【簡単設定】LINE WORKSにデータを自動で送信・転送する方法

フォームのデータをLINE WORKSに自動で送信・転送する

Googleフォームなどのフォームアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
フォームの回答を即時にLINE WORKSへ自動送信できるため、チーム内での情報共有がスムーズになるでしょう。

スケジュールツールのデータをLINE WORKSに自動で送信・転送する

Googleカレンダーなどのスケジュールアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。

LINE WORKSにデータを自動で送信・転送するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLINE WORKSにデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Gmailで特定条件のメールを受信したら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• GmailとLINE WORKSをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Gmailのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:GmailとLINE WORKSをマイアプリ登録

GmailとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

Gmailのマイアプリ登録

1.まず初めにGmailのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からGmailを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

LINE WORKSのマイアプリ登録

4.次はLINE WORKSをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からLINE WORKSをクリックしてサインインします。

以下の画面で必要項目を入力し、追加をクリックします。

LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Gmailのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Gmail
• 「Gmailと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→特定のキーワードに一致するメールを受信したら

3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

4.用途に合わせて任意の「キーワード」を入力します。
(ここで指定したキーワードに一致したメールに絞り込みます。)

5.Gmailの画面に移動し、実際にテスト用のメールを送信してください。

6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値はLINE WORKSのフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。

ステップ4:LINE WORKSに通知する設定

1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→LINE WORKS (API2.0)
• 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→トークルームにメッセージを送信

3.対象の「ボットID」を候補から選択します。

4.「トークルームID」は入力欄下の補足説明を参考に入力してください。

実際の画面ではこのような表示です↓

5.「メッセージ」は、定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。

例えば、「Gamilでメールを受信しました」や「件名：」など、毎回同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値で入力します。

本文など、メールごとに異なる値を使用する部分はアウトプットを用いて設定しましょう！

6.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、LINE WORKSに正しく通知できていることを確認しましょう！

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

LINE WORKSを使ったその他の自動化例

Yoomにはこの他にもLINE WORKSを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。

終わりに

ノーコードツールYoomを活用して、様々なアプリのデータをLINE WORKSに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
これにより、手動で送信、転送する手間が省けることに加え、素早いデータ共有も可能になるため、大切な情報やタスクなどを把握しやすくなりそうですよね！

また、<span class="mark-yellow">今回の自動送信・転送は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！</span>
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！