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Outlookでスケジュールやメールを管理していると、「この情報をSlackに共有できたら便利なのに」と感じることはありませんか？
予定の変更や重要メールの通知を毎回手作業で行うのは、意外と手間がかかります。
とはいえ、OutlookとSlackを連携するにはプログラミングの知識が必要な場合も多く、導入をためらってしまう方も多いのではないでしょうか。
そんな時に活用したいのが、ノーコードツールYoomです！設定が簡単で、専門知識がなくてもすぐに使い始められるのが魅力。
Outlookの予定やメールをSlackに自動で通知することで、チームの情報共有がぐっとスムーズになります。
OutlookとSlackをもっと便利に連携させたい方は、ぜひこのまま続きをご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化します。
自動で通知されるため、通知漏れのリスクも軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーに登録された予定をスピーディに把握したい方
・社内コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Outlookの予定をチーム全体で共有する必要がある方
・予定の登録や変更を迅速にチームメンバーに伝えたい方
・手動で通知を行う手間から解放されたい方
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookのデータをSlackに自動で通知する方法
いろいろな方法で、Outlookでデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
OutlookのデータをSlackに自動で通知する
Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方やカレンダーのイベントが頻繁に変更される職場で働いている方におすすめです。
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化します。
自動で通知されるため、通知漏れのリスクも軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーに登録された予定をスピーディに把握したい方
・社内コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Outlookの予定をチーム全体で共有する必要がある方
・予定の登録や変更を迅速にチームメンバーに伝えたい方
・手動で通知を行う手間から解放されたい方
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Outlookでカレンダーのイベントが更新されたら、Slackに通知する」ワークフローは、予定の変更を素早く通知できます。
予定が変更されても迅速に把握できるため、適切な対応をとりやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーのイベントが頻繁に変更される職場で働いている方
・会議やイベントの変更を迅速に把握して、業務に役立てたい方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、スケジュールの変更をすぐに把握したい方
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールやメッセージの受信を起点に、OutlookのデータをSlackに自動で通知する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
毎日大量のメールを受信しており、重要なメールを見逃してしまうことがある方や特定の条件に基づいたメールの通知を自動化し、手間を減らしたい方におすすめです。
Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Outlookで受信したファイルをSlackで共有する」ワークフローを利用すると、ファイルの共有がスピーディになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してメールの管理を行っている方
・受信したメールに添付されているファイルを効率的に共有したい方
・チームメンバーと迅速に情報を共有し、作業の円滑化を図りたい方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要な情報をスピーディに共有したい方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーとの情報共有を効率的に行いたい方
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです
フォームの受信を起点に、OutlookのデータをSlackに自動で通知する
フォームを使って情報を収集している方やOutlookのカレンダーを効率的に管理したいと考えている方におすすめです。
■概要
「フォームの内容をもとにOutlookにカレンダーを作成してSlackに通知する」ワークフローは、予定管理と情報共有を効率化します。
フォームに情報を送信するだけで、予定の登録と情報共有が自動で完了します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使って情報を収集している方
・Outlookのカレンダーを効率的に管理したいと考えている方
・社内コミュニケーションツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを利用して、社内の予定をスピーディに共有したい方
・手作業での連絡作業を減らし、自動化を進めたいと考えている方
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はOutlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Slackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて次のとおりです。
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化します。
自動で通知されるため、通知漏れのリスクも軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーに登録された予定をスピーディに把握したい方
・社内コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Outlookの予定をチーム全体で共有する必要がある方
・予定の登録や変更を迅速にチームメンバーに伝えたい方
・手動で通知を行う手間から解放されたい方
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：OutlookとSlackをマイアプリ連携
使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります！
1．Outlookのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
※Microsoft365（旧Office365）は一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面が表示されるので、今回連携したいOutlookと紐づいているMicrosoft365のアカウントをクリックしましょう。
パスワードを入力する画面でアカウントのパスワードを入力しサインインをクリックします。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化します。
自動で通知されるため、通知漏れのリスクも軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーに登録された予定をスピーディに把握したい方
・社内コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Outlookの予定をチーム全体で共有する必要がある方
・予定の登録や変更を迅速にチームメンバーに伝えたい方
・手動で通知を行う手間から解放されたい方
■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるOutlookの設定
このステップではOutlookでイベントが作成されたことをYoomのAPIで検知し、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を進めます！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう！
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するOutlookのアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次も自動化の設定画面が表示されるので、内容に従って入力を進めましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択可能です。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
ユーザーIDは、入力項目をクリックし、下に表示される候補から選択しましょう。
タイムゾーンは任意のものを選択します。今回は日本時間で設定しています。
入力後カレンダーにイベントを新規登録してから「テスト」をクリックしましょう。
テストを行うと連携したOutlookから予定のデータが取得でき、以下のようにアウトプットとして表示されます。
この取得した値は、この後の設定で入力する際に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Slackに通知する
最後にSlackで通知を受け取るための設定を行いましょう！
以下の赤枠をクリックします。
次に連携アカウントとアクションを選択する画面で、連携するSlackのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう！
投稿先のチャンネルIDは以下の画面のように候補から選択しましょう。
メッセージには、先ほどテストで取得したアウトプットを活用して入力してみましょう。
以下では例として、Outlookで予定が確定されたことと予定のタイトル、開始日時、OutlookのURLがメッセージで確認できるように入力しました。
入力後、「テスト」をクリックし、Slackにメッセージが送信されていることを確認しましょう！
「テスト成功」を確認後「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
OutlookやSlackを使ったその他の自動化例
OutlookとSlackの連携以外にも、これらのアプリを活用することでさまざまな業務を自動化できます。通知の効率化や情報共有の改善を図りたい方は、ぜひ以下の自動化例もチェックしてみてください！
Outlookを使った便利な自動化例
契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。
■注意事項
・Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、顧客のフォローアップを迅速化します。
顧客情報が登録されたと同時に自動でメールが送信されるので、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速に確認し、迅速に行動に移したいと考えている方
・メールクライアントとしてOutlookを活用している企業
・リード情報が登録された際に、手動でメールを送信する手間を省きたい方
・営業チーム全体でリード情報を効率的に共有し、スピーディに対応したい方
・新しい営業リードを逃さず、営業機会を最大化したいと考える方
■注意事項
・SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、Outlookで受信したメール情報を自動的にHubSpotに反映させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールをHubSpotに手動で追加している営業担当者の方
・顧客とのコミュニケーションを効率的に管理したいマーケティングやカスタマーサポートの担当者の方
・OutlookとHubSpotの連携を強化し、業務を自動化したいIT担当者の方
・手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を目指す方
■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Slackを使った便利な自動化例
様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■概要
「Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する」ワークフローは、情報虚位烏有の迅速化に寄与します。
重要な情報を自動で通知できるため、情報の把握漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用してカスタマーサポート業務を行っている方
・チームでZendeskを使用しているが、チケットのステータス変更を見逃してしまうことが多い方
・チケットのステータスを迅速に把握し、効率的にサポート業務を進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、顧客対応の状況をすぐに把握したい方
・カスタマーサポートマネージャーとして、チームメンバーの対応状況を一目で把握したい方
■注意事項
・ZendeskとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
OutlookとSlackを連携させることで、予定やメールの情報共有がぐっとスムーズになります。
本記事で紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、数ステップで自動化を始められます。テンプレートを活用すれば、初めての方でも迷わず設定できるのも嬉しいポイントです。
まずはYoomに無料登録して、自分だけの便利な自動化を体験してみましょう！
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