【プログラミング不要】ConfluenceのデータをSlackに自動で通知する方法

ConfluenceのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう

それでは、実際にConfluenceのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はConfluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• ConfluenceとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フォームトリガーの設定とConfluence・Slackのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：ConfluenceとSlackをマイアプリ連携

ConfluenceとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Confluence」と入力し、検索結果からConfluenceのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続ける」をクリックしてください。

次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。

次の画面で、「受け入れる」をクリックしてください。

3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしてください。

次の画面で、「許可する」をクリックしてください。

マイアプリにConfluenceとSlackが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Confluenceでユーザーをサイトに招待して、Slackに通知する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「情報入力フォーム」をクリックしてください。

2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問(必要があれば、質問の補足)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

任意で、「完了ページの設定」、「アクセス制限」、「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しました。

設定を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を入力してください。
※項目名は、前ステップの情報入力フォームの質問によって、異なります。
※今回はまだ設定が完了していないので手入力しますが、設定が完了すると、自動で値が入ります。

入力を終えたら、「保存する」をクリックします。

ステップ4：Confluenceの設定

1.アプリと連携する「ユーザーをサイトに招待」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「クラウドID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「メールアドレス」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Slackの設定

1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了したら、以下画像のようにSlackに通知されます。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

ConfluenceやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、ConfluenceやSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Confluenceを使った便利な自動化例

グループウェアサービスやチャットツール、バージョン管理ツールで情報が登録されたら、ページ作成・招待したり、ページが作成されたら表計算ツールやタスク管理ツールに自動追加・カード作成できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！

Slackを使った便利な自動化例

カレンダーやデータベース、Web会議ツール、クラウドストレージツール、タスク管理ツールの情報の通知などが自動化可能です！

終わりに

情報共有をスピーディーかつ正確に行うことは、チーム内の業務を円滑に進めるために重要です。
ConfluenceとSlackを連携すれば、Confluenceの変化を見逃すことなくスムーズに対応できるようになるでしょう。
特に、Confluenceでユーザーをサイトに招待し、Slackに通知する自動化は、手作業での通知手間が省けます。
これにより、<span class="mark-yellow">作業負担が軽減され、他の優先度の高い業務に専念できるはずです！</span>
今回ご紹介したテンプレートは、全てノーコードで簡単に設定できます。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

チームへのデータ共有をスピーディーに行い、円滑に業務を進行してくださいね！