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「またShopifyの管理画面確認しなきゃ…」
「注文入ったことに気づかず対応が遅れた…」
そんな小さな“手間”や“うっかり”が、積み重なって業務の負担になっていませんか？
もし、注文や発送などの情報が、自動でチャットやメールに届いたら便利ですよね。
実は、Shopifyと様々なツールを連携して、Shopifyのデータを自動で通知できるんです！
例えば、商品が注文・発送されたらチャットツールで通知を受け取ったり、新しいお客様の情報が入ったらメールですぐに知ることができたり。
本記事では、そんな便利な自動通知をノーコードで実現する方法をご紹介します。
実際の設定方法も丁寧に解説！ぜひ最後までチェックして、自動通知の便利さを実感してみてくださいね！
YoomにはShopifyを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして早速スタートしましょう！
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を確認し、手作業で関係者に通知する業務は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が作成された瞬間に、指定した宛先へGmailで自動通知を送信できます。これにより、迅速な情報共有と顧客対応の初動を円滑にし、手作業による連絡ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
いろいろな方法で、Shopifyのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを作成するだけで、すぐにShopifyの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Shopifyの商品発送や注文後に、チャットツールに自動通知するフローです。
発送内容や注文情報をタイムリーにチャットで確認できるため、チーム全体が最新の情報をスピーディーに確認できるようになるでしょう。チーム連携を強化し、対応の迅速化に期待できます。
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyプラットフォーム上でECサイトを運営する事業者
・複数名でサイト運営を行い、情報共有の効率化を必要とするチーム
・顧客満足度向上のため、迅速な注文対応を目指す企業
■このテンプレートを使うメリット
・手作業による注文確認・通知作業を自動化し、人的リソースを削減します。
・迅速な注文対応により、顧客満足度向上に貢献します。
■注意事項
・Shopify、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Shopifyの顧客情報や注文情報などを、メールで通知するフローです。
Shopifyのデータをスピーディーに把握したい場合や、クーポンの送付を漏れなく効率的に行いたい場合などに便利です！
■概要
Shopifyで特定の商品をご購入いただいたお客様へのクーポン送付、手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の商品の注文が発生したことをトリガーに、Outlookから自動でクーポン情報を記載したメールを送信できます。
手作業による手間とミスをなくし、顧客満足度の向上に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を確認し、手作業で関係者に通知する業務は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が作成された瞬間に、指定した宛先へGmailで自動通知を送信できます。これにより、迅速な情報共有と顧客対応の初動を円滑にし、手作業による連絡ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
それでは、さっそくShopifyのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、以降の自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
Shopifyの連携方法
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会に、いろいろ体験してみてくださいね！
アプリ一覧からShopifyを探すか、検索機能を活用してShopifyを選択します。
Shopifyの新規登録画面に切り替わるので、下図赤枠内の必須項目について、情報を入力してください。
詳しい設定方法はこちらをご参照ください！
※必須項目の情報は、Shopifyの管理画面より確認できます。
「APIキー」には「クライアントID」を、「APIシークレットキー」には「クライアントシークレット」を入力しましょう。
「サブドメイン」は下図赤枠の「配布方法を選択」をクリックして、こちらの手順に沿って取得してください。
Microsoft Teamsの連携方法
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
先ほどと同様に、アプリ一覧からMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
マイアプリ欄に、ShopifyとMicrosoft Teamsが表示されていれば連携完了です！
それでは実際に、自動通知設定を行っていきます！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックするとテンプレートが自動的にコピーされ、以下の画面が表示されます。
※テンプレートは「マイプロジェクト」に自動的に格納されるので、後から確認したい場合はそこから確認できます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
テンプレートの「タイトル」や説明欄は、ご自身が使いやすいように任意で変更可能です。必要に応じて変更してください！
まずは、Shopifyで商品が発送されたらフローボットが自動的に起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「注文が発送されたら（Webhook）」をクリックしてください。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が記載されています。今回使用するアカウントであることを確認し、トリガーアクションは「注文が発送されたら（Webhook）」のままにして「次へ」をクリックしましょう。
次に、Webhookの設定を行います。下図の赤枠部分をクリックして、Webhook URLをコピーしてください。
Shopifyの画面に移動します。
Shopifyの管理画面にて、「設定」を開いて「通知」を選択し、「Webhookを作成」をクリックしてください。
Webhook作成画面が表示されるので、先ほどコピーした「Webhook URL」を貼り付け、下図のように設定しましょう。
設定が完了したら、テスト用にShopifyで商品情報を作成し、実際に発送済みにしてください。
Yoom画面に戻り、「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、Shopifyの発送情報が抽出されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットは自動通知設定の際に活用するので、正しく情報を取得できているか確認してください。確認後、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Shopifyの発送情報をMicrosoft Teamsに自動通知する設定を行います。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、今回使用するアカウントで間違いないことを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
自動通知を受け取るMicrosoft Teamsの「チームID」を設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
スクロールし、自動通知を受け取る「チャネルID」を選択してください。
こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から選択しましょう！
次に、「メッセージ」の設定です。ここでは、自動通知するメッセージの内容について設定を行います。
「Shopifyで商品が発送されました。」など、毎回同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値で入力してください。
「注文ID」など、Shopifyのデータを引用する部分は、アウトプットを用いて入力しましょう。
今回は「注文ID」を自動通知するよう、下図のように設定してみました！
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、Microsoft Teamsに先ほど設定したメッセージが届きます。正しく通知が届いていることを確認して、「保存」しましょう。
こちらで全ての設定が完了しました。
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックし、設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
以上が「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローの設定です！
Shopifyの注文情報をチャットツールに自動通知したり、他のデータベースに追加したりすることも可能です。逆に、他のデータベースの情報をもとに、Shopifyの商品情報などを更新することもできます。
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いかがでしたか？Shopifyのデータ通知を自動化することで、業務のスピードと正確さがグンッとアップします。商品発送や注文の発生などを、さまざまなチャットツールにタイムリーに通知できるため、チームに最新の情報をスムーズに共有できます。これによりチーム連携が強化されることで、対応の迅速化やチーム全体の生産性向上にも期待できるのは大きなメリットですよね！
Yoomを使えば、一見難しそうな自動通知設定もノーコードで実現可能。
「本当にノーコードでできるの？」「他にどんなことが自動化できるのか気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐに、様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った最適な自動化フローを構築してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
忙しい毎日だからこそ、自動化できる”小さな手間”は、この機会に手放してみませんか？まずは一つ、自動通知のフローを試して、業務効率の変化を体感してみてくださいね！
