピーディにします。
自動で通知されるため、通知漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソン
・チームでOutlookのカレンダーを共有しているが、予定の見落としが発生しやすい方
・カレンダーに登録されたイベントの情報を迅速に共有し、スムーズな業務を行いたいと考える方
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用している方
・イベントや会議の最新情報を迅速に把握したい方
・チームリーダーとして、メンバーのスケジュールを効率的に管理したい方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:OutlookとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Outlookのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。

以下の画面が表示されるので、今回連携したいOutlookと紐づいているMicrosoft365のアカウントをクリックしましょう。

下記の画面が出ましたら、アカウントのパスワードを入力しサインインしてください。Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合、認証ができない可能性があります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター

これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です!
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
続いて、Microsoft Teamsのマイアプリ連携をします。
同様に「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。

右上の検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。

MIcrosoft Teams365のアカウント選択画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。

サインインが完了するとマイアプリの画面にMicrosoft Teamsが表示されます。
マイアプリにMicrosoft TeamsとOutlookが表示されていれば、登録完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからは自動化を行っていきます。以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有をスピーディにします。
自動で通知されるため、通知漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソン
・チームでOutlookのカレンダーを共有しているが、予定の見落としが発生しやすい方
・カレンダーに登録されたイベントの情報を迅速に共有し、スムーズな業務を行いたいと考える方
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用している方
・イベントや会議の最新情報を迅速に把握したい方
・チームリーダーとして、メンバーのスケジュールを効率的に管理したい方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Outlookのトリガー設定
最初の設定です!まずは以下の赤枠をクリックしてください。

今回連携するアカウントに間違いないか確認し、「次へ」をクリックします。

※Outlookの画面に移動して、例としてカレンダーにイベントを設定しましょう。
今回は例として、以下を設定しました。

Yoomの画面に戻り、「次へ」をクリックしてください。
次に進むと、以下の画面が表示されます。

- トリガーの起動間隔:5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- ユーザーID:入力欄をクリックして表示される候補より選択します。

入力後、「テスト」をクリックするとOutlookで設定したカレンダーの内容がアウトプットとして取得できます。

テスト成功確認後、「保存する」をクリックします。
これで、Outlookのトリガー設定は完了です!
ステップ4:Microsoft Teamsへの通知設定
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。

次に進むと以下の画面が表示されます。
先ほどと同様に連携するアカウント情報が間違っていないか確認し、「次へ」をクリックします。

続いて、「API接続設定」画面から、Outlookでカレンダーが登録された際に、Microsoft Teamsで通知を受け取りたい「チームID」と「チャンネルID」を入力します。
以下の画像のように候補から選択することが可能です。

下へ進み、「メッセージ」も入力していきます。
以下のようにOutlookのカレンダーの内容だと分かりやすいようにすると便利です。
入力の際、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用することで、Outlookで取得した内容を簡単に入力できます。

入力後「テスト」をクリックすると実際にテスト送信が行われます。
テスト成功後、「保存する」をクリックしましょう。
最後にMicrosoft Teamsの画面に移り、実際に通知されているかを確認しましょう。
ステップ5 :トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のよう画面が表示されます。

「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上がOutlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する方法でした!
OutlookやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもOutlookやMicrosoft Teamsを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります!
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね
Outlookを使った自動化例
Outlookの受信・送信を自動化したり、他アプリと連携してデータ管理や転送を効率化できます。業務の手間を省き、スムーズな情報共有が可能です!
Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、顧客のフォローアップを迅速化します。
顧客情報が登録されたと同時に自動でメールが送信されるので、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速に確認し、迅速に行動に移したいと考えている方
・メールクライアントとしてOutlookを活用している企業
・リード情報が登録された際に、手動でメールを送信する手間を省きたい方
・営業チーム全体でリード情報を効率的に共有し、スピーディに対応したい方
・新しい営業リードを逃さず、営業機会を最大化したいと考える方
■注意事項
・SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
試してみる
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsでの通知を自動化したり、投稿内容をもとに他アプリでフォルダを作成できます。他のツールとも連携し、業務をスムーズに進められます!
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をもとに、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの書き込みをトリガーに、自動でDropboxに必要なフォルダを生成することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、情報の整理に課題を感じているチームリーダーの方
・Dropboxを主要なファイル管理ツールとして使用しており、フォルダ作成の手間を削減したい方
・チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、eコマース運営における情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。商品の発送情報が自動的にMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全体の連携が強化され、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、発送情報の管理に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを円滑にしたいと考えている管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を簡単に実現したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
終わりに
今回紹介したOutlookとMicrosoft TeamsのAPI連携を実現することで、Outlookのメールデータを自動送信などが可能となります!
また、メールデータだけではなく新しいタスクや予定も通知できるため、共有すべきデータがスムーズに周知しやすくなり、チームコミュニケーションも円滑になるかもしれませんよね。
なお、本来であれば難しいデータ連携ですが、Yoomはプログラミング不要でAPI連携が可能なため、自動化をあきらめていた方や初心者の方でも気軽にお試しいただけます!
専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね!この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう!