タスク管理にWrikeを使っていると、「新しいタスクに気づくのが遅れた」「チームへの共有が手間」といった悩みがつきものです。
とはいえ、Wrikeのデータを自動で通知する仕組みを整えるにはプログラミングの知識が必要なこともあり、「自分たちでできるのか…」と不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
そこで活用したいのがノーコードツールのYoomです！
Wrikeで作成されたタスクを、チャットツールやメールに自動通知する仕組みをエンジニアに頼らず構築できます。
通知の自動化により、伝達ミスを防ぎながらチーム連携の効率化が期待できるでしょう！
この記事では、Wrikeと通知を組み合わせた自動化の方法をわかりやすく解説します。ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Wrikeでタスクが作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらGmailに通知する」フローは、プロジェクト管理をさらにスムーズにする業務ワークフローです。
Wrikeで新しいタスクが発生した際に、自動的にGmailへ通知が送信されるため、チームメンバーは重要なタスクの見落としを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスク管理の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・WrikeとGmailを併用しているが、通知設定に手間を感じている方
・業務の自動化を進めて、日常の管理業務を軽減したいビジネスオーナーの方
・チームメンバーへのタスク通知を迅速に行いたい管理担当者の方
■注意事項
・Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法でGoogleカレンダーのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Wrikeのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Google ChatやDiscordなどと連携すると、Wrikeのデータが自動的に通知され、最新情報をスムーズに把握できます。
例えば、外出先でスマートフォンを見ていても、新しいタスクが登録されたことを直ぐに把握できます！
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。
Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化し、チーム内のコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。Wrikeで新しいタスクが発生した際に、自動的にGoogle Chatへ通知が送られるため、スピーディーな情報共有が可能になります。
これにより、タスクの進捗状況を迅速に把握でき、迅速な対応が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・Google Chatを日常的に利用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務効率化を図り、コミュニケーションの迅速化を目指している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Wrikeのデータをメールツールに自動で送信・転送する
Gmaiなどのメールアプリを起点にして、Wrikeのデータを通知するフローです。
自動的に通知が送信されるため、チームメンバーは重要なタスクの見落としを防げるでしょう。
Wrikeでタスクが更新されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらOutlookに通知する」フローは、プロジェクト管理ツールWrikeとメールクライアントOutlookを連携させ、タスクの更新情報を迅速に通知する業務ワークフローです。これにより、チームメンバーは最新のタスク状況をスピーディーに把握でき、効率的なコミュニケーションと迅速な対応が可能になります。YoomのAPI連携機能を活用して、煩雑な手作業を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダー
・タスクの更新情報を迅速に共有したいビジネスパーソン
・Outlookを日常的に利用しており、他ツールとの連携を求めている方
・業務効率化を図り、手動での通知作業を減らしたい管理者
・チーム内での情報共有をスムーズにしたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wrikeでタスクが作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらGmailに通知する」フローは、プロジェクト管理をさらにスムーズにする業務ワークフローです。
Wrikeで新しいタスクが発生した際に、自動的にGmailへ通知が送信されるため、チームメンバーは重要なタスクの見落としを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスク管理の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・WrikeとGmailを併用しているが、通知設定に手間を感じている方
・業務の自動化を進めて、日常の管理業務を軽減したいビジネスオーナーの方
・チームメンバーへのタスク通知を迅速に行いたい管理担当者の方
■注意事項
・Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
Yoomを使ってノーコードで設定します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する」フローボットを作成します！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- WrikeとGoogle Chatをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Wrikeのトリガー設定およびGmaillのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化し、チーム内のコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。Wrikeで新しいタスクが発生した際に、自動的にGoogle Chatへ通知が送られるため、スピーディーな情報共有が可能になります。
これにより、タスクの進捗状況を迅速に把握でき、迅速な対応が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・Google Chatを日常的に利用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務効率化を図り、コミュニケーションの迅速化を目指している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1:WrikeとGoogle Chatをマイアプリ登録
WrikeとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Wrikeのマイアプリ登録
1.まず初めにWrikeのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からWrikeを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で連携したいアカウントを入力し、追加をクリックします。
3.ログイン後、Yoomとの連携を「承認」してください。
Google Chatのマイアプリ登録
4.次はGoogle Chatをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogle Chatをクリックしてサインインします。
以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。
詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化し、チーム内のコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。Wrikeで新しいタスクが発生した際に、自動的にGoogle Chatへ通知が送られるため、スピーディーな情報共有が可能になります。
これにより、タスクの進捗状況を迅速に把握でき、迅速な対応が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方
・Google Chatを日常的に利用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務効率化を図り、コミュニケーションの迅速化を目指している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Wrikeのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Wrike
- 「Wrikeと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→タスクが作成されたら
3.設定完了後、テストのため実際にWrikeのタスクを作成してください！
今回は以下のようなタスクを作成しました。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Wrikeのタスク情報を取得する設定
1.続いて、「タスク情報を取得」をクリックします。
2.先ほどと同様に、以下の設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Wrike
- 「Wrikeと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→タスク情報を取得
3.次に、API接続設定を行います。
取得したいタスクIDを、先ほど取得したアウトプットから選択しましょう！
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。こちらもGoogle Chatの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Google Chatに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.こちらも同様に、以下の設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Google Chat
- 「Google Chatと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→メッセージを送信
3.入力欄をクリックし、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
4.「メッセージ内容」を用途に合わせて入力しましょう！
※「メッセージ内容」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、タスクごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました↓
5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Google Chatに通知が届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeで作成された新規タスクを他のツールに自動登録したり、他のデータベースの更新に合わせてWrikeのタスクも更新したり、タスクの更新・登録情報をチャットツールに通知したりすることも可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新するフローです。
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeでタスクのステータスが変更された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行状況を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っている方
・チーム内のコミュニケーションを効率化したいリーダー
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗を迅速に把握したい担当者
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeで作成された新規タスクをGitHubに登録する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトタスクを管理し、GitHubで開発を進めているチームでは、双方のツールに情報を手作業で登録する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にGitHubへIssueが自動で登録されるため、こうした課題を解消し、開発チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報連携でのミスを減らし、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
・ツール間の連携を自動化し、スムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■注意事項
・Wrike、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Wrikeのタスク情報を自動で通知できれば、チームへの共有がスムーズになり、作業の抜け漏れも防げます。
本記事でご紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、通知の仕組みをかんたんに構築できます。
「まずは試してみたい」と感じた方は、Yoomの無料登録から始めてみてください。
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