「Confluenceのページ更新、毎回Slackに手動で通知するの、時間がかかりすぎる…」
そんな悩みを抱える情報共有に時間を取られているビジネスパーソン、必見です！
この記事を参考にすれば、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させることができるでしょう。
とにかく早く試したい方へ YoomにはConfluenceとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する
試してみる
■概要
新しいメンバーをプロジェクトに迎え入れる際、Confluenceへの招待と関係者へのSlack通知を手作業で行っていませんか。招待するたびに同じ操作を繰り返すのは手間がかかり、招待漏れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームに招待したいユーザー情報を入力するだけで、Confluenceへのユーザー招待とSlackへの完了通知が自動で実行され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceへのユーザー招待を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方 新しいメンバーが参加するたびに、Confluenceへの招待とSlackでの共有を行っているチームリーダーの方 ユーザー招待に関する一連の業務を自動化し、招待漏れなどのミスを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力だけでConfluenceへの招待とSlack通知が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での一連の作業で起こりがちな、招待するユーザーの間違いや関係者への連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、招待したいユーザーのメールアドレスなどを入力する「情報入力フォーム」を設定します。 次に、Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、フォームで受け取ったメールアドレス宛に招待を送ります。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、招待が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
情報入力フォームの項目は、招待に必要な氏名やメールアドレスなど、自由に設定・追加することが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で指定でき、メッセージ本文にはフォームで取得した氏名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceのデータをSlackに自動で通知する方法 いろいろな方法で、ConfluenceのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
ConfluenceのデータをSlackに自動で通知する Confluenceのデータ更新を、Slackなどのチャットアプリに通知するフローです。
Confluenceでページが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページを、都度Slackで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで作成したページの情報を、Slackで迅速にチームへ共有したいと考えている方 手作業による通知の遅れや連絡漏れをなくし、情報共有の確実性を高めたいチームリーダーの方 ConfluenceとSlack間の手動での連携作業に非効率を感じ、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減することができます。 手作業による通知漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実かつスピーディーにチームへ展開できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でConfluenceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、取得したページ情報をもとに任意のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定で、通知の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください。 Confluenceでページ情報を取得するアクションで、ドラフト状態のページを取得するかどうかや、特定のステータスのページのみを対象にするかなどを任意で設定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの内容（ページのタイトルやURLなど）を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
ConfluenceとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Confluenceでページが作成されたら、詳細を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
Confluenceで新しいページを作成した際、関係者への共有漏れや、Slackでの手動通知に手間を感じていませんか？ 重要な情報更新を見逃したり、共有作業に時間を取られたりするのは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、その詳細が自動でSlackに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の円滑化と確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでの情報更新をSlackでリアルタイムに共有し、確認漏れを防ぎたい方 複数ツールを横断した手作業での通知業務に、時間的なコストを感じている方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動でSlackに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行えます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、Confluenceの「ページを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したページ情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。通知するメッセージの本文は、固定のテキストを入力したり、前のオペレーションで取得したConfluenceのページタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう それでは、実際にConfluenceのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
今回はConfluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する フローボットを作成していきます！
ConfluenceとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
フォームトリガーの設定とConfluence・Slackのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する
試してみる
■概要
新しいメンバーをプロジェクトに迎え入れる際、Confluenceへの招待と関係者へのSlack通知を手作業で行っていませんか。招待するたびに同じ操作を繰り返すのは手間がかかり、招待漏れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームに招待したいユーザー情報を入力するだけで、Confluenceへのユーザー招待とSlackへの完了通知が自動で実行され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceへのユーザー招待を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方 新しいメンバーが参加するたびに、Confluenceへの招待とSlackでの共有を行っているチームリーダーの方 ユーザー招待に関する一連の業務を自動化し、招待漏れなどのミスを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力だけでConfluenceへの招待とSlack通知が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での一連の作業で起こりがちな、招待するユーザーの間違いや関係者への連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、招待したいユーザーのメールアドレスなどを入力する「情報入力フォーム」を設定します。 次に、Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、フォームで受け取ったメールアドレス宛に招待を送ります。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、招待が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
情報入力フォームの項目は、招待に必要な氏名やメールアドレスなど、自由に設定・追加することが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で指定でき、メッセージ本文にはフォームで取得した氏名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ConfluenceとSlackをマイアプリ連携 ConfluenceとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続ける」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
次の画面で、「受け入れる」をクリックしてください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにConfluenceとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する
試してみる
■概要
新しいメンバーをプロジェクトに迎え入れる際、Confluenceへの招待と関係者へのSlack通知を手作業で行っていませんか。招待するたびに同じ操作を繰り返すのは手間がかかり、招待漏れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームに招待したいユーザー情報を入力するだけで、Confluenceへのユーザー招待とSlackへの完了通知が自動で実行され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceへのユーザー招待を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方 新しいメンバーが参加するたびに、Confluenceへの招待とSlackでの共有を行っているチームリーダーの方 ユーザー招待に関する一連の業務を自動化し、招待漏れなどのミスを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力だけでConfluenceへの招待とSlack通知が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での一連の作業で起こりがちな、招待するユーザーの間違いや関係者への連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、招待したいユーザーのメールアドレスなどを入力する「情報入力フォーム」を設定します。 次に、Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、フォームで受け取ったメールアドレス宛に招待を送ります。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、招待が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
情報入力フォームの項目は、招待に必要な氏名やメールアドレスなど、自由に設定・追加することが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で指定でき、メッセージ本文にはフォームで取得した氏名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームトリガー設定 ※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー 情報入力フォーム 」をクリックしてください。
2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
任意で、「完了ページの設定」、「アクセス制限」、「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
設定を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。
3.「取得した値」の各項目を入力してください。
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Confluenceの設定 1.アプリと連携する「ユーザーをサイトに招待 」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メールアドレス」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Slackの設定 1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る 」をクリックしてください。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
ConfluenceやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ConfluenceやSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Confluenceを使った便利な自動化例
グループウェアサービスやチャットツール、バージョン管理ツールで情報が登録されたら、ページ作成・招待したり、ページが作成されたら表計算ツールやタスク管理ツールに自動追加・カード作成できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後の転記作業が定型化しており、自動化で効率を上げたいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したページのタイトルやURLなどの情報を指定の列に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に記録するかを自由にカスタマイズできます。Confluenceのトリガーから取得したページのタイトル、URL、作成者といった情報を変数として設定し、指定のシートに反映させることが可能です。 ■注意事項
Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか？この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方 Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。 ■注意事項
GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、関連ツールへのアカウント発行や招待対応に追われることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceに従業員が登録されると自動でConfluenceへ招待されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による招待メールの送り間違いや、招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、登録されたユーザーの情報を検索します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、検索したユーザーのメールアドレス宛に招待を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索の条件となる項目とキーワードを任意で設定してください。 Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションでは、招待先のクラウドIDや、招待するユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。 ■注意事項
Google WorkspaceとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、後から参照できるようConfluenceにまとめる作業は重要ですが、手作業では手間がかかり抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を整理しConfluenceにページを自動で作成します。議事録作成やナレッジ蓄積にかかる工数を削減し、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論を、手作業でConfluenceに転記している方 議事録作成や情報共有のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容が自動でConfluenceにページとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャネルを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として利用し、ページのタイトルや要約など、抽出したい項目を自由にカスタマイズしてください。 Confluenceにページを作成する際、ページのタイトルや本文に、AIが抽出したデータや固定のテキストを変数として組み合わせて自由に設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTrelloに手動で作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後のタスク起票漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたい方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成を起点にTrelloのカードが自動で生成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というアクションを設定し、フローを起動するスペースを指定します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどをカード情報に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「新しいカードを作成」では、取得したConfluenceのページ情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを使った便利な自動化例
カレンダーやデータベース、Web会議ツール、クラウドストレージツール、タスク管理ツールの情報の通知などが自動化可能です！
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら をご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちら をご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する
試してみる
■概要
Zendeskのチケット管理において、特定のステータス更新を都度確認し、手動でSlackに報告していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとSlackを利用して、顧客対応やタスク管理を行っている方 チケットのステータス変更に関するチーム内への情報共有を迅速化したい方 手作業による通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケットが特定のステータスに更新されると自動で通知が飛ぶため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。 自動で通知が実行されるため、報告漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、チケットが特定のステータスに変更された場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、チケット情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、お使いのZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 分岐機能では、通知のきっかけとしたいチケットのステータス（例：「解決済み」「保留中」など）を条件として任意で設定します。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルや、チケットIDや件名といった通知内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ZendeskとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
情報共有をスピーディーかつ正確に行うことは、チーム内の業務を円滑に進めるために重要です。作業負担が軽減され、他の優先度の高い業務に専念できるはずです！
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