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「契約書のレビュー業務に時間がかかり、本来の業務に集中できない…」
「手作業での確認では、見落としやヒューマンエラーが心配…」
このように、契約書の確認作業に多くの時間と神経を使っていませんか？
<span class="mark-yellow">アップロードされた契約書をAIが自動でレビューし、重要なポイントや修正案を提示してくれる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より迅速かつ正確な契約プロセスを実現し、他の戦略的な業務に注力できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">契約書をAIでレビューする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
契約書が特定の方法で共有された際に、AIが自動でレビューを行い、その結果を普段お使いのコミュニケーションツールなどに通知する自動化フローをご紹介します。
これにより、レビュープロセスの迅速化と抜け漏れ防止が期待でき、法務担当者や関連部署の負担を大幅に軽減します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google Driveのようなストレージサービスに契約書ファイルがアップロードされると、AIが自動で契約内容をレビューし、その結果を指定のツールに通知する</span>フローです。
契約書管理とレビュープロセスを一気通貫で自動化し、迅速な対応と確認漏れの防止を実現します！
<span class="mark-yellow">専用フォームを通じて契約書ファイルが送信されると、AIが即座に内容をレビューし、結果を関係者に通知する</span>フローです。
契約審査依頼の受付から一次レビューまでを自動化し、担当者の確認作業を効率化します！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに契約書ファイルが投稿された際に、AIが自動でレビューを行い、その結果を別のチャットツールや通知先に送る</span>フローです。
日常的に利用するコミュニケーションツール内で契約書レビュープロセスを完結させ、迅速な情報共有と対応を実現します！
それでは代表的な例として、<span class="mark-yellow">「Google Driveに契約書ファイルがアップロードされた際に、AIで契約内容をレビューし、その結果をSlackに通知するフロー」</span>を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
テスト用に、レビューする契約書（PDFまたは画像ファイル）をご用意ください。
ここでは例として、下図の契約書を使用します。
先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとGoogleアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
「Slackがマイアプリに追加されたことを確認しましょう。
このまま、Google Driveも連携していきましょう。
SlackとGoogle Driveが追加されていれば、このフローで使うアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（ファイル追加）を設定していきます。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
アクションのタイトルは設定したものに変更されています。
ステップ3で取得したファイル情報を用いて、Google Driveからファイルをダウンロードしましょう。
ダウンロードしたファイルからテキストを抽出しましょう。
※ OCR(画像からのテキスト抽出)は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープラン・ミニプランでセットするとエラーになってしまいます、ご注意ください。
チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、期間中は有料プラン限定のアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひお試しください！
※ YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
では、抽出したデータを用いて契約書のレビューを行いましょう。
最後に、レビュー結果をSlackに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
すぐに稼働させたい場合は、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ファイル（契約書）を追加し、そのファイルのレビュー結果がSlackに投稿されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
紙の書類やPDFファイルを自動で読み取り、情報を整理・連携できるOCR機能を使った自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、Outlookの添付ファイルやOneDriveにアップロードされた書類をOCRで読み取り、Microsoft ExcelやGoogle ドキュメントに転記したり、DocuSignで締結した契約書をOCR処理してMicrosoft Teamsに通知したりと、様々なシーンで活用可能です。
<span class="mark-yellow">情報の手入力や確認作業の手間を省き、作業のスピードと正確性を高めるのに役立ちます。</span>営業管理や契約管理、日常業務にぜひご活用ください。
契約書のAIレビューと関連通知を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたレビュー確認にかかる時間や見落としリスクを大幅に削減し、法務担当者や関連部署の負担を軽減します。</span>
これにより、契約プロセスのスピードアップと質の向上を図り、より戦略的な業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、契約書レビューのような専門的な業務プロセスも直感的な操作で自動化フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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