とにかく早く試したい方へ
YoomにはHubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知するためのテンプレートがすでに用意されています。今すぐ試したい方は、以下バナーの「試してみる」をクリックして早速スタートしましょう！
HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、スピーディな情報共有を実現できます。
新しい会社をすぐに把握できるため、把握漏れの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理や営業活動を行っている方
・HubSpotで新しい会社が登録された際の情報をスピーディに把握したい方
・営業チーム全体でHubSpotを活用しているが、新規登録情報を共有するのに手間を感じている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、新規顧客情報を迅速に確認したい方
■注意事項
・HubSpotとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「新しい会社情報、追加されてたのに気づかなかった…」
「毎回HubSpotの管理画面を確認するの、正直手間…」
そんなふうに感じたことはありませんか？データの更新を見逃すと、最新情報の把握にタイムラグが生じたり、古い情報を参照してしまうことでトラブルの元になることも。
そこでおすすめなのが、HubSpotのデータをSlackに自動通知する仕組みです！
たとえば、新規顧客の登録時にSlackへ「○○会社が登録されました！」と通知がタイムリーに届けば、最新情報をすぐに把握でき、営業活動もスムーズになるでしょう。HubSpotの画面を都度確認する手間が省けて、業務効率がアップするはず！
本記事では、プログラミング不要で、誰でも簡単に自動通知の仕組みを構築できる方法をご紹介します。
時間をかけずにサクッと設定できるので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
HubSpotのデータをSlackに自動で通知する方法
いろいろな方法で、様々なHubSpotのデータを自動でSlackに通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを作成するだけで、すぐに自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
HubSpotのデータをSlackに自動で通知する
HubSpotのさまざまなデータをSlackに自動通知することが可能です。
たとえば、会社情報やコンタクト情報、取引情報など、HubSpotにデータが登録されると、その情報がタイムリーにSlackへ通知できます。
自動通知によって、共有の抜け漏れやミスを防ぎ、正確な情報をスムーズに共有できるのは大きなメリットですよね。
HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、スピーディな情報共有を実現できます。
新しい会社をすぐに把握できるため、把握漏れの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理や営業活動を行っている方
・HubSpotで新しい会社が登録された際の情報をスピーディに把握したい方
・営業チーム全体でHubSpotを活用しているが、新規登録情報を共有するのに手間を感じている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、新規顧客情報を迅速に確認したい方
■注意事項
・HubSpotとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで取引が指定のステージに更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「HubSpotで取引が指定のステージに更新されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が迅速になります。
自動で通知されるため、共有漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して営業活動や顧客管理を行っている方
・HubSpotを利用して取引管理をしているが、重要なステージの変更を見逃してしまうことが多い方
・取引のステージ変更をスピーディに把握し、次のアクションを迅速に行いたいと考える方
・Slackを日常的に使っていて、取引の進捗状況を迅速に共有したい方
・営業マネージャーとしてチームメンバーの取引状況を一目で確認したい方
■注意事項
・HubSpotとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで新規取引が作成されたらSlackでメッセージを送付
試してみる
HubSpotで新規取引が作成されたらSlackでメッセージ送ります
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらSlackに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、指定のSlackチャンネルに通知を行います。
HubSpotのフォームのデータをSlackに自動で送信・転送する
HubSpotのフォームに回答が届くと、Slackに自動通知するフローです。
フォーム送信をタイムリーに把握できることで、対応の迅速化が期待できます。
フォーム送信を速やかに把握して迅速な顧客対応を実現したい方や、フォーム送信情報を基に商談機会を逃さずキャッチし、効率的なマーケティング活動を実現したい方などにおすすめです。
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。
特定条件のHubSpotのデータをSlackに自動で通知する
特定の条件にマッチするHubSpotのデータを、Slackに自動通知するフローです。たとえば、商談ステージの変更を速やかにSlackに自動通知することが可能です。商談の進捗をタイムリーに共有してチーム連携を強化できることで、より効果的なマーケティング活動をサポートします。
HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する
試してみる
■概要
「HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する」フローは、営業チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
HubSpotで商談ステージが更新されると、自動的にSlackに通知が送信されます。
これにより、チーム全体がリアルタイムで商談の進捗を把握でき、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して商談管理を行っている営業担当者の方
・Slackでチームとリアルタイムに情報共有を行いたいと考えているチームリーダーの方
・商談進捗の可視化を通じて営業効率を向上させたい経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・HubSpot、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそくHubSpotのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HubSpotとSlackをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- HubSpotのトリガー設定およびSlackの自動通知設定
- トリガーをONに設定して動作確認
HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、スピーディな情報共有を実現できます。
新しい会社をすぐに把握できるため、把握漏れの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理や営業活動を行っている方
・HubSpotで新しい会社が登録された際の情報をスピーディに把握したい方
・営業チーム全体でHubSpotを活用しているが、新規登録情報を共有するのに手間を感じている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、新規顧客情報を迅速に確認したい方
■注意事項
・HubSpotとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HubSpotとSlackのマイアプリ登録
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
HubSpotとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
HubSpotのマイアプリ登録の詳しい方法については、以下のリンク先をご参照ください。
HubSpotのマイアプリ登録方法
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録について、詳しくはこちらをご参照ください。
マイアプリ登録が成功すると、下図のようなテキストが表示されます。
マイアプリ一覧にHubSpotとSlackのアイコンが表示されていることを確認しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローボットの設定を進めていきます！簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、スピーディな情報共有を実現できます。
新しい会社をすぐに把握できるため、把握漏れの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理や営業活動を行っている方
・HubSpotで新しい会社が登録された際の情報をスピーディに把握したい方
・営業チーム全体でHubSpotを活用しているが、新規登録情報を共有するのに手間を感じている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、新規顧客情報を迅速に確認したい方
■注意事項
・HubSpotとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートが自動的にお使いのYoom画面にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に格納されます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：HubSpotのアプリトリガー設定
はじめに、HubSpotに新しく会社情報が登録されたら、フローボットが自動的に起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
テンプレートの一番上にある、「新しい会社が作成されたら」をクリックしてください。
連携するHubSpotのアカウントを選択し、トリガーは「新しい会社が作成されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきます！5分、10分、15分、30分、60分の中から選べるようになっています。利用中のプランによって最短で設定できる時間が異なるので、こちらの記事で事前に確認しておくと安心です。
設定が終わったらテストを行います。実際にHubSpotに新しく会社情報を登録してください。
（テスト用なので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです！）
登録後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のようにHubSpotに登録した会社情報がアウトプットとして取得されます。
「アウトプットってなに？」と思った方は、以下のリンク先から詳細をチェックしてみてくださいね。
アウトプットについて
正しく情報を取得できていることを確認したら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Slackに自動通知する設定
最後に、HubSpotに登録された会社情報を、Slackに自動通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
連携するSlackのアカウントを選択し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択しましょう。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきます。
-
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されます。
表示された候補の中から、通知先のチャンネルを選びましょう。
-
メッセージ内容：編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されます。
「HubSpotで新しい会社が作成されました。」など、定型的な文章は直接入力し、「会社名」など、HubSpotから取得した情報を引用したい部分はアウトプットを用いて入力しましょう。
業務内容に合わせて、メッセージを自由に作成してみてくださいね！
設定が終わったら「テスト」をクリックして、実際にSlackに通知が届くことを確認しましょう。確認後、「保存」してください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、下図のようなポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックするとフローボットが起動するので、正常に動作するか確認しましょう。
以上が、「HubSpotで新しい会社が登録されたら、Slackに通知する」フローボットの作成手順でした！
HubSpotとSlackを使ったその他の自動化例
Slackとの連携以外でも、HubSpotのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
HubSpotを使った便利な自動化例
HubSpotの情報をコミュニケーションツールに自動通知したり、他のデータベースの情報を基に、HubSpotのデータを更新することも可能です。また、HubSpotのデータを基にミーティングを自動作成して、詳細をメールで送信することもできます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する
試してみる
■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。
新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方
・新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
・手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方
・HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知するフローです。
Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、Outlookで受信したメール情報を自動的にHubSpotに反映させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールをHubSpotに手動で追加している営業担当者の方
・顧客とのコミュニケーションを効率的に管理したいマーケティングやカスタマーサポートの担当者の方
・OutlookとHubSpotの連携を強化し、業務を自動化したいIT担当者の方
・手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を目指す方
■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceにリードが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
Salesforceにリードオブジェクトにレコードが登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Slackを使った便利な自動化例
様々な便利なツールと連携して、多様なデータをSlackに自動通知することが可能です。たとえば、カレンダーの予定やデータベースの更新情報、クラウドストレージの更新情報、さらにタスク管理ツールの情報も自動通知することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する」ワークフローは、情報虚位烏有の迅速化に寄与します。
重要な情報を自動で通知できるため、情報の把握漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用してカスタマーサポート業務を行っている方
・チームでZendeskを使用しているが、チケットのステータス変更を見逃してしまうことが多い方
・チケットのステータスを迅速に把握し、効率的にサポート業務を進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、顧客対応の状況をすぐに把握したい方
・カスタマーサポートマネージャーとして、チームメンバーの対応状況を一目で把握したい方
■注意事項
・ZendeskとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
GitHubにイシューが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。
まとめ
いかがでしたか？HubSpotのデータをSlackに自動で通知できるようになると、チーム全体の動きがグッとスムーズになるでしょう。日々の業務における”確認する手間”を削減でき、情報共有を円滑化。さらに共有の抜け漏れや入力ミスも防ぎ、正確な情報を共有できるのも大きなメリットですよね。
Yoomを使えば、一見難しそうな自動通知の仕組み化も、ノーコードで手間をかけずに実現可能。
「本当に短時間で設定できるの？」「他にどんなことが自動化できるの？」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを作成する
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で使い方は無限大！ぜひ自社の業務に合った最適な自動化フローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
まずは気軽に試してみて、自動化による業務効率の改善を体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】SlackのメッセージデータをHubSpotに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：特定の条件を満たすデータだけをSlackに通知できますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たす回答だけの通知も可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：逆にSlackからHubSpotのデータを更新することは可能ですか？
A：はい。可能です。
Yoomでは、Slackの投稿内容を検知して、HubSpotに会社情報や取引を自動で作成・更新するなどのテンプレートも用意していますので、ぜひ活用してみてください。
Slackの投稿内容をもとに、HubSpotに会社を作成する
Q：連携がエラーで止まった場合、どうやって気づけますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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