【簡単設定】WordpressのデータをSlackに自動で通知する方法

WordPressのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう

それでは、実際にWordPressのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知する」フローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• WordPressとSlackをマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
• WordPressのトリガー設定とSlackの自動通知設定
• トリガーをONにしてフローボットの動作確認

ステップ1：WordPressとSlackをマイアプリ登録

はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携するため、マイアプリ登録を行いましょう。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、後の自動化設定がスムーズに進められます。

1. Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
右上の検索窓にWordPressと入力し、検索結果からWordPressのアイコンをクリックしてください。

2. 必須項目を全て入力し、「追加」をクリックしましょう。
・アカウント名：任意の値で設定してください
・ドメイン：入力欄下の注釈に従って入力してください
・ユーザー名：Yoomと連携するアカウントのユーザー名を入力してください
・パスワード：Yoomと連携するアカウントのパスワードを入力してください

3. 続いてSlackのマイアプリ登録です。
先ほどと同様の手順で、Slackをアプリ一覧から選択します。
以下の画面が表示されるので、Yoomと連携するワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。

次の画面で、「許可する」をクリックします。

以上でマイアプリ登録完了です！マイアプリ欄にWordPressとSlackが表示されていることを確認しましょう。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから実際に、自動通知のフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」をクリックして設定を進めましょう。
※コピーしたテンプレートは、Yoomの画面左側にある「マイプロジェクト」の「フローボット」内に、「【コピー】WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知する」というタイトルで格納されています。

ステップ3：WordPressのトリガー設定

1. まずは、WordPressで記事が公開されたらフローボットを自動で起動するための、トリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「アプリトリガー | 投稿が公開されたら」をクリックしてください。

2. 連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウントの情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3. 次にAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンメニューから選択してください。基本的には、最短の時間で設定するのがおすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Yoomのプランについて、詳しくはこちらをご参照ください。

4. 設定が完了したらテストを行います。テスト用に、実際にWordPressで記事を公開してください。
公開後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。テストが成功すると、公開した記事の情報がアウトプットとして取得できます。
ここで取得したアウトプットは、後の自動通知設定の際に活用するので、正しく情報が取得できていることを確認しましょう。

※アウトプットとは？
‍アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

確認後、保存してください。

ステップ4：Slackの自動通知設定

1. 続いて、WordPressのデータをSlackに自動通知する設定を行います。
「アプリと連携する| Slackに通知する」をクリックしてください。

連携するアカウント情報に誤りがないことを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままにして「次へ」をクリックしてください。

2. API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「メッセージ」には、Slackに自動通知する内容を設定します。

「記事が公開されました！」など、毎回同じテキストを使用する部分は定型文として固定値で入力し、「タイトル」や「リンク」など、WordPressのデータを引用する部分はアウトプットを用いて入力しましょう。

今回は、下図のように設定してみました！

入力完了後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功すると、Slackの指定したチャンネルに、先ほど設定したメッセージが届きます。

正しく通知が届いていることを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONにして、フローボットの動作確認

設定が完了すると下図のポップアップが表示されるので、赤枠部分の「トリガーをON」をクリックして、フローボットが正常に動作することを確認しましょう。

以上が、「WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知する」フローボットの設定でした！

WordPressとSlackを使ったその他の自動化例

Slackとの連携以外でも、WordPressのAPIを使用して、さまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！

WordPressを使った便利な自動化例

WordPressの記事公開などをメールやチャットツールに自動通知したり、SNSへ投稿したり、他のデータベースを更新することも可能です。また、フォームの回答やデータベースの情報をもとに、記事を自動投稿・更新することもできます。

Slackを使った便利な自動化例

カレンダーやデータベース、Web会議ツール、クラウドストレージ、タスク管理ツールなど、さまざまなアプリと連携し、予定や新規顧客情報、会議の議事録など、多様な情報を自動通知することが可能です。

終わりに 

いかがでしたか？WordPressとSlackを連携して自動通知を活用すれば、情報共有の抜け漏れを防ぎ、手作業による手間も削減できます。また、情報共有がタイムリーに行われることで、チーム内の連携もよりスムーズになるでしょう。
Yoomを使えば複雑な設定は必要なく、誰でも簡単に自動通知の仕組みを作ることができるのは、大きなメリットですよね！

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今回ご紹介した方法は、日々のルーティンワークを効率化するためのほんの一例です。
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