【ノーコードで実現】CSVファイルから空白行を自動で削除する方法

メールサービスで受信したCSVファイルの空白行を削除する

<span class="mark-yellow">メールで受信した添付CSVファイルから空白行を自動的に削除する</span>設定が可能なので、取引先から送られてくるレポートデータなどの整形作業を自動化し、迅速なデータ確認や後続処理への連携を実現できます！

ストレージサービス上のCSVファイルの空白行を削除する

<span class="mark-yellow">特定のストレージサービスに格納されたCSVファイルに対して、空白行の削除処理を自動で実行する</span>ことができるため、定期的にアップロードされるデータのクレンジング作業を自動化し、常に整った状態のデータを維持することが可能です！

受け取ったCSVファイルを自動で空白行を削除して、送信するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">フォームで送信されたCSVファイルに含まれる空白行を自動で削除し、出来上がったファイルをGmailで送信するフロー</span>を解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームトリガー設定、CSVファイル操作設定、Gmailアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Gmailの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにGmailと入力し、アイコンをクリックします。

2.ログインする
‍下記の画面となりますので「Sign in with Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
‍連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
‍Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ3：フォームトリガーアクション設定

1.トリガーの選択
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.フォームを作成
ここでは、フォームの具体的な内容を設定します。
デフォルトで質問が入力されていますが、質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください。

今回は、下記のようなフォームを作成しました。入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.フォームの表示確認と詳細設定
下記赤枠を押して、先ほど設定したフォームの内容を確認してみましょう。

プレビューページと完了ページをそれぞれ確認し、内容に誤りがないかチェックしてください。

フォーム内容に問題がなければページを下に進み、「取得した値」を入力してください。
ファイル欄には、対象となるCSVファイルをアップロードしましょう。今回はテストなので、下記のような空白行を含んだCSVファイルを準備しアップロードしました。

下記のように、送信者氏名とファイル送信先メールアドレスを入力したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：AIでのCSV操作設定

1.トリガーの選択
‍以下の赤枠をクリックしてください。

2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。

「アクション」は、デフォルトで「CSVデータの加工（10タスク）」が選択されています。今回は、CSVデータの加工が目的ですので、変更不要です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.詳細を設定
‍ここでは、指定したCSVファイルからAIを用いて加工する設定をします。

• ファイルの添付方法：デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければ、このままで問題ありません。
• プロンプト：AIに対する指示を入力してください。今回は、CSVファイルから空白行を削除するよう指示を書きました。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、加工されたデータをダウンロードすることができます。

ダウンロードボタンを押して、加工されたデータが正しいか確認してみてください。下記画像のように、指示通りデータが加工されていればOKです。

最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Gmailのメール送信設定

1.トリガーの選択
‍以下の赤枠をクリックしてください。

2.メールの設定
ここでは、Gmailに送信したいメール内容を設定します。
それぞれの入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。お好みに合わせて、アウトプットを活用しメール内容を設定してください。

※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

今回は、下記のようなメール内容を入力しました。入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.メール送信のテスト
前のページで設定したメールの内容が反映しているので、内容に誤りがないか確認しましょう。

内容に誤りがなければ、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので確認してみましょう。下記画像のように、指定した内容のメールが届いていればOKです。

最後に、Yoom画面の戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると、トリガーのON/OFFを切り替えるメニューが表示されます。ONにして、実際にフローが正しく動くかを確認してみましょう。

CSV操作を活用したその他の自動化例

CSVファイルの空白行を削除する以外にも、CSVを活用した業務自動化はさまざまなシーンで活躍します。

ここでは、CSVデータの変換・転記・通知などに関する便利なテンプレートを紹介します。日々の業務効率化にぜひご活用ください。

まとめ

CSVファイルから空白行を削除する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータクレンジングの手間を大幅に削減し、削除漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、データの正確性が向上し、分析やレポート作成といった後続の業務をスムーズに進めることが可能となり、より迅速な意思決定や業務改善に繋げられます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！