【簡単設定】LINE WORKSにデータを自動で送信・転送する方法

LINE WORKSで社内コミュニケーションをとっている場合、業務で活用している他アプリのデータを転記してLINE WORKSで共有するシーンが多いはずです。
例えば、新しく登録した予定やタスク、顧客からの問い合わせなどが当てはまるのではないでしょうか。このようなデータは、なるべくであればスピーディーに共有したいですよね。

そこで今回は、様々なアプリのデータをLINE WORKSに自動送信、転送、通知できる自動化の方法についてご紹介します！
業務改善につながる可能性もあるため、ぜひ参考にしてみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE WORKSを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Gmailで特定条件のメールを受信したら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
・重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
・手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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LINE WORKSにデータを自動で送信・転送する様々な方法

いろいろな方法で、LINE WORKSにデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE WORKSの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

メールの受信内容をLINE WORKSに自動で送信・転送する

GmaiやOutlookなどのメールアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
手動でのリマインド作業が不要になり、時間と労力の節約に繋がります。

件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をLINE WORKSに通知する

試してみる

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本文やタイトルが特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をLINE WORKSに通知するフローです。

■注意事項
・OutlookとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailで特定条件のメールを受信したら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
・重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
・手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームのデータをLINE WORKSに自動で送信・転送する

Googleフォームなどのフォームアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
フォームの回答を即時にLINE WORKSへ自動送信できるため、チーム内での情報共有がスムーズになるでしょう。

Jotformで回答が送信されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要
「Jotformで回答が送信されたら、LINE WORKSに通知する」フローは、フォームの回答を即時にLINE WORKSへ自動送信する業務ワークフローです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、手動での通知作業を減らすことができます。効率的な業務運営をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客や社内のフォーム回答を収集している方
・LINE WORKSを日常的に活用しており、情報共有を強化したい方
・フォーム回答の通知作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・チーム内でリアルタイムに情報を共有したいプロジェクトマネージャー
・手動での通知によるミスを防ぎたい管理職の方

■注意事項
・Jotform、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知

試してみる

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Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。

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スケジュールツールのデータをLINE WORKSに自動で送信・転送する

Googleカレンダーなどのスケジュールアプリを起点にして、LINE WORKSにデータを通知するフローです。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、予定の共有を効率化します。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーに登録された予定を迅速に把握したい方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している企業
・スケジュールの変更や追加情報をスピーディに全員に共有したい方
・手動でスケジュールの変更を通知する手間を削減したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

試してみる

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。

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LINE WORKSにデータを自動で送信・転送するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLINE WORKSにデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Gmailで特定条件のメールを受信したら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• GmailとLINE WORKSをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Gmailのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Gmailで特定条件のメールを受信したら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
・重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
・手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:GmailとLINE WORKSをマイアプリ登録

GmailとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

Gmailのマイアプリ登録

1.まず初めにGmailのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からGmailを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

LINE WORKSのマイアプリ登録

4.次はLINE WORKSをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からLINE WORKSをクリックしてサインインします。

以下の画面で必要項目を入力し、追加をクリックします。

LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで特定条件のメールを受信したら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な連絡やアラートを見逃さず、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した瞬間に、LINE WORKSへ自動で通知できます。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する特定のメールを、LINE WORKSで迅速に共有したいと考えている方
・重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れといった課題を防ぎたい担当者の方
・手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Gmailのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Gmail
• 「Gmailと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→特定のキーワードに一致するメールを受信したら

3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

4.用途に合わせて任意の「キーワード」を入力します。
(ここで指定したキーワードに一致したメールに絞り込みます。)

5.Gmailの画面に移動し、実際にテスト用のメールを送信してください。

6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値はLINE WORKSのフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。

ステップ4:LINE WORKSに通知する設定

1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→LINE WORKS (API2.0)
• 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→トークルームにメッセージを送信

3.対象の「ボットID」を候補から選択します。

4.「トークルームID」は入力欄下の補足説明を参考に入力してください。

実際の画面ではこのような表示です↓

5.「メッセージ」は、定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。

例えば、「Gamilでメールを受信しました」や「件名：」など、毎回同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値で入力します。

本文など、メールごとに異なる値を使用する部分はアウトプットを用いて設定しましょう！

6.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、LINE WORKSに正しく通知できていることを確認しましょう！

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

LINE WORKSを使ったその他の自動化例

Yoomにはこの他にもLINE WORKSを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。

Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知

試してみる

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。

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LINE WORKSの投稿内容をもとにZoomミーティングを作成してメールを送付する

試してみる

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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにZoomミーティングを作成してメールを送付する」ワークフローは、予定の作成業務とメールの送付を自動化します。
事務作業の負担軽減につながり、生産性向上につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してコミュニケーションを行っている方
・LINE WORKS上でアクションを起こして、それを基に新たなタスクやイベントを管理したい方
・Zoomを活用してオンラインミーティングを頻繁に行っている方
・LINE WORKSの投稿をもとに、迅速にZoomミーティングを設定したい方
・現在、手動でミーティング設定や通知を行っていて、その作業をスピーディに効率化したいと考えている方

■注意事項
・LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

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WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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Wordpressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。

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メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する

試してみる

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メールにファイル添付されていたら → LINEWORKSへファイル送付

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終わりに

ノーコードツールYoomを活用して、様々なアプリのデータをLINE WORKSに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
これにより、手動で送信、転送する手間が省けることに加え、素早いデータ共有も可能になるため、大切な情報やタスクなどを把握しやすくなりそうですよね！

また、今回の自動送信・転送は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！