Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
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■概要
Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
「契約書のリーガルチェック、毎回法務部に依頼するのは時間がかかるし、抜け漏れも心配…」
このように、コンプライアンス関連業務における手作業の多さや、それに伴うヒューマンエラーのリスクに頭を悩ませていませんか？
もし、アップロードされた書類や受信したファイルの内容をAIが自動で解析し、コンプライアンス上の問題点を指摘し、その結果を関係者に迅速に通知できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より安心してコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して書類のコンプライアンスチェックを自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
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Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
AIでコンプライアンスチェックを自動化し、結果を通知する方法
普段お使いの様々なツールと連携し、書類のコンプライアンスチェックをAIで自動化し、その結果をチャットツールなどに通知する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービス上の書類をAIでコンプライアンスチェックし、チャットツールに通知する
Google Driveのようなストレージサービスに保存された契約書や社内規定文書などをAIが自動でチェックし、Slackなどのチャットツールに結果を通知する ことができるので、書類保管と同時にコンプライアンスチェックが完了し、問題があれば即座に対応できる体制を構築できます。
Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
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Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
メールで受信した書類をAIでコンプライアンスチェックし、チャットツールに通知する
Gmailなどで受信した添付ファイルや本文中の情報をAIが解析し、コンプライアンス上の懸念点を抽出してDiscordなどのチャットツールに通知する こともできるので、外部から送られてくる書類に対しても迅速かつ効率的なチェックが可能になり、リスクの見逃しを防ぎます。
Gmailで受信した書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いDiscordに通知する
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■概要
Gmailで日々受信する大量の書類、そのコンプライアンスチェックと関係者への通知に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する契約書などの書類確認と通知を手作業で行っている方 AIを活用して書類のコンプライアンスチェックを自動化したいと考えている方 Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの書類受信からAIによるチェック、Discordへの通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。 AIによる自動チェックで、確認漏れや判断ミスといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。 次に、「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に基づいて処理フローを分岐させます。 続いて、分岐先に「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルからテキストデータを抽出します。 次に、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキストやメール本文を基にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか（例：特定のキーワードを含むメールのみ処理するなど）を任意に設定・追加が可能です。 「画像・PDFから文字を読み取る」では、対象ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかなどを任意でカスタムできます。 「テキストを生成する」でコンプライアンスチェックの結果や通知メッセージを作成する際、前段のステップで取得したメールの内容やOCRの結果を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することが可能です。 Discordへの通知は、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Gmail、DiscordとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信されたファイルをAIでコンプライアンスチェックし、チャットツールに通知する
Googleフォームなどを通じて提出されたファイルをAIが自動で検証し、その結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに共有する 設定も可能であり、申請書類や報告書など、定型的なフォーマットで収集される情報のコンプライアンス遵守を効率的に管理できます。
Googleフォームで受信した書類ファイルを、AIでコンプライアンスチェックを行いMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで受け取った契約書や申込書などの書類ファイル、そのコンプライアンスチェックや関連部署への通知に手間を感じていませんか。 目視での確認作業は時間がかかり、人的ミスも起こりやすいため、重要な業務でありながら担当者の負担は大きいものです。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル提出を起点に、AIによるコンプライアンスチェック、そして結果のMicrosoft Teams通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで書類を受付け、Microsoft Teamsで情報共有を行っている法務・総務部門の方 契約書や申込書などのコンプライアンスチェック業務をAIで効率化したいと考えている方 手作業による書類確認や情報伝達の遅延、抜け漏れを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの書類提出からAIによるチェック、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、従来の手作業による確認や連絡の時間を短縮することができます。 AIが設定された基準に基づいて書類内容をチェックするため、人の判断によるばらつきや見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された書類ファイルを取得します。 続いて、オペレーションでYoomのOCR機能を使い、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでYoomのAI機能を活用し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで抽出したテキスト情報をもとに、AIがコンプライアンスチェックを行います。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによるチェック結果を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、監視対象としたい任意のフォームを指定することが可能です。 OCR機能の設定では、書類ファイルの中からコンプライアンスチェックに必要なテキスト情報を抽出するため、読み取り対象とする項目を任意でカスタムできます。 AI機能の設定では、コンプライアンスチェックを行うためのプロンプト（指示文）を任意でカスタムできます。定型的なチェック項目を設定したり、前段階のオペレーションで取得した情報を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知を送信するチャネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も固定のテキストだけでなく、前段階のオペレーションで取得した情報やAIのチェック結果などを変数として埋め込むことができ、柔軟な通知内容の作成が可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google DriveとSlackを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに特定の書類がアップロードされた際に、その内容をAIがコンプライアンスの観点からチェックし、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Drive、Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定、AIのアクション設定、Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
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■概要
Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google Driveの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する 検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。公式ヘルプ をご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！ヘルプページ をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
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■概要
Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
2.次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle Driveの設定をします。
Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるので注意が必要です。特にこだわりがなければ、一番短い起動時間の設定で問題ありません。こちら のヘルプページをご覧ください。
フォルダID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle Driveのフォルダを選択しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
1.次に、Google Driveに保存されたファイルをダウンロードする設定をしましょう。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、Google Driveに保存されているファイルの指定を行います。こちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
ステップ5：AIによる文字読み取り設定
1.つぎに、先ほどダウンロードしたファイル画像から文字を読み取る設定をしましょう。
2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
3.ここでは、契約書のファイル画像から何の文字を抽出したいのか具体的に設定していきます。
ファイルの添付方法：デフォルトで先ほどダウンロードしたファイルが設定されています。特に変更せずにそのままでOKです。
追加で抽出したい項目：対象のファイルから抽出したい項目を入力しましょう。複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。
言語：ここには、対象ファイルの言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
ステップ6：AIによるテキスト生成設定
1.つぎに、先ほどファイルから読み取った文字を、AIを用いてコンプライアンスチェックするための設定をしましょう。
2.画面が切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成500文字以内（3タスク）」が選択されています。こちらは変更可能なので、（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。
言語欄には、入力欄下の注釈を参考に指定の言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。
ステップ7：Slackのアクション設定
1.先ほど生成したテキストをSlackに送信するための設定をしましょう。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定します。
3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプット活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
ステップ8：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
AI機能を使ったその他の自動化例 AI機能を活用することで、業務における確認作業や判断プロセスを自動化し、精度と効率を両立させることが可能になります。
コンプライアンスチェックの自動化例 Google スプレッドシートやSalesforceに企業情報や取引先情報が登録された際、RoboRoboが自動でコンプライアンスチェックを実行して、その結果を元のアプリに自動反映させることができます。
Google スプレッドシートで企業情報が追加されたらRoboRoboでコンプライアンスチェックを行い、結果をGoogle スプレッドシートに反映する
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■概要
Google スプレッドシートで企業情報が追加されたら自動でRoboRoboコンプライアンスチェックを行い、結果をGoogle スプレッドシートに反映するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・取引先情報の蓄積を行う方
・取引先企業のコンプライアンスチェックの結果を企業情報と一緒に管理している方
2.RoboRoboコンプライアンスチェックを使用している方
・取引開始前にコンプライアンスチェックを行う方
■このテンプレートを使うメリット
RoboRoboコンプライアンスチェックは取引予定企業のコンプライアンスチェックを行うことで、リスクを回避することができるツールです。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートに追加された企業を自動でRoboRoboコンプライアンスチェックを行い、結果を取得反映します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、RoboRoboコンプライアンスチェックのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに取引先が登録されたら、自動でRoboRoboコンプライアンスチェックを行い、結果をSalesforceに反映する
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■概要
Salesforceに取引先が登録されたら、自動でRoboRoboコンプライアンスチェックを行い、結果をSalesforceにレコード情報に反映するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用する営業・コンプライアンス担当者
・Salesforceに登録した取引先情報を手動でRoboRoboコンプライアンスチェックに入力してコンプライアンスチェックを行う手間を省きたい方
・取引先情報の入力ミスを減らし、コンプライアンスチェックの精度を高めたい方
2.経営層・管理者
・企業全体のコンプライアンスリスクを低減したい方
・Salesforce上で取引先のコンプライアンスチェック結果を一元管理してリスク管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理において非常に強力なツールですが、取引先登録時のコンプライアンスチェックでは手作業で行うには時間と手間がかかる作業です。
このフローを活用することで、取引先が登録されると同時にコンプライアンスチェックが自動実行されるため、担当者は手作業でのチェック作業から解放され業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーも軽減することができます。
■注意事項
・Salesforce、RoboRoboコンプライアンスチェックのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ この記事では、「コンプライアンスチェックをAIで自動化する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したコンプライアンスチェックの自動化以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。 フォームで収集したファイルの分析や、チャットツールとの連携による通知など、実務に沿った形で柔軟に自動化を取り入れられるのが魅力です。
「書類の確認に時間がかかる」「リスク判断を見落としがち」「作業をできるだけ自動化したい」 といった課題を感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して自動化を検討してみてください。専門知識がなくても、すぐに使い始められますよ！
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