「Zoomミーティングの録画を後で見返すのが大変…」
「長い会議の文字起こしや要約に時間がかかりすぎて、他の仕事が進まない…」
このように、Zoomミーティング後の情報整理や活用に、手間や時間を取られていませんか？
もし、Zoomミーティングの録画データが自動で文字起こしされ、さらにAIによって要約されて指定の場所に共有される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、ミーティング内容の振り返りや議事録作成の手間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomミーティングの録画データを自動で文字起こし・要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、内容を要約してGmailで関係者に共有することが可能です。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の内容を正確かつ効率的にチームへ共有したいと考えているマネージャーの方
- 会議後の定型業務を自動化し、コア業務に時間を充てたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の文字起こしから要約、メール共有までを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約時の要点漏れ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続けて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストから要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した要約などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、決定事項やToDo、発言者ごとの要約など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した文字起こし結果や要約内容を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoomのビデオハイライトを自動で活用する方法
Zoomミーティング終了後の録画データを自動で文字起こし・要約し、様々なツールへ連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
要約結果をメールツールに送信する
Zoomミーティングの文字起こしと要約結果をGmailやOutlookなどのメールツールに自動で送信できるので、関係者への迅速な情報共有や、自身のメールボックスでの確認が容易になり、議事録作成の手間を削減しましょう！
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、内容を要約してGmailで関係者に共有することが可能です。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の内容を正確かつ効率的にチームへ共有したいと考えているマネージャーの方
- 会議後の定型業務を自動化し、コア業務に時間を充てたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の文字起こしから要約、メール共有までを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約時の要点漏れ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続けて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストから要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した要約などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、決定事項やToDo、発言者ごとの要約など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した文字起こし結果や要約内容を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
要約結果をストレージサービスに格納する
Zoomミーティングの文字起こしと要約結果をDropboxやMicrosoft SharePointなどのストレージサービスに自動で格納できるので、ミーティング記録の一元管理やチーム内での共有がスムーズになり、ファイル整理の手間を省きましょう！
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティングが終了すると、自動的に音声を文字起こしし、要約を作成してDropboxに保存する業務ワークフローです。
会議内容を簡単に振り返ることができ、ビデオハイライトとして活用できます。
これにより、ミーティング後の情報整理がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで頻繁にミーティングを行い、記録を残したいビジネスパーソン
- 会議内容の要点をスピーディーに共有したいチームリーダー
- ミーティング後のフォローアップ作業を効率化したい方
- Dropboxを活用して資料を一元管理している企業
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングの文字起こしと要約が自動化され、時間を節約できます
- Zoomビデオハイライトと連携し、重要部分を簡単に確認可能
- Dropboxへの自動保存で資料の整理・共有がスムーズに行えます
要約結果をデータベース/CRMサービスに記録する
Zoomミーティングの文字起こしと要約結果をMicrosoft ExcelやAirtableなどのデータベース・CRMサービスに自動で記録できるので、ミーティング情報の蓄積や分析が容易になり、顧客情報との紐付けや進捗管理を効率化しましょう！
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画を聞き返して議事録を作成し、その内容をMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定型業務は重要ですが、多くの時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIによる文字起こしと要約、Microsoft Excelへの記録までが自動化され、議事録作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、議事録作成に時間を費やしている方
- 会議の文字起こしや要約、Microsoft Excelへの情報転記を手作業で行っている方
- 会議内容の記録と共有プロセスを標準化し、チームの情報連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録内容の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 次に、取得した情報をもとに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルを指定して文字起こしをします。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約などを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、プロンプトを編集することで「決定事項」「ToDoリスト」「議論の要点」など、目的に応じた項目を自由に抽出するようにカスタムが可能です。
- Microsoft Excelへの追加アクションでは、記録先のファイルやシートを任意で指定できます。また、文字起こし結果や要約、ミーティング情報といった値を、どの列に追加するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoomのビデオハイライトを自動で記録し、送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomミーティングが終了したら自動で録画データを文字起こし・要約し、その結果をGmailで送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定と文字起こし・要約アクションの設定、Gmailのアクション設定
- フローをONにし、動作を確認
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、内容を要約してGmailで関係者に共有することが可能です。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の内容を正確かつ効率的にチームへ共有したいと考えているマネージャーの方
- 会議後の定型業務を自動化し、コア業務に時間を充てたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の文字起こしから要約、メール共有までを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約時の要点漏れ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続けて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストから要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した要約などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、決定事項やToDo、発言者ごとの要約など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した文字起こし結果や要約内容を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ステップ1：ZoomとGmailのマイアプリ登録
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します。
先にマイアプリ登録を行うと今後の操作がスムーズになります。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Zoomのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
以下の画像の赤枠をクリックしましょう。
Client IDとClient secretを入力しましょう。
Zoomの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
Zoomのマイアプリ登録ができました。
次のステップへ進みましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。 187438
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、内容を要約してGmailで関係者に共有することが可能です。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の内容を正確かつ効率的にチームへ共有したいと考えているマネージャーの方
- 会議後の定型業務を自動化し、コア業務に時間を充てたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の文字起こしから要約、メール共有までを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約時の要点漏れ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続けて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストから要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した要約などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、決定事項やToDo、発言者ごとの要約など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した文字起こし結果や要約内容を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Zoomのミーティングが終了したことをトリガーにする
Zoomのミーティングが終了したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
メールアドレスには対象となるアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
入力後「テスト」をクリックし以下の取得した値に、Zoomから取得した内容が表示されているか確認しましょう。
この後、この取得した値（アウトプット）の内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：レコーディング情報を取得する
ミーティングの情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
ミーティングIDは以下のように取得した値の「ミーティングID」からクリックしましょう。
入力後「テスト」をクリックし、取得した値の箇所に、Zoomから得た情報が入力されていることを確認します。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：ミーティングのレコーディングファイルを取得する
連携したZoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをダウンロードするための設定をおこないます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
次の設定画面ではダウンロードURLを入力する欄があるため、以下の画面のように、入力欄の下に表示される取得した値（アウトプット）から「ダウンロード（MP4）」を選択しましょう。
「テスト」をクリックし、ダウンロードファイルが確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：音声データから文字起こしを行う
取得したレコードディングの内容から、ミーティングの内容を文字お越しするための設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクションを選択する画面は、設定の変更は必要ないためそのまま「次へ」をクリックしましょう。
詳細を設定する画面では、「ダウンロードしたファイル」を選択します。
「音声データを文字起こしする」の設定方法
言語は、今回は「日本語」で設定しました。
設定後「テスト」をクリックし、解析結果が取得されているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ7：文字起こしした内容を要約する
文字起こしした内容を要約するため、以下の赤枠をクリックします。
アクションを選択する画面は、設定の変更は必要ないためそのまま「次へ」をクリックしましょう。
要約対象のテキストには以下の画面のように、「音声データを文字起こしする＞解析結果」をクリックします。
「要約する」の設定方法
文字数は任意で設定できます。デフォルトでは100文字となっていますが、長時間のミーティングが多いなど状況に従って変更しましょう。
要約の条件には、要約の際にAIへ指示する内容を入力します。
言語は未入力で設定しています。
入力後「テスト」をクリックし、要約結果が確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8：要約結果をGmailに送信する
最後に要約した内容をGmailに送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
メールの設定画面が表示されるので、設定を進めましょう。
まず、今回連携するGmailアカウントを確認します。
メール内容の設定も進めましょう。
Fromは注釈の通り、未入力の場合は連携したGmaiのメインアドレスになります。
Toは任意のアドレスを入力しましょう。
入力項目の下に表示されるアウトプット（取得した値）から自分のメールアドレスを入力することも可能です。
件名には要約結果であることを入力しました。
本文には、取得した値（アウトプット）を利用し、Zoomミーティングのトピックと、文字起こしした内容を入力しています。
入力後「次へ」をクリックしましょう。
メールのテスト送信ができる画面になるため、実際に「テスト」をクリックしテスト送信を行いましょう。
Gmailで受信が確認出来たら、Yoomの画面で「保存する」をクリックします。
ステップ9：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Zoomを活用したその他の自動化テンプレート事例
Zoomを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
まとめ
Zoomミーティングの録画データの文字起こしや要約、共有といった一連の作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成や情報共有の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、ミーティング参加者は重要な議論の内容を素早く確認・活用でき、次のアクションへとスムーズに移ることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
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