「重要なメールが他のメールに埋もれてしまい、Slackでの情報共有が遅れてしまった…」
このように、日々のメール対応とSlackでの情報共有の連携に手間や課題を感じていませんか？
もしGmailやOutlookなどでメールを受信した際、その内容を自動でSlackの指定チャンネルに通知できる仕組み があったらどうでしょう？手作業での転記ミスや共有漏れを防いで、チーム全体のコミュニケーションをより迅速かつ円滑に進める ことができますね！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの機会に導入して、日々の情報共有を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには受信したメールの内容をSlackに通知する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から、重要なものだけを選別して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。見落としが許されないメールの確認に追われ、本来の業務に集中できないこともあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で重要度を判定し、Slackへ通知できます。手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメール対応に追われ、重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている方 GmailとSlackを連携させ、AIを活用した業務効率化に興味のある担当者の方 チーム内の情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からAIによる重要度判定、Slackへの通知までを自動化し、メールの確認と共有にかかる時間を短縮します。 手作業による重要なメールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmail機能を選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、検知したいメールのキーワードなどを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの本文を要約したり、重要度を判定させたりするよう指示します。 次に、分岐機能のオペレーションを設定し、AIが生成したテキストの内容（例：重要度「高」）に応じて、その後のアクションを切り替えるように設定します。 最後に、オペレーションでSlack機能の「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによる判定結果を含んだメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
メールの内容をSlackに自動で通知する方法 普段お使いのメールツールで受信した内容をSlackに自動通知する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
これにより手動でのコピペ作業や情報共有の漏れがなくなり、迅速なコミュニケーションを実現できるでしょう。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールの内容をAIで分析し、Slackに通知する GmailやOutlookで受信したメールをAIが自動で分析・要約し、その結果をSlackに通知する フローです。
大量のメールの中から重要な情報だけを効率的に把握し、迅速に対応できるようサポートします！
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から、重要なものだけを選別して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。見落としが許されないメールの確認に追われ、本来の業務に集中できないこともあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で重要度を判定し、Slackへ通知できます。手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメール対応に追われ、重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている方 GmailとSlackを連携させ、AIを活用した業務効率化に興味のある担当者の方 チーム内の情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からAIによる重要度判定、Slackへの通知までを自動化し、メールの確認と共有にかかる時間を短縮します。 手作業による重要なメールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmail機能を選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、検知したいメールのキーワードなどを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの本文を要約したり、重要度を判定させたりするよう指示します。 次に、分岐機能のオペレーションを設定し、AIが生成したテキストの内容（例：重要度「高」）に応じて、その後のアクションを切り替えるように設定します。 最後に、オペレーションでSlack機能の「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによる判定結果を含んだメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知後、Microsoft Excelに内容を追加する
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■概要
Outlookで受信する大量のメールを確認し、重要なものをSlackに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとSlackを連携させ、毎日のメール対応業務を効率化したいと考えている方 AIを活用して、問い合わせメールの重要度判断や返信文の作成を自動化したい方 手作業による情報共有や記録作業での通知漏れや転記ミスをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの受信からSlackへの通知、記録までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます AIによる自動判断と通知によって、重要なメールの見落としや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Slack、Microsoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文をもとに重要度を判定するためのテキストを生成します 次に、分岐機能を設定し、AIが判定した重要度に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Outlookで受信した本文などを指定のチャンネルに送信します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、受信したメール情報などを記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です AI機能のオペレーションでは、重要度の判定や返信文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、メールの件名や本文などの情報を変数として組み込めます 分岐機能では、AIが生成した重要度（例：「高」「中」「低」など）をもとに、後続のオペレーションを切り替えるための条件を任意で設定できます Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズでき、前段のオペレーションで取得した情報を変数としてメッセージに含めることも可能です Microsoft Excelへの書き込み設定では、記録先となるファイル、シート、およびテーブル範囲などを任意で指定できます ■注意事項
Outlook、Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
特定のメールを受信したらSlackに通知する Zoho Mailなどで特定のキーワードを含むメールを受信した際、その内容を自動でSlackに通知する フローです。
特定の案件や問い合わせに関する情報を見逃すことなく、チーム内でスピーディーに共有できますね！
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方 チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方 Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、情報共有の手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ確実な対応を可能にします。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとSlackをAIで連携するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとSlackのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Gmailのトリガー設定、テキストを生成する設定、進行先の切り替え設定、Slackのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から、重要なものだけを選別して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。見落としが許されないメールの確認に追われ、本来の業務に集中できないこともあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で重要度を判定し、Slackへ通知できます。手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメール対応に追われ、重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている方 GmailとSlackを連携させ、AIを活用した業務効率化に興味のある担当者の方 チーム内の情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からAIによる重要度判定、Slackへの通知までを自動化し、メールの確認と共有にかかる時間を短縮します。 手作業による重要なメールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmail機能を選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、検知したいメールのキーワードなどを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの本文を要約したり、重要度を判定させたりするよう指示します。 次に、分岐機能のオペレーションを設定し、AIが生成したテキストの内容（例：重要度「高」）に応じて、その後のアクションを切り替えるように設定します。 最後に、オペレーションでSlack機能の「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによる判定結果を含んだメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：GmailとSlackのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索しましょう。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
※Slackのマイアプリ連携
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から、重要なものだけを選別して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。見落としが許されないメールの確認に追われ、本来の業務に集中できないこともあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で重要度を判定し、Slackへ通知できます。手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメール対応に追われ、重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている方 GmailとSlackを連携させ、AIを活用した業務効率化に興味のある担当者の方 チーム内の情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からAIによる重要度判定、Slackへの通知までを自動化し、メールの確認と共有にかかる時間を短縮します。 手作業による重要なメールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmail機能を選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、検知したいメールのキーワードなどを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの本文を要約したり、重要度を判定させたりするよう指示します。 次に、分岐機能のオペレーションを設定し、AIが生成したテキストの内容（例：重要度「高」）に応じて、その後のアクションを切り替えるように設定します。 最後に、オペレーションでSlack機能の「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによる判定結果を含んだメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。
※演算子についての詳細
最後に、連携したGmailアドレスに先ほど決めたキーワードを含むテストメールを送信しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値
ステップ4：テキストを生成する設定 先ほど送信したメールの重要度を判別する設定をします。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」のまま「次へ」をクリック。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
プロンプトはあらかじめ設定されていますが、内容を確認してテストをしましょう。
テストが成功したら保存してください。
参考までに、以下のような内容のメールでテストすると…
重要度は「低」と判断されます。自動で仕分けてくれて便利ですね！
ステップ5：進行先の切り替え設定 ※「進行先を切り替える」機能（オペレーション）は、ミニプラン フリープラン
※ミニプランをはじめとした有料プランは、2週間の無料トライアルができます。無料トライアル期間中は、普段は制限があるアプリや機能（オペレーション）もしっかり試せるので、ぜひ活用してみてくださいね。
メールの重要度に合わせてフローの進行先(Slackのメッセージ内容)を切り替えるための設定をします。
まず、切り替え対象の取得した値を設定します。
次に切り替え条件を設定してください。
条件は「+ 分岐条件を追加」から最大15個まで設定できます。
ステップ6：Slackのアクション設定 あとは重要度「高」「中」「低」に合わせてSlackのメッセージを設定していくだけです！
最初に重要度「高」の「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法
メッセージはあらかじめ設定されていますが、編集できるので通知したい形式で設定してみましょう。
※メンション
設定が完了したらテストしてください。
※「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
成功したら保存しましょう。
Gmailの内容が重要度「高」に振り分けられてSlackに届きました！
同じ要領で重要度「中」「低」も設定・テストし、保存してください。
テスト時は最初に使った重要度「高」のテストメールを使いまわして大丈夫です。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する方法 でした！
Slackを活用したその他の自動化例 Yoomでは、Slackを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Slackに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Googleフォームで申し込みされたらMicrosoft Excelに自動転記してSlackに通知
試してみる
■概要
イベント申し込みや問い合わせなどをGoogleフォームで受け付けた後、Microsoft Excelへの転記や関係者へのSlack通知を手作業で行っていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでMicrosoft Excelへのデータ追加とSlackへの通知が自動で完了し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答内容をMicrosoft Excelへ手動で転記している方 フォームの回答があるたびにSlackで関係部署へ通知連絡を行っている方 申し込みや問い合わせ対応のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からExcel転記、Slack通知までの一連の流れが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Microsoft Excel、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容を転記するよう指定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルへ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で指定できます 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleフォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込むことも可能です例えば、「〇〇様よりお申し込みがありました。」のように、回答者の名前を自動で挿入できます ■注意事項
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらSlackに通知
試してみる
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
1.HubSpotとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
2.HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
3.Slackの「Slackに通知」オペレーションで、連携アカウント、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
4.トリガーをONに変更すると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したSlackチャンネルに送信されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Googleフォームで申し込みされたら、Google スプレッドシートに自動転記してSlackに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容を、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらにSlackで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、対応の遅れや転記ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートへの自動転記とSlackへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの申し込み内容を手作業で転記・共有している方 Google スプレッドシートでの申し込み者リスト作成を効率化したい方 Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からスプレッドシートへの転記、Slack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を転記します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルに関係者へ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームでは、任意のフォームを設定できるほか、回答内容からGoogle スプレッドシートへの転記やSlack通知の対象としたい情報のみを選択して取得できます。 Google スプレッドシートでは、連携先のスプレッドシートやシート（タブ）を任意で設定できます。また、指定した列にトリガーで取得した情報や固定テキストを反映可能です。 Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。 Slackへの通知メッセージは、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として本文に埋め込んだりするなど、柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
受信メールの内容をChatGPTで要約してSlackに送信
試してみる
◼️概要
受信したメールの内容をChatGPTを用いて要約し、指定のSlackチャンネルに送信します。
◼️設定方法
1.Slack、ChatGPTそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントなどの設定を行ってください。
3.Slackのオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
4.メールトリガー設定したメールアドレス宛にメールが届くとフローボットが起動します。
◼️注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやChatGPTへの指示内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
受信メールの返信案をChatGPTで作成してSlackに通知
試してみる
■概要
受信したメールに対する返信案をChatGPTを使用して作成し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1.SlackとChatGPTを連携します。（マイアプリ連携）
2.メールトリガーでフローボットを起動させる条件を設定してください。
3.ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや返信案作成の設定を行ってください。
4.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで連携アカウント、通知先のチャンネル、通知メッセージの設定を行います。
5.メールトリガーを設定したメールアドレス宛にトリガー条件を満たしたメールが届くと、フローボットが起動します。
■注意事項
・ ChatGPTとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルIDやChatGPTへの指示内容を適切な値に置き換えてください。
まとめ メールとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の確認やSlackへの転記作業が不要になり、重要な情報の共有漏れや遅延を防ぐことができます。
これにより、チームは常に最新の情報を把握でき、よりスピーディーな意思決定や顧客対応が実現するでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録
よくあるご質問 Q：メールの添付ファイルもSlackに連携できますか？
A：Slackのアクションを「ファイルを送る」に変えることで可能です。この場合もメッセージ付きで送信することができます。
Q：AIの重要度判定を自社ルールに合わせられますか？
A：プロンプトに自社ルールを記載し、それに合わせるよう指示することで可能です。ただし、想定通りに判定されるかテストで確認が取れてから実際の運用に移ってください。
Q：Gmail以外のメール（Outlook等）でも設定できますか？
A：可能です。Gmailのトリガーを削除し、＋ボタンから普段お使いのメールツールを追加・設定してください。
