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2025-10-23

【プログラミング不要】オンライン上の画像を自動で読み取りテキスト化する方法

k.noguchi

とにかく早く試したい方へ
画像ファイルをテキスト化し、様々なツールに連携する方法
Microsoft Sharepoint上の画像を自動でテキスト化するフローを作ってみよう
OCR機能を使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Microsoft Sharepointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにアップロードした請求書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でKnackに入力していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、onlineでimage to textを実現するように、画像からテキスト情報を自動的に読み取りKnackにレコードを作成するため、一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePoint上の画像からテキスト情報を手動でKnackに転記している方
・image to textのonlineツールを探し、帳票処理の自動化を検討している方
・繰り返し発生するデータ入力作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Sharepoint、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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「請求書やアンケート用紙などの画像ファイルに記載された情報を、一つひとつ手作業でシステムに入力している…」
「大量の画像からテキストを抽出する作業に追われて、他の業務に手が回らない…」
このように、画像データからの文字起こしや転記作業に多くの時間と手間をかけていませんか？

もし、オンラインストレージにアップロードされた画像ファイルから自動でテキストを抽出し、指定のアプリケーションに記録できる仕組みがあれば、こうした定型的な入力作業から解放され、分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中する時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に実現でき、専門的な知識も必要としないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはオンライン上の画像ファイルからテキストを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Microsoft Sharepointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにアップロードした請求書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でKnackに入力していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、onlineでimage to textを実現するように、画像からテキスト情報を自動的に読み取りKnackにレコードを作成するため、一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePoint上の画像からテキスト情報を手動でKnackに転記している方
・image to textのonlineツールを探し、帳票処理の自動化を検討している方
・繰り返し発生するデータ入力作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Sharepoint、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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画像ファイルをテキスト化し、様々なツールに連携する方法

お使いの様々なツールにアップロードされた画像ファイルを自動でテキストに変換し、他のツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
この自動化により、手入力の手間やミスを削減し、データ活用の幅を広げることができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスにアップロードされた画像をテキスト化する

Microsoft Sharepointなどのストレージサービスに画像ファイルがアップロードされたことをトリガーに、OCR機能でテキストを自動で抽出し、データベースなどに記録することができるため、書類の電子化やデータ入力業務を効率化できます。

Microsoft Sharepointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにアップロードした請求書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でKnackに入力していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、onlineでimage to textを実現するように、画像からテキスト情報を自動的に読み取りKnackにレコードを作成するため、一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePoint上の画像からテキスト情報を手動でKnackに転記している方
・image to textのonlineツールを探し、帳票処理の自動化を検討している方
・繰り返し発生するデータ入力作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Sharepoint、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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フォームで受け取った画像をテキスト化する

Googleフォームなどで画像ファイルが添付・送信された際に、その画像から自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートなどに行として追加することが可能であり、アンケートの回答集計や申込情報のデータ化といった作業を自動化しましょう。

Googleフォームで画像を受け取ったら、OCRでテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Googleフォームで画像ファイルを受け取った後、画像内の文字情報を手作業でテキストに起こしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに画像が投稿されるとOCRが自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへ格納するため、画像からテキストへの変換に関連する一連の業務を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取った画像の内容を手入力で転記している方
・画像内の文字情報を効率的にデータ化し、業務に活用したいと考えている方
・画像からテキストへの変換作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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データベース/CRMサービスにアップロードされた画像をテキスト化する

SalesforceなどのデータベースやCRMサービスに画像ファイルが追加されたタイミングで、画像内のテキスト情報を自動で抽出し、Notionなどのドキュメント管理ツールに連携することもできるので、顧客から受け取った名刺や書類の情報をスムーズに一元管理できます。

Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しNotionに追加する

試してみる

■概要
Salesforceにアップロードされた名刺や書類などの画像ファイルから、手作業で文字情報を読み取り、Notionなどのデータベースに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceにファイルがアップロードされるだけで、OCRが画像からテキストを読み取り（image to text online）、自動でNotionに情報が追加されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceに保存した画像ファイルの情報を手作業で転記している方
・画像内のテキストデータ（image to text online）を効率的にデータベース化したいと考えている方
・SalesforceとNotionを連携させ、データ管理の自動化を目指しているチームの担当者の方

■注意事項
・Salesforce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft Sharepoint上の画像を自動でテキスト化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Microsoft Sharepointに画像ファイルがアップロードされたら、OCR機能でテキストを抽出し、データベースアプリのKnackにレコードとして自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Sharepoint

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Microsoft SharepointとKnackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Microsoft Sharepointのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする

Microsoft Sharepointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにアップロードした請求書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でKnackに入力していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、onlineでimage to textを実現するように、画像からテキスト情報を自動的に読み取りKnackにレコードを作成するため、一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePoint上の画像からテキスト情報を手動でKnackに転記している方
・image to textのonlineツールを探し、帳票処理の自動化を検討している方
・繰り返し発生するデータ入力作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Sharepoint、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ステップ1：Microsoft SharepointとKnackをマイアプリ連携

Microsoft SharepointとKnackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Microsoft SharepointとYoomのマイアプリ登録

1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Microsoft Sharepoint」と入力し、検索結果からMicrosoft Sharepointのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

2.次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

KnackとYoomのマイアプリ登録

1.続いてKnackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からKnackを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。

マイアプリにMicrosoft SharepointとKnackが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Microsoft Sharepointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointにアップロードした請求書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でKnackに入力していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、onlineでimage to textを実現するように、画像からテキスト情報を自動的に読み取りKnackにレコードを作成するため、一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePoint上の画像からテキスト情報を手動でKnackに転記している方
・image to textのonlineツールを探し、帳票処理の自動化を検討している方
・繰り返し発生するデータ入力作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Sharepoint、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Microsoft Sharepointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Microsoft Sharepointのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するMicrosoft Sharepointに、画像ファイルをアップロードしておきましょう！
※後続のMicrosoft Sharepointのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は、下図のような画像ファイルをアップロードしてみました。
テスト用のため、画像ファイルの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。

4.「サイトID」「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：分岐の設定

1.分岐「分岐する」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

こちらのステップでは、任意のファイルのみ後続の処理を行うために分岐設定をします。

オペレーションに「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。

「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：Microsoft Sharepointのファイルダウンロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「サイトID」「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
※「サイトID」は、先ほどのステップ3と同様に選択しましょう。

「アイテムID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：画像・PDFから文字を読み取る設定

1.続いて、OCR技術を使って、テキストを抽出する設定を行います。
「OCRで文字を抽出」をクリックしましょう。

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。

3.詳細設定を行います。

「ファイルの添付方法」は、以下画像のようにプルダウンから選択してください。

「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、Knackにデータを追加するため、Knackに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。

複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。

入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくテキストが抽出されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。

ステップ7：Knackの設定

1.アプリと連携する「Create Record」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「Object ID」を入力しましょう。
レコードを追加したい対象のテーブルのURLから取得して入力してください。

3.Fieldsの各項目を設定していきましょう。
「Field ID」は、入力欄下の注釈に沿って、入力しましょう。
「Field Value」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「＋Fieldsを追加」をクリックすると、新しい項目を追加することが可能です。

必要に応じて設定してみてくださいね。

※「Field ID」は、アプリページに移動し「データ > テーブル > フィールド」の順に進み、検索バーの横にある「フィールドキーを表示」をクリックすることで確認できます。

設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。

実際にKnackにデータが追加されることを確認してください。確認後、保存しましょう。

ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

OCR機能を使ったその他の自動化例

OCR機能と連携アプリのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

OCR機能を使うと、フォームに添付されたPDFファイルを読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知したり、名刺情報を読み取り、JUST.DBに登録したりできます。また、Google Driveに追加されたファイルを読み取り、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信したり、Boxに格納されたファイルを読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知したりすることも可能です。さらに、Google Driveにファイルを読み取り、Groqで要約してSlackに通知するといった自動化も行えます。