Gmailで注文データファイルを受信したら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する注文データファイルの処理、その後のOCRでの読み取り、AIを活用した生産管理、そしてSlackへの通知といった一連の業務に、手間や時間を取られていませんか。手作業によるデータ入力や確認作業は、ミスが発生しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでの注文メールの受信からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した注文データファイルを元に、手作業で生産管理を行っている担当者の方
- OCRやAIを活用して業務を効率化し、Slackで迅速な情報共有を実現したいチームの方
- 定型的ながら重要な業務プロセスを自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からOCR処理、AIによる生産管理、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減し、より迅速な対応が可能になります。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したキーワードを含むメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信メールに添付された注文データファイルから必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したデータや事前に設定した指示（プロンプト）に基づいて生産管理に関する情報を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した生産管理情報や関連する通知を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、注文データファイルが添付されたメールを特定するためのキーワード（例：「新規注文」「注文書」など）を任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、注文データファイルの中から読み取りたい項目（例えば、注文番号、商品名、数量、納期など）を正確に抽出できるよう、対象ファイルのレイアウトに合わせて抽出範囲をカスタムしてください。
- AI機能の設定では、OCRで取得した情報を活用し、どのような生産管理のアウトプットを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意でカスタムできます。定型的な指示文に加え、前段階で取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択し、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、OCRで抽出したデータやAIが生成した結果などを変数として埋め込み、状況に応じた柔軟な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「日々の生産計画の調整や、膨大なデータの分析に追われ、本来注力すべき品質改善やコスト削減といった戦略的な業務に手が回らない…」
「リアルタイムでの進捗把握が難しく、問題発生時の迅速な対応ができない…」
このように、生産管理業務の複雑さや情報連携の難しさに悩んでいませんか？
もし、AIが生産データをリアルタイムで分析し、最適な生産計画を提案したり、進捗の遅れや異常を自動で検知して関係者に通知したりする仕組みがあれば、これらの課題から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用した生産管理業務を自動化するテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで注文データファイルを受信したら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する注文データファイルの処理、その後のOCRでの読み取り、AIを活用した生産管理、そしてSlackへの通知といった一連の業務に、手間や時間を取られていませんか。手作業によるデータ入力や確認作業は、ミスが発生しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでの注文メールの受信からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した注文データファイルを元に、手作業で生産管理を行っている担当者の方
- OCRやAIを活用して業務を効率化し、Slackで迅速な情報共有を実現したいチームの方
- 定型的ながら重要な業務プロセスを自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からOCR処理、AIによる生産管理、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減し、より迅速な対応が可能になります。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したキーワードを含むメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信メールに添付された注文データファイルから必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したデータや事前に設定した指示（プロンプト）に基づいて生産管理に関する情報を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した生産管理情報や関連する通知を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、注文データファイルが添付されたメールを特定するためのキーワード（例：「新規注文」「注文書」など）を任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、注文データファイルの中から読み取りたい項目（例えば、注文番号、商品名、数量、納期など）を正確に抽出できるよう、対象ファイルのレイアウトに合わせて抽出範囲をカスタムしてください。
- AI機能の設定では、OCRで取得した情報を活用し、どのような生産管理のアウトプットを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意でカスタムできます。定型的な指示文に加え、前段階で取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択し、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、OCRで抽出したデータやAIが生成した結果などを変数として埋め込み、状況に応じた柔軟な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
AIを活用した生産管理と情報共有の自動化事例
様々な業務システムから得られる生産関連データをAIで分析し、その結果をチャットツールなどへ通知する生産管理の自動化は、業務効率を大幅に向上させます。
手作業によるデータ集計や分析、関係者への連絡といった定型業務から解放され、生産計画の最適化や突発的な問題への迅速な対応が可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつか紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールを起点としたAI生産管理と通知の自動化
Gmailなどのメールツールで受信した注文データファイル等をトリガーに、OCRで情報を読み取り、AIが生産管理を行い、その結果をSlack等のチャットツールに自動で通知することができるので、受注情報に基づいた迅速な生産指示や進捗共有が可能になり、手作業による見落としや遅延を防ぎ、生産プロセスのスムーズな連携を実現します！
Gmailで注文データファイルを受信したら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する注文データファイルの処理、その後のOCRでの読み取り、AIを活用した生産管理、そしてSlackへの通知といった一連の業務に、手間や時間を取られていませんか。手作業によるデータ入力や確認作業は、ミスが発生しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでの注文メールの受信からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した注文データファイルを元に、手作業で生産管理を行っている担当者の方
- OCRやAIを活用して業務を効率化し、Slackで迅速な情報共有を実現したいチームの方
- 定型的ながら重要な業務プロセスを自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からOCR処理、AIによる生産管理、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減し、より迅速な対応が可能になります。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したキーワードを含むメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信メールに添付された注文データファイルから必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したデータや事前に設定した指示（プロンプト）に基づいて生産管理に関する情報を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した生産管理情報や関連する通知を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、注文データファイルが添付されたメールを特定するためのキーワード（例：「新規注文」「注文書」など）を任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、注文データファイルの中から読み取りたい項目（例えば、注文番号、商品名、数量、納期など）を正確に抽出できるよう、対象ファイルのレイアウトに合わせて抽出範囲をカスタムしてください。
- AI機能の設定では、OCRで取得した情報を活用し、どのような生産管理のアウトプットを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意でカスタムできます。定型的な指示文に加え、前段階で取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択し、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、OCRで抽出したデータやAIが生成した結果などを変数として埋め込み、状況に応じた柔軟な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームを起点としたAI生産管理と通知の自動化
Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた注文データファイル等をトリガーに、同様にOCRとAIによる生産管理を行い、結果をDiscord等のチャットツールへ自動通知することで、顧客からの注文や製造指示をリアルタイムに生産ラインへ反映し、リードタイムの短縮と顧客満足度の向上に貢献します！
フォームで注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Discordに通知する
試してみる
■概要
フォームから回答された注文データファイルの情報を手作業で確認し、生産管理の予測を立て、関係者に通知する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか？
特に、ファイル形式が画像やPDFの場合、文字起こしだけでも大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、OCRによる文字抽出、AIによる生産管理予測、そしてDiscordへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信した注文データの処理に多くの時間を費やしている担当者の方
- 手作業によるOCRやAI分析、関係者への通知に非効率を感じている方
- 注文から生産管理、通知までのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からOCR、AI分析、Discordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「回答フォーム」で注文データファイルが添付されるフォームを設定します。
- 次に、オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。
- 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「発注予測を生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータをもとに予測を生成します。
- 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された発注予測を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、注文データファイルが添付される売上データに関するフォームを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、文字数に応じた適切なアクションを選択し、抽出したい項目、使用するAIの種類、読み取る言語を任意で設定してください。
- テキスト生成機能のアクション設定では、文字数に応じた適切なアクションを選択し、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションの設定では、通知を送るチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスを起点としたAI生産管理と通知の自動化
Boxのようなストレージサービスに保存された注文データファイル等をトリガーとして、OCRとAIによる生産管理を実行し、結果をMicrosoft Teams等のチャットツールに自動で通知することで、設計図や仕様書など、大容量ファイルの共有・更新が多い生産現場でも、最新情報に基づいた効率的な生産管理体制を構築できます！
Boxに注文データファイルが格納されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で発生する注文データの処理は、ファイル確認、内容の読み取り、関連部署への情報共有など、多くの手作業を伴い手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による確認漏れや入力ミスは業務の遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Boxに注文データファイルが格納されると、OCR機能で内容を自動で読み取り、AI機能が生産管理に必要な情報を生成し、その結果をMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMicrosoft Teamsを利用し、注文データ処理の自動化を目指す方
- OCRやAIを活用して、生産管理業務の効率化や精度向上に関心のある方
- 手作業によるデータ処理の負担を減らし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、データ読取、AI処理、通知まで自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れを防ぎ、関係者への正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされた注文データファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報に基づいて生産管理に関連するテキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、注文データファイル内の読み取りたい項目（例えば、品番、数量、納期など）を任意でカスタム設定することが可能です。
- AI機能では、テキストを生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、OCR機能で抽出した情報を変数として組み込むことで、より具体的な生産指示などを生成できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で選択できるほか、メッセージ本文も固定のテキストに加え、前段階のオペレーション（OCRの結果やAIの生成テキストなど）で取得した値を変数として埋め込み、柔軟に作成できます。
■注意事項
- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで受信した注文データをAIで生産管理しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで注文データファイルを受信した際に、その内容をOCRで読み取り、AIが生産管理を行い、結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
この設定はYoomを使用してノーコードで行うため、プログラミングの知識は一切不要です。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmail、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailトリガー（特定のメール受信など）の設定
- OCR、AIオペレーションとSlackへの通知内容・宛先設定
- フローをONにし、テスト実行して動作を確認
Gmailで注文データファイルを受信したら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する注文データファイルの処理、その後のOCRでの読み取り、AIを活用した生産管理、そしてSlackへの通知といった一連の業務に、手間や時間を取られていませんか。手作業によるデータ入力や確認作業は、ミスが発生しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでの注文メールの受信からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した注文データファイルを元に、手作業で生産管理を行っている担当者の方
- OCRやAIを活用して業務を効率化し、Slackで迅速な情報共有を実現したいチームの方
- 定型的ながら重要な業務プロセスを自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からOCR処理、AIによる生産管理、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減し、より迅速な対応が可能になります。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したキーワードを含むメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信メールに添付された注文データファイルから必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したデータや事前に設定した指示（プロンプト）に基づいて生産管理に関する情報を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した生産管理情報や関連する通知を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、注文データファイルが添付されたメールを特定するためのキーワード（例：「新規注文」「注文書」など）を任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、注文データファイルの中から読み取りたい項目（例えば、注文番号、商品名、数量、納期など）を正確に抽出できるよう、対象ファイルのレイアウトに合わせて抽出範囲をカスタムしてください。
- AI機能の設定では、OCRで取得した情報を活用し、どのような生産管理のアウトプットを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意でカスタムできます。定型的な指示文に加え、前段階で取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択し、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、OCRで抽出したデータやAIが生成した結果などを変数として埋め込み、状況に応じた柔軟な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Gmail、Slackのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Gmailで注文データファイルを受信したら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する注文データファイルの処理、その後のOCRでの読み取り、AIを活用した生産管理、そしてSlackへの通知といった一連の業務に、手間や時間を取られていませんか。手作業によるデータ入力や確認作業は、ミスが発生しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでの注文メールの受信からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した注文データファイルを元に、手作業で生産管理を行っている担当者の方
- OCRやAIを活用して業務を効率化し、Slackで迅速な情報共有を実現したいチームの方
- 定型的ながら重要な業務プロセスを自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からOCR処理、AIによる生産管理、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減し、より迅速な対応が可能になります。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したキーワードを含むメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、受信メールに添付された注文データファイルから必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したデータや事前に設定した指示（プロンプト）に基づいて生産管理に関する情報を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した生産管理情報や関連する通知を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、注文データファイルが添付されたメールを特定するためのキーワード（例：「新規注文」「注文書」など）を任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、注文データファイルの中から読み取りたい項目（例えば、注文番号、商品名、数量、納期など）を正確に抽出できるよう、対象ファイルのレイアウトに合わせて抽出範囲をカスタムしてください。
- AI機能の設定では、OCRで取得した情報を活用し、どのような生産管理のアウトプットを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意でカスタムできます。定型的な指示文に加え、前段階で取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択し、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、OCRで抽出したデータやAIが生成した結果などを変数として埋め込み、状況に応じた柔軟な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「キーワード」を設定します。
今回は「生産管理」というキーワードを設定しました。
入力後、対象のGmail宛に実際にファイルを添付したメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：添付ファイルから文字を読み取る
Gmailに添付された画像やPDFファイルから、生産管理の情報を読み取るための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクションを選択する画面が表示されます。
以下の画像のように、読み取る文字数によって使用するタスクが異なるため、任意のものを選択しましょう。
詳細の設定画面が表示されます。設定を進めていきましょう。
ファイルの添付方法は以下のように、Gmailに添付された添付ファイルを選択します。
抽出したい項目には、注釈に従って内容を入力しましょう。
以下のような架空の生産管理シートを、簡易的に作成したので、この項目を入力しました。
使用するAIを指定しましょう。今回はChatGPTを使用します。
使用する言語は、日本語を選択しました。
設定後「テスト」をクリックし、画像・PDFから情報を抽出できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ5：発注予測をAIで作成する
画像・PDFから取得した情報から、AIで発注予測を作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を進めましょう。
アクションを選択する画面が表示されるので、任意の文字数を選択しましょう。
（）内のタスクが消費されます。
プロンプトには以下のように、AIへの指示を入力します。
取得した値から、OCRで抽出した情報を選択するとデータが簡単に入力できます。
言語は未入力ですが、日本語が生成されます。
入力後、「テスト」をクリックし、実際に発注予測が生成されているか確認しましょう。
以下のようにテストが成功し、発注予測が生成されていたら「保存する」をクリックし、次の設定へ進みましょう。
ステップ6：Slackにメッセージを送る
最後にSlackへメッセージを送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次の画面では、Slackの設定を進めます。
投稿先のチャンネルは、以下の画面のように候補から選択しましょう！
事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からでYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
メッセージには、Slackで受け取るメッセージを入力します。
以下のように取得した値から生成結果を入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackにメッセージが送信されているか確認しましょう。
メッセージ送信が確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
OCRやデータ分析のその他の自動化
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、OCRやAIを活用して書類を自動で要約・分析し、SlackやDiscordに通知できるテンプレートがあります。
気になる方は下のバナーから詳細をチェックしてみてください！
Boxにアップロードされた社内資料をOCRで読み取りAIで要約した後、Slackに通知する
試してみる
■概要
Boxに新しい社内資料がアップロードされるたび、内容を確認して要約を作成し、関係部署へ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、OCRでの文字起こしからAIによる要約、Slackへの通知までを自動化し、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保管された資料の内容確認と共有を手作業で行い、非効率に感じている方
- 社内ドキュメントの要点を迅速に把握し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- OCRやAIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な活用事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからSlack通知までの一連の作業が自動化され、手作業による情報確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペーストのミスや重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、OCR機能で取得したテキストデータを要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxの「ファイルをダウンロード」アクションに設定するコンテンツIDは、トリガーである「フォルダにファイルがアップロードされたら」で取得した値を設定してください。
- OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでは、どの項目を抽出するかを任意で設定することが可能です。
- AI機能の「要約」アクションでは、要約対象のテキストとして、前のステップであるOCR機能で取得した値を設定します。
- Slackの通知メッセージには、前のステップでAI機能が生成した要約結果を含めるように設定しましょう。
■注意事項
- Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで送信された社内資料をOCRで読み取りAIで要約した後、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した社内資料の内容を確認し、AIで要約してチームに共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、特定のGmailを受信すると添付ファイルを自動でOCR処理し、AIが内容を要約、その結果をSlackに通知する作業を自動化します。手作業による情報共有の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る報告書や議事録などの内容確認と共有に時間を要している方
- 添付ファイルの情報を迅速にチームへ展開する必要があるマネージャーやリーダーの方
- 手作業による情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務プロセスを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認から資料の読み取り、共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者による確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーをなくし、安定した情報共有フローを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐処理を設定し、添付ファイルの有無などでその後の処理を分けます。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、メールの添付ファイルを保存します。
- その後、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、アップロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能はミニプラン以上でご利用いただける機能（オペレーション）です。フリープランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションや、「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランではエラーとなります。
- ミニプラン、チームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、今回ご紹介したような制限対象の機能（オペレーション）も自由にお試しいただけます。
Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け取る際、その内容確認や必要な情報への転記作業に手間を感じることはありませんか。
特に、複数のファイルを受け取り、それぞれの内容を把握して関係者に迅速に共有するプロセスは、業務負荷を高める一因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析します。
さらに、その結果をSlackに通知するまでの一連のプロセスを自動化できるので、手動作業の削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受信する添付ファイルの内容確認や情報整理に時間を要している方
- OCR技術やAIを活用して、ファイルからの情報抽出と分析作業を効率化したい方
- Slackを利用した定型的な通知業務を自動化し、チーム内の情報共有を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへのファイル送信から内容分析、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
- OCRによる正確な文字抽出とAIによる客観的な内容分析を通じて、情報把握の迅速化と業務品質の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、フォームに添付されたデータファイルをダウンロードします。
- 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- さらに、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した文字情報を基に、AIが内容の分析や要約を行います。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの種類やファイル内の特定エリアを指定するなど、抽出対象を任意でカスタムすることが可能です。
- 「テキストを生成する」では、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意に設定できます。また、通知メッセージ本文も、固定のテキストと前段のステップ（OCRの結果やAIの分析結果など）で取得した値を組み合わせるなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに投稿される請求書や議事録などのファイル、都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCRで文字を読み取り、Mistral AIが内容を要約、その結果を自動でDiscordに通知するため、情報共有のプロセスを円滑にし、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されるファイルの確認や転記作業に多くの時間を費やしている方
- Mistral AIやOCR技術を活用して情報処理業務の自動化を進めたいと考えている方
- SlackとDiscordを連携させ、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルの内容確認から要約、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- その後、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語設定や範囲の指定などを任意でカスタムすることが可能です。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できます。また、通知本文にはMistral AIによる要約結果を変数として埋め込むだけでなく、任意の固定テキストを追記することも可能です。
■注意事項
- Slack、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
Gmailで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書などの添付ファイルを都度開き、内容を確認してSlackに報告する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、GmailとSlackを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、添付ファイルをOCRで読み取り、AIが内容を分析してSlackへ自動で通知します。手作業による確認や転記の手間をなくし、正確な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとSlackを連携させ、受信ファイルの確認から報告までの流れを自動化したい方
- 受信した請求書や申込書などの内容確認、転記作業に時間を要している方
- 手作業による情報共有の遅れや、重要情報の見落としなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでファイルを受信するだけで、内容の読み取りからSlackへの通知までが自動で実行されるため、手作業による一連の業務時間を短縮できます。
- OCRとAIが自動で情報を抽出・要約するため、人の手による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、添付ファイルの有無など、任意の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、OCR機能で、受信したメールの添付ファイルを読み取り、テキストデータを抽出します。
- 次に、AI機能で、抽出したテキストデータをもとに内容の要約など、任意のテキストを生成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した内容などを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与されたラベルを任意で指定できます。
- 分岐機能では、メールの件名や差出人など、前段のトリガーで取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- OCR機能では、読み取るファイルの中から、請求金額や会社名など、抽出したい項目を任意で指定できます。
- AI機能では、抽出したテキストの要約や分析など、目的に応じたプロンプトを自由に作成でき、本文には前段で取得した情報も変数として利用できます。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先を任意に設定できるほか、通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
AIを活用して生産管理業務を自動化することで、これまで多くの時間と人手を要していた注文データの確認、生産計画への反映、関係部署への情報伝達といった一連の作業を効率化し、ヒューマンエラーの削減にも繋がります。これにより、生産担当者は突発的な仕様変更や納期調整にも迅速に対応でき、より戦略的な業務や品質改善活動に注力できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIによる生産管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
