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WordPressでオウンドメディアやブログを運営していると、毎回決まった時間に記事を投稿するのって、意外と手間がかかりますよね。
コンテンツの準備が万端でも、公開設定を手動で行うのは面倒ですし、「あっ、投稿し忘れた！」なんていうリスクも…。特に、チームで運営している場合は、投稿管理がさらに複雑になりがちです。
この記事では、そんなWordPressの定期投稿に関するお悩みをスッキリ解決する方法をご紹介します！
Google スプレッドシートやNotion、Airtableといった、普段お使いのツールに記事情報をまとめておけば、あとは設定したスケジュール通りにWordPressへ自動で投稿してくれる仕組みを作れるんです。
もう、手動でのコピー＆ペーストや公開予約の手間は不要です！これにより、コンテンツ作成など、本来の業務に専念しやすくなります。
プログラミングの知識がなくても、簡単な設定だけでスタートできます。まずは一度試してみてはいかがでしょうか？
Yoomには、この記事で紹介する『WordPress 定期投稿』を実現するためのテンプレートが用意されています。Google スプレッドシート、Notion、Airtableなどのデータソースからコンテンツを取得し、指定したスケジュールでWordPressに自動投稿。以下のテンプレートを使えばすぐに自動化を始められます！
■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンテンツを、毎日WordPressへ手作業で投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得しWordPressへ投稿できるため、コンテンツ投稿業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
普段お使いの様々なツールに保存されている記事コンテンツを、指定した日時にWordPressへ自動で投稿できる自動化についてご紹介します。
これらの仕組みを活用すれば、手動でのコピー＆ペーストや投稿作業から解放され、コンテンツマーケティングの運用をグッと効率化できます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
Google スプレッドシート、Notion、Airtableなどのデータベースやシートに用意した記事タイトル、本文、公開日時といった情報をもとに、毎日や毎週など設定したスケジュールでWordPressに自動で投稿します。
これにより、コンテンツ管理ツールとWordPress間の転記作業や公開予約の手間を削減でき、コンテンツ公開プロセスをスムーズにします。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンテンツを、毎日WordPressへ手作業で投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得しWordPressへ投稿できるため、コンテンツ投稿業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionで管理しているコンテンツを、毎日WordPressに手動で投稿する作業は、定型的でありながらも時間や手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてNotionのデータベースから投稿内容を自動で取得し、WordPressに記事として投稿することが可能になります。日々の繰り返し作業から解放され、コンテンツの企画や執筆といった、より創造的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Airtableでコンテンツを管理し、毎日決まった時間にWordPressへ投稿する作業は、単純ですが手間がかかるものです。手作業によるコピー＆ペーストでは、転記ミスや投稿漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAirtableから投稿内容を自動で取得し、WordPressへ新規投稿する一連の流れを自動化できるため、こうした日々の定型業務を効率化し、ミスなく運用することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは代表的な例として、Google スプレッドシートにまとめた記事情報を、毎日決まった時間にWordPressへ自動投稿するフローの作成手順を解説します。
Yoomを使えば、コーディング不要で簡単に設定できるので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンテンツを、毎日WordPressへ手作業で投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得しWordPressへ投稿できるため、コンテンツ投稿業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押すと、連携完了です
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンテンツを、毎日WordPressへ手作業で投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得しWordPressへ投稿できるため、コンテンツ投稿業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミングを入力します。
テンプレートでは「平日9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、曜日や通知の時間は必要に応じて変更してください。
設定ができたら「保存する」をクリックしてトリガー設定は完了です！
※「Cronの設定」では、1日のうちに何度も起動したい場合や、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。
「レコードを取得する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを取得する」を選択
次に「データベースの連携」をします。
今回はテスト用として以下のようなシートを作成しました。
今回のテンプレートは、投稿日が「本日」になっているレコードを取得するイメージです。投稿日が被っていると全てのレコードを取得できないため、日付は被らないように設定しましょう！
「スプレッドシートID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると保存されているシートの一覧が表示されるので、作成したシートのIDを選んでください。
「スプレッドシートのタブ名」も、候補から選択できます！
「テーブル範囲」は連携するシートに合わせて入力します。
「取得したレコードの条件」を選択していきます。
今回は「投稿日が今日」となっているレコードを抽出したいので「投稿日」を選択の上で「今日」の日付を選びましょう。
（日付の表示スタイルはGoogle スプレッドシートと合わせます。）
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値として、Google スプレッドシートの値がアウトプットされます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「新規投稿を作成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「新規投稿を作成」を選択
記事投稿に必要な情報を上から順番に入力していきましょう！
「スラッグ」はステップ4で取得した値を活用して入力します。
「ステータス」は候補から選んでください。
同じ要領でステップ4で取得した値を活用しながら、必要な項目を埋めていきましょう！
全ての項目の入力が完了したら「テスト」をクリックします。
成功すれば、「投稿ID」と「リンク」が表示されます。問題なければ「保存する」をクリックして完了です。
（画像では表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、毎日Google スプレッドシートから投稿内容を取得して、WordPressで定期投稿するための連携手順になります！
Yoomでは、WordPressの定期投稿以外にも、関連業務を効率化する様々な自動化テンプレートをご用意しています。
ここでは、いくつかの便利なテンプレートをご紹介します。
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方
2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jotformでオンラインイベントの申し込みや会員登録フォームを運用しているものの、その後のWordPressへのユーザー登録を手作業で行い、手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにWordPressでユーザーが自動で作成されるため、面倒な転記作業から解放され、登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方
・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方
・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方
2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム
・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。
WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。
■注意事項
・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、その都度X（Twitter）に手作業で告知投稿をしていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX（Twitter）にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回は、WordPressへの定期投稿を自動化する方法について解説しました。毎日や毎週、決まった時間に記事を投稿する作業は、手動だと意外と時間がかかったり、うっかり忘れてしまったりすることもありますよね。
Yoomを使えば、Google スプレッドシートやNotionなどにまとめた記事情報をもとに、設定したスケジュール通りにWordPressへ自動で投稿できます。プログラミングの知識は不要で、簡単な設定だけで実現できるため、どなたでもすぐに始めることが可能です。
これにより、投稿作業から解放され、より創造的な企画や執筆に集中できるようになります。WordPress運用の効率化や、コンテンツマーケティングの強化を目指す方にとって、Yoomの自動化は有力な選択肢です。ぜひ導入をご検討ください！
業務をよりスムーズにする手助けとなるはずです。
