アプリ同士の連携方法

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2025-10-30

【プログラミング不要】ヒンディー語の書類をOCRで自動で読み取り、テキストデータを活用する方法

h.fukuda

とにかく早く試したい方へ
ヒンディー語のファイルをOCRで読み取り活用する方法
メールで受信したヒンディー語ファイルをOCRで読み取るフローを作ってみよう
OCRを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加する

試してみる

■概要
ヒンディー語で書かれた請求書や申込書などのファイルをメールで受け取った際、内容を確認して手作業でシステムに転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したヒンディー語のファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGristのデータベースへ自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスを解消し、多言語ドキュメントのデータ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・OCRの技術を活用し、ヒンディー語の書類のデータ化を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する様々なファイルを、日常的に手作業でGristに入力・管理している方
・多言語ドキュメントの処理における入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Gmail、GristのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ヒンディー語で書かれた請求書や契約書などの書類を確認する際、言語の壁や専門用語の理解に苦労したり、手作業での転記でミスが発生して困ったりしていませんか？
特に海外拠点とのやり取りが多い場合はこれらの書類処理が日常的に発生するため、担当者の大きな負担になっているケースも少なくありません。

もしメールなどで受け取ったヒンディー語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現し、より重要なコア業務に集中する時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはヒンディー語のファイルをOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加する

試してみる

■概要
ヒンディー語で書かれた請求書や申込書などのファイルをメールで受け取った際、内容を確認して手作業でシステムに転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したヒンディー語のファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGristのデータベースへ自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスを解消し、多言語ドキュメントのデータ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・OCRの技術を活用し、ヒンディー語の書類のデータ化を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する様々なファイルを、日常的に手作業でGristに入力・管理している方
・多言語ドキュメントの処理における入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Gmail、GristのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ヒンディー語のファイルをOCRで読み取り活用する方法

普段お使いの様々なツールと連携してヒンディー語で書かれたファイルをOCRで読み取り、テキストデータを活用する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

メールで受信したヒンディー語のファイルをOCRで読み取る

Gmailなどのメールツールでヒンディー語のファイルを受信したことをトリガーに、OCR処理を自動で実行するフローです。これまで手作業で行っていた多言語書類のデータ化を効率化し、入力ミスといったヒューマンエラーも防ぎます。

Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加する

試してみる

■概要
ヒンディー語で書かれた請求書や申込書などのファイルをメールで受け取った際、内容を確認して手作業でシステムに転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したヒンディー語のファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGristのデータベースへ自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスを解消し、多言語ドキュメントのデータ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・OCRの技術を活用し、ヒンディー語の書類のデータ化を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する様々なファイルを、日常的に手作業でGristに入力・管理している方
・多言語ドキュメントの処理における入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Gmail、GristのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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メールで受信したヒンディー語ファイルをOCRで読み取るフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

GmailとGristのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、分岐設定、OCR設定、Gristのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加する

試してみる

■概要
ヒンディー語で書かれた請求書や申込書などのファイルをメールで受け取った際、内容を確認して手作業でシステムに転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したヒンディー語のファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGristのデータベースへ自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスを解消し、多言語ドキュメントのデータ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・OCRの技術を活用し、ヒンディー語の書類のデータ化を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する様々なファイルを、日常的に手作業でGristに入力・管理している方
・多言語ドキュメントの処理における入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Gmail、GristのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ステップ1：GmailとGristのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

GmailとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

GristとYoomのマイアプリ登録

右上の検索窓からGristを検索しましょう。

任意のアカウント名
Gristの「右上アイコン > プロフィール設定」から取得したAPI Key
GristのURLから取得したHost(テキストボックス下部の説明参照)

上記3点を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加する

試してみる

■概要
ヒンディー語で書かれた請求書や申込書などのファイルをメールで受け取った際、内容を確認して手作業でシステムに転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したヒンディー語のファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGristのデータベースへ自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスを解消し、多言語ドキュメントのデータ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・OCRの技術を活用し、ヒンディー語の書類のデータ化を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する様々なファイルを、日常的に手作業でGristに入力・管理している方
・多言語ドキュメントの処理における入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Gmail、GristのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、フローボットを起動したいラベルを候補から選択してください。
今回は例として「INBOX(受信トレイ)」というラベルを設定したので、受信メール全てがフローの対象となります。

ただし以下のようにフィルタールールを作成して、特定のラベルに振り分けられるよう設定することも可能です。

ラベルを作成して Gmail を整理する

Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
「ラベルを付ける」をクリック
既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する

メールのフィルタルールの作成

最後に、連携したGmailアドレスにヒンディー語のファイル付きメールを送信します。
この時、先ほど指定したラベルで届くようにしましょう。

ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストしてください。

成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：分岐設定

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！

後続の処理に進むかどうか判別する設定をします。
「コマンドオペレーション」をクリック。

まず、分岐対象の取得した値を設定します。
オペレーションは「特定のラベルのメールを受信したら」、取得した値は「件名」のままで大丈夫です。

※「分岐」の設定方法もご参照ください。

次に分岐条件を設定しましょう。
今回は、取得した値(件名)が特定の文字列(今回でいうと「ヒンディー」)を含む場合に次のステップに進むよう設定しています。

条件は「+ 分岐条件を追加」から最大5個まで設定可能です。
設定が完了したら保存してください。

ステップ5：OCR設定

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。

※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！

ステップ3で取得した添付ファイルの内容を、テキストとして読み取る設定をします。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。

上記2記事も併せてご参照ください。

ステップ3と同様、アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」のまま「次へ」をクリックします。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択しましょう。
料金プランについて

詳細設定に入ります。ファイルの添付方法は予め設定されている通りで大丈夫です。

※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

今回、抽出したい項目は原文と翻訳の「全文」としました。
もしファイルの一部だけを読み取りたい場合は、その項目をカンマ区切りで入力しましょう。

あとは任意で使用するAIと言語をそれぞれ選択してテストしてください。
※翻訳言語は、デフォルトでは英語になります。

成功したら保存しましょう。AIが添付ファイルの内容を原文・翻訳共にテキストとして抽出してくれました！

ステップ6：Gristのアクション設定

先ほど読み取った内容をGristのテーブルに追記する設定をします。
はじめに準備として、Gristでファイル内容追記用のテーブルをご用意ください。

用意できたらYoomの設定画面に戻り「Add Record to Table」をクリック。

ステップ3・5と同様、アクションは「Add Record to Table」のまま「次へ」をクリックします。

API接続設定に移るので、まずOrganization IDを候補から選択しましょう。

同様に、先ほど用意したテーブルのDocument IDとTable IDも候補から選択してください。

ここからFieldsを設定していきます。
Column IDの候補は、用意したテーブルのヘッダーの項目です。まず候補を一つ選択しましょう。

Cell Valueには、Column IDの項目に合わせたOCRの値を設定してください。
※以下のようにOCRから取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のOCR結果を反映できます。

「+ Fieldsを追加」から枠を増やすこともできるので、ヘッダーの項目の数だけ同じように設定していきましょう。
最後にNo Parse(解析の有無)を選択してテストしてください。

成功したら保存しましょう。

Gristのテーブルに、Gmailの添付ファイルのOCR結果が追記されました！

ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。

以上が、Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加する方法でした！

OCRを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、OCRを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、Dropboxにアップロードされたヒンディー語のファイルをOCRで読み取り、Slackで通知する自動化により、素早くチームに重要な情報を共有できます。
また、GoogleフォームやGmailからのデータも自動で処理され、Google スプレッドシートやAirtableに整理されるため、手作業でのデータ入力を省き、業務を迅速に進められるようになるでしょう。