【ノーコードで実現】Shopifyのデータを自動で通知する方法

Shopifyのデータをメールで自動送信・転送する

Shopifyの顧客情報や注文情報などを、メールで通知するフローです。
Shopifyのデータをスピーディーに把握したい場合や、クーポンの送付を漏れなく効率的に行いたい場合などに便利です！

Shopifyのデータを自動で通知するフローを作ってみよう

それでは、さっそくShopifyのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ShopifyとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
• Shopifyのトリガー設定およびMicrosoft Teamsの通知設定
• トリガーをONに設定してフローボットの動作確認

はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、以降の自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。

Shopifyの連携方法

‍※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会に、いろいろ体験してみてくださいね！

アプリ一覧からShopifyを探すか、検索機能を活用してShopifyを選択します。
Shopifyの新規登録画面に切り替わるので、下図赤枠内の必須項目について、情報を入力してください。
詳しい設定方法はこちらをご参照ください！

※必須項目の情報は、Shopifyの管理画面より確認できます。
「APIキー」には「クライアントID」を、「APIシークレットキー」には「クライアントシークレット」を入力しましょう。
「サブドメイン」は下図赤枠の「配布方法を選択」をクリックして、こちらの手順に沿って取得してください。

Microsoft Teamsの連携方法‍

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

先ほどと同様に、アプリ一覧からMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。

マイアプリ欄に、ShopifyとMicrosoft Teamsが表示されていれば連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

それでは実際に、自動通知設定を行っていきます！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

クリックするとテンプレートが自動的にコピーされ、以下の画面が表示されます。
※テンプレートは「マイプロジェクト」に自動的に格納されるので、後から確認したい場合はそこから確認できます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

テンプレートの「タイトル」や説明欄は、ご自身が使いやすいように任意で変更可能です。必要に応じて変更してください！

ステップ3：フローの起点となるトリガー設定

まずは、Shopifyで商品が発送されたらフローボットが自動的に起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「注文が発送されたら（Webhook）」をクリックしてください。

連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が記載されています。今回使用するアカウントであることを確認し、トリガーアクションは「注文が発送されたら（Webhook）」のままにして「次へ」をクリックしましょう。

次に、Webhookの設定を行います。下図の赤枠部分をクリックして、Webhook URLをコピーしてください。

Shopifyの画面に移動します。
Shopifyの管理画面にて、「設定」を開いて「通知」を選択し、「Webhookを作成」をクリックしてください。

Webhook作成画面が表示されるので、先ほどコピーした「Webhook URL」を貼り付け、下図のように設定しましょう。

設定が完了したら、テスト用にShopifyで商品情報を作成し、実際に発送済みにしてください。

Yoom画面に戻り、「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、Shopifyの発送情報が抽出されます。

その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットは自動通知設定の際に活用するので、正しく情報を取得できているか確認してください。確認後、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Microsoft Teamsに自動通知する設定

続いて、Shopifyの発送情報をMicrosoft Teamsに自動通知する設定を行います。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、今回使用するアカウントで間違いないことを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

自動通知を受け取るMicrosoft Teamsの「チームID」を設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。

スクロールし、自動通知を受け取る「チャネルID」を選択してください。
こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から選択しましょう！

次に、「メッセージ」の設定です。ここでは、自動通知するメッセージの内容について設定を行います。

「Shopifyで商品が発送されました。」など、毎回同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値で入力してください。
「注文ID」など、Shopifyのデータを引用する部分は、アウトプットを用いて入力しましょう。

今回は「注文ID」を自動通知するよう、下図のように設定してみました！

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、Microsoft Teamsに先ほど設定したメッセージが届きます。正しく通知が届いていることを確認して、「保存」しましょう。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローボットの動作確認

こちらで全ての設定が完了しました。
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックし、設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！

以上が「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローの設定です！

Shopifyを使った便利な自動化例

Shopifyの注文情報をチャットツールに自動通知したり、他のデータベースに追加したりすることも可能です。逆に、他のデータベースの情報をもとに、Shopifyの商品情報などを更新することもできます。

終わりに 

いかがでしたか？Shopifyのデータ通知を自動化することで、業務のスピードと正確さがグンッとアップします。商品発送や注文の発生などを、さまざまなチャットツールにタイムリーに通知できるため、チームに最新の情報をスムーズに共有できます。これによりチーム連携が強化されることで、対応の迅速化やチーム全体の生産性向上にも期待できるのは大きなメリットですよね！

Yoomを使えば、一見難しそうな自動通知設定もノーコードで実現可能。
「本当にノーコードでできるの？」「他にどんなことが自動化できるのか気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐに、様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った最適な自動化フローを構築してみてくださいね！

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忙しい毎日だからこそ、自動化できる”小さな手間”は、この機会に手放してみませんか？まずは一つ、自動通知のフローを試して、業務効率の変化を体感してみてくださいね！