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YoomにはSlackとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。
フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Slackの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
「あのアンケート結果、誰か確認した？」
「さっき来た問い合わせ、まだ誰にも共有されてないよ！」
そんな声が、あなたのチームでも聞こえてきていませんか？フォームで集めた情報がすぐに埋もれてしまったり、確認漏れが原因で対応が遅れてしまったり…。手動での情報共有にはどうしても限界があります。そこでおすすめしたいのが、Slackと各種フォームの連携です。たとえば、Yoomフォームに回答があったらSlackに自動通知をすることや、Googleフォームで集めた日程をもとにSlackに予定を登録することなどが可能です。他にも、TypeformやJotformで作成した内容からSlackにタスクを作成するといったこともできるので、チーム間の連携が一気にスムーズになります。
本記事では、Slackとフォームの自動連携によってどんな業務効率化ができるのかについて、具体的な連携の仕方を画像付きでご紹介します。自動化に興味がある方はぜひ最後までご覧ください！
フォーム機能とSlackの自動連携を実現する方法
Slackを利用しているなかでフォーム機能を作業フローに連携させたい場合、簡単な導入方法として標準機能の「ワークフロービルダー」を使うアイデアを思い浮かべる方も多いでしょう。
ただ、この機能はシンプルな構成となっているので、もっと実務に近くてカスタマイズ性の高いフォーム機能を求めている方にとっては物足りないかもしれません。
そこで、外部のフォーム作成ツールを導入する方向へシフトしている方もいるはず。
ただ、回答内容をその都度手動で転記しなければならないため、効率アップを目指すには後もう一歩...
もっと踏み込んだ解決案を模索しているのなら、ノーコード自動化ツールYoomを取り入れてみては？
Slackと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをSlackに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとSlackの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをSlackに自動的に連携することができます。Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。
フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Slackの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答データをSlackに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Typeformの回答データをSlackに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とSlackを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで受け付けたフォームの回答を、都度確認してSlackに手作業で共有していませんか。この作業は、リアルタイムでの対応を難しくするだけでなく、共有漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されたタイミングで、Slackへ自動で通知できます。手動での確認や共有作業が不要になり、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jotformの回答データをSlackに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくSlackに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoho Formsの回答データをSlackに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもSlackと連携して回答データの連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要
Zoho Formsで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有する作業に手間を感じていないでしょうか。手作業での情報共有は、対応の遅れや連絡漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、情報共有のプロセスが効率化され、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSlackとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。
フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Slackの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。SlackとYoomのマイアプリ登録以下の手順をご参照ください。
これで、Slackの登録が完了しました！
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。
フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Slackの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
「フォームに回答があったら」をクリックしてください。
まずはフォーム作成です。
フォーム名は「フォームに回答があったら」になっています。
別のフォーム名にしたい場合は入力してください。
フォームの説明文を追加したい場合は入力してください。
続いて、質問項目です。
質問項目は太字部分です。
回答方法をプルダウンから選択してください。
今回は「テキスト」を選択しましょう。
質問が必須にしたい場合はチェックを入れてください。
質問を追加したい場合は、一番下の「質問を追加」をクリックしてください。
追加したら、質問ボックスが出てきます。
先程の解説した通りに質問、回答方法、必須ボタンを設定してください。
続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。
設定したい文言がある場合は、入力しましょう。
完了メッセージは、完了見出しの下に表示される文章です。
デフォルトでは「お問い合わせいただきありがとうございました！」が表示されます。
文章を変更したい場合は、入力してください。
アクセス権限を選択してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。
今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
次に進んで下さい。
続いて、ここまで設定したページをプレビューで確認しましょう。
まずはプレビューページから、回答フォームをプレビューします。
ここまで設定したフォームを確認してください。
次に完了ページをプレビューしましょう。
先程設定した完了ページです。
取得した値は、テストに使用するサンプル値を入力しましょう。
「保存する」をクリックしてください。
次に「Slackに通知する」設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
次にAPI接続設定です。
投稿先のチャンネルIDは候補から選択してください。
メッセージは、以下の設定例を参考に入力してください。
会社名、名前、内容は取得した値から選択しましょう。
※取得した値とは？
テストを行いましょう。
テストが成功したら、「保存する」を確認してください。
Slackに通知が届いているかも確認してみましょう。
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
SlackのAPIを使ったその他の自動化例
SlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Slackを使った自動化例
Gmailで特定条件に一致するメールを受信した際にSlackへ通知したり、Googleカレンダーの予定作成やSalesforceの新規リード登録、Googleスプレッドシートへの行追加などのタイミングでSlackに情報を共有したりできます。さらに、Zoomのミーティング終了後に議事録を自動で文字起こし・要約して、Slackに送信することも可能です。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
終わりに
いかがでしたか？Slackとフォームを連携すれば、「チーム内での情報共有をもっとスムーズにしたい」「確認漏れや対応遅れを減らしたい」「通知や報告を自動化して業務効率を上げたい」といった課題の解決に繋がるはずです。フォームの回答内容をSlackに自動反映することで、無駄な手間を省きながらスピーディーな対応ができます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にSlackとの連携を始められます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際の使用感を試してみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
毎日のやり取りを自動化して、チーム全体の業務効率を引き上げてみませんか？
関連記事：Googleフォームと連携したフローを紹介した記事
Q：フォームトリガーの基本的な設定項目以外に、オプション設定できる項目はありますか？
A：
Yoomのフォームトリガーで設定できる項目については下記をご参照ください。
Q：Slackの通知で特定の人にメンションを付けることは可能ですか？
A：
はい、可能です。<@メンバーID>と記載すればメンションをつけることができます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：
はい、あります。
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
