【ノーコードで実現】AIで契約書を自動レビューし、結果を活用する方法

Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIでレビューを行いSlackに通知する

試してみる

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■概要

契約書がGoogle Driveにアップロードされるたびに、内容確認、AIによるレビュー、そして関係者への通知といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。また、これらの作業には見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveへの契約書アップロードを起点として、AIによる自動レビュー、Slackへの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで契約書を管理し、レビュー業務の効率化を目指す法務担当者の方
• AIを活用して契約書チェックの精度向上と時間短縮を図りたいと考えている方
• Slackを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有を迅速に行いたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• 契約書がGoogle DriveにアップロードされるとAIが自動でレビューを開始し、Slackへ通知するため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。
• 人の手を介する作業を減らすことで、確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、契約書がアップロードされるフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた契約書ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした契約書ファイルからテキスト情報を抽出します。
5. その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を基に契約書のレビューコメントや要約を生成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレビュー結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、契約書がアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
• OCR機能の設定では、契約書ファイルから特に重要となる項目（契約日、契約金額、当事者名など）を任意で指定して抽出するようにカスタムできます。
• AI機能の設定では、契約書のレビュー観点や要約の指示など、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、契約書の種別や確認したいポイントに応じて、定型的な指示や前段階でOCR機能により取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も固定のテキストを入れたり、AI機能で生成されたレビュー結果や契約書のファイル名といった前段階で取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

「契約書のレビュー業務に時間がかかり、本来の業務に集中できない…」
「手作業での確認では、見落としやヒューマンエラーが心配…」
このように、契約書の確認作業に多くの時間と神経を使っていませんか？

アップロードされた契約書をAIが自動でレビューし、重要なポイントや修正案を提示してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より迅速かつ正確な契約プロセスを実現し、他の戦略的な業務に注力できるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには契約書をAIでレビューする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIでレビューを行いSlackに通知する

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■概要

契約書がGoogle Driveにアップロードされるたびに、内容確認、AIによるレビュー、そして関係者への通知といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。また、これらの作業には見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveへの契約書アップロードを起点として、AIによる自動レビュー、Slackへの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで契約書を管理し、レビュー業務の効率化を目指す法務担当者の方
• AIを活用して契約書チェックの精度向上と時間短縮を図りたいと考えている方
• Slackを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有を迅速に行いたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• 契約書がGoogle DriveにアップロードされるとAIが自動でレビューを開始し、Slackへ通知するため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。
• 人の手を介する作業を減らすことで、確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、契約書がアップロードされるフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた契約書ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした契約書ファイルからテキスト情報を抽出します。
5. その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を基に契約書のレビューコメントや要約を生成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレビュー結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、契約書がアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
• OCR機能の設定では、契約書ファイルから特に重要となる項目（契約日、契約金額、当事者名など）を任意で指定して抽出するようにカスタムできます。
• AI機能の設定では、契約書のレビュー観点や要約の指示など、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、契約書の種別や確認したいポイントに応じて、定型的な指示や前段階でOCR機能により取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も固定のテキストを入れたり、AI機能で生成されたレビュー結果や契約書のファイル名といった前段階で取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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契約書のAIレビュー結果を各ツールへ連携する方法

契約書が特定の方法で共有された際に、AIが自動でレビューを行い、その結果を普段お使いのコミュニケーションツールなどに通知する自動化フローをご紹介します。
これにより、レビュープロセスの迅速化と抜け漏れ防止が期待でき、法務担当者や関連部署の負担を大幅に軽減します。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスにアップロードされた契約書をAIレビューし、結果を通知する

Google Driveのようなストレージサービスに契約書ファイルがアップロードされると、AIが自動で契約内容をレビューし、その結果を指定のツールに通知するフローです。

契約書管理とレビュープロセスを一気通貫で自動化し、迅速な対応と確認漏れの防止を実現します！

Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIでレビューを行いSlackに通知する

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■概要

契約書がGoogle Driveにアップロードされるたびに、内容確認、AIによるレビュー、そして関係者への通知といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。また、これらの作業には見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveへの契約書アップロードを起点として、AIによる自動レビュー、Slackへの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで契約書を管理し、レビュー業務の効率化を目指す法務担当者の方
• AIを活用して契約書チェックの精度向上と時間短縮を図りたいと考えている方
• Slackを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有を迅速に行いたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• 契約書がGoogle DriveにアップロードされるとAIが自動でレビューを開始し、Slackへ通知するため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。
• 人の手を介する作業を減らすことで、確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、契約書がアップロードされるフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた契約書ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした契約書ファイルからテキスト情報を抽出します。
5. その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を基に契約書のレビューコメントや要約を生成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレビュー結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、契約書がアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
• OCR機能の設定では、契約書ファイルから特に重要となる項目（契約日、契約金額、当事者名など）を任意で指定して抽出するようにカスタムできます。
• AI機能の設定では、契約書のレビュー観点や要約の指示など、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、契約書の種別や確認したいポイントに応じて、定型的な指示や前段階でOCR機能により取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も固定のテキストを入れたり、AI機能で生成されたレビュー結果や契約書のファイル名といった前段階で取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームから送信された契約書をAIレビューし、結果を通知する

専用フォームを通じて契約書ファイルが送信されると、AIが即座に内容をレビューし、結果を関係者に通知するフローです。

契約審査依頼の受付から一次レビューまでを自動化し、担当者の確認作業を効率化します！

フォームに送信された契約書をAIでレビューして、Microsoft Teamsに通知する

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■概要

契約書の確認作業は、法務部門だけでなく多くのビジネスパーソンにとって重要な業務ですが、フォームから送られてくる多数の契約書を一つ一つ確認し、関連部署へ内容を共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
特にAIを活用したレビューを取り入れたいと考えても、その後の通知までをスムーズに行うのは難しい場合があります。
このワークフローを活用すれば、フォームに送信された契約書ファイルをAIが自動でレビューし、その結果をMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 契約書の確認と関連部署への通知作業に多くの時間を費やしている法務担当者の方
• AIを活用した契約書レビューを導入し、業務効率化を図りたいと考えている管理職の方
• フォーム経由での契約書提出フローを効率化し、Microsoft Teamsでの情報共有を迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から契約書レビュー、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による時間的コストを削減し、より重要な業務に集中できます。
• 手動での情報入力や確認作業が不要になるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「ファイル送信フォーム」のアクションを設定します。ここで、契約書ファイルが添付されるフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信された契約書ファイル内のテキストを抽出します。
4. 続いて、オペレーションで「テキスト生成機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。OCRで抽出したテキストを元に、AIが契約書レビューを行います。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによるレビュー結果を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーの設定では、契約書の内容に合わせてフォームの項目を任意で設定してください。例えば、契約種別や取引先名などを入力させる項目を追加できます。
• OCR機能の設定では、読み取る契約書の文字数に応じて適切なアクションを選択し、契約書特有の専門用語など、追加で抽出したい項目や、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
• テキスト生成機能の設定では、契約書レビューの観点や文字数に応じて適切なアクションを選択し、レビューの指示（プロンプト）や、レビュー結果を出力する言語を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsでチャネルにメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチームID、チャネルID、そして通知するメッセージ内容（AIレビューの結果サマリーなど）を任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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チャットツールに投稿された契約書をAIレビューし、結果を通知する

Slackなどのチャットツールに契約書ファイルが投稿された際に、AIが自動でレビューを行い、その結果を別のチャットツールや通知先に送るフローです。

日常的に利用するコミュニケーションツール内で契約書レビュープロセスを完結させ、迅速な情報共有と対応を実現します！

Slackに契約書が投稿されたら、AIでレビューを行いDiscordに通知する

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■概要

Slackに契約書が次々と投稿されるものの、その後のレビューや関係者への通知に手間を感じていませんか。重要な契約内容の見落としや、通知漏れは避けたいものの、手作業では限界があります。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、AIによる契約書レビューとDiscordへの通知までを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで契約書ファイルを受け取り、その後のレビュープロセスに課題を感じている法務担当者の方
• AIを活用して契約書のチェック作業を効率化し、見落としリスクを減らしたいと考えている方
• チーム内の情報共有にDiscordを利用しており、契約関連の通知も集約したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの契約書投稿からAIレビュー、Discordへの通知までの一連の流れを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手による確認作業をAIが補助することで、レビュー時の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定する
4. 次に、オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出する
5. 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元に契約書のレビューを行うようAIに指示する
6. 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによるレビュー結果を指定したチャンネルに通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、契約書ファイルが投稿される特定のチャンネルを任意で設定してください。
• OCR機能を使用する際、対象ファイルの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
• AI機能では、契約書のレビューポイントや確認項目など、テキストを生成するためのプロンプトを任意でカスタムできます。また、Slackから取得したファイル名やOCRで抽出したテキストを変数としてプロンプト内に組み込むことも可能です。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、通知メッセージの本文も固定のテキストだけでなく、AIのレビュー結果などを変数として埋め込み、より具体的な内容にカスタムすることが可能です。

■注意事項

• Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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契約書をAIレビューし通知するフローを作ってみよう

それでは代表的な例として、「Google Driveに契約書ファイルがアップロードされた際に、AIで契約内容をレビューし、その結果をSlackに通知するフロー」を解説していきます！

Yoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• SlackとGoogle Driveのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• トリガーと各アクション（ファイル取得・データ抽出・レビュー・通知）の設定
• フロー稼働の準備

Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIでレビューを行いSlackに通知する

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■概要

契約書がGoogle Driveにアップロードされるたびに、内容確認、AIによるレビュー、そして関係者への通知といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。また、これらの作業には見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveへの契約書アップロードを起点として、AIによる自動レビュー、Slackへの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで契約書を管理し、レビュー業務の効率化を目指す法務担当者の方
• AIを活用して契約書チェックの精度向上と時間短縮を図りたいと考えている方
• Slackを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有を迅速に行いたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• 契約書がGoogle DriveにアップロードされるとAIが自動でレビューを開始し、Slackへ通知するため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。
• 人の手を介する作業を減らすことで、確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、契約書がアップロードされるフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた契約書ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした契約書ファイルからテキスト情報を抽出します。
5. その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を基に契約書のレビューコメントや要約を生成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレビュー結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、契約書がアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
• OCR機能の設定では、契約書ファイルから特に重要となる項目（契約日、契約金額、当事者名など）を任意で指定して抽出するようにカスタムできます。
• AI機能の設定では、契約書のレビュー観点や要約の指示など、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、契約書の種別や確認したいポイントに応じて、定型的な指示や前段階でOCR機能により取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も固定のテキストを入れたり、AI機能で生成されたレビュー結果や契約書のファイル名といった前段階で取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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前準備：テストに使用するファイルの用意

テスト用に、レビューする契約書（PDFまたは画像ファイル）をご用意ください。
ここでは例として、下図の契約書を使用します。

ステップ1：SlackとGoogle Driveのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとGoogleアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

1. アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではSlack）を検索して選択。

1. Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
   ※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。

1. レビュー結果を投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
   ※ 連携させるワークスペースを変更する場合は、右上のプルダウンから選んでください。

1. YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。

1. マイアプリ画面に戻ります。

「Slackがマイアプリに追加されたことを確認しましょう。

このまま、Google Driveも連携していきましょう。

1. アプリ一覧画面でGoogle Driveを検索して選択。

1. 「Sign in with Google」をクリック。

1. 対象ファイルをアップロードするGoogle Driveに紐づくアカウントを選択してログイン。

1. 内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. YoomからGoogleアカウントへのアクセス権限を確認し、「続行」をクリック。
   「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。

1. マイアプリ画面に戻ります。

SlackとGoogle Driveが追加されていれば、このフローで使うアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIでレビューを行いSlackに通知する

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■概要

契約書がGoogle Driveにアップロードされるたびに、内容確認、AIによるレビュー、そして関係者への通知といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。また、これらの作業には見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveへの契約書アップロードを起点として、AIによる自動レビュー、Slackへの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで契約書を管理し、レビュー業務の効率化を目指す法務担当者の方
• AIを活用して契約書チェックの精度向上と時間短縮を図りたいと考えている方
• Slackを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有を迅速に行いたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• 契約書がGoogle DriveにアップロードされるとAIが自動でレビューを開始し、Slackへ通知するため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。
• 人の手を介する作業を減らすことで、確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、契約書がアップロードされるフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた契約書ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした契約書ファイルからテキスト情報を抽出します。
5. その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を基に契約書のレビューコメントや要約を生成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレビュー結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、契約書がアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
• OCR機能の設定では、契約書ファイルから特に重要となる項目（契約日、契約金額、当事者名など）を任意で指定して抽出するようにカスタムできます。
• AI機能の設定では、契約書のレビュー観点や要約の指示など、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、契約書の種別や確認したいポイントに応じて、定型的な指示や前段階でOCR機能により取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も固定のテキストを入れたり、AI機能で生成されたレビュー結果や契約書のファイル名といった前段階で取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：トリガーアクションの設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（ファイル追加）を設定していきます。

1. Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。

1. 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
   アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
   ここでは例として「契約書が追加されたら」に変更しています。
2. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

1. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
   トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
   そのプランの最短の起動間隔にすることで、新しいファイルが追加された際に、より早くレビュー結果を通知できます。
   ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。

1. 設定を終えたら、前準備で用意したファイルをGoogle Driveに追加し、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、「取得した値」の各項目に最終更新日時が最新であるファイルの情報が追加されます。
   テスト用に追加したファイルの情報が取得できていることを確認してください。

1. ページ下部の「保存する」をクリック。

トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
アクションのタイトルは設定したものに変更されています。

ステップ4：ファイルの取得

ステップ3で取得したファイル情報を用いて、Google Driveからファイルをダウンロードしましょう。

1. Google Driveの「ファイルをダウンロードする」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「ファイルID」にはデフォルトで、ステップ3で取得したファイルのIDが設定されています。
   このような「取得した値」は、フローが稼働する度に更新されます。
   取得した値（アウトプット）についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
2. 変更は行わず、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
   この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。

1. ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：テキストの抽出

ダウンロードしたファイルからテキストを抽出しましょう。

※ OCR(画像からのテキスト抽出)は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープラン・ミニプランでセットするとエラーになってしまいます、ご注意ください。
チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、期間中は有料プラン限定のアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひお試しください！

1. AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。

1. このテンプレートでは「アクション」に「【v2】契約書（12,000文字以内）を読み取る（15タスク）」がデフォルトで設定されています。
   履歴書やレシート、名刺などのテキストを読み取る場合には、目的に応じたアクションをプルダウンから選択してください。

※ YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

1. 「ファイルの添付方法」にはデフォルトで、ステップ4でダウンロードしたファイルが設定されています。
   変更の必要はありません。
2. 「追加で抽出したい項目」にレビューを行いたい項目を設定。
   入力欄下の案内にもある通り、デフォルトで抽出される項目もあるため、それら以外の追加項目を設定してください。
   「全文」と設定した場合は、ファイルから全てのテキストを抽出します。
3. 読み取るファイルの「言語」を「日本語」「英語」から選択。
4. 設定を終えたら、「テスト」をクリック

1. テストに成功すると、抽出された項目が「取得した値」に追加されます。
   ※ 期待する値が抽出されていない場合には、「抽出したい項目」の名称を変更して再度お試しください。

1. ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6：レビューの生成

では、抽出したデータを用いて契約書のレビューを行いましょう。

1. AIオペレーションの「テキストを生成する」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 目的に応じて「アクション」をプルダウンから選択。
   指定するプロンプトの文字数（500・1,000・3,000・5,000文字以内）によってタスク数が変わります。
3. 「次へ」をクリック。

1. 「プロンプト」にレビューを行う項目と、生成するレビューの条件を設定しましょう。
   入力欄クリック時に表示されるテキスト抽出アクションメニューから、抽出した各項目が選択可能です。
   項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。

1. 「言語」に生成するテキストの言語を入力。
2. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、「取得した値」に生成結果が追加されます。

1. 期待通りの生成結果であれば、「保存する」をクリック。

ステップ7：レビュー結果の通知

最後に、レビュー結果をSlackに通知しましょう。

1. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

1. 「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
   入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
   検索欄にチャンネル名を入力すると検索が楽になります。

1. 「メッセージ」に生成結果を含む任意の内容を設定。
   ステップ6のプロンプト設定時と同様に、入力欄クリック時に表示される各アクションのメニューから、取得した値を追加できます。

1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、指定したチャンネルにレビュー結果が投稿されます。
   ※ メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
   ※ 投稿されるメッセージの例

1. ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ8：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
すぐに稼働させたい場合は、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ファイル（契約書）を追加し、そのファイルのレビュー結果がSlackに投稿されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

OCR機能を使ったその他の自動化例

紙の書類やPDFファイルを自動で読み取り、情報を整理・連携できるOCR機能を使った自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、Outlookの添付ファイルやOneDriveにアップロードされた書類をOCRで読み取り、Microsoft ExcelやGoogle ドキュメントに転記したり、DocuSignで締結した契約書をOCR処理してMicrosoft Teamsに通知したりと、様々なシーンで活用可能です。

情報の手入力や確認作業の手間を省き、作業のスピードと正確性を高めるのに役立ちます。営業管理や契約管理、日常業務にぜひご活用ください。

DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方
• 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
• Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

• DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
• 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。
4. オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。

■注意事項

・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する

試してみる

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■概要

Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
そうして作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローなら、Dropboxに追加されたファイルをOCR機能で読み取り、抽出したデータをAirtableのデータベースに自動で追加できます。
ファイル管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方
• 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
• 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. DropboxとAirtableをYoomと連携します。
2. トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
5. オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。
• OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。
• Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。

■注意事項

• Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なります。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
  アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があります。
  トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する

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■概要

Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方
• 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です
3. 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます
• OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です
• Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項

• OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。

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名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納

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◼️概要‍

名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。

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◼️設定方法‍

1. 名刺データを収集するためのフォームを作成します。

2. 必要な情報を収集する項目を設定します。

3. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定します。

4. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをGoogleスプレッドシートに自動的に格納します。

5. メールを送信します。送信先や宛名は名刺情報に基づいて自動生成されます。

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◼️注意事項‍

・名刺データをご用意ください。

・Googleスプレッドシートへのアクセス許可と連携設定が必要です。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する

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■概要

OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveに保存したPDFや画像の内容を手作業で転記している方
• 書類からのデータ入力における、入力ミスや確認漏れなどの課題を解消したい方
• 紙やPDFで受領した書類の情報をデータとして一元管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルアップロードから文字の読み取り、転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. OneDriveとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式のみを処理対象とするなど実行条件を設定します。
4. オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
5. OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
6. Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを任意のドキュメントに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。
• 分岐機能では、ファイル形式がPDFである場合のみ後続の処理に進むなど実行条件をカスタムすることができます。
• OCR機能では、読み取るファイルの中から抽出したいテキストの項目を自由に設定可能です。
• Googleドキュメントへの追加アクションでは、テキストを追記するファイルを任意で指定してください。

■注意事項

• OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

契約書のAIレビューと関連通知を自動化することで、これまで手作業で行っていたレビュー確認にかかる時間や見落としリスクを大幅に削減し、法務担当者や関連部署の負担を軽減します。
これにより、契約プロセスのスピードアップと質の向上を図り、より戦略的な業務にリソースを集中させることが可能になります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、契約書レビューのような専門的な業務プロセスも直感的な操作で自動化フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！