【ノーコードで実現】Zoomの参加者リストをOneDriveに自動保存する方法

■概要

Zoomミーティングが終了するたびに参加者リストを手作業で作成し、OneDriveへ格納するのは手間がかかりませんか。特に会議が連続する場合、こうした付随業務が他の重要なタスクを圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、参加者リストをGoogleドキュメントで自動作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、終了後の参加者リスト作成と共有に手間を感じている担当者の方
• 作成したリストをOneDriveで一元管理しており、手動でのアップロード作業を減らしたい方
• 定型的な会議後作業を自動化し、コア業務への集中時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までの一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による参加者情報の転記ミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、会議終了時に自動でフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、当該ミーティングの参加者情報などを取得します。
4. 次に、オペレーションで「書類を発行する機能」を選択し、Googleドキュメントを連携させ、前工程で取得した参加者情報をもとに参加者リストのドキュメントを自動で作成します。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された参加者リストのドキュメントを指定のフォルダに自動でアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「書類を発行する機能」においてGoogleドキュメントを使用する際、あらかじめ用意した参加者リスト用の雛形ドキュメントを任意で指定し、その雛形ドキュメント内の特定箇所に、Zoomから取得したミーティングの議題や参加者名、日時といった情報を変数として動的に挿入するよう設定が可能です。
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、作成された参加者リストのドキュメントを保存する先のフォルダを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することができます。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Zoomミーティングが終了するたびに参加者リストを手作業で作成し、OneDriveへ格納するのは手間がかかりませんか。特に会議が連続する場合、こうした付随業務が他の重要なタスクを圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、参加者リストをGoogleドキュメントで自動作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、終了後の参加者リスト作成と共有に手間を感じている担当者の方
• 作成したリストをOneDriveで一元管理しており、手動でのアップロード作業を減らしたい方
• 定型的な会議後作業を自動化し、コア業務への集中時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までの一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による参加者情報の転記ミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、会議終了時に自動でフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、当該ミーティングの参加者情報などを取得します。
4. 次に、オペレーションで「書類を発行する機能」を選択し、Googleドキュメントを連携させ、前工程で取得した参加者情報をもとに参加者リストのドキュメントを自動で作成します。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された参加者リストのドキュメントを指定のフォルダに自動でアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「書類を発行する機能」においてGoogleドキュメントを使用する際、あらかじめ用意した参加者リスト用の雛形ドキュメントを任意で指定し、その雛形ドキュメント内の特定箇所に、Zoomから取得したミーティングの議題や参加者名、日時といった情報を変数として動的に挿入するよう設定が可能です。
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、作成された参加者リストのドキュメントを保存する先のフォルダを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することができます。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Zoomでのミーティング後、参加者リストを手作業で作成しOneDriveに格納するのは手間がかかり、時には情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに参加者リストを自動で作成してOneDriveへ格納することが可能になり、こうした業務負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティング後の参加者リスト作成と管理に手間を感じている会議運営担当者の方
• OneDriveを利用し会議情報を共有しているが、手作業でのファイル格納に非効率を感じる方
• 会議に関する定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのリスト作成やファイル格納時に起こりがちな、参加者の記載漏れや誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングのトピックやIDなど）に応じて後続の処理を分岐させます。
4. オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定し、参加者情報などを取得します。
5. オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとにあらかじめ用意した雛形から参加者リストを作成します。
6. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された参加者リストを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象とするミーティングを任意で設定してください。
• 分岐機能では、処理を分岐させるための条件（例：特定のミーティング名に合致する場合のみ後続処理を実行するなど）を設定できます。
• Googleドキュメントで参加者リストを作成する際、使用する書類の雛形はユーザー自身で自由に作成してください。
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、作成された参加者リストを格納するフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストの作成やOneDriveへの格納といった作業に手間を感じていませんか？手作業でのリスト作成は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomのウェビナー終了を検知して参加者リストを自動で作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後の参加者リスト作成とOneDriveへの格納を手作業で行っている方
• ウェビナー運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
• 手作業によるリスト作成時の入力ミスや漏れをなくし、業務品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業による参加者情報の転記ミスや、リスト格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
4. オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに参加者リストを作成します。
5. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された参加者リストを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象とするウェビナーを任意で指定できます。
• Googleドキュメントで発行する参加者リストのテンプレート（雛形）は、自由にカスタマイズ可能です。
• OneDriveでファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダを任意で設定してください。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Zoomミーティングが終了するたびに参加者リストを手作業で作成し、OneDriveへ格納するのは手間がかかりませんか。特に会議が連続する場合、こうした付随業務が他の重要なタスクを圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、参加者リストをGoogleドキュメントで自動作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、終了後の参加者リスト作成と共有に手間を感じている担当者の方
• 作成したリストをOneDriveで一元管理しており、手動でのアップロード作業を減らしたい方
• 定型的な会議後作業を自動化し、コア業務への集中時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までの一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による参加者情報の転記ミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、会議終了時に自動でフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、当該ミーティングの参加者情報などを取得します。
4. 次に、オペレーションで「書類を発行する機能」を選択し、Googleドキュメントを連携させ、前工程で取得した参加者情報をもとに参加者リストのドキュメントを自動で作成します。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された参加者リストのドキュメントを指定のフォルダに自動でアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「書類を発行する機能」においてGoogleドキュメントを使用する際、あらかじめ用意した参加者リスト用の雛形ドキュメントを任意で指定し、その雛形ドキュメント内の特定箇所に、Zoomから取得したミーティングの議題や参加者名、日時といった情報を変数として動的に挿入するよう設定が可能です。
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、作成された参加者リストのドキュメントを保存する先のフォルダを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することができます。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Zoomミーティングが終了するたびに参加者リストを手作業で作成し、OneDriveへ格納するのは手間がかかりませんか。特に会議が連続する場合、こうした付随業務が他の重要なタスクを圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、参加者リストをGoogleドキュメントで自動作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、終了後の参加者リスト作成と共有に手間を感じている担当者の方
• 作成したリストをOneDriveで一元管理しており、手動でのアップロード作業を減らしたい方
• 定型的な会議後作業を自動化し、コア業務への集中時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までの一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による参加者情報の転記ミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、会議終了時に自動でフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、当該ミーティングの参加者情報などを取得します。
4. 次に、オペレーションで「書類を発行する機能」を選択し、Googleドキュメントを連携させ、前工程で取得した参加者情報をもとに参加者リストのドキュメントを自動で作成します。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された参加者リストのドキュメントを指定のフォルダに自動でアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「書類を発行する機能」においてGoogleドキュメントを使用する際、あらかじめ用意した参加者リスト用の雛形ドキュメントを任意で指定し、その雛形ドキュメント内の特定箇所に、Zoomから取得したミーティングの議題や参加者名、日時といった情報を変数として動的に挿入するよう設定が可能です。
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、作成された参加者リストのドキュメントを保存する先のフォルダを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することができます。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業

・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当

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2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方

・Web上での集団面接を行なっている人事担当者

・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。

■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

◼️概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。

各アクションの設定内容を変更してご利用ください。‍

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◼️注意事項‍

・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
• 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
• 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
• 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。

■注意事項

• SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。

■概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項‍

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

■概要

Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。

このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
• 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
• ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。

■注意事項

• Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。

■概要

Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方

• 法務担当者や契約管理担当者
• 営業担当者や営業マネージャー
• ビジネスオーナーや事業開発担当者

2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• 契約書の整理・保管を効率的に行いたい担当者

3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方

• DocuSignを利用して契約書の締結を行っている法務チーム
• OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。

・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。

‍

■注意事項

‍・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GmailとOneDriveを業務で使用している方

・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者

・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者

・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方

‍

2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・手動作業が多い総務、事務の担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。

・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。

・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。

・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。

‍

■注意事項

・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653

■概要

OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方
• ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方
• 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。
• 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。
• Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。

■注意事項

• OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを、手動でOneDriveに保存している方
• Microsoft製品を中心に業務を行い、メールの添付ファイルの自動アップロードに関心がある方
• ファイルの保存漏れや手作業によるミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方

• Outlookでメールを受信すると添付ファイルが自動でOneDriveにアップロードされるため、手作業での保存にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

1. はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
3. オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
4. 次に、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
5. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを指定して、そのフォルダにメールが届いた場合のみワークフローを起動させることが可能です。
• OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で指定できます。
• アップロードするファイル名は、受信日時や送信元メールアドレスなどの情報と組み合わせて、任意の名称に設定することが可能です。

• OutlookとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

■概要

メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム

• 顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者
• メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者

2.OneDriveを利用している企業やチーム

• OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
• ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業

3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム

• Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
• 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業

4.システム連携とプロセス自動化を推進している方

• 手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者
• 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

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■注意事項

‍・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。