フローボット活用術

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2025-10-23

【ノーコードで実現】Googleカレンダーの予定管理を自動化する方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
Googleカレンダー連携を自動化するテンプレート
SalesforceとGoogleカレンダーを連携して予定登録を自動化するフローを作ってみよう
Googleカレンダーを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

■概要
Salesforceで新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに打ち合わせの予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れや二重登録のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceに商談が登録されたタイミングで、関連する予定をGoogleカレンダーへ自動で登録できます。これにより、手作業による手間やミスを減らし、営業活動をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとGoogleカレンダーを併用し、商談とスケジュールを管理している方
商談成立後のキックオフミーティングなどの予定登録を効率化したい営業担当者の方
営業チームのスケジュール管理を自動化し、業務の標準化を図りたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録をトリガーに予定が自動作成されるため、Googleカレンダーへの手入力の時間を削減できます。
手作業による予定の登録漏れや、日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定し商談の詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した商談情報から予定の件名や説明に必要なテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを入力してください。
AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Salesforceから取得したどの情報（商談名、取引先名など）からテキストを抽出するかを任意で設定できます。
Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、日時、説明文、参加者などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を自由に割り当てることが可能です。

■注意事項
Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、Googleカレンダーに手動で予定を登録するのが面倒…」
「日程調整のメールを確認して、カレンダーの予定を更新する作業でミスが起きてしまう…」

このように、複数のツールを確認しながらGoogleカレンダーへ予定を登録・更新する作業に手間や課題を感じていませんか？

そこでもし、Salesforceに新しい商談が登録された際Googleカレンダーに予定を自動登録したり、特定のメールを受信した際Googleカレンダーの予定を自動更新したりできる仕組みがあったらどうでしょう。これらの煩わしい手作業から解放され、本来集中すべきコア業務のための時間を確保できますね。

今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
ぜひこの機会に導入して、日々の予定管理をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleカレンダーの予定管理を自動化するテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

■概要
Salesforceで新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに打ち合わせの予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れや二重登録のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceに商談が登録されたタイミングで、関連する予定をGoogleカレンダーへ自動で登録できます。これにより、手作業による手間やミスを減らし、営業活動をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとGoogleカレンダーを併用し、商談とスケジュールを管理している方
商談成立後のキックオフミーティングなどの予定登録を効率化したい営業担当者の方
営業チームのスケジュール管理を自動化し、業務の標準化を図りたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録をトリガーに予定が自動作成されるため、Googleカレンダーへの手入力の時間を削減できます。
手作業による予定の登録漏れや、日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定し商談の詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した商談情報から予定の件名や説明に必要なテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを入力してください。
AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Salesforceから取得したどの情報（商談名、取引先名など）からテキストを抽出するかを任意で設定できます。
Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、日時、説明文、参加者などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を自由に割り当てることが可能です。

■注意事項
Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダー連携を自動化するテンプレート

ここではGoogleカレンダーと様々なツールを連携し、予定の作成や更新といった管理業務を自動化する具体的なテンプレートをご紹介します。

CRMからの予定作成やメール内容にもとづいた予定の更新、更にカレンダーの予定をトリガーにしたタスク管理ツールへの連携など幅広い業務に応用可能です。
あなたの業務に近いものや気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

データベース/CRMサービスのデータを使ってGoogleカレンダーに予定を作成する

Salesforceなどのデータベース・CRMサービスへの新規情報登録をトリガーに、Googleカレンダーへ予定を自動作成するフローです。商談や顧客対応の予定登録を効率化し、入力漏れやダブルブッキングを防ぎます。

Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

■概要
Salesforceで新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに打ち合わせの予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れや二重登録のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceに商談が登録されたタイミングで、関連する予定をGoogleカレンダーへ自動で登録できます。これにより、手作業による手間やミスを減らし、営業活動をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとGoogleカレンダーを併用し、商談とスケジュールを管理している方
商談成立後のキックオフミーティングなどの予定登録を効率化したい営業担当者の方
営業チームのスケジュール管理を自動化し、業務の標準化を図りたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録をトリガーに予定が自動作成されるため、Googleカレンダーへの手入力の時間を削減できます。
手作業による予定の登録漏れや、日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定し商談の詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した商談情報から予定の件名や説明に必要なテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを入力してください。
AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Salesforceから取得したどの情報（商談名、取引先名など）からテキストを抽出するかを任意で設定できます。
Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、日時、説明文、参加者などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を自由に割り当てることが可能です。

■注意事項
Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールツールの情報をもとにGoogleカレンダーの予定を更新する

Gmailなどで特定の内容のメールを受信した際、その情報をもとにGoogleカレンダーの予定を自動更新するフローです。日程調整メールのやり取りが発生した際の面倒なカレンダー更新作業をなくし、迅速かつ正確なスケジュール管理を実現します。

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する

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■概要
ミーティングの日程変更など、特定のメールを受信した際に手作業でGoogleカレンダーの予定を更新するのは手間がかかる作業です。また、多くのメールに紛れて対応が漏れてしまうと、スケジュールの齟齬にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けるだけでAIがメール内容を解析し該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとGoogleカレンダーを連携させ、手動で予定を更新している方
日程変更のメールなど、特定の連絡への対応漏れや更新ミスを防ぎたい方
定型的なスケジュール管理を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールにラベルを付けるだけで予定が自動更新されるため、手作業でカレンダーを操作する時間を短縮することができます。
手動での更新作業がなくなることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、メール本文から予定の更新に必要な情報を抽出するよう設定します。
続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象となる予定を特定します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに予定の内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信メールの本文や件名から、どのような情報を抽出するかをプロンプトで自由に設定可能です。
Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する項目に固定のテキストを入力したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーの予定作成をトリガーにタスク管理ツールへ連携する

Googleカレンダーへの新規予定作成をトリガーに、Asanaなどのタスク管理ツールへタスクを自動作成するフローです。会議や打ち合わせ後のフォローアップタスクの作成を忘れずに行えるようになり、プロジェクトの進行をスムーズにします。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する

試してみる

■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとAsanaでの二重入力に手間や課題を感じている方
プロジェクト管理において、タスクの作成漏れや共有の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
手作業によるタスクの作成漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとAsanaをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、監視対象としたいカレンダーを指定してください。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。
Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを指定してください。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
■注意事項
Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SalesforceとGoogleカレンダーを連携して予定登録を自動化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Salesforce

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

SalesforceとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Salesforceのトリガー設定、データを抽出する設定、Googleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

■概要
Salesforceで新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに打ち合わせの予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れや二重登録のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceに商談が登録されたタイミングで、関連する予定をGoogleカレンダーへ自動で登録できます。これにより、手作業による手間やミスを減らし、営業活動をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとGoogleカレンダーを併用し、商談とスケジュールを管理している方
商談成立後のキックオフミーティングなどの予定登録を効率化したい営業担当者の方
営業チームのスケジュール管理を自動化し、業務の標準化を図りたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録をトリガーに予定が自動作成されるため、Googleカレンダーへの手入力の時間を削減できます。
手作業による予定の登録漏れや、日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定し商談の詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した商談情報から予定の件名や説明に必要なテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを入力してください。
AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Salesforceから取得したどの情報（商談名、取引先名など）からテキストを抽出するかを任意で設定できます。
Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、日時、説明文、参加者などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を自由に割り当てることが可能です。

■注意事項
Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：SalesforceとGoogleカレンダーのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

SalesforceとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。
Salesforceのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録

右上の検索窓からGoogleカレンダーを検索してください。

この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックしましょう。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。

全てのチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、Googleカレンダーのマイアプリ連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

■概要
Salesforceで新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに打ち合わせの予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れや二重登録のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceに商談が登録されたタイミングで、関連する予定をGoogleカレンダーへ自動で登録できます。これにより、手作業による手間やミスを減らし、営業活動をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとGoogleカレンダーを併用し、商談とスケジュールを管理している方
商談成立後のキックオフミーティングなどの予定登録を効率化したい営業担当者の方
営業チームのスケジュール管理を自動化し、業務の標準化を図りたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録をトリガーに予定が自動作成されるため、Googleカレンダーへの手入力の時間を削減できます。
手作業による予定の登録漏れや、日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSalesforceをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定し商談の詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した商談情報から予定の件名や説明に必要なテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを入力してください。
AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Salesforceから取得したどの情報（商談名、取引先名など）からテキストを抽出するかを任意で設定できます。
Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、日時、説明文、参加者などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を自由に割り当てることが可能です。

■注意事項
Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Salesforceのトリガー設定

※Salesforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているSalesforceも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみましょう！

※Salesforceと連携すると出来ることもご参照ください。

はじめにSalesforceでテスト用の商談を登録しましょう。
この時、タイトルまたは説明欄に商談の開始・終了時刻を含めるようにします。

準備できたらYoomの設定画面に戻り「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」のまま「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、テキストボックス下部の説明を参考にマイドメインURLを入力してテストしてください。

成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※"Session expired or invalid"というエラーが表示された場合はこちらをご確認ください。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：データを抽出する設定

先ほど取得したSalesforceの商談内容から、Googleカレンダーの予定作成に必要な項目を抽出します。
「テキスト抽出」をクリックしましょう。

※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法もご参照ください。

ステップ3と同様、アクションは「GPT-5 mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリック。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択しましょう。

料金プランについて

対象のテキストの欄に、Salesforceから取得した「商談名」「完了予定日」「説明」の値を設定してください。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。

抽出したい項目は予め設定されていますが、編集・追加する場合はカンマ区切りで入力しましょう。

任意で指示内容も入力可能です。
今回はGoogleカレンダーに予定を登録するため、時刻の抽出方法を以下のように指示しました。

設定が完了したらテストしてください。

成功したら保存しましょう。AIが予定作成に必要な項目を抽出してくれました！

ステップ5：Googleカレンダーのアクション設定

ステップ3・4で取得した項目をもとに、Googleカレンダーに予定を作成します。
「予定を作成」をクリックしてください。

ステップ3・4と同様、アクションは「予定を作成」のまま「次へ」をクリック。

API接続設定に移るので、まずカレンダーIDを候補から選択しましょう。

予定のタイトル・予定の開始日時・終了日時・予定の説明には、それぞれステップ3・4から取得した値が予め設定されているのでそのままでOKです。
タイトルと説明は、取得した値などの変数や固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズすることもできます。

参加者は、予定を共有する相手に合わせて必要であれば指定してください。
主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか・タイムゾーンも設定可能です。

最後に、場所・公開するか否か・デフォルトリマインダー設定をするか否かをそれぞれ任意で設定しましょう。

デフォルトリマインダー設定を適用しない場合はカスタムリマインダーの設定もできます。

※デフォルトリマインダー設定を適用する場合はカスタムリマインダーは設定できません。
両方設定するとエラーとなってしまうのでご注意ください。

設定が全て完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。

Salesforceの商談情報をもとに、Googleカレンダーに予定が作成されました！

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録する方法でした！

Googleカレンダーを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、Googleカレンダーの予定作成をきっかけに、Google スプレッドシートに自動で情報を追加したり、Slackで通知を送信したりすることができます。
これにより、手作業での予定管理や通知の手間を削減でき、業務効率が向上するでしょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しSlackに通知する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、そうした定型的な業務を自動化するために設計されており、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報を追加し、Slackへ通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートで、アポイント履歴やタスクを手動で管理している方
Googleカレンダー、Google スプレッドシートの連携による情報共有の効率化や、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
手作業による転記漏れや入力ミスをなくし、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Google スプレッドシートへの記録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、予定の情報を書き込むスプレッドシートやシートを指定します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したいカレンダーIDの指定や、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするようにカスタマイズが可能です。
Google スプレッドシートのアクション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。
Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Googleカレンダーに予定が作成されたら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しGmailに通知する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手動で議事録用のGoogleドキュメントを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動で議事録の雛形となるGoogleドキュメントが生成され、Gmailで通知が届きます。
GoogleカレンダーとGoogleドキュメント間の連携を自動化することで、ドキュメントの作成漏れや準備の手間をなくし、会議前の時間を有効に活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogleドキュメントを連携させ、議事録作成を効率化したい方
定例会議など、定期的に発生するドキュメント作成の手間を削減したいチームリーダーの方
手作業によるドキュメントの作成漏れや、準備のばらつきをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を追加するだけで議事録用のドキュメントが自動で作成されるため、手作業で作成していた時間を短縮できます
作成されたドキュメントのURLを予定に自動で追記するため、参加者が議事録を探す手間を省き、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、議事録ファイルを作成します
続いて、作成したドキュメントに対して「文末にテキストを追加」アクションを設定し、議題や決定事項などのフォーマットを追記します
次に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションで、作成したドキュメントのURLを予定の説明欄に追加します
最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、関係者に予定が作成されたことを通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーIDや、予定に含まれるキーワードを指定して、ワークフローの起動条件を絞り込めます
Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、予定の件名など、トリガーで取得した情報をもとに動的に設定することが可能です
Googleドキュメントの本文には、固定のテキストだけでなく、予定の日時や参加者といった情報を変数として自由に埋め込めます
Googleカレンダーの予定を更新する際、説明欄にドキュメントのURLだけでなく、任意の固定テキストや変数を追記できます
Gmailで送信する通知メールは、宛先、件名、本文を自由に設定でき、本文には作成したドキュメントのURLなどの変数を含めることが可能です
■注意事項
Googleカレンダー、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する」ワークフローは、会議のスケジュール管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、Microsoft Teamsに共有されます。これにより、異なるプラットフォーム間での情報共有がスムーズになり、チームの連携が強化されます。
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■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスチームの方
会議のスケジュール管理とコミュニケーションの自動化を求めているチームリーダーの方
複数のプラットフォーム間での情報共有を効率化したいIT担当者の方
ミーティングリンクの共有作業を手間なく行いたい業務担当者の方
チームのコミュニケーションフローを一元化したい方
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■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、自動的にGoogle MeetのリンクがMicrosoft Teamsで共有されるため、手動での共有の手間を省けます。
Google MeetのリンクがMicrosoft Teamsで共有されることで、情報共有の漏れを防げます。
自動化によって、共有におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報共有を実現できます。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGmailで共有する

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■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成した後、参加者にGoogle Meetのリンクを手作業でコピーし、Gmailで共有していませんか？この一連の作業は単純ですが、手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを含むメールをGmailから送信するため、こうした課題を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでの予定作成後、手作業でのGmail通知に手間を感じている方
Google Meetのリンク共有を自動化し、会議設定の効率を上げたいと考えている方
定型的な連絡作業を削減し、より重要な業務に集中したい全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにGmailが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい予定が作られるとフローが起動します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。件名や本文には、トリガーで取得した予定の情報やGoogle Meetのリンクなどを埋め込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の相手に固定するだけでなく、予定の参加者などを宛先に設定することも可能です。
メールの件名や本文には、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名、日時、Google Meetのリンクといった情報を変数として自由に埋め込むことができます。
■注意事項
Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録

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■概要
Notionでタスクを管理し、Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している場合、両方のツールに情報を入力する手間が発生しがちです。また、手作業による転記では、登録漏れや日時の設定ミスなども起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいタスクが登録されると、その情報が自動でGoogleカレンダーにも反映されるため、こうした課題を解消し、タスクとスケジュール管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogleカレンダーを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
Notionで管理するタスクの、Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎたい方
タスク管理とスケジュール管理のプロセスを連携し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Notionへのタスク登録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
手作業による情報転記がなくなることで、予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、必要に応じて日時の調整を行います。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
分岐機能では、Notionから取得したタスクのステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です。
日時・日付の加算減算オペレーションでは、タスクの開始日などを基準に、予定の開始時刻や終了時刻を任意で調整できます。
Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したタスク名や詳細情報などを引用し、予定のタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで予約されたら、顧客情報をデータベースに追加し、Googleカレンダーにも予定を追加する

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■概要
Webサイトなどに設置したフォームからの予約受付後、顧客情報を手作業でデータベースに転記したり、カレンダーに予定を登録したりする業務に手間を感じていませんか。手作業による入力ミスや対応漏れは、顧客満足度の低下にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームで予約が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートに顧客情報を自動で追加し、さらにGoogleカレンダーへ予定を自動で登録することが可能です。予約管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの予約情報を手作業で転記、管理している受付担当者の方
Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで顧客や予定を管理しており、連携を自動化したい方
予約受付から日程調整までの一連の流れを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると、Google スプレッドシートへの情報追加とGoogleカレンダーへの予定登録が自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
手作業による転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予約管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のセルに書き込みます
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、予約内容に応じて氏名や連絡先、希望日時などの回答項目を自由に設定可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定できます。
Googleカレンダーのアクションでは、予定のタイトルや説明欄にフォームで受け付けた回答内容を引用し、自由に設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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メールに記載されたミーティング予約の内容から特定の文字列を抽出して、Googleスプレッドシートに追加後、Googleカレンダーに追加および入室URLを返信する

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■概要
ミーティングの日程調整メールを受け取った後、内容を確認してスプレッドシートに転記し、カレンダーに登録、そして返信メールを作成する、といった一連の作業を手動で行っていませんか。これらの作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーへ登録、さらに返信までを自動化できるため、日程調整業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのミーティング予約受付と、手作業での転記に手間を感じている方
Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへの入力漏れやミスを防止したい方
日程調整に関する一連の対応を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
メールの内容確認から転記、カレンダー登録、返信までが自動化されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます。
手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からミーティング日時や参加者名などの情報を抽出するよう指示します。
次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに記録します。
続いて、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーに予定を登録します。
最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された予定の参加用URLなどを記載した確認メールを自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるメールアドレスは、任意のアドレスに設定することが可能です。
AIへの指示内容は、抽出したい情報（氏名、希望日時、会社名など）に応じて任意で設定してください。
Google スプレッドシートで値やレコードを追加する対象のシートや、書き込む内容は任意で設定できます。
Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容に設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る

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■概要
Googleフォームを活用した予約受付では、回答があるたびに手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、確認メールを送る作業が発生しがちではないでしょうか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Googleカレンダーへの予定登録やメール送信までの一連の流れが自動化され、予約管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方
予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方
予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。
Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。
Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。
■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。

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Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Google スプレッドシートに情報を追加する

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■概要
Googleフォームに寄せられたイベントの参加申込や面談希望などの回答を、都度GoogleカレンダーやGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定追加とGoogle スプレッドシートへの情報蓄積が自動で完了するため、日程調整やリスト管理に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを活用してイベントや面談の予約を受け付けている担当者の方
フォームの回答内容を元にしたGoogleカレンダーへの予定登録を手作業で行っている方
Google スプレッドシートでの回答者リストの作成や管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時に予定登録と情報追加が完了するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます。
手作業による予定の登録ミスやスプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
その次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を元に予定を作成します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、回答情報を指定のシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
Googleカレンダーで予定を作成する際、件名や日時、説明などの各項目に、Googleフォームで取得した回答内容を自由に紐付けて設定できます。
Google スプレッドシートに情報を追加するアクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加

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■概要
会議を設定するたびに、ZoomでURLを発行し、参加者の情報をGoogleカレンダーに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、件数が増えると入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報をもとに、Zoomの会議URL発行からGoogleカレンダーへの予定追加までを自動化し、会議設定に伴う一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとGoogleカレンダーを使い、商談や面談などの会議設定を頻繁に行う方
手作業による会議URLの発行やカレンダー登録での、設定ミスや連絡漏れを防ぎたい方
Yoomデータベースを起点として、会議設定に関連する一連の業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースの情報から会議URLの発行とカレンダー登録が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
手作業での情報転記が減ることで、会議URLの貼り間違いやカレンダーへの日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定します。
次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、会議の日時や議題などを入力するフォームを起動します。
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、入力された情報をもとに会議URLを発行します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、発行されたZoomの会議情報をカレンダーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するYoomデータベースは、顧客管理や採用管理など、用途に応じて任意のものに変更できます。
Zoomの会議名やGoogleカレンダーの予定タイトル・説明欄に、Yoomデータベースのどの項目を反映させるかを任意で設定可能です。

■注意事項
Zoom、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

SalesforceやGmailなど普段の業務で利用する様々なツールとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定の登録や更新作業の手間を削減できますね。更に入力ミスやダブルブッキングといったヒューマンエラーを防ぐことも可能です。

これにより営業担当者やプロジェクトマネージャーはスケジュール管理に費やす時間を減らし、商談活動やプロジェクト推進といった本来のコア業務に一層集中する環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！