メールサービスで受信したCSVファイルの空白行を削除する
<span class="mark-yellow">メールで受信した添付CSVファイルから空白行を自動的に削除する</span>設定が可能なので、取引先から送られてくるレポートデータなどの整形作業を自動化し、迅速なデータ確認や後続処理への連携を実現できます！
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「CSVファイルを開いて空白行を手作業で削除するのが面倒…」
「データ量が多くて、空白行の削除漏れやミスが発生してしまう…」
CSVファイルの空白行を削除する作業は一見地味ですが、データ活用の前には欠かせない工程です。ただ、手作業では時間がかかり、ミスも発生しやすいのが難点です。
もし、<span class="mark-yellow">特定のトリガー（フォーム送信、メール受信、ファイル格納など）をきっかけに、CSVファイル内の不要な空白行を自動で検知し削除できる仕組み</span>があれば、雑なデータ整理作業から解放され、より迅速かつ正確なデータ活用や、本来注力すべき分析業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">CSVファイルから空白行を削除する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段利用している様々なアプリケーションと連携して、CSVファイルから空白行を削除する作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">フォーム経由で受け取ったCSVファイルに含まれる空白行を自動で削除処理する</span>ことができるため、アンケート結果や申込データなどの集計前作業を効率化し、手作業によるデータ整形の時間と手間を削減しましょう！
<span class="mark-yellow">メールで受信した添付CSVファイルから空白行を自動的に削除する</span>設定が可能なので、取引先から送られてくるレポートデータなどの整形作業を自動化し、迅速なデータ確認や後続処理への連携を実現できます！
<span class="mark-yellow">特定のストレージサービスに格納されたCSVファイルに対して、空白行の削除処理を自動で実行する</span>ことができるため、定期的にアップロードされるデータのクレンジング作業を自動化し、常に整った状態のデータを維持することが可能です！
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">フォームで送信されたCSVファイルに含まれる空白行を自動で削除し、出来上がったファイルをGmailで送信するフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Gmailの連携
1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、アイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in with Google」をクリックします。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
1.トリガーの選択
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.フォームを作成
ここでは、フォームの具体的な内容を設定します。
デフォルトで質問が入力されていますが、質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.フォームの表示確認と詳細設定
下記赤枠を押して、先ほど設定したフォームの内容を確認してみましょう。
プレビューページと完了ページをそれぞれ確認し、内容に誤りがないかチェックしてください。
フォーム内容に問題がなければページを下に進み、「取得した値」を入力してください。
ファイル欄には、対象となるCSVファイルをアップロードしましょう。今回はテストなので、下記のような空白行を含んだCSVファイルを準備しアップロードしました。
下記のように、送信者氏名とファイル送信先メールアドレスを入力したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「CSVデータの加工（10タスク）」が選択されています。今回は、CSVデータの加工が目的ですので、変更不要です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ここでは、指定したCSVファイルからAIを用いて加工する設定をします。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、加工されたデータをダウンロードすることができます。
ダウンロードボタンを押して、加工されたデータが正しいか確認してみてください。下記画像のように、指示通りデータが加工されていればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.メールの設定
ここでは、Gmailに送信したいメール内容を設定します。
それぞれの入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。お好みに合わせて、アウトプットを活用しメール内容を設定してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようなメール内容を入力しました。入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.メール送信のテスト
前のページで設定したメールの内容が反映しているので、内容に誤りがないか確認しましょう。
内容に誤りがなければ、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので確認してみましょう。下記画像のように、指定した内容のメールが届いていればOKです。
最後に、Yoom画面の戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると、トリガーのON/OFFを切り替えるメニューが表示されます。ONにして、実際にフローが正しく動くかを確認してみましょう。
CSVファイルの空白行を削除する以外にも、CSVを活用した業務自動化はさまざまなシーンで活躍します。
ここでは、CSVデータの変換・転記・通知などに関する便利なテンプレートを紹介します。日々の業務効率化にぜひご活用ください。
CSVファイルから空白行を削除する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータクレンジングの手間を大幅に削減し、削除漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、データの正確性が向上し、分析やレポート作成といった後続の業務をスムーズに進めることが可能となり、より迅速な意思決定や業務改善に繋げられます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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