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【簡単設定】LINE WORKSにデータを自動で送信・転送する方法
LINE WORKSで社内コミュニケーションをとっている場合、業務で活用している他アプリのデータを転記してLINE WORKSで共有するシーンが多いはずです。
例えば、新しく登録した予定やタスク、顧客からの問い合わせなどが当てはまるのではないでしょうか。このようなデータは、なるべくであればスピーディーに共有したいですよね。
そこで今回は、様々なアプリのデータをLINE WORKSに自動送信、転送、通知できる自動化の方法についてご紹介します！
業務改善につながる可能性もあるため、ぜひ参考にしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSにデータを自動で送信・転送する様々な方法
いろいろな方法で、LINE WORKSにデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE WORKSの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
メールの受信内容をLINE WORKSに自動で送信・転送する
GmaiやOutlookなどのメールアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
手動でのリマインド作業が不要になり、時間と労力の節約に繋がります。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookに届く大量のメールの中から、特定の重要な連絡を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか？
このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定の件名を含むメールの内容を自動でLINE WORKSに通知できます。
これにより、手作業による確認や連絡の手間を削減し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する特定のメールを、チームで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、担当者への連絡漏れといった課題を抱えている方
- メールの確認とチャットツールへの通知という定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するたびに自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のトークルームに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダのIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookに届く大量のメールの中から、特定の重要な連絡を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか？
このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定の件名を含むメールの内容を自動でLINE WORKSに通知できます。
これにより、手作業による確認や連絡の手間を削減し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する特定のメールを、チームで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、担当者への連絡漏れといった課題を抱えている方
- メールの確認とチャットツールへの通知という定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するたびに自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のトークルームに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダのIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームのデータをLINE WORKSに自動で送信・転送する
Googleフォームなどのフォームアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
フォームの回答を即時にLINE WORKSへ自動送信できるため、チーム内での情報共有がスムーズになるでしょう。
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応は、スピードが重要です。しかし、回答があるたびに手動で担当者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された際に、その内容を自動でLINE WORKSに通知できます。これにより、迅速かつ確実な情報共有を実現し、顧客対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けたフォーム回答の共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- LINE WORKSを社内の連絡ツールとしており、チームへの情報伝達を効率化したい方
- フォームからのリードに対し、対応のスピードを上げて機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに必要な情報が通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformで設定するフォームの質問項目や内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- LINE WORKSへの通知設定では、通知を送信するボットIDや通知先のトークルームIDを任意で指定してください。
- 送信するメッセージには、固定のテキストに加えて、Jotformのフォームで受け付けた回答内容などを組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
- Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応は、スピードが重要です。しかし、回答があるたびに手動で担当者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された際に、その内容を自動でLINE WORKSに通知できます。これにより、迅速かつ確実な情報共有を実現し、顧客対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けたフォーム回答の共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- LINE WORKSを社内の連絡ツールとしており、チームへの情報伝達を効率化したい方
- フォームからのリードに対し、対応のスピードを上げて機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに必要な情報が通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformで設定するフォームの質問項目や内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- LINE WORKSへの通知設定では、通知を送信するボットIDや通知先のトークルームIDを任意で指定してください。
- 送信するメッセージには、固定のテキストに加えて、Jotformのフォームで受け付けた回答内容などを組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
- Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
スケジュールツールのデータをLINE WORKSに自動で送信・転送する
Googleカレンダーなどのスケジュールアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者への共有をLINE WORKSで手作業で行っていませんか。この作業は些細なことですが、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容が自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している方
- LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でLINE WORKSへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による共有漏れや、通知内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダー（カレンダーID）を対象にしたり、特定のキーワードを含む予定のみを通知対象にしたりと、柔軟な設定が可能です。また、トリガーの起動間隔や予定の種別も指定できます。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信するボットやトークルーム（トークルームID）を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を組み込むことが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要毎朝、その日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有する作業を手間に感じていませんか。こうしたルーティンワークは、つい忘れてしまうこともあり、重要な予定の見落としに繋がりかねません。このワークフローを活用することで、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化できます。日々の予定確認と共有を効率化し、スムーズな業務開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、毎朝の予定確認を効率化したいと考えている方
- LINE WORKSを社内の情報共有に利用しており、チームへの予定リマインドを自動化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務に追われ、重要な予定の確認漏れや共有漏れを防ぎたいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝指定した時間に自動で予定がLINE WORKSに通知されるため、カレンダーを開く手間を減らし、すぐに一日の業務を開始できます。
- システムが自動で予定を通知するため、確認漏れやチームメンバーへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」にフローが起動するように設定します。
- オペレーションで、Googleカレンダーの「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、通知したい時間帯に合わせて「毎日8時」から任意の時刻に変更して設定してください。
- ChatGPTに依頼する指示内容は任意で設定できるため、通知メッセージの文体や要約の仕方などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSで通知を送るユーザーや、メッセージの本文は任意で設定できます。個人宛だけでなく、特定のグループチャットへの通知も可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者への共有をLINE WORKSで手作業で行っていませんか。この作業は些細なことですが、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容が自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している方
- LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でLINE WORKSへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による共有漏れや、通知内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダー（カレンダーID）を対象にしたり、特定のキーワードを含む予定のみを通知対象にしたりと、柔軟な設定が可能です。また、トリガーの起動間隔や予定の種別も指定できます。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信するボットやトークルーム（トークルームID）を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を組み込むことが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、毎朝の予定確認を効率化したいと考えている方
- LINE WORKSを社内の情報共有に利用しており、チームへの予定リマインドを自動化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務に追われ、重要な予定の確認漏れや共有漏れを防ぎたいビジネスパーソンの方
- 毎朝指定した時間に自動で予定がLINE WORKSに通知されるため、カレンダーを開く手間を減らし、すぐに一日の業務を開始できます。
- システムが自動で予定を通知するため、確認漏れやチームメンバーへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」にフローが起動するように設定します。
- オペレーションで、Googleカレンダーの「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のユーザーに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、通知したい時間帯に合わせて「毎日8時」から任意の時刻に変更して設定してください。
- ChatGPTに依頼する指示内容は任意で設定できるため、通知メッセージの文体や要約の仕方などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSで通知を送るユーザーや、メッセージの本文は任意で設定できます。個人宛だけでなく、特定のグループチャットへの通知も可能です。
- Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
LINE WORKSにデータを自動で送信・転送するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE WORKSにデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Gmailで特定条件のメールを受信したら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- GmailとLINE WORKSをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:GmailとLINE WORKSをマイアプリ登録
GmailとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Gmailのマイアプリ登録
1.まず初めにGmailのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGmailを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
LINE WORKSのマイアプリ登録
4.次はLINE WORKSをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からLINE WORKSをクリックしてサインインします。
以下の画面で必要項目を入力し、追加をクリックします。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
- 重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
- 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間が省け、対応までの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なメールの見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、受信したメールの内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットが起動する条件となるキーワードを任意で設定できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Gmailのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Gmail
- 「Gmailと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→特定のキーワードに一致するメールを受信したら
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.用途に合わせて任意の「キーワード」を入力します。
(ここで指定したキーワードに一致したメールに絞り込みます。)
5.Gmailの画面に移動し、実際にテスト用のメールを送信してください。
6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値はLINE WORKSのフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ4:LINE WORKSに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→LINE WORKS (API2.0)
- 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
3.対象の「ボットID」を候補から選択します。
4.「トークルームID」は入力欄下の補足説明を参考に入力してください。
実際の画面ではこのような表示です↓
5.「メッセージ」は、定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
例えば、「Gamilでメールを受信しました」や「件名：」など、毎回同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値で入力します。
本文など、メールごとに異なる値を使用する部分はアウトプットを用いて設定しましょう！
6.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、LINE WORKSに正しく通知できていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
LINE WORKSを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもLINE WORKSを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要HubSpotで新規コンタクトを獲得した際、営業担当への情報共有に手間がかかっていたり、対応が遅れてしまったりするケースはありませんか。手動での通知は、タイムラグや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが登録されたことをトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、情報共有とスピーディーな顧客対応を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
- 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。
■注意事項- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要重要なメールに添付されたファイルを、都度手動で確認しLINE WORKSに転送する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの共有漏れや誤送信といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに、添付ファイルを指定のトークルームへ自動で送信できるため、手作業による手間やリスクを削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- メールで受信した添付ファイルをLINE WORKSで共有している営業担当者の方
- 請求書などの重要ファイルを関係部署へ迅速に共有したいバックオフィスの方
- 手作業でのファイル転送を減らし、チームの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信をきっかけに添付ファイルがLINE WORKSに自動で送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル転送の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル転送時に発生しがちな、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、特定のメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」「ファイルのアップロードを実行」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、ファイルを指定のトークルームに送信します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、ファイルが送信された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーでは、特定の差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定してください。
- 分岐機能では、添付ファイルの有無だけでなく、メールの本文に特定のキーワードが含まれている場合など、条件を任意で追加、変更できます。
- LINE WORKSの各アクションでは、ファイルを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容などを任意で設定してください。
■注意事項- LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要WordPress.orgで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方・手作業での通知の手間を省きたい方2.WordPress.orgとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方・業務効率化を目指している中小企業の経営者・入力作業の多い総務、事務の担当者■このテンプレートを使うメリット・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。・WordPress.orgで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。■注意事項・WordPress.org、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE WORKSでのやり取りからZoomミーティングを設定し、参加者に案内メールを送る作業は、何度も行うと手間がかかるのではないでしょうか。手作業での情報コピー＆ペーストは、ミーティング情報の間違いや連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへの特定投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成と案内メールの送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの連絡をもとに、手作業でZoomミーティングを作成している方
- ミーティング設定から参加者への案内までを効率化したいと考えている営業担当者の方
- 頻繁なWebミーティングの日程調整業務に、手間や時間を取られているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿からZoomミーティング作成、メール送信までを自動化し、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 情報の転記作業が不要になるため、会議の日時やURLの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、特定の投稿を検知します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSの投稿内容からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能を設定し、作成されたZoomミーティングのURLや日時を含む案内メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿内容から「日時」「参加者」「議題」など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、抽出した情報をもとにミーティングのタイトルや議題、開催時間を自由にカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
- 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
- HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。
- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- メールで受信した添付ファイルをLINE WORKSで共有している営業担当者の方
- 請求書などの重要ファイルを関係部署へ迅速に共有したいバックオフィスの方
- 手作業でのファイル転送を減らし、チームの情報共有を効率化したい方
- メール受信をきっかけに添付ファイルがLINE WORKSに自動で送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル転送の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル転送時に発生しがちな、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有をサポートします。
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、特定のメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」「ファイルのアップロードを実行」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、ファイルを指定のトークルームに送信します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、ファイルが送信された旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、特定の差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定してください。
- 分岐機能では、添付ファイルの有無だけでなく、メールの本文に特定のキーワードが含まれている場合など、条件を任意で追加、変更できます。
- LINE WORKSの各アクションでは、ファイルを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容などを任意で設定してください。
- LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
LINE WORKSでのやり取りからZoomミーティングを設定し、参加者に案内メールを送る作業は、何度も行うと手間がかかるのではないでしょうか。手作業での情報コピー＆ペーストは、ミーティング情報の間違いや連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへの特定投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成と案内メールの送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの連絡をもとに、手作業でZoomミーティングを作成している方
- ミーティング設定から参加者への案内までを効率化したいと考えている営業担当者の方
- 頻繁なWebミーティングの日程調整業務に、手間や時間を取られているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿からZoomミーティング作成、メール送信までを自動化し、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 情報の転記作業が不要になるため、会議の日時やURLの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、特定の投稿を検知します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSの投稿内容からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能を設定し、作成されたZoomミーティングのURLや日時を含む案内メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿内容から「日時」「参加者」「議題」など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、抽出した情報をもとにミーティングのタイトルや議題、開催時間を自由にカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
ノーコードツールYoomを活用して、様々なアプリのデータをLINE WORKSに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
これにより、手動で送信、転送する手間が省けることに加え、素早いデータ共有も可能になるため、大切な情報やタスクなどを把握しやすくなりそうですよね！
また、今回の自動送信・転送は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
