【簡単設定】Trelloのデータを自動で通知する様々な方法

「Trelloの更新、見逃してた…」
「チームメンバーにいちいち共有するの、地味に手間なんだよな」

そんなふうに感じたこと、ありませんか？Trelloでタスク管理していると、カードの更新やステータスの変更をすぐにで把握したい場面って結構ありますよね。でも、そのたびに手動でチャットやメールに書いて共有するのは、意外と時間を取られるものです。

そんな煩わしさを解消できるのが、“Trelloと通知ツールの自動連携”です。たとえば、Trelloのカードが更新されたら、他のアプリに自動で通知が飛ぶ設定をするだけで、情報共有の手間がゼロになります。自動化をすることで作業の進捗が自然とチームに届く仕組みが実現できます。

この記事では、Trelloと他のアプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理をよりスムーズに進める業務ワークフローです。Trelloでタスクの進捗や変更があった際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、チームメンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見逃しや確認作業の手間を軽減し、効率的なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
・日々の業務でTrelloの変更を逐一確認する手間を省きたい担当者の方
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションを円滑にしたい企業の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Trelloのデータを自動で通知する様々な方法

いろいろな方法で、Trelloのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrelloの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Trelloのデータをチャットツールに自動で送信・転送する

Trelloのデータ更新を、Google Chatなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたチャットアプリでデータ管理が行えるので便利です。

Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理をよりスムーズに進める業務ワークフローです。Trelloでタスクの進捗や変更があった際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、チームメンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見逃しや確認作業の手間を軽減し、効率的なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
・日々の業務でTrelloの変更を逐一確認する手間を省きたい担当者の方
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションを円滑にしたい企業の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。

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Trelloのデータをメールに自動で送信・転送する

Trelloのデータ更新をGmailなどのメールアプリに送信・転送するフローです。自動的にメールに通知が送信されるため、重要な変更を見逃すことなく対応できます。

Trelloのカード情報が更新されたら、Gmailで通知する

試してみる

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■概要
「Trelloでカードが更新後、Gmailに通知する」ワークフローは、Trelloでの営業管理をスムーズにし、チーム全体の情報共有を効率化する業務ワークフローです。
営業活動中にカードの状態が変わった際自動的にGmailへ通知が送信されるため、重要な変更を見逃すことなく対応できます。
これにより営業プロセスの透明性が向上しチーム全体の連携が強化されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用して営業活動を管理している営業担当者の方
・チーム内での情報共有を効率化し、リアルタイムで状況を把握したい営業マネージャーの方
・TrelloとGmailを連携させて、業務の見える化を図りたい企業のIT担当者の方
・営業プロセスにおける通知の自動化を通じて、作業効率を向上させたいビジネスオーナーの方
・Trelloでのカード更新をきっかけに、即座に対応が必要な業務が多い組織の方‍

■注意事項
・Trello、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信する

試してみる

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Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信するフローです。

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Trelloのデータを自動で通知するフローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にTrelloのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はTrelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• TrelloとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Trelloのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理をよりスムーズに進める業務ワークフローです。Trelloでタスクの進捗や変更があった際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、チームメンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見逃しや確認作業の手間を軽減し、効率的なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
・日々の業務でTrelloの変更を逐一確認する手間を省きたい担当者の方
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションを円滑にしたい企業の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：TrelloとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

【Trelloのマイアプリ連携】

1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。右上の検索窓に「Trello」と入力し、検索結果からTrelloを選択します。

2.Trelloの新規登録画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークン・APIキーを入力し、「追加」をクリックしましょう。

※設定方法の詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
※なお、アクセストークンやAPIキーは事前にTrelloにログインし、以下のページからアクセストークンを生成してください。
https://trello.com/1/appKey/generate
以下の画像のようなページが表示されるので、「Power-Up管理者ポータル」をクリックします。

これで、Trelloのマイアプリ連携が完了です。

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】

1.次にMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
先ほどと同じ手順で、Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Microsoft Teams」を選択します。

2.Microsoft Teamsを選択すると、以下のような画面が表示されます。以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでサインインします。

※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター

これで、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
3.マイアプリにTrelloとMicrosoft Teamが表示されていれば、登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理をよりスムーズに進める業務ワークフローです。Trelloでタスクの進捗や変更があった際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、チームメンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見逃しや確認作業の手間を軽減し、効率的なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
・日々の業務でTrelloの変更を逐一確認する手間を省きたい担当者の方
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションを円滑にしたい企業の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方

■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Trelloのトリガー設定

最初の設定です！
1.以下の赤枠をクリックしてください。

2.クリックすると以下のような画面に移ります。
アカウント情報が間違っていないかを確認し、タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！

3.続いて、以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
「ユーザー名」は、Trelloのプロフィールに表示される『user』から始まる12桁の英数字を設定してください。

4.「ボードID」は、クリックすると候補が表示されるので、Microsoft Teamsと連携したいボードを選択してください。

5.上記全ての設定が完了したら、テストを行ってください。テストが成功したら、保存をしてアプリトリガーの設定完了です！

6.次に進むと以下の画面が表示されます。

7.Trelloの画面に移り、先ほど設定したTrelloのボード上でカードの情報を更新してください。更新したら、Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
すると、更新したカードの情報がアウトプットに表示されます。

8.誤りがなければ、「保存する」をクリックしてください。これでTrelloのトリガー設定は完了です！

ステップ4:Microsoft Teamsのアクション設定

最後の設定です！ここでは、Trelloのカード情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する設定をします。

1.以下の赤枠をクリックしてください。

2.まずは連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されているので、変更不要です。

3.次に進むと以下の画面が表示されます。
ここではAPI接続設定をします。「チームID」や「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択ができます。

※以下の画像は、「チャンネルID」の項目で、入力バーをクリックして表示される候補から設定したものです。

4.「メッセージ」の項目では、Microsoft Teamsへ通知する際の内容を設定します。
ボックスをクリックし、情報を挿入します。
※以下画像のようにアウトプットから選択することで、Trelloの情報を引用することができます。

5.入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。問題がなければ「保存する」をクリックします。

6.最後に、Microsoft Teamsの画面に移り、Trelloの情報が更新されたことが通知されたかを確認します。

無事に通知されましたね。ここまでお疲れ様でした！
以上がTrelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

TrelloのAPIを使ったその他の自動化例

TrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Trelloを使った自動化例

Trelloは、GoogleカレンダーやGitHub、Googleフォームなどと連携し、カード作成・更新・通知などの業務を自動化できます。情報の集約や共有を効率化したい方に最適です。

GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する

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GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。

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Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに予定を追加すると、自動的にTrelloにカードが生成され、タスクの可視化と追跡が簡単に行えます。
これにより、予定とタスクの管理が一元化され、効率的な業務運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTrelloを同時に利用しており、情報の二重入力に手間を感じている方
・スケジュールとタスク管理を一元化して業務効率化を図りたいビジネスプロフェッショナル
・チームでのプロジェクト管理において、予定とタスクの連携を強化したいリーダー
・日々の予定管理とタスク管理をスムーズに行いたいフリーランスや個人事業主

■注意事項
・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する

試してみる

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加

試してみる

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Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。

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Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する

試してみる

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Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。

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終わりに

いかがでしたか？Trelloと他のアプリを連携することで、「チームメンバーへの情報共有をもっとスムーズにしたい」「更新漏れを防ぎたい」「通知の手間を減らしたい」といった課題の解決が期待できます。業務の流れに沿って通知を自動化すれば、チーム全体のパフォーマンス向上にもつながります。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要でTrelloと他のアプリの自動連携を簡単に構築できます！気になった方は、まずは無料アカウントを作成して実際に試してみてください。登録はたったの30秒で完了します！

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Trelloを使用した自動化を活用して、チームの情報共有をもっと効率的にしませんか？