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【プログラミング不要】Wrikeのデータを自動で通知する方法
タスク管理にWrikeを使っていると、「新しいタスクに気づくのが遅れた」「チームへの共有が手間」といった悩みがつきものです。
とはいえ、Wrikeのデータを自動で通知する仕組みを整えるにはプログラミングの知識が必要なこともあり、「自分たちでできるのか…」と不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
そこで活用したいのがノーコードツールのYoomです！
Wrikeで作成されたタスクを、チャットツールやメールに自動通知する仕組みをエンジニアに頼らず構築できます。
通知の自動化により、伝達ミスを防ぎながらチーム連携の効率化が期待できるでしょう！
この記事では、Wrikeと通知を組み合わせた自動化の方法をわかりやすく解説します。ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGmailを使い、タスク作成時の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手動でのメール連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有を行いたい方
- チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。
- 件名や本文には、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したWrikeのタスク情報を変数として埋め込めるため、タスク内容に応じた具体的な通知を自動で作成できます。
■注意事項
- Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGmailを使い、タスク作成時の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手動でのメール連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有を行いたい方
- チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。
- 件名や本文には、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したWrikeのタスク情報を変数として埋め込めるため、タスク内容に応じた具体的な通知を自動で作成できます。
■注意事項
- Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法でGoogleカレンダーのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Wrikeのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Google ChatやDiscordなどと連携すると、Wrikeのデータが自動的に通知され、最新情報をスムーズに把握できます。
例えば、外出先でスマートフォンを見ていても、新しいタスクが登録されたことを直ぐに把握できます！
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
- 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先（スペース）を設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しDiscordでコミュニケーションを行っている部署
・WrikeとDiscordの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Discordの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Discordを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをDiscord上で確認したい方
・WrikeとDiscordを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールですが、タスクの発生をいち早く把握するためには、Wrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者の負担が大きくなってしまうことがあります。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されるとDiscordへ通知され、担当者はWrikeを開く必要がなくタスクの発生をスピーディー把握することが可能になります。例えば、外出先でスマートフォンを見ていても、新しいタスクが登録されたことを直ぐに把握でき、タスクの内容や期日などを確認して必要があればすぐに対応することができます。
■注意事項
・Wrike、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
- 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先（スペース）を設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しDiscordでコミュニケーションを行っている部署
・WrikeとDiscordの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Discordの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Discordを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをDiscord上で確認したい方
・WrikeとDiscordを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールですが、タスクの発生をいち早く把握するためには、Wrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者の負担が大きくなってしまうことがあります。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されるとDiscordへ通知され、担当者はWrikeを開く必要がなくタスクの発生をスピーディー把握することが可能になります。例えば、外出先でスマートフォンを見ていても、新しいタスクが登録されたことを直ぐに把握でき、タスクの内容や期日などを確認して必要があればすぐに対応することができます。
■注意事項
・Wrike、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeのデータをメールツールに自動で送信・転送する
Gmaiなどのメールアプリを起点にして、Wrikeのデータを通知するフローです。
自動的に通知が送信されるため、チームメンバーは重要なタスクの見落としを防げるでしょう。
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGmailを使い、タスク作成時の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手動でのメール連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有を行いたい方
- チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。
- 件名や本文には、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したWrikeのタスク情報を変数として埋め込めるため、タスク内容に応じた具体的な通知を自動で作成できます。
■注意事項
- Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを更新した際に、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れによる確認の遅れが発生したりしていませんか。このワークフローは、Wrikeで特定のタスクが更新されると、その内容を自動でOutlookからメールで通知する仕組みを構築します。これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理しているタスクの更新情報を、関係者へ迅速かつ確実に共有したい方
- 手動での通知作業による手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- WrikeとOutlookを連携させ、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでのタスク更新をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮します。
- 通知が自動化されることで、連絡漏れや宛先の間違いといった人為的なミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクの作成か更新かでも後続のアクションが分岐するようにします。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名や本文は自由にカスタマイズが可能です。前段のWrikeのアクションで取得したタスク名や担当者、期日などの情報を変数として埋め込むことで、具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGmailを使い、タスク作成時の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手動でのメール連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有を行いたい方
- チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。
- 件名や本文には、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したWrikeのタスク情報を変数として埋め込めるため、タスク内容に応じた具体的な通知を自動で作成できます。
■注意事項
- Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを更新した際に、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れによる確認の遅れが発生したりしていませんか。このワークフローは、Wrikeで特定のタスクが更新されると、その内容を自動でOutlookからメールで通知する仕組みを構築します。これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理しているタスクの更新情報を、関係者へ迅速かつ確実に共有したい方
- 手動での通知作業による手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- WrikeとOutlookを連携させ、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでのタスク更新をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮します。
- 通知が自動化されることで、連絡漏れや宛先の間違いといった人為的なミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクの作成か更新かでも後続のアクションが分岐するようにします。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名や本文は自由にカスタマイズが可能です。前段のWrikeのアクションで取得したタスク名や担当者、期日などの情報を変数として埋め込むことで、具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wrikeのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
Yoomを使ってノーコードで設定します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する」フローボットを作成します！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- WrikeとGoogle Chatをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Wrikeのトリガー設定およびGmaillのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
- 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先（スペース）を設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
- 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先（スペース）を設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1:WrikeとGoogle Chatをマイアプリ登録
WrikeとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Wrikeのマイアプリ登録
1.まず初めにWrikeのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からWrikeを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で連携したいアカウントを入力し、追加をクリックします。
3.ログイン後、Yoomとの連携を「承認」してください。
Google Chatのマイアプリ登録
4.次はGoogle Chatをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogle Chatをクリックしてサインインします。
以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。
詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
- 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先（スペース）を設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有を効率化したい方
- 手作業による通知で、連絡の遅れや漏れといった課題を感じている方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスを防ぎ、関係者へ正確な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメッセージを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知アクションでは、メッセージを送信する任意の通知先（スペース）を設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップでWrikeから取得したタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Wrikeのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Wrike
- 「Wrikeと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→タスクが作成されたら
3.設定完了後、テストのため実際にWrikeのタスクを作成してください！
今回は以下のようなタスクを作成しました。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Wrikeのタスク情報を取得する設定
1.続いて、「タスク情報を取得」をクリックします。
2.先ほどと同様に、以下の設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Wrike
- 「Wrikeと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→タスク情報を取得
3.次に、API接続設定を行います。
取得したいタスクIDを、先ほど取得したアウトプットから選択しましょう！
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。こちらもGoogle Chatの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Google Chatに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.こちらも同様に、以下の設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Google Chat
- 「Google Chatと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→メッセージを送信
3.入力欄をクリックし、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
4.「メッセージ内容」を用途に合わせて入力しましょう！
※「メッセージ内容」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、タスクごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました↓
5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Google Chatに通知が届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeで作成された新規タスクを他のツールに自動登録したり、他のデータベースの更新に合わせてWrikeのタスクも更新したり、タスクの更新・登録情報をチャットツールに通知したりすることも可能です！
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで管理しているタスクの更新情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか。この方法では、通知の遅れや共有漏れが発生し、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用することで、Wrikeでタスクが更新されると、即座に指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、関係者への情報共有が迅速かつ正確になり、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとMicrosoft Teamsを併用し、タスク更新の手動通知に手間を感じている方
- タスクの進捗共有を自動化し、チームの連携をスムーズにしたいプロジェクトマネージャーの方
- 重要なタスクの更新を見逃さず、迅速に対応したいと考えているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動による通知漏れや内容の誤りを防ぎ、関係者全員が常に最新のタスク情報を正確に把握できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、どのフォルダやプロジェクト内のタスク更新を検知の対象とするか、任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定してください。
■概要
Wrikeでプロジェクトタスクを管理し、GitHubで開発を進めているチームでは、双方のツールに情報を手作業で登録する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にGitHubへIssueが自動で登録されるため、こうした課題を解消し、開発チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報連携でのミスを減らし、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、スムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクを作成するだけでGitHubにIssueが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、新規タスクの作成を自動で検知するようにします。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したWrikeのタスク情報をIssueのタイトルや本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Wrikeから取得したタスク情報を変数として利用し、Issueのタイトルや本文に自由にマッピングできます。
- 例えば、Wrikeのタスク名をそのままGitHubのIssueタイトルに設定したり、タスク詳細をIssueの本文に記載したりといった柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Wrike、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理場所として活用している方
・共有シートを活用して効率的な情報共有を行いたい方
2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方
・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗状況を可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはタスクを可視化させ期限を明確にすることでプロジェクト進行を円滑にできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに登録されるタスク情報が更新されたらWrikeの登録情報にも反映させるのは、情報の正確性を保つことを困難にするかもしれません。
チーム内で共有する情報の精度を保ちたいと考える方にこのフローは有益です。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でWrikeにも反映を行い、情報の正確性と最新性を保ちます。
登録情報が自動で更新されることによって、手入力していた時間をタスク解決に充てることができ、業務を効率化します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Wrikeで管理しているタスクが完了した際、関連するZendeskのチケットステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか？この二重入力は非効率であるだけでなく、更新漏れによって顧客対応に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクのステータスが更新されると、自動でZendeskのチケットステータスも更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- WrikeとZendeskを併用し、タスクとチケットのステータスを手作業で同期している方
- タスクの更新漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいカスタマーサポート担当者の方
- プロジェクト管理と顧客サポートの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Wrikeのタスク更新に連動してZendeskのチケットが自動で更新されるため、手作業でのステータス変更にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの更新漏れやステータスの設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WrikeとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスクのステータスが「完了」である場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新する」アクションを設定し、該当チケットのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeのオペレーションでタスク情報を取得する際、対象のタスクIDを任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、前段のWrikeで取得したタスク情報（例：ステータスが「完了」の場合など）をもとに、後続の処理を実行する条件を任意に設定してください。
- Zendeskでチケットステータスを更新するアクションでは、ご利用のサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項- Wrike、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wrike、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで管理しているタスクの更新情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか。この方法では、通知の遅れや共有漏れが発生し、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用することで、Wrikeでタスクが更新されると、即座に指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、関係者への情報共有が迅速かつ正確になり、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとMicrosoft Teamsを併用し、タスク更新の手動通知に手間を感じている方
- タスクの進捗共有を自動化し、チームの連携をスムーズにしたいプロジェクトマネージャーの方
- 重要なタスクの更新を見逃さず、迅速に対応したいと考えているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動による通知漏れや内容の誤りを防ぎ、関係者全員が常に最新のタスク情報を正確に把握できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、どのフォルダやプロジェクト内のタスク更新を検知の対象とするか、任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定してください。
■概要
Wrikeでプロジェクトタスクを管理し、GitHubで開発を進めているチームでは、双方のツールに情報を手作業で登録する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にGitHubへIssueが自動で登録されるため、こうした課題を解消し、開発チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報連携でのミスを減らし、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、スムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクを作成するだけでGitHubにIssueが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、新規タスクの作成を自動で検知するようにします。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したWrikeのタスク情報をIssueのタイトルや本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Wrikeから取得したタスク情報を変数として利用し、Issueのタイトルや本文に自由にマッピングできます。
- 例えば、Wrikeのタスク名をそのままGitHubのIssueタイトルに設定したり、タスク詳細をIssueの本文に記載したりといった柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Wrike、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理場所として活用している方
・共有シートを活用して効率的な情報共有を行いたい方
2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方
・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗状況を可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはタスクを可視化させ期限を明確にすることでプロジェクト進行を円滑にできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに登録されるタスク情報が更新されたらWrikeの登録情報にも反映させるのは、情報の正確性を保つことを困難にするかもしれません。
チーム内で共有する情報の精度を保ちたいと考える方にこのフローは有益です。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でWrikeにも反映を行い、情報の正確性と最新性を保ちます。
登録情報が自動で更新されることによって、手入力していた時間をタスク解決に充てることができ、業務を効率化します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとZendeskを併用し、タスクとチケットのステータスを手作業で同期している方
- タスクの更新漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいカスタマーサポート担当者の方
- プロジェクト管理と顧客サポートの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新に連動してZendeskのチケットが自動で更新されるため、手作業でのステータス変更にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの更新漏れやステータスの設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスクのステータスが「完了」である場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新する」アクションを設定し、該当チケットのステータスを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのオペレーションでタスク情報を取得する際、対象のタスクIDを任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、前段のWrikeで取得したタスク情報（例：ステータスが「完了」の場合など）をもとに、後続の処理を実行する条件を任意に設定してください。
- Zendeskでチケットステータスを更新するアクションでは、ご利用のサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項
- Wrike、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wrike、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
Wrikeのタスク情報を自動で通知できれば、チームへの共有がスムーズになり、作業の抜け漏れも防げます。
本記事でご紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、通知の仕組みをかんたんに構築できます。
「まずは試してみたい」と感じた方は、Yoomの無料登録から始めてみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
