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タスク管理にWrikeを使っていると、「新しいタスクに気づくのが遅れた」「チームへの共有が手間」といった悩みがつきものです。
とはいえ、Wrikeのデータを自動で通知する仕組みを整えるにはプログラミングの知識が必要なこともあり、「自分たちでできるのか…」と不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
そこで活用したいのがノーコードツールのYoomです！
Wrikeで作成されたタスクを、チャットツールやメールに自動通知する仕組みをエンジニアに頼らず構築できます。
通知の自動化により、伝達ミスを防ぎながらチーム連携の効率化が期待できるでしょう！
この記事では、Wrikeと通知を組み合わせた自動化の方法をわかりやすく解説します。ぜひ最後までご覧ください。
YoomにはWrikeを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いろいろな方法でGoogleカレンダーのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google ChatやDiscordなどと連携すると、Wrikeのデータが自動的に通知され、最新情報をスムーズに把握できます。
例えば、外出先でスマートフォンを見ていても、新しいタスクが登録されたことを直ぐに把握できます！
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しDiscordでコミュニケーションを行っている部署
・WrikeとDiscordの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Discordの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Discordを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをDiscord上で確認したい方
・WrikeとDiscordを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールですが、タスクの発生をいち早く把握するためには、Wrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者の負担が大きくなってしまうことがあります。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されるとDiscordへ通知され、担当者はWrikeを開く必要がなくタスクの発生をスピーディー把握することが可能になります。例えば、外出先でスマートフォンを見ていても、新しいタスクが登録されたことを直ぐに把握でき、タスクの内容や期日などを確認して必要があればすぐに対応することができます。
■注意事項
・Wrike、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Gmaiなどのメールアプリを起点にして、Wrikeのデータを通知するフローです。
自動的に通知が送信されるため、チームメンバーは重要なタスクの見落としを防げるでしょう。
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを更新した際に、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れによる確認の遅れが発生したりしていませんか。このワークフローは、Wrikeで特定のタスクが更新されると、その内容を自動でOutlookからメールで通知する仕組みを構築します。これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にWrikeのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
Yoomを使ってノーコードで設定します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Wrikeでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知する」フローボットを作成します！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WrikeとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
1.まず初めにWrikeのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からWrikeを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で連携したいアカウントを入力し、追加をクリックします。
3.ログイン後、Yoomとの連携を「承認」してください。
4.次はGoogle Chatをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogle Chatをクリックしてサインインします。
以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。
詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Wrikeで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でGoogle Chatへ通知していませんか？この作業は、タスクが増えるほど手間がかかり、通知漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.設定完了後、テストのため実際にWrikeのタスクを作成してください！
今回は以下のようなタスクを作成しました。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.続いて、「タスク情報を取得」をクリックします。
2.先ほどと同様に、以下の設定を確認して「次へ」を押します。
3.次に、API接続設定を行います。
取得したいタスクIDを、先ほど取得したアウトプットから選択しましょう！
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。こちらもGoogle Chatの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.こちらも同様に、以下の設定を確認して「次へ」を押します。
3.入力欄をクリックし、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
4.「メッセージ内容」を用途に合わせて入力しましょう！
※「メッセージ内容」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、タスクごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました↓
5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Google Chatに通知が届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Wrikeで作成された新規タスクを他のツールに自動登録したり、他のデータベースの更新に合わせてWrikeのタスクも更新したり、タスクの更新・登録情報をチャットツールに通知したりすることも可能です！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理場所として活用している方
・共有シートを活用して効率的な情報共有を行いたい方
2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方
・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗状況を可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはタスクを可視化させ期限を明確にすることでプロジェクト進行を円滑にできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに登録されるタスク情報が更新されたらWrikeの登録情報にも反映させるのは、情報の正確性を保つことを困難にするかもしれません。
チーム内で共有する情報の精度を保ちたいと考える方にこのフローは有益です。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でWrikeにも反映を行い、情報の正確性と最新性を保ちます。
登録情報が自動で更新されることによって、手入力していた時間をタスク解決に充てることができ、業務を効率化します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・チケットでタスク管理し進捗状況の管理を行う方
・顧客情報の一元管理を行う方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートに関する情報を一元管理することで、業務の効率化を図ることのできるツールです。
Wrikeで管理するタスクと情報を関連づけることで、より顧客対応の速度を加速させることができます。
しかし、Wrikeで完了したタスクをZendeskに毎回手動で反映させるのは手間がかかり、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを使用することでWrikeでのタスク完了を自動でZendeskに反映し、手作業の手間を省き作業にかかる時間を短縮します。
タスク完了が即座にZendeskに反映されることでチームへの情報共有も素早くでき、業務の効率化につながります。
■注意事項
・ Zendesk、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wrikeで管理しているタスクの更新情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか。この方法では、通知の遅れや共有漏れが発生し、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用することで、Wrikeでタスクが更新されると、即座に指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、関係者への情報共有が迅速かつ正確になり、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Wrikeでプロジェクトタスクを管理し、GitHubで開発を進めているチームでは、双方のツールに情報を手作業で登録する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にGitHubへIssueが自動で登録されるため、こうした課題を解消し、開発チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Wrikeのタスク情報を自動で通知できれば、チームへの共有がスムーズになり、作業の抜け漏れも防げます。
本記事でご紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、通知の仕組みをかんたんに構築できます。
「まずは試してみたい」と感じた方は、Yoomの無料登録から始めてみてください。
