「oviceのパブリックチャット、毎回メールやチャットで手動通知するの、時間がかかりすぎる…」
「oviceとメールアプリやチャットツールを連携して、情報共有をもっとスムーズにしたい！」
そんな悩みを抱えるリモートワークチームのリーダー必見です！
oviceのデータを自動で通知する方法は色々ありますが、この記事では、メールアプリやチャットツールと連携して、パブリックチャットの通知を自動化する方法をご紹介します。
この記事を参考にすれば、情報共有を効率化し、チーム全体のコミュニケーションを活性化できるでしょう。
ぜひ、この記事を参考にして、oviceとメールアプリやチャットツールの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはoviceを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは円滑な業務遂行に不可欠ですが、他の作業に集中していると重要なパブリックチャットを見逃してしまうことはありませんか。リアルタイムでの確認が難しい場面では、情報伝達の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの重要なアナウンスやメンションを見逃したくないチームリーダーの方
- リモートワーク環境で、リアルタイムのコミュニケーションに遅れず対応したい方
- 手動での確認作業をなくし、oviceの重要な通知を効率的に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、常にoviceを確認する手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。
- 手動確認による重要な情報の見落としを防ぎ、対応の遅延といったコミュニケーションロスをなくすことで、円滑なチーム連携をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。この設定により発行されるWebhook URLをovice側に設定してください。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、特定の担当者だけでなくメーリングリストなどを指定することも可能です。
- メールの件名や本文は自由にカスタマイズできます。oviceから受け取ったチャット内容（送信者名、メッセージなど）を変数として本文に含めることで、メールを開くだけで内容を把握できるように設定することが可能です。
■注意事項
- ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、oviceのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
oviceのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
oviceのデータ更新を、Slackなどのチャットルアプリで送信・転送するフローです。チャットで自動的に情報更新を把握できます。
oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、パブリックチャネルでの重要なアナウンスを他の業務中に見逃してしまうことはないでしょうか。特にMicrosoft Teamsをメインの連絡ツールとして利用している場合、情報の確認漏れは業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックチャットへの投稿を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を解消して情報共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとMicrosoft Teamsを併用し、情報伝達に手間や漏れを感じている方
- oviceでの全体アナウンスを、チームメンバーへ確実に共有したい管理者
- ツール間の手動での情報連携をなくし、コミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでパブリックチャットが送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での情報伝達によって生じる、通知の遅延や内容の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、パブリックチャットへの投稿を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）」アクションを設定し、通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受け取ったoviceの投稿内容などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceとビジネスチャットSlackを併用する中で、それぞれのツールを確認する手間や、重要なメッセージの見逃しに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、oviceにチャットメッセージが投稿された際に、その内容を自動でSlackに転送できます。
ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとSlackを併用しており、ツール間の情報確認に手間を感じている方
- oviceでの重要なチャットの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールの連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットが自動でSlackに転送されるため、アプリを往復する手間がなくなり、コミュニケーションロスを減らすことができます。
- 通知がSlackに集約されることで、重要なメッセージの見逃しや対応漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、oviceから受信したメッセージ内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルを任意で指定してください。
- Slackに送信するメッセージの本文は、oviceのWebhookで受け取った送信者名やメッセージ内容などを組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのデータをメールで自動送信・転送する
oviceのデータ更新を、Gmailなどのメールアプリで送信・転送するフローです。使い慣れたメールアプリでデータ管理が行えるので便利です。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは円滑な業務遂行に不可欠ですが、他の作業に集中していると重要なパブリックチャットを見逃してしまうことはありませんか。リアルタイムでの確認が難しい場面では、情報伝達の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでの重要なアナウンスやメンションを見逃したくないチームリーダーの方
- リモートワーク環境で、リアルタイムのコミュニケーションに遅れず対応したい方
- 手動での確認作業をなくし、oviceの重要な通知を効率的に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、常にoviceを確認する手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。
- 手動確認による重要な情報の見落としを防ぎ、対応の遅延といったコミュニケーションロスをなくすことで、円滑なチーム連携をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。この設定により発行されるWebhook URLをovice側に設定してください。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、特定の担当者だけでなくメーリングリストなどを指定することも可能です。
- メールの件名や本文は自由にカスタマイズできます。oviceから受け取ったチャット内容（送信者名、メッセージなど）を変数として本文に含めることで、メールを開くだけで内容を把握できるように設定することが可能です。
■注意事項
- ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを社内の主要なコミュニケーションハブとして活用しているチームの管理者の方
- 重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- Outlookを日々の業務で利用しており、通知を一つの場所に集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットを常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 自動でOutlookに通知が届くため、重要なアナウンスやメンションの見逃しといった機会損失を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとOutlookのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定することで、パブリックチャットへの投稿を検知します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を基に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。
- メールの件名や本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。固定の文言に加え、トリガーで取得したoviceのチャット内容などを変数として組み込めます。
■注意事項
- ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にoviceのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はoviceのチャットメッセージをSlackに自動転送するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- oviceとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- oviceのトリガー設定とSlackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceとビジネスチャットSlackを併用する中で、それぞれのツールを確認する手間や、重要なメッセージの見逃しに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、oviceにチャットメッセージが投稿された際に、その内容を自動でSlackに転送できます。
ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとSlackを併用しており、ツール間の情報確認に手間を感じている方
- oviceでの重要なチャットの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールの連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットが自動でSlackに転送されるため、アプリを往復する手間がなくなり、コミュニケーションロスを減らすことができます。
- 通知がSlackに集約されることで、重要なメッセージの見逃しや対応漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、oviceから受信したメッセージ内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルを任意で指定してください。
- Slackに送信するメッセージの本文は、oviceのWebhookで受け取った送信者名やメッセージ内容などを組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：oviceとSlackをマイアプリ連携
oviceとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「ovice」と入力し、検索結果からoviceのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※クライアントシークレット、クライアントIDの取得方法は、こちらを参照してください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにoviceとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceとビジネスチャットSlackを併用する中で、それぞれのツールを確認する手間や、重要なメッセージの見逃しに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、oviceにチャットメッセージが投稿された際に、その内容を自動でSlackに転送できます。
ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとSlackを併用しており、ツール間の情報確認に手間を感じている方
- oviceでの重要なチャットの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールの連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットが自動でSlackに転送されるため、アプリを往復する手間がなくなり、コミュニケーションロスを減らすことができます。
- 通知がSlackに集約されることで、重要なメッセージの見逃しや対応漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、oviceから受信したメッセージ内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルを任意で指定してください。
- Slackに送信するメッセージの本文は、oviceのWebhookで受け取った送信者名やメッセージ内容などを組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：oviceのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】oviceのチャットメッセージをSlackに自動転送する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Webhookを受信したら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、以下画像の設定手順に従って、設定してください。
※一度、oviceの画面でWebhookの設定を行い、トリガーとなるイベントを実行した後にまたYoomのこちらの画面に戻り、設定を進めてください。
4.設定を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます。
今回は、取得した値が空白のため、ユーザー表示名やチャット内容が表示されていませんが、取得した値に値が入っていると、表示されます。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
oviceを使ったその他の自動化例
入退室が行われたり、メッセージを受信したらチャットツールに通知する、表計算ツールやチャットツールの情報を自動通知できます。
他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
- リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー
- 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者
2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
- リモートワークの状況を管理したい人事担当者
- チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー
3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
- チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している企業
- Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
さらにoviceを使用しリモートワークの環境を整え、円滑に業務を進行します。
しかし、Google スプレッドシートでの情報の追加を手作業で通知しなければならないのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートで情報が追加されたら自動でoviceに通知するため、手入力による手間を省きます。
また引用した内容を通知するため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
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■概要
複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特にGoogle Chatで受け取った情報を、仮想オフィスであるoviceのメンバーに共有する場合、手作業での転記は手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをoviceへ自動で通知するため、こうした情報連携の課題を解消し、円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとoviceを併用しており、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 手動での通知によるタイムラグや、重要なメッセージの見逃しといった課題を解決したい方
- 部門間のコミュニケーションを活性化させ、円滑な連携を実現したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿をきっかけにoviceへ自動で通知されるため、これまで手動で転記していた時間を削減できます。
- 人の手による作業で起こりがちだった通知の遅延や、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知の起点としたいスペースを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知したい内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定することが可能です。
- メッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージから取得した投稿者名や本文などを動的な値として組み込めます。
■注意事項
- Google Chat、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
試してみる
■概要
Web会議とバーチャルオフィスの頻繁な行き来は、スムーズなコミュニケーションの妨げになることはありませんか？特に会議終了のタイミングを都度知らせる作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了を検知してoviceへ自動で通知できます。これにより、手作業での連絡の手間をなくし、チームの連携をよりシームレスにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議とoviceを併用し、チームの連携を強化したいと考えている方
- 会議終了後のメンバーへの周知を手作業で行い、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- オンライン環境でのコミュニケーションを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの会議終了後、自動でoviceに通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議後の円滑なコミュニケーション開始をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいミーティング主催者のZoomアカウント（メールアドレス）を指定してください。
- oviceへの通知アクションでは、送信するメッセージのテキスト内容や、通知を送信するメンバーなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは活発ですが、Discordなど他のツールを併用していると、重要なチャットメッセージを見逃してしまうことはありませんか。ツールを横断して情報を確認する手間は、業務の非効率化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで受信したチャットメッセージをDiscordへ自動で転送できるため、情報の見逃しを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとDiscordを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいと考えている方
- oviceの重要な通知を見逃すことが多く、迅速な情報共有に課題を感じている方
- 手作業での情報共有によるコミュニケーションロスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのチャットメッセージがDiscordに自動で転送されるため、手動で情報を伝える手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- システムが自動で通知を転送するため、メッセージの伝え忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、oviceから受信した情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ovice側でWebhookを送信するトリガーは、「オンラインになる」「オフラインになる」など、チャットメッセージの受信以外にも用途に応じて任意に設定してください。
- Discordに送信するメッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、oviceから受け取った情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
忙しい毎日の中でも、チャットメッセージの内容を見逃すことなく受け取るのは非常に重要です。
今回ご紹介した自動化フローは、oviceのチャットメッセージをSlackに通知できるため、使い慣れたSlackに通知可能です。
これにより、oviceのメッセージの見逃しを防ぎ、スピーディーにメッセージを確認できます。
また、Slack上でメッセージが確認できるため、手間のかかるシステム間の移動も軽減できるでしょう。
さらに、メールと連携すれば、チームや用途に合わせて通知先を変更できます。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
自動化を取り入れて、業務をスムーズに進行させましょう！
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