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「請求書や契約書がPDFで届くたびに、内容をシステムに手入力するのが面倒…」
「大量のPDF資料から必要な情報だけを抜き出す作業に時間がかかりすぎている…」
このように、PDFファイルの内容を手作業でコピー＆ペーストする業務に、手間を感じていませんか？
もし、指定したフォルダにPDFファイルが保存されたタイミングで、ファイル内のテキストを自動で読み取り、チャットツールへの通知や他のSaaSへの情報登録ができる仕組みがあれば、こうした作業から解放され、より創造的な業務に時間を使えます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるうえ、手作業による転記ミスも防げるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはストレージサービスに保存されたPDFファイルをテキスト化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
請求書や契約書といったPDFファイルが届くたびに、内容を目で確認し、手作業でテキスト化していませんか？
こうしたPDFからテキストを抽出する（pdf to text）定型業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにPDFファイルが格納されるだけで、内容を自動でテキスト化しSlackへ通知できます。
これにより、手作業による確認や入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでPDFファイルを管理しており、手作業での内容確認に手間を感じている方
・請求書や契約書PDFをテキスト化（pdf to text）する作業を効率化したいと考えている方
・Slackを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
PDFをテキスト化する自動化テンプレート
普段お使いの様々なツールに格納されたPDFファイルを、OCR機能を使って自動でテキスト化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します。
自動化により、手作業での情報抽出や転記作業の手間を大幅に削減できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスのPDFをテキスト化する
OneDriveなどのストレージサービスにPDFファイルが格納されたら、OCR機能で自動的にテキストを抽出し、Slackなどのチャットツールに通知することが可能です。
請求書や申込書など、定型的な書類の処理を効率化し、担当者への迅速な情報共有を実現できます。
■概要
請求書や契約書といったPDFファイルが届くたびに、内容を目で確認し、手作業でテキスト化していませんか？
こうしたPDFからテキストを抽出する（pdf to text）定型業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにPDFファイルが格納されるだけで、内容を自動でテキスト化しSlackへ通知できます。
これにより、手作業による確認や入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでPDFファイルを管理しており、手作業での内容確認に手間を感じている方
・請求書や契約書PDFをテキスト化（pdf to text）する作業を効率化したいと考えている方
・Slackを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールのPDFをテキスト化する
DiscordなどのチャットツールにPDFファイルがアップロードされた際、ファイル内のテキストを自動で読み取り、スレッドに通知することもできます。
ファイル共有から情報抽出までの流れをシームレスにつなげ、コミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■概要
Discordで共有されるPDFファイルの内容を確認するために、都度ファイルを開いていませんか？
特に急ぎの要件の場合、内容の確認やテキストの抽出に時間がかかると業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿されたPDFから自動で文字情報を読み取りテキスト化（pdf to text）するため、ファイルを開くことなく、迅速な内容把握と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで共有されるPDFの内容確認や、テキスト化の作業に手間を感じている方
・手作業によるpdf to textのプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
・Discord上での情報共有をより円滑にし、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
CRMサービスのPDFをテキスト化する
SalesforceなどのCRMサービスにPDFファイルが添付された際、自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsなどのチャットツールに通知することで、顧客から受け取った重要書類の内容を即座に関係者へ共有し、対応漏れや確認の遅れを防ぎます。
OneDriveに保存したPDFをテキスト化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、OneDriveにPDFファイルが格納された際、OCR機能でテキストを自動で抽出し、その内容をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
請求書や契約書といったPDFファイルが届くたびに、内容を目で確認し、手作業でテキスト化していませんか？
こうしたPDFからテキストを抽出する（pdf to text）定型業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにPDFファイルが格納されるだけで、内容を自動でテキスト化しSlackへ通知できます。
これにより、手作業による確認や入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでPDFファイルを管理しており、手作業での内容確認に手間を感じている方
・請求書や契約書PDFをテキスト化（pdf to text）する作業を効率化したいと考えている方
・Slackを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：OneDriveとSlackのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、OneDriveを検索しましょう。
【要確認】Microsoft 365（旧Office 365）について
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるため、ご注意ください。
※Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
Microsoft365アカウントにサインインすると、マイアプリ登録が完了します。
次は、Slackとの連携です。OneDriveと同様、左上のマイアプリを選択後、「+新規接続」をクリックし、Slackを検索・選択してください。
Yoomの投稿先を選択し、「許可する」をクリックすると、マイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
請求書や契約書といったPDFファイルが届くたびに、内容を目で確認し、手作業でテキスト化していませんか？
こうしたPDFからテキストを抽出する（pdf to text）定型業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにPDFファイルが格納されるだけで、内容を自動でテキスト化しSlackへ通知できます。
これにより、手作業による確認や入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでPDFファイルを管理しており、手作業での内容確認に手間を感じている方
・請求書や契約書PDFをテキスト化（pdf to text）する作業を効率化したいと考えている方
・Slackを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
以下の画像を参考に、「トリガーの起動間隔」「ドライブID」「フォルダID」を設定します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
【要確認】テストを行う際の注意点
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
「アイテムID」や「アイテム名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：分岐設定
分岐機能を設定し、ファイルの作成・更新といった条件に応じて後続の処理を分岐させます。
二つ目のオペレーションにある、「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
続いて、分岐条件を指定に進みます。
「タイトル」を確認し（任意設定）、以下の画像を参考に、「オペレーション」「取得した値」「分岐条件」を選択してください。
なおここでは、PDFとPDFではないもので分けたいので、「値を含まない」「.pdf」と設定しました。
ここでは、
【要確認】分岐設定について
ステップ5：OneDriveのアクション設定
OneDriveのアクションを設定し、ファイルをダウンロードします。
三つ目のオペレーションにある、「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
次に、API接続設定です。
以下の画像を参考に、「ドライブID」「ファイルのアイテムID」を設定します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時に作成・アップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
ステップ6：文字の読み取り設定
AI機能を使って、PDFから文字を読み取るための設定をします。
四つ目のオペレーションにある、「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。
「タイトル」を確認し（任意設定）、「アクション」は以下の項目を選択してください。
【要確認】OCRおよび音声文字起こしAI機能（オペレーション）について
次に、詳細を設定に遷移します。
以下の画像を参考に、各項目の確認・選択をしてください。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
内容が正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：Slackのアクション設定
Slackのアクションを設定し、指定のチャンネルにメッセージを送る準備をします。
最後のオペレーションにある、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進み、先ほどと同様に確認・設定し、次へ進んでください。
次に、API接続設定です。
以下の画像を参考に、「投稿先のチャンネルID」「メッセージ」を設定します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、Slackにメッセージが届いていれば、設定完了です。
Slackを確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
OneDriveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、OneDriveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
たとえば、コンテンツの追加をトリガーに新規フォルダを作成したり、受け取ったデータファイルを自動格納することも可能です。
ツールの行き来を最小限に抑えることで、各作業にかかる工数を削減できるようになるでしょう。
■概要
Airtableで取引先情報を管理しているものの、関連書類を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先レコードが登録されると、自動でOneDriveに取引先名のフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとOneDriveを併用し、取引先管理を手作業で行っている方
・データの入力とファイル管理の二度手間をなくし、業務効率を改善したい方
・フォルダの作成忘れや命名規則の揺れといったミスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してOneDriveに保存する」フローは、Amazonでの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
Amazonで新たな注文が発生すると、自動的にその注文情報を基にPDF見積書を作成し、OneDriveに保存します。
このプロセスにより、手動でのデータ入力やファイル保存の手間を省き、素早く正確な見積書作成が可能になります。
また保存されたPDFはチーム内で共有しやすく必要な時にすぐにアクセスできるため業務全体の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonで日々大量の注文を処理しており、手動での見積書作成に時間がかかっている営業担当者の方
・見積書の作成ミスを減らし、正確な書類管理を実現したい中小企業の経営者の方
・AmazonとOneDriveを既に利用しており、これらのツールを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
・業務プロセスの自動化に興味があり、AIやRPAを活用して業務フローを改善したい方
・チーム内での情報共有を円滑にし、紙の書類管理をデジタル化したいオフィスマネージャーの方
■注意事項
・Amazon、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
・ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
・ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「OneDriveに格納されたファイルをOCRしてkintoneに追加する」ワークフローは、ファイル情報の管理の手間を削減します。
格納されたファイルをOCRで読み取り、情報を自動で格納できるので作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを利用してファイル管理を行っている方
・OneDrive内のファイルを迅速に処理したいと考えている方
・手動でのファイル管理に時間を取られたくない方
・kintoneを利用してデータベースを管理している方
・kintoneにスピーディにデータを追加したいと考えている方
・業務効率化を図り、作業時間を短縮したい企業
■注意事項
・kintoneとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理し、関連ファイルをOneDriveに保存している場合、都度手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。手作業による連携は、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとOneDriveの連携を自動化し、Smartsheetに行が追加されるだけでOneDriveに指定のフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト管理でSmartsheetを使い、OneDriveでのファイル管理を効率化したい方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Typeformの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する」ワークフローは、フォーム入力から自動的にフォルダを生成する業務フローです。
Typeformで収集したデータを活用して、OneDrive上に整理されたフォルダを自動で作成することで、データ管理の手間を大幅に軽減できます。例えば、顧客からの問い合わせやアンケート結果を受け取った際に、それぞれの回答に基づいて専用のフォルダが自動的に生成されるため、情報の整理やアクセスがスムーズになります。Yoomを活用したこのワークフローにより、手動でのフォルダ作成やデータ整理の煩雑さから解放され、効率的な業務運営を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客データを収集している方
・OneDriveを主要なファイル管理ツールとして使用している組織
・データ入力やフォルダ作成に手間を感じている社員
■注意事項
・TypeformとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議事録や関連資料を保管するために、都度OneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えるほど負担となり、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOneDriveに専用フォルダが生成されるため、こうした手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOneDriveを頻繁に利用し、手作業でのフォルダ作成に非効率を感じている方
・Zoomミーティング後の情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高めたいと考えている方
・OneDriveでのファイル管理をルール化し、情報の属人化を防ぎたいマネージャーの方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho CRMで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■概要
特定のメールに添付されたファイルを自動的にOneDriveに保存する業務ワークフローです。
これにより、重要な添付ファイルを手動で管理する手間を省きOneDriveへの書き込み作業を効率化します。
日々のメール業務をスムーズに進めながら、ファイルの整理整頓が簡単に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のメールアカウントを管理しており、添付ファイルの整理に時間がかかっている方
・OneDriveを活用してファイルをクラウド上で一元管理したいビジネスユーザー
・手動でのファイル保存作業を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者
・重要なドキュメントを確実にバックアップし、紛失リスクを減らしたい個人ユーザー
・日常的に大量のメールを受信し、添付ファイルの整理に苦労している方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
PDFファイル内の情報を自動でテキスト化することで、これまでの手作業を無くし、転記ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、書類処理にかかっていた時間を大幅に削減し、空いた時間でより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
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