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「日々の生産計画の調整や、膨大なデータの分析に追われ、本来注力すべき品質改善やコスト削減といった戦略的な業務に手が回らない…」
「リアルタイムでの進捗把握が難しく、問題発生時の迅速な対応ができない…」
このように、生産管理業務の複雑さや情報連携の難しさに悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">AIが生産データをリアルタイムで分析し、最適な生産計画を提案したり、進捗の遅れや異常を自動で検知して関係者に通知したりする仕組み</span>があれば、これらの課題から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIを活用した生産管理業務を自動化するテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
様々な業務システムから得られる生産関連データをAIで分析し、その結果をチャットツールなどへ通知する生産管理の自動化は、業務効率を大幅に向上させます。
手作業によるデータ集計や分析、関係者への連絡といった定型業務から解放され、生産計画の最適化や突発的な問題への迅速な対応が可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつか紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで受信した注文データファイル等をトリガーに、OCRで情報を読み取り、AIが生産管理を行い、その結果をSlack等のチャットツールに自動で通知する</span>ことができるので、受注情報に基づいた迅速な生産指示や進捗共有が可能になり、手作業による見落としや遅延を防ぎ、生産プロセスのスムーズな連携を実現します！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた注文データファイル等をトリガーに、同様にOCRとAIによる生産管理を行い、結果をDiscord等のチャットツールへ自動通知する</span>ことで、顧客からの注文や製造指示をリアルタイムに生産ラインへ反映し、リードタイムの短縮と顧客満足度の向上に貢献します！
<span class="mark-yellow">Boxのようなストレージサービスに保存された注文データファイル等をトリガーとして、OCRとAIによる生産管理を実行し、結果をMicrosoft Teams等のチャットツールに自動で通知する</span>ことで、設計図や仕様書など、大容量ファイルの共有・更新が多い生産現場でも、最新情報に基づいた効率的な生産管理体制を構築できます！
それではここから代表的な例として、Gmailで注文データファイルを受信した際に、その内容をOCRで読み取り、AIが生産管理を行い、結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
この設定はYoomを使用してノーコードで行うため、プログラミングの知識は一切不要です。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「キーワード」を設定します。
今回は「生産管理」というキーワードを設定しました。
入力後、対象のGmail宛に実際にファイルを添付したメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Gmailに添付された画像やPDFファイルから、生産管理の情報を読み取るための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクションを選択する画面が表示されます。
以下の画像のように、読み取る文字数によって使用するタスクが異なるため、任意のものを選択しましょう。
詳細の設定画面が表示されます。設定を進めていきましょう。
ファイルの添付方法は以下のように、Gmailに添付された添付ファイルを選択します。
抽出したい項目には、注釈に従って内容を入力しましょう。
以下のような架空の生産管理シートを、簡易的に作成したので、この項目を入力しました。
使用するAIを指定しましょう。今回はChatGPTを使用します。
使用する言語は、日本語を選択しました。
設定後「テスト」をクリックし、画像・PDFから情報を抽出できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
画像・PDFから取得した情報から、AIで発注予測を作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を進めましょう。
アクションを選択する画面が表示されるので、任意の文字数を選択しましょう。
（）内のタスクが消費されます。
プロンプトには以下のように、AIへの指示を入力します。
取得した値から、OCRで抽出した情報を選択するとデータが簡単に入力できます。
言語は未入力ですが、日本語が生成されます。
入力後、「テスト」をクリックし、実際に発注予測が生成されているか確認しましょう。
以下のようにテストが成功し、発注予測が生成されていたら「保存する」をクリックし、次の設定へ進みましょう。
最後にSlackへメッセージを送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の画面では、Slackの設定を進めます。
投稿先のチャンネルは、以下の画面のように候補から選択しましょう！
事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からでYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
メッセージには、Slackで受け取るメッセージを入力します。
以下のように取得した値から生成結果を入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackにメッセージが送信されているか確認しましょう。
メッセージ送信が確認後、「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、OCRやAIを活用して書類を自動で要約・分析し、SlackやDiscordに通知できるテンプレートがあります。
気になる方は下のバナーから詳細をチェックしてみてください！
AIを活用して生産管理業務を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで多くの時間と人手を要していた注文データの確認、生産計画への反映、関係部署への情報伝達といった一連の作業を効率化し、ヒューマンエラーの削減にも繋がります。</span>これにより、生産担当者は突発的な仕様変更や納期調整にも迅速に対応でき、より戦略的な業務や品質改善活動に注力できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIによる生産管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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