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「プロジェクトの進捗確認のために、Asanaの特定のセクションにあるタスクを毎回手動で確認している…」
「定期的にセクションの情報をまとめてチームに共有する作業が地味に時間を取られる…」
このように、Asanaのセクション情報を確認・共有する定型的な作業に手間を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">指定した日時にAsanaの特定のセクション情報を自動で取得し、チャットツールに通知できる仕組み</span>があれば、これらの手作業から解放されるでしょう。
これにより、プロジェクト全体の進捗管理やより戦略的なタスクに集中できるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Asanaのセクション情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、指定した日時になったらAsanaのセクション情報を取得し、その内容をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Asanaのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
「実行時間の指定」の画面が、表示されます。
ここではフローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【全曜日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
日付指定
Cron設定
実行頻度を細かく調整することができます。
詳しくは、Cron設定の設定方法をご参照ください。
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
「セクション情報を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Asanaと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にセクションを用意する必要があるので、Asanaで実行してみましょう。
作成する内容は、架空の情報（「テスト準備」や「テスト会議」など）でOKです。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「セクションID」は、注釈を参考にSlackで共有したいプロジェクトのセクションIDを設定してください。
設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
▼参考(セクションIDの取得方法)
フローボットの「＋」ボタンを押し、検索窓からAsanaを選択します。
アクション一覧が表示されるので、「特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得」をクリックしましょう。
「プロジェクトID」を、注釈を参考にAsanaのURLから取得し設定してください。
または、候補からも選択可能です。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
セクションIDの一覧が表示されるので、使用したいIDを選択し設定してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
セクションの情報が反映していればOKです。
「完了」を押して次に進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「チャンネルにメッセージを送る」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Slackと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ」は、送信するメッセージ内容を設定します。
取得した値を活用すると、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されるので、固定値と変数（取得した値）を組み合わせて、自由に設定してみてください。
また<@メンバーID>と記載すること、でメンションをつけることができます。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にメッセージが送信されるので、Slackを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、指定した日時になったらAsanaのセクション情報を取得し、その内容をSlackに自動で通知するフローの連携手順になります！
タスクが追加・完了されたら,他のタスクツールやデータベース、チャットツールへ情報を自動転記したり通知します。
逆に、フォームやCRM、他タスクツールからの情報をトリガーにタスクを自動作成します。
プロジェクト管理とチーム間の連携の効率が向上します。
Asanaのセクション情報取得と通知を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定期的な進捗確認やチームへの共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、プロジェクトメンバーは更新された状況を把握でき、より迅速な意思決定やコア業務への集中が可能になるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：取得できるセクション情報の詳細は？
A：「セクション名」「プロジェクト名」「プロジェクトID」「作成日」の情報を取得可能です。
Q：Slack以外のツールにも通知できますか？
A：はい、可能です。
業務に合わせて自由にフローボットを作成・カスタマイズできるため、使用しているツールとも連携できます。
Q：セクションが存在しない場合どうなりますか？
A：Yoomに登録されているメールアドレス宛に通知が送信されます。
また、Yoom画面上には「認証に失敗しました」や「設定内容に誤りがあります」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが発生した際の対応方法については、下記のサイトをご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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