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「Trelloの更新、見逃してた…」
「チームメンバーにいちいち共有するの、地味に手間なんだよな」
そんなふうに感じたこと、ありませんか？Trelloでタスク管理していると、カードの更新やステータスの変更をすぐにで把握したい場面って結構ありますよね。でも、そのたびに手動でチャットやメールに書いて共有するのは、意外と時間を取られるものです。
そんな煩わしさを解消できるのが、“Trelloと通知ツールの自動連携”です。たとえば、Trelloのカードが更新されたら、他のアプリに自動で通知が飛ぶ設定をするだけで、情報共有の手間がゼロになります。自動化をすることで作業の進捗が自然とチームに届く仕組みが実現できます。
この記事では、Trelloと他のアプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
YoomにはTrelloを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、カードの更新情報を都度Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、連絡の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いろいろな方法で、Trelloのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrelloの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloのデータ更新を、Google Chatなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたチャットアプリでデータ管理が行えるので便利です。
■概要
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、カードの更新情報を都度Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、連絡の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloの特定のボードやリストへのカード追加をトリガーに、Google Chatで通知を受け取りたい方
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Google Chatで通知を受け取ることでTrelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはプロジェクト管理を効率化する優れたツールですが、チームメンバー全員が常にTrelloのボードをチェックしているとは限りません。
新しいカードが作成されたことに気づかないとタスクの遅延や情報共有の不足につながる可能性があります。
このフローを活用することにより、新しいカードが作成された瞬間にチームメンバー全員がGoogle Chatのスペースで通知を受け取ることができます。
これにより、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができ、チームメンバー間のコミュニケーションを促進する場としても活用することがもできるためチーム全体の連携強化にもつながります。
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Trelloのデータ更新をGmailなどのメールアプリに送信・転送するフローです。自動的にメールに通知が送信されるため、重要な変更を見逃すことなく対応できます。
■概要
Trelloでタスクの進捗を管理しているものの、カードの更新に気づかず対応が遅れてしまったり、変更の都度、関係者に手動で連絡する作業に手間を感じていたりしないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されたタイミングをトリガーとして、指定した宛先にGmailで自動通知を送信できます。これにより、重要な更新の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信するフローです。
TrelloとOutlookを連携することで、新しく作成されたカードを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参考にしてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
それでは、さっそく実際にTrelloのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTrelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、カードの更新情報を都度Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、連絡の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Trelloのマイアプリ連携】
1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。右上の検索窓に「Trello」と入力し、検索結果からTrelloを選択します。
2.Trelloの新規登録画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークン・APIキーを入力し、「追加」をクリックしましょう。
※設定方法の詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
※なお、アクセストークンやAPIキーは事前にTrelloにログインし、以下のページからアクセストークンを生成してください。
https://trello.com/1/appKey/generate
以下の画像のようなページが表示されるので、「Power-Up管理者ポータル」をクリックします。
これで、Trelloのマイアプリ連携が完了です。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
1.次にMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
先ほどと同じ手順で、Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Microsoft Teams」を選択します。
2.Microsoft Teamsを選択すると、以下のような画面が表示されます。以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでサインインします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
これで、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
3.マイアプリにTrelloとMicrosoft Teamが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、カードの更新情報を都度Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、連絡の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
1.以下の赤枠をクリックしてください。
2.クリックすると以下のような画面に移ります。
アカウント情報が間違っていないかを確認し、タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
3.続いて、以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
「ユーザー名」は、Trelloのプロフィールに表示される『user』から始まる12桁の英数字を設定してください。
4.「ボードID」は、クリックすると候補が表示されるので、Microsoft Teamsと連携したいボードを選択してください。
5.上記全ての設定が完了したら、テストを行ってください。テストが成功したら、保存をしてアプリトリガーの設定完了です！
6.次に進むと以下の画面が表示されます。
7.Trelloの画面に移り、先ほど設定したTrelloのボード上でカードの情報を更新してください。更新したら、Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
すると、更新したカードの情報がアウトプットに表示されます。
8.誤りがなければ、「保存する」をクリックしてください。これでTrelloのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！ここでは、Trelloのカード情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する設定をします。
1.以下の赤枠をクリックしてください。
2.まずは連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されているので、変更不要です。
3.次に進むと以下の画面が表示されます。
ここではAPI接続設定をします。「チームID」や「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択ができます。
※以下の画像は、「チャンネルID」の項目で、入力バーをクリックして表示される候補から設定したものです。
4.「メッセージ」の項目では、Microsoft Teamsへ通知する際の内容を設定します。
ボックスをクリックし、情報を挿入します。
※以下画像のようにアウトプットから選択することで、Trelloの情報を引用することができます。
5.入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。問題がなければ「保存する」をクリックします。
6.最後に、Microsoft Teamsの画面に移り、Trelloの情報が更新されたことが通知されたかを確認します。
無事に通知されましたね。ここまでお疲れ様でした！
以上がTrelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
TrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloは、GoogleカレンダーやGitHub、Googleフォームなどと連携し、カード作成・更新・通知などの業務を自動化できます。情報の集約や共有を効率化したい方に最適です。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
さらにTrelloにもタスクの登録を行うことでプロジェクト全体の可視化につながり、業務進行を円滑にします。
しかし、GitHubにIssueが登録されるたびに毎回Trelloに手入力で登録を行うのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
カードを作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを省くことができます。
これまで手作業にかかっていた時間を省き他の業務に充てることで、迅速なタスク解決ができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、タスク管理のために別途Trelloへ手入力していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、自動でTrelloにカードが作成されるため、これらの課題を解消し、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
TrelloとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloのカード情報の更新有無をわざわざ確認しなくても、自動的にSlackに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Slackで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
いかがでしたか？Trelloと他のアプリを連携することで、「チームメンバーへの情報共有をもっとスムーズにしたい」「更新漏れを防ぎたい」「通知の手間を減らしたい」といった課題の解決が期待できます。業務の流れに沿って通知を自動化すれば、チーム全体のパフォーマンス向上にもつながります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要でTrelloと他のアプリの自動連携を簡単に構築できます！気になった方は、まずは無料アカウントを作成して実際に試してみてください。登録はたったの30秒で完了します！
Trelloを使用した自動化を活用して、チームの情報共有をもっと効率的にしませんか？
