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【簡単設定】AirtableのデータをSlackに自動的に連携する方法
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
「Airtableに新しいレコードが追加されたら、Slackでチームに共有したい！」
「タスク管理に使っているAirtableの更新情報を、いちいちSlackに手動でコピペして通知するのが面倒…」
業務で併用しているAirtableとSlackの手作業での情報連携に、このような手間や限界を感じていませんか？
もし、Airtableのデータベース更新をトリガーに、関連情報を自動でSlackに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。そして情報共有のスピードと正確性を格段に向上させながら、より重要な戦略的業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても誰でも簡単に簡単に設定できます。
導入に手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に業務の自動化を進めて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
AirtableとSlackを連携してできること
AirtableとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間での情報共有やデータ転記を自動化できます。
これにより迅速な情報伝達が可能になり、チーム内のコミュニケーションミスや確認漏れを削減できるため、業務全体の効率を向上させられます。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
Airtableで管理しているプロジェクトのタスクや顧客情報などが更新されるたびに、手動で内容をコピーしてSlackに投稿する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴いますよね。
この連携を利用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されたタイミングを検知し、その内容を指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、チームメンバーは最新の情報を把握しやすくなり、迅速な対応や意思決定が可能になります。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
Airtableに情報が登録されたら、任意の内容を要約しSlackに通知する
Airtableに登録される情報が長文である場合、Slackで共有する際には要点だけを伝えたいものの、手動で要約を作成するのは時間がかかります。
そこでこの、AIがAirtableに登録された内容を自動で要約し、サマリーをSlackに通知する連携が役立つでしょう。受信者は一目で重要なポイントを把握できるようになるため、チーム全体の情報確認の効率が飛躍的に向上します。
■概要
Airtableに登録された情報を都度確認し、要点をまとめてSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、情報共有の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、AIがその内容を自動で要約し、Slackの指定チャンネルへ通知する処理を自動化します。AirtableとSlackを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに共有している方
- SlackとAirtableを連携させ、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- Airtableに蓄積されるテキスト情報を、AIで要約して素早く把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの登録からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで情報共有にかかっていた手作業の時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約作業がなくなるため、転記ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、登録されたレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、取得したAirtableの情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、対象となるベースID、テーブルID、およびレコード作成日時が記録されるフィールド名を任意の値に設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象としたい文章をAirtableから取得した情報（変数）を用いて指定でき、要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にAirtableの情報やAIの要約結果を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
Airtableに登録された情報を都度確認し、要点をまとめてSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、情報共有の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、AIがその内容を自動で要約し、Slackの指定チャンネルへ通知する処理を自動化します。AirtableとSlackを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに共有している方
- SlackとAirtableを連携させ、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- Airtableに蓄積されるテキスト情報を、AIで要約して素早く把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの登録からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで情報共有にかかっていた手作業の時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約作業がなくなるため、転記ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、登録されたレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、取得したAirtableの情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、対象となるベースID、テーブルID、およびレコード作成日時が記録されるフィールド名を任意の値に設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象としたい文章をAirtableから取得した情報（変数）を用いて指定でき、要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にAirtableの情報やAIの要約結果を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
AirtableとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AirtableとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- 通知Airtableのトリガー設定およびSlackの通知設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：AirtableとSlackをマイアプリ連携
事前準備
それぞれのアプリを連携する前に、Airtableにページを追加しておきましょう！
今回はテスト用に以下のようなページを準備しました。
Created Timeは、Airtableに作成されたレコードをYoomで感知するために作成しましょう。
まずは赤枠の箇所をクリックします。
プルダウンから「Created Time」もしくは「作成時間」を選択します。
今回表記は「作成時間」にしましたが、変更も可能です。
入力したら「Save」をクリックします。
これで事前準備は完了しました！
それでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Airtableの場合
検索窓からAirtableを検索し選択します。
以下の画面から、アクセスするリソースを追加します。
「すべてのリソースを追加する」をクリックしてください。
「アクセスを許可する」をクリックします。
これでAirtableのマイアプリ連携は完了です！
Slackの場合
ナビで紹介しているやり方でマイアプリ連携をしてください。
マイアプリ画面にSlackが追加されていれば完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Airtableのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではAirtableでレコードが登録されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- タイトル：任意で変更可能です。
- アプリ：Airtable
- Airtableと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
- トリガーアクション：Airtableでレコードが登録されたら起動します。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「データベースID」と「ベースID」は注釈に従って入力します。
「Created Timeのフィールド名」は前項で事前準備しているCreated Timeのフィールド名をそのまま入力します。
全て入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように取得した値(アウトプット)が出力されます。
アウトプットについてはこちらの記事も参考にしてください。
ステップ4：チャンネルにメッセージを送信する
次に2つ目の工程をクリックします。
Slackに送信するメッセージを設定しましょう。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルIDを選択します。
フィールドをクリックし、候補の中からチャンネルを選択してください。
送信するメッセージを設定します。
前項で取得した値を挿入するなど、自由に設定してください。
入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、Slackにもメッセージが届きます。
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する方法は以上です。
SlackのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからAirtableへのデータ連携を実施したい場合も自動化が可能です。Slackでのやり取りの中から重要な情報をAirtableに蓄積したいケースなどでご活用ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、Airtableにレコードを作成する
Slackの特定のチャンネルに投稿される顧客からのフィードバックや障害報告などを、後から参照できるようにAirtableへ手動で転記するのは非常に手間がかかり、記録漏れの原因にもなります。
この連携を活用すれば、特定のキーワードを含むSlackメッセージを自動で検知し、その内容をAirtableにレコードとして登録できるため、重要な情報の蓄積を自動化し、データの抜け漏れを防げるようになるでしょう。
■概要
Slackでの連絡事項や依頼内容を、都度Airtableに手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAirtableへレコードを自動作成できるため、SlackとAirtable間でのデータ連携がスムーズになり、こうした課題を解消します。タスク管理や情報集約の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼や報告を手作業でAirtableに転記し、管理している方
- SlackとAirtableを連携させ、情報集約やタスク管理を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージを自動でAirtableにレコード作成するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、抽出した情報を基に新しいレコードを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルや、フローボットを起動させるきっかけとなるメッセージ内のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージ本文など前段のステップで取得した情報を基に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Airtableへのレコード作成では、どの項目にどのデータを登録するかを自由にマッピングできます。固定値を入力したり、前段のステップで取得した値を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの連絡事項や依頼内容を、都度Airtableに手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAirtableへレコードを自動作成できるため、SlackとAirtable間でのデータ連携がスムーズになり、こうした課題を解消します。タスク管理や情報集約の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼や報告を手作業でAirtableに転記し、管理している方
- SlackとAirtableを連携させ、情報集約やタスク管理を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージを自動でAirtableにレコード作成するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、抽出した情報を基に新しいレコードを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルや、フローボットを起動させるきっかけとなるメッセージ内のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージ本文など前段のステップで取得した情報を基に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Airtableへのレコード作成では、どの項目にどのデータを登録するかを自由にマッピングできます。固定値を入力したり、前段のステップで取得した値を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、任意の内容を要約しAirtableにレコードを作成する
Slack上での議論や長文の報告をそのままAirtableに記録しても、後から内容を素早く把握するのは困難です。
この連携では、Slackの投稿内容をAIが自動で要約し、その要点だけをAirtableのレコードとして保存するため、データベースに蓄積された情報の可読性が向上し、過去の情報を効率的に活用できます。
■概要
Slackでのコミュニケーションはスムーズですが、重要な情報が次々と流れてしまい、後からAirtableに手作業でまとめるのは大変ではないでしょうか。情報の転記漏れや入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SlackとAirtableをスムーズに連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに内容をAIが自動で要約し、Airtableへレコードとして追加できます。これにより、手作業による情報集約の手間を省き、情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの投稿内容をAirtableに手動で転記しており、作業を効率化したい方
- SlackとAirtableを連携して、重要な情報やタスクの抜け漏れを防ぎたい方
- プロジェクトや顧客からの問い合わせ管理を、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージを自動でAirtableに記録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、抽出したテキストや元のメッセージを要約します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが処理した情報を任意のデータベース（ベース）に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルや、メッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Slackのメッセージ内容からどの項目を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- AI機能の要約では、どの文章を要約の対象とするか、またどのような条件（文字数など）で要約するかを任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どの項目にどのデータ（Slackの投稿者やAIの要約結果など）を登録するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでのコミュニケーションはスムーズですが、重要な情報が次々と流れてしまい、後からAirtableに手作業でまとめるのは大変ではないでしょうか。情報の転記漏れや入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SlackとAirtableをスムーズに連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに内容をAIが自動で要約し、Airtableへレコードとして追加できます。これにより、手作業による情報集約の手間を省き、情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの投稿内容をAirtableに手動で転記しており、作業を効率化したい方
- SlackとAirtableを連携して、重要な情報やタスクの抜け漏れを防ぎたい方
- プロジェクトや顧客からの問い合わせ管理を、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージを自動でAirtableに記録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、抽出したテキストや元のメッセージを要約します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが処理した情報を任意のデータベース（ベース）に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルや、メッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Slackのメッセージ内容からどの項目を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- AI機能の要約では、どの文章を要約の対象とするか、またどのような条件（文字数など）で要約するかを任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どの項目にどのデータ（Slackの投稿者やAIの要約結果など）を登録するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
AirtableとSlackの連携だけでなく、多様なアプリケーションと組み合わせることで日々の作業をさらに効率化できます。
Yoomには豊富な自動化例が揃っていますので、ご自身の業務に適した連携を見つけてご活用ください！
Airtableを使った便利な自動化例
Airtableのデータ更新に合わせて会計サービスで請求を処理する、登録情報をスケジュールやデータベースに展開するといった流れを自動化できます。また、フォーム送信や会員登録をもとにAirtableにデータを連携することも。
反復的な手動作業を減らし、業務全体をシームレスに繋ぎましょう。
■概要
Airtableでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableのデータベース機能を業務で活用している方
・顧客や取引先の情報をAirtableで管理している方
2.請求業務を担当している方
・freee請求書を利用して業務を進めている経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
freee請求書は請求業務を効率化できるツールです。
しかし、Airtableで顧客や取引先の情報を管理を行いfreee請求書で請求書発行業務を実施している場合、手動による作業が必要となり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableのステータスのレコードが更新されると自動でfreee請求書で請求書を作成することができます。
freee請求書に手動でAirtableの情報を入力する必要がなくなるため、請求業務の作業スピードが上がり、業務の効率化を図ることができます。
また、手動による作業が軽減されることで誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理しているタスクやイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録し直していませんか？さらにその内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけでGoogleカレンダーへの予定作成が自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。GoogleカレンダーとAirtableの連携で、スケジュール管理の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogleカレンダーを活用し、手作業での予定登録に手間を感じている方
- Airtableの情報をGoogle スプレッドシートに転記しており、入力ミスを防ぎたい方
- GoogleカレンダーとAirtableの連携によるスケジュール管理の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、Googleカレンダーへの予定作成とGoogle スプレッドシートへの追加が自動で行われるため、手作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、予定の登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに予定を作成します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースID、テーブルIDまたはテーブル名、および取得したいフィールド情報を任意で設定してください
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を追加したいカレンダーのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、対象のスプレッドシートIDと、情報を追加するタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- Airtable、Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableに情報を追加するたびに、手作業でマニュアルを作成していませんか？
この作業は時間がかかる上、記載内容の抜け漏れも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが追加されると、Geminiが内容を生成します。
さらに、Googleドキュメントで自動的にマニュアルを作成するため、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで管理している情報をもとに、マニュアル作成を手作業で行っている方
- ドキュメント作成の時間を削減し、その他の業務に集中したいと考えている方
- 生成AIを活用して、マニュアル作成業務の品質を標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にマニュアル作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 生成AIがマニュアルのドラフトを作成することで、内容の品質を均一化し、作成者によるバラつきや属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Geminiの「コンテンツを生成」を設定し、Airtableから取得した情報をもとにマニュアルの文章を生成します。
- その後、Googleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションでマニュアルの元となるファイルを作成します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiで生成したコンテンツをドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンテンツを生成する」では、プロンプトにAirtableで取得したレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Googleドキュメントでドキュメントを作成する際、ファイル名にもAirtableで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Airtable、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
スマレジで管理している会員情報が増えるたび、手作業でAirtableに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。特に、顧客データが増えるほど、その管理業務は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、スマレジへの会員情報登録をトリガーにAirtableへのデータ追加が自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとAirtableを利用し、会員情報を手作業で二重入力している店舗担当者
- 会員データの入力作業における時間的コストやヒューマンエラーを削減したい方
- 顧客管理業務の効率化を進め、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジに新しい会員情報が登録されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとAirtableをYoomに連携します。Yoomの「マイアプリ」ページから、それぞれのアプリとの接続設定を行ってください。
- 次に、このフローボットのトリガーとしてスマレジを選択し、「会員情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、スマレジに新しい会員情報が登録されるとフローが自動的に開始されます。
- 最後に、オペレーションとしてAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。スマレジから取得した会員情報を基に、Airtableの指定したテーブルに新しいレコードが自動で作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのベースのどのテーブルにレコードを作成するかを指定する必要があります。
- スマレジから取得したどの会員情報をAirtableのどのフィールドに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。また、固定値を入力したり、Yoom内で加工したデータをAirtableのフィールドに登録することもできます。
■注意事項
- スマレジ、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Airtableでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableのデータベース機能を業務で活用している方
・顧客や取引先の情報をAirtableで管理している方
2.請求業務を担当している方
・freee請求書を利用して業務を進めている経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
freee請求書は請求業務を効率化できるツールです。
しかし、Airtableで顧客や取引先の情報を管理を行いfreee請求書で請求書発行業務を実施している場合、手動による作業が必要となり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableのステータスのレコードが更新されると自動でfreee請求書で請求書を作成することができます。
freee請求書に手動でAirtableの情報を入力する必要がなくなるため、請求業務の作業スピードが上がり、業務の効率化を図ることができます。
また、手動による作業が軽減されることで誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理しているタスクやイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録し直していませんか？さらにその内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけでGoogleカレンダーへの予定作成が自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。GoogleカレンダーとAirtableの連携で、スケジュール管理の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogleカレンダーを活用し、手作業での予定登録に手間を感じている方
- Airtableの情報をGoogle スプレッドシートに転記しており、入力ミスを防ぎたい方
- GoogleカレンダーとAirtableの連携によるスケジュール管理の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、Googleカレンダーへの予定作成とGoogle スプレッドシートへの追加が自動で行われるため、手作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、予定の登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに予定を作成します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースID、テーブルIDまたはテーブル名、および取得したいフィールド情報を任意で設定してください
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を追加したいカレンダーのIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、対象のスプレッドシートIDと、情報を追加するタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- Airtable、Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableに情報を追加するたびに、手作業でマニュアルを作成していませんか？
この作業は時間がかかる上、記載内容の抜け漏れも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが追加されると、Geminiが内容を生成します。
さらに、Googleドキュメントで自動的にマニュアルを作成するため、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで管理している情報をもとに、マニュアル作成を手作業で行っている方
- ドキュメント作成の時間を削減し、その他の業務に集中したいと考えている方
- 生成AIを活用して、マニュアル作成業務の品質を標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にマニュアル作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 生成AIがマニュアルのドラフトを作成することで、内容の品質を均一化し、作成者によるバラつきや属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでAirtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Geminiの「コンテンツを生成」を設定し、Airtableから取得した情報をもとにマニュアルの文章を生成します。
- その後、Googleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションでマニュアルの元となるファイルを作成します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiで生成したコンテンツをドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンテンツを生成する」では、プロンプトにAirtableで取得したレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Googleドキュメントでドキュメントを作成する際、ファイル名にもAirtableで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Airtable、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
スマレジで管理している会員情報が増えるたび、手作業でAirtableに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。特に、顧客データが増えるほど、その管理業務は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、スマレジへの会員情報登録をトリガーにAirtableへのデータ追加が自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとAirtableを利用し、会員情報を手作業で二重入力している店舗担当者
- 会員データの入力作業における時間的コストやヒューマンエラーを削減したい方
- 顧客管理業務の効率化を進め、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジに新しい会員情報が登録されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとAirtableをYoomに連携します。Yoomの「マイアプリ」ページから、それぞれのアプリとの接続設定を行ってください。
- 次に、このフローボットのトリガーとしてスマレジを選択し、「会員情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、スマレジに新しい会員情報が登録されるとフローが自動的に開始されます。
- 最後に、オペレーションとしてAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。スマレジから取得した会員情報を基に、Airtableの指定したテーブルに新しいレコードが自動で作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのベースのどのテーブルにレコードを作成するかを指定する必要があります。
- スマレジから取得したどの会員情報をAirtableのどのフィールドに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。また、固定値を入力したり、Yoom内で加工したデータをAirtableのフィールドに登録することもできます。
■注意事項
- スマレジ、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackを使った便利な自動化例
Slackによる通知を活用することで、アプリケーション間の情報共有がスムーズに。
CRMやタスク管理ツールの動きをSlack上で追えるようになるだけでなく、Slackの投稿からデータを抽出して収集したり、他のチャットツールに同期するといった運用も可能です。
■概要Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
- 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
- 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。
■注意事項- Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要SlackとGoogle Chatなど、複数のチャットツールを併用していることで、情報の確認漏れや転記の手間に課題を感じていませんか？プロジェクトや部署ごとにツールが異なると、重要なやり取りを見逃すリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をGoogle Chatへ自動で連携できるため、情報共有を円滑にし、コミュニケーションの分断といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとGoogle Chatを併用しており、情報共有の二度手間を解消したい方
- 部署やチームごとに利用するチャットツールが異なり、連携に課題を感じている方
- 手作業によるSlackからGoogle Chatへのメッセージ転記を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿が自動でGoogle Chatに連携されるため、手作業による情報転記の手間や時間を削減できます。
- 重要なメッセージの転記漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackの投稿内容を特定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、通知を検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースを任意で設定できます。
- Google Chatへ送信するメッセージの本文は、固定のテキストのほか、Slackの投稿内容などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
◼️注意事項- Google Chat、SlackそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要Zoho CRMで新しい取引先が作成された際、都度Slackで関係者に情報を共有する作業に手間を感じていませんか？迅速な情報共有は不可欠ですが、手作業での通知は対応漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに取引先が登録されると、指定のSlackチャンネルへ自動で通知を送ることが可能です。この連携によって情報共有のプロセスが自動化され、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoho CRMで管理する取引先情報を、Slackを使ってチームに共有したい方
- 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグを防ぎ、営業活動を円滑に進めたい方
- Zoho CRMとSlackを連携させ、顧客情報の共有プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoho CRMに取引先が新規作成されると自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手作業での通知作成や投稿が不要になることで、共有漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Zoho CRMとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「新しく取引先が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Zoho CRMから取得した情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知するメッセージ内容は、Zoho CRMから取得した取引先名、担当者名、URLなどの情報を自由に組み込んで設定できます。通知したい項目を選択し、チームにとって最も分かりやすいフォーマットで情報を共有してください。
■注意事項- Zoho CRM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 契約書管理に携わる担当者
・契約書情報の手動登録に時間を取られている方
・メール受信した契約書の管理を効率化したい方
2. 業務やコミュニケーションの効率化を目指す管理者
・契約書類の一元管理や処理状況の把握の迅速化を目指す方
・契約書の処理漏れや遅延が課題となっており、業務プロセスの改善を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、メール受信した契約書の情報を手動入力する必要がなくなり、kintoneとSlackでスムーズに情報が共有されます。
その結果、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・Outlook、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加してSlackに通知するフローです。
SalesforceとAsana、Slackを連携すると登録された商談情報をAsanaにタスクを追加してSlackに自動的に追加することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
- 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
- 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。
- Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Chatを併用しており、情報共有の二度手間を解消したい方
- 部署やチームごとに利用するチャットツールが異なり、連携に課題を感じている方
- 手作業によるSlackからGoogle Chatへのメッセージ転記を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿が自動でGoogle Chatに連携されるため、手作業による情報転記の手間や時間を削減できます。
- 重要なメッセージの転記漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackの投稿内容を特定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースを任意で設定できます。
- Google Chatへ送信するメッセージの本文は、固定のテキストのほか、Slackの投稿内容などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
◼️注意事項
- Google Chat、SlackそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Zoho CRMで管理する取引先情報を、Slackを使ってチームに共有したい方
- 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグを防ぎ、営業活動を円滑に進めたい方
- Zoho CRMとSlackを連携させ、顧客情報の共有プロセスを自動化したいと考えている方
- Zoho CRMに取引先が新規作成されると自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手作業での通知作成や投稿が不要になることで、共有漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Zoho CRMとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「新しく取引先が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Zoho CRMから取得した情報を通知するように設定します。
- Slackに通知するメッセージ内容は、Zoho CRMから取得した取引先名、担当者名、URLなどの情報を自由に組み込んで設定できます。通知したい項目を選択し、チームにとって最も分かりやすいフォーマットで情報を共有してください。
- Zoho CRM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 契約書管理に携わる担当者
・契約書情報の手動登録に時間を取られている方
・メール受信した契約書の管理を効率化したい方
2. 業務やコミュニケーションの効率化を目指す管理者
・契約書類の一元管理や処理状況の把握の迅速化を目指す方
・契約書の処理漏れや遅延が課題となっており、業務プロセスの改善を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、メール受信した契約書の情報を手動入力する必要がなくなり、kintoneとSlackでスムーズに情報が共有されます。
その結果、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・Outlook、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加してSlackに通知するフローです。
SalesforceとAsana、Slackを連携すると登録された商談情報をAsanaにタスクを追加してSlackに自動的に追加することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
AirtableとSlackの連携を自動化することで、Airtableの更新をSlackに通知したり、Slackの重要情報をAirtableへ自動蓄積したりと、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記の手間をなくして、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームは常に最新の情報を元に迅速な意思決定を行えるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：レコードの追加以外でも自動化できますか？
A：はい可能です。他のトリガーではレコードが更新された際に自動化することができます。
Airtableで自動化できるAPIアクションの詳細はこちらのページもご覧ください。
Q：もし連携の途中で失敗したらどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラーについての対処法はエラー時の対応方法についてのヘルプページもご参照ください。
Q：通知が頻繁すぎて困ることはないですか？
A：ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、Slackに通知するデータを限定できます。
Airtableから取得したレコードのフィールド情報（顧客情報を管理しているのであれば企業規模や重要度など）が条件に一致する場合にのみ通知されるように設定してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
