「Confluenceのページ更新、毎回Slackに手動で通知するの、時間がかかりすぎる…」
「ConfluenceとSlackを連携して、情報共有をもっとスムーズにしたい！」
そんな悩みを抱える情報共有に時間を取られているビジネスパーソン、必見です！
ConfluenceのデータをSlackに自動で通知する方法は色々ありますが、この記事では、ページ更新をSlackに自動通知する方法をご紹介します。
この記事を参考にすれば、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させることができるでしょう。
ぜひ、この記事を参考にして、ConfluenceとSlackの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する」ワークフローは、新しいメンバーのアクセス管理とコミュニケーションを効率化するための業務ワークフローです。
Confluenceへのユーザー招待と同時にSlackに通知を送ることで、チーム全体にスムーズな情報共有が可能になります。
Yoomを活用することで、API連携やRPA機能を駆使し、手動での作業を自動化。これにより、管理者の負担を軽減し、メンバーの迅速なオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを使用しており、新規ユーザーの招待作業に時間がかかっている管理者の方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
・Yoomを導入して業務の自動化を進めたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したい企業の経営者の方
・RPAやAPI連携を活用して、日常業務の手間を減らしたい現場のリーダーの方
■注意事項
・Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceのデータをSlackに自動で通知する方法
いろいろな方法で、ConfluenceのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ConfluenceのデータをSlackに自動で通知する
Confluenceのデータ更新を、Slackなどのチャットアプリに通知するフローです。
使い慣れたチャットアプリを活用してデータ管理が行えるので便利です。
Confluenceでページが作成されたらSlackに通知する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらSlackに通知するフローです。
Confluenceでページが作成されたら、詳細を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたら、詳細を取得してSlackに通知する」フローは、Confluenceで新しいページが作成された際に、その詳細情報を自動でSlackに通知する業務ワークフローです。
これにより、チームメンバー全員が最新のページ情報を共有でき、情報の伝達漏れや手間を省くことができます。
手動での通知作業を自動化することで、よりスムーズなコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとSlackを日常的に活用しているチーム
・新しいページ作成時に迅速な情報共有を図りたいプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られているチームリーダー
・情報の伝達漏れを防ぎ、確実に共有したい業務担当者
・業務効率化を目指し、自動化ツールを導入したい企業のIT担当者
■注意事項
・Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にConfluenceのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はConfluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- ConfluenceとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フォームトリガーの設定とConfluence・Slackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する」ワークフローは、新しいメンバーのアクセス管理とコミュニケーションを効率化するための業務ワークフローです。
Confluenceへのユーザー招待と同時にSlackに通知を送ることで、チーム全体にスムーズな情報共有が可能になります。
Yoomを活用することで、API連携やRPA機能を駆使し、手動での作業を自動化。これにより、管理者の負担を軽減し、メンバーの迅速なオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを使用しており、新規ユーザーの招待作業に時間がかかっている管理者の方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
・Yoomを導入して業務の自動化を進めたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したい企業の経営者の方
・RPAやAPI連携を活用して、日常業務の手間を減らしたい現場のリーダーの方
■注意事項
・Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ConfluenceとSlackをマイアプリ連携
ConfluenceとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Confluence」と入力し、検索結果からConfluenceのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続ける」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
次の画面で、「受け入れる」をクリックしてください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにConfluenceとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する」ワークフローは、新しいメンバーのアクセス管理とコミュニケーションを効率化するための業務ワークフローです。
Confluenceへのユーザー招待と同時にSlackに通知を送ることで、チーム全体にスムーズな情報共有が可能になります。
Yoomを活用することで、API連携やRPA機能を駆使し、手動での作業を自動化。これにより、管理者の負担を軽減し、メンバーの迅速なオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを使用しており、新規ユーザーの招待作業に時間がかかっている管理者の方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
・Yoomを導入して業務の自動化を進めたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したい企業の経営者の方
・RPAやAPI連携を活用して、日常業務の手間を減らしたい現場のリーダーの方
■注意事項
・Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「情報入力フォーム」をクリックしてください。
2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問(必要があれば、質問の補足)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。
任意で、「完了ページの設定」、「アクセス制限」、「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しました。
設定を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。
3.「取得した値」の各項目を入力してください。
※項目名は、前ステップの情報入力フォームの質問によって、異なります。
※今回はまだ設定が完了していないので手入力しますが、設定が完了すると、自動で値が入ります。
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Confluenceの設定
1.アプリと連携する「ユーザーをサイトに招待」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「クラウドID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メールアドレス」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了したら、以下画像のようにSlackに通知されます。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
ConfluenceやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ConfluenceやSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Confluenceを使った便利な自動化例
グループウェアサービスやチャットツール、バージョン管理ツールで情報が登録されたら、ページ作成・招待したり、ページが作成されたら表計算ツールやタスク管理ツールに自動追加・カード作成できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、開発プロセスにおける情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとConfluenceを併用している開発チームのリーダー
・Issue管理とドキュメント作成に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の効率化を図りたいソフトウェアエンジニア
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・プロジェクトの透明性を高めたい経営者
■注意事項
・GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、コミュニケーションとドキュメント管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にConfluenceに記録し、情報の一元管理を実現します。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダー
・情報共有やドキュメント管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーション履歴を体系的に保存したいIT担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えているメンバー
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを使った便利な自動化例
カレンダーやデータベース、Web会議ツール、クラウドストレージツール、タスク管理ツールの情報の通知などが自動化可能です！
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する」ワークフローは、情報虚位烏有の迅速化に寄与します。
重要な情報を自動で通知できるため、情報の把握漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用してカスタマーサポート業務を行っている方
・チームでZendeskを使用しているが、チケットのステータス変更を見逃してしまうことが多い方
・チケットのステータスを迅速に把握し、効率的にサポート業務を進めたいと考える方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、顧客対応の状況をすぐに把握したい方
・カスタマーサポートマネージャーとして、チームメンバーの対応状況を一目で把握したい方
■注意事項
・ZendeskとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
情報共有をスピーディーかつ正確に行うことは、チーム内の業務を円滑に進めるために重要です。
ConfluenceとSlackを連携すれば、Confluenceの変化を見逃すことなくスムーズに対応できるようになるでしょう。
特に、Confluenceでユーザーをサイトに招待し、Slackに通知する自動化は、手作業での通知手間が省けます。
これにより、作業負担が軽減され、他の優先度の高い業務に専念できるはずです！
今回ご紹介したテンプレートは、全てノーコードで簡単に設定できます。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
チームへのデータ共有をスピーディーに行い、円滑に業務を進行してくださいね！
.avif)
.png)
