【ノーコードで実現】Trelloのカード期限が近づいたら自動で通知する方法

「あれ、Trelloのタスク、昨日が期限だったのか…！」

そんなふうに、カードの期限に気づくのが遅れてしまった経験はありませんか？手動でチームにリマインドを送ったり、自分で毎日チェックしたりするのは、忙しい業務の中ではなかなか難しいものですよね。でももし、Trelloのカード期限が近づいたタイミングで、SlackやMicrosoft Teamsに自動で通知が届いたらどうでしょうか？このような自動化の仕組みがあれば、タスクの対応漏れや伝達の手間を一気に減らすことができそうです。

この記事では、Trelloと普段使用しているのチャットツールやメールアプリを連携して、カード期限を自動で通知する方法を解説します。テンプレートを活用すれば、設定もスムーズに行うことができます。リマインド業務に時間を取られている方は、要チェックです！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloのカード期限を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する

試してみる

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■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する」フローは、Trelloで管理しているタスクの期限をしっかりと把握し、チーム内のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
Trelloのカードの期限が近づくと、自動的にSlackに通知が送信されるため、重要な締め切りを見逃すことなく、プロジェクトの進行をスムーズに管理できます。
日々のタスク管理をサポートし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで多数のタスクを管理しており、期限の見逃しを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有を強化し、進捗状況をリアルタイムで把握したいリーダーの方
・手動での期限管理に時間を取られており、自動化で業務効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・既にSlackを活用しており、Trelloとの連携を深めてタスク管理をより効果的に行いたい方
・チームメンバー全員が期限意識を持ち、プロジェクトを円滑に進めたいと考えている方

■注意事項
・TrelloとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Trelloの期限通知を自動化する方法

普段お使いのコミュニケーションツールへ、Trelloのカード期限が近づいたことを自動で通知する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Trelloの期限通知をチャットツールへ送信する

Trelloのカード期限が近づいたらSlackやMicrosoft Teamsに自動で通知を送信できます。
普段使っているチャットツールでリアルタイムにリマインドを受け取り、タスクの対応漏れを効果的に防ぎましょう！

Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する

試してみる

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■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する」フローは、Trelloで管理しているタスクの期限をしっかりと把握し、チーム内のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
Trelloのカードの期限が近づくと、自動的にSlackに通知が送信されるため、重要な締め切りを見逃すことなく、プロジェクトの進行をスムーズに管理できます。
日々のタスク管理をサポートし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで多数のタスクを管理しており、期限の見逃しを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有を強化し、進捗状況をリアルタイムで把握したいリーダーの方
・手動での期限管理に時間を取られており、自動化で業務効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・既にSlackを活用しており、Trelloとの連携を深めてタスク管理をより効果的に行いたい方
・チームメンバー全員が期限意識を持ち、プロジェクトを円滑に進めたいと考えている方

■注意事項
・TrelloとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Trelloのカードが期限前日になったらMicrosoft Teamsで通知する

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■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらMicrosoft Teamsで通知する」フローは、Trelloのタスク管理における期限通知を自動化する業務ワークフローです。タスクの締め切りが近づくと、手動での確認が必要だったり、通知が漏れる可能性があります。
Yoomを活用すれば、Trelloのカードが期限前日にMicrosoft Teamsに自動通知され、チーム全体でタスクの進捗を効率よく把握できます。この自動化により、期限管理の手間を省き、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを利用してプロジェクト管理を行っているチーム
・タスクの期限管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを強化したい組織
・手動での期限通知に手間を感じている管理者‍

■注意事項
・TrelloとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Trelloの期限通知をメールで送信する

Trelloのカード期限前日にGmailへ自動でメール通知を送ることができます。
メールを中心にタスク管理をしている方も、重要な期限を見落とすことなく確実に把握し、計画的な業務遂行が可能になります！

Trelloのカードが期限前日になったらGmailで通知する

試してみる

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■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらGmailで通知する」ワークフローは、Trello内のカードの期限が近づいた際に自動的にGmailでリマインダーを送信する業務ワークフローです。
プロジェクト管理をTrelloで行っていると、期限の確認や通知に手間がかかることもあります。
このワークフローを利用すれば、期限前日に自動で通知が届くため、タスクの漏れや遅延を防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの期限通知を自動化し、管理の手間を減らしたいビジネスパーソンの方
・TrelloとGmailを連携させて、業務フローを効率化したい方
・チームメンバー全体でタスクの進捗を共有しやすくしたい管理者の方
・プロジェクトの締め切りを見逃さないようにしたい個人ユーザーの方

■注意事項
・TrelloとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Trelloのカード期限をSlackに自動通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Trelloのカードが期限前日になった際に、Slackに自動で通知を送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• TrelloとSlackをマイアプリ連携
• テンプレート「Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する」をコピー
• トリガー（Trelloのカード期限前日）とアクション（Slackへの通知内容）の設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する

試してみる

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■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する」フローは、Trelloで管理しているタスクの期限をしっかりと把握し、チーム内のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
Trelloのカードの期限が近づくと、自動的にSlackに通知が送信されるため、重要な締め切りを見逃すことなく、プロジェクトの進行をスムーズに管理できます。
日々のタスク管理をサポートし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで多数のタスクを管理しており、期限の見逃しを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有を強化し、進捗状況をリアルタイムで把握したいリーダーの方
・手動での期限管理に時間を取られており、自動化で業務効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・既にSlackを活用しており、Trelloとの連携を深めてタスク管理をより効果的に行いたい方
・チームメンバー全員が期限意識を持ち、プロジェクトを円滑に進めたいと考えている方

■注意事項
・TrelloとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1:TrelloとSlackのマイアプリ連携

1. Trelloの登録方法

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスで、Trelloを検索してください。

Trelloをマイアプリに登録するためには、アクセストークンとAPIキーを取得する必要があります。

Trelloの開発者ページを開いたら「Power-Up 管理者ポータル」をクリックしましょう。

「TrelloのPower-Up & 統合」ページ右上の「新規」ボタンを押します。

下記項目を入力したら、右下にある「作成」ボタンを押してください。

作成したワークスペースをクリックし、表示されたAPIキーをコピーしメモ等にペーストしておきましょう。
つづいて、トークンボタンを押してください。

下記画面で、「許可」ボタンを押します。

すると、下記画面の通りアクセストークンが表示されるので、こちらもコピーしメモ等にペーストしておきます。

Trelloの新規登録画面に戻り、先ほどコピーしたアクセストークンとAPIキーをペーストします。
「追加」ボタンをおしたら、Trelloのマイアプリ連携完了です！
※設定方法詳細は、こちらのヘルプページをご覧ください。

2. Slackの登録方法

先ほど同様、新規接続をクリックし、検索ボックスに Slackと入力してください。

以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択しましょう！
その後、赤枠の「許可する」をクリックしたらSlackのマイアプリ連携完了です。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する

試してみる

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■概要
「Trelloのカードが期限前日になったらSlackで通知する」フローは、Trelloで管理しているタスクの期限をしっかりと把握し、チーム内のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
Trelloのカードの期限が近づくと、自動的にSlackに通知が送信されるため、重要な締め切りを見逃すことなく、プロジェクトの進行をスムーズに管理できます。
日々のタスク管理をサポートし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで多数のタスクを管理しており、期限の見逃しを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有を強化し、進捗状況をリアルタイムで把握したいリーダーの方
・手動での期限管理に時間を取られており、自動化で業務効率を向上させたいビジネスパーソンの方
・既にSlackを活用しており、Trelloとの連携を深めてタスク管理をより効果的に行いたい方
・チームメンバー全員が期限意識を持ち、プロジェクトを円滑に進めたいと考えている方

■注意事項
・TrelloとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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下記画面が表示されるので、「OK」をクリックし設定をスタートさせましょう！

ステップ3:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定

最初に、「指定したスケジュールになったら」という項目を設定していきましょう。

次に表示される画面は、フローを起動させるタイミングの設定をします。
初期設定では、下記画面の通り毎日8時になったら期限が近づいているTrelloのカード情報を自動でSlackに通知できるように設定されています。

変更の必要が無ければ、そのまま「保存する」ボタンを押してください。
尚、Cron設定を使用すると、実行頻度をさらに細かく調整することができます。
参照：Cron設定の方法は、こちらのページをご確認ください！

ステップ4:Trelloで特定のリストのカード一覧を取得する

次に、「特定のリストのカード一覧を取得」という項目を設定します。

下記の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
アカウント情報等に問題がなければ、そのまま次のページに進みます。

ここで設定したリストに紐づくカードの一覧を取得することができますよ！
ボードIDは、枠外の注釈を参考に、TrelloのURL内から確認し入力してください。

リストIDは、下記画面のように表示される候補から選択し設定しましょう。

設定できたら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
アウトプットが取得されるので、確認できたら設定を保存します。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
これで、アプリトリガーの設定完了です！

ステップ5:カードIDの一覧を繰り返し取得する

つづいて、「コマンドオペレーション」という項目を設定しましょう。
※注意事項：繰り返し機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
尚、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください！

オペレーションは、下記画面の通り設定されています。
必ず「特定のリストのカード一覧を取得」が選択されているのを確認してください。

取得した値も同様に設定済みです。
「カード一覧のID」が選択されているのを確認したら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6:Trelloのカードの情報を取得する

続いて、「カードの情報を取得」という項目をクリックして設定していきます！

次のページもすでに設定されています。
誤りが無いか確認後そのまま「次へ」をクリックしてください。

次のページを設定することで、先ほど設定したリストのカード一覧の詳細情報を自動で取得することができますよ！

ボードIDは、枠外の注釈を参考にTrelloのURL内から確認し入力しましょう。
カードIDは、下記画面のように既に設定されているので確認してください。

設定が完了したら、テスト実行後、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ:分岐条件を設定する

次は、「コマンドオペレーション」という項目を設定していきましょう！
※注意事項：分岐機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。

タイトルは、変更可能です。
分岐対象の取得した値は、下記画面の通りカードに登録された「期限」から分岐条件が設定できるようにしてあります。

分岐条件は、デフォルトで期限前日に設定されています。
こちらは変更可能なため、用途に合わせて変更して使用してください！

設定できたら、画面下部にある「保存する」ボタンを押しましょう。

ステップ8:Slackのチャンネルにメッセージを送る

設定完了まで、あと一息です！
最後に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックして設定しましょう。

下記画面が表示されたら、情報に誤りが無いか確認して、そのまま「次へ」をクリックしてください。

投稿先のチャンネルIDは、編集欄をクリックすると候補が表示されるので任意で選択しましょう。

メッセージは自由に設定できます。
例えば下記画面のように設定することで、Trelloのカード期限前日になったら自動で「明日の日付」と対象の「カードID」「カード名」を取得して、Slackにメッセージを送ることができますよ！
用途に合わせてメッセージの内容や取得するアウトプットを変更してご利用ください。

設定が完了したら、テストを実行してください。
Slackにテスト用のメッセージが届くので問題無ければ、設定を保存しましょう！

ステップ9:トリガーをONにする

すべての設定が完了したので、「トリガーをON」をクリックしフローを有効化します。
これで「Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する」フローの設定は完了です！
早速フローを動かし、動作を確認してみましょう。

TrelloのAPIを使ったその他の自動化例

TrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Trelloを使った自動化例

Google フォームに名刺画像が添付されるとOCRで情報を読み取り、自動的にTrelloにカードを追加することが可能です。Google カレンダーで予定が登録されたタイミングや、Jotform・Confluenceに新しい入力やページが追加された際にも、対応するTrelloカードを自動生成できます。

Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに予定を追加すると、自動的にTrelloにカードが生成され、タスクの可視化と追跡が簡単に行えます。
これにより、予定とタスクの管理が一元化され、効率的な業務運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTrelloを同時に利用しており、情報の二重入力に手間を感じている方
・スケジュールとタスク管理を一元化して業務効率化を図りたいビジネスプロフェッショナル
・チームでのプロジェクト管理において、予定とタスクの連携を強化したいリーダー
・日々の予定管理とタスク管理をスムーズに行いたいフリーランスや個人事業主

■注意事項
・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する

試してみる

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Jotformの回答内容をTrelloに登録する

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■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方

■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加

試してみる

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Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。

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Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する

試してみる

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■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者

■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

この記事では、「Trelloのカード期限が近づいたら自動で通知する方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Trelloを使ったタスク管理において、カードの期限通知を自動化することで、リマインド作業の手間を省くだけでなく、対応漏れや遅延といったリスクを未然に防ぐことができます。

Yoomには、今回ご紹介したTrelloの期限通知の自動化以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが多数用意されています。フォーム送信、カレンダー登録、外部アプリとの連携など、日々の業務スタイルに合わせて柔軟に自動化フローを構築できるのが特長です。
「タスクの見落としを防ぎたい」「通知業務を手放したい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。初めてでも簡単に始められるので、業務改善の第一歩としておすすめです。

まずはテンプレートを試して、業務の変化を体感してみませんか？
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