「またファイル確認か…。」
そんなふうに感じたことがある方にこそ知ってほしいのが、OCRとLINE WORKSを組み合わせた自動化 です。たとえば、Gmailで受信した請求書のPDFをOCRで自動読み取りし、必要な情報だけLINE WORKSに通知できます。これにより確認作業も転記も一切不要になります。他にも、Google Driveにアップロードされた契約書の内容を自動で読み取って通知したり、SlackやMicrosoft Teamsで共有されたファイルをLINE WORKSに集約することも可能です。複数のツールを使い分けているチームでも、通知をLINE WORKSに一本化できる のは大きなメリット。
この記事では、実際のテンプレートを解説しながら、今すぐ使える自動化についてご紹介 していきます。あなたの業務にぴったりの使い方がきっと見つかるはずです。ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ 「まずは試してみたい！」という方のために、Yoomには「様々なツールで受け取ったファイルをOCRで読み取り、内容をLINE WORKSへ通知する」業務フローのテンプレートが用意されています。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や発注書といった添付ファイル、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に連絡するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSへ通知できます。これにより、手作業による確認や連絡の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く請求書などのPDFファイルを手作業で確認・転記している経理担当者の方 受信した書類の内容をLINE WORKSで関係者に都度手動で共有している方 書類の確認漏れや手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に添付ファイルの読み取りからLINE WORKSへの通知までを自動化し、定型業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のメールが届いた際にフローが起動します。 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、トリガーで取得した添付ファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取った画像やPDFファイルから抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。例えば、請求書から「会社名」「請求日」「合計金額」といった特定の情報を指定して抽出することが可能です。 ■注意事項
Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSとOCR機能を組み合わせた様々な自動化の方法
メール、ストレージ、他のチャットツールなど、様々な方法で受け取ったファイルの内容をOCRで読み取り、LINE WORKSに自動で通知することができます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけて、ぜひ試してみてください。
メールの添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する メールで受け取る請求書や注文書などの添付ファイル、都度ダウンロードして内容を確認し、LINE WORKSに転記するのは手間がかかる作業です。
ファイル確認の手間や転記ミスを削減でき、迅速な情報共有につながります！
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や発注書といった添付ファイル、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に連絡するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSへ通知できます。これにより、手作業による確認や連絡の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く請求書などのPDFファイルを手作業で確認・転記している経理担当者の方 受信した書類の内容をLINE WORKSで関係者に都度手動で共有している方 書類の確認漏れや手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に添付ファイルの読み取りからLINE WORKSへの通知までを自動化し、定型業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のメールが届いた際にフローが起動します。 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、トリガーで取得した添付ファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取った画像やPDFファイルから抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。例えば、請求書から「会社名」「請求日」「合計金額」といった特定の情報を指定して抽出することが可能です。 ■注意事項
Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
取引先からOutlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを都度開き、内容を確認してLINE WORKSで担当者に共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたPDFや画像ファイルを自動でOCR処理し、読み取った内容をLINE WORKSへ通知するため、手作業による確認や連絡の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する添付ファイルの内容確認と共有に手間を感じている方 請求書や注文書の処理を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい経理や営業事務担当者の方 OCR機能を活用して、紙やPDFの書類をデータ化する業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からLINE WORKSへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による添付ファイルの見落としや、ファイル内容の転記ミス、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、受信したメールから添付ファイルの情報を取得します。 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のトークルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名や差出人を含むメールのみを対象にしたり、特定のフォルダに格納されたメールをトリガーにしたりと、条件を自由に設定できます。 OCR機能のアクションでは、請求金額や会社名など、抽出したい項目を任意で指定できるため、様々な種類の書類に対応可能です。また、読み取りに使用するAIや言語も選択できます。 LINE WORKSへの通知アクションでは、通知先のボットIDやトークルームIDを自由に設定できるほか、OCRで読み取った内容を盛り込んだメッセージ本文を任意にカスタマイズできます。 ■注意事項
Outlook、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージのファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
Google DriveやBoxといったオンラインストレージに特定のファイルが追加された際、そのファイルをOCRで読み取り、結果をLINE WORKSへ通知する自動化です。
ファイルアップロード後の確認や連絡作業をなくせるため、ストレージ内の重要書類（契約書、申込書など）の内容を関係者へスムーズに共有したい場合に役立ちます。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、その都度チャットツールで関係者に共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でファイルの内容を読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSに通知するため、書類関連の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した書類の確認とLINE WORKSでの共有を手作業で行っている方 請求書や発注書などの受付処理を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方 OCRを活用して、紙の書類やPDFからのデータ抽出と情報共有を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納からOCRでの読み取り、LINE WORKSへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を削減できます。 手作業による内容の見落としや転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報を特定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、書類の中から会社名、日付、金額といった特定のテキスト項目を抽出するように任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認と、関係者への共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが格納されると自動でOCRが書類を読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSへ即座に通知します。これにより、これまで手作業で行っていた一連の確認・連絡業務を自動化し、対応の迅速化と業務効率の改善を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで管理している書類の内容確認と、LINE WORKSでの連絡を手作業で行っている方 請求書や申込書などの定型書類の処理が多く、OCRでの効率化を検討している担当者の方 書類の確認漏れや担当者への連絡忘れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル格納を起点に、内容の読み取りから通知までが自動化されるため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での確認作業で起こりがちな読み間違いや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルの内容を読み取ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを記載して通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで使用するOCR機能は、読み取る書類の種類に応じて、テキストとして抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。例えば、請求書から「会社名」「日付」「金額」といった特定の情報だけを抜き出すように設定することが可能です。 ■注意事項
Box、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
チャットツールのファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
Microsoft TeamsやSlackといったチャットツールでファイルを受け取った際、そのファイルをOCRで読み取り、内容をLINE WORKSで通知する自動化も可能です。
異なるチャットツール間で書類のやり取りがある場合でも、情報をLINE WORKSに集約管理することで、ファイル検索や内容確認の手間を省き、コミュニケーションをより円滑に進められます。
Slackで受信した添付ファイルをOCRでテキスト抽出し、LINE WORKSでメッセージを送信する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで受信する請求書や発注書などの添付ファイルに関して、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でOCRが内容をテキスト化し、その結果をLINE WORKSへ通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間を省き、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取るPDFなどの添付ファイルを手作業で確認・転記している方 SlackとLINE WORKSを併用しており、部門間の情報共有を効率化したい方 手作業による転記ミスや確認漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿されると自動でOCR処理が実行されるため、手作業でのファイル確認やデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でテキストを抽出して通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視したいチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 その後、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・OCR機能のアクションを設定する際、読み取りたいファイルから、名前やメールアドレス、金額といったテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 ■注意事項
SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取った請求書などの添付ファイル、その内容を確認し関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や転記は時間がかかるだけでなく、見落としなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をLINE WORKSへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取った添付ファイルの内容確認や転記を手作業で行っている方 LINE WORKSを主要な連絡ツールとして利用しており、迅速な情報共有を求めているチーム 請求書や注文書の処理業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsのチャネルにファイルが投稿されるだけで自動で内容を読み取り通知するため、手作業による確認や転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業で内容を確認し転記する際に発生しがちな、読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、LINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、特定のチャネルへの投稿をきっかけにフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された添付ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSのアクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のトークルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームやチャネルをIDで指定したり、フローの起動間隔を任意で設定したりすることが可能です。 分岐機能では、例えばメッセージにファイルが添付されている場合のみ処理を進めるなど、実行条件を自由に設定できます。 Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際は、対象のファイルが格納されているサイトIDやドライブIDなどを指定してください。 OCR機能では、読み取りたいファイルの指定方法や、請求金額や会社名といった抽出したい項目を自由に設定できます。また、読み取りに使用するAIや言語の選択も可能です。 LINE WORKSで通知を送る際は、通知先のボットIDやトークルームID、送信するメッセージ内容を、OCRで抽出した情報などを用いて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
受信したファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知するフローを作ってみよう
ここでは例として、「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する」フローの作成手順の概要を解説します。
画面の指示に従って設定するだけで、誰でも簡単に自動化フローを構築できますよ。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとLINE WORKSのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR・LINE WORKSのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や発注書といった添付ファイル、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に連絡するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSへ通知できます。これにより、手作業による確認や連絡の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く請求書などのPDFファイルを手作業で確認・転記している経理担当者の方 受信した書類の内容をLINE WORKSで関係者に都度手動で共有している方 書類の確認漏れや手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に添付ファイルの読み取りからLINE WORKSへの通知までを自動化し、定型業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のメールが届いた際にフローが起動します。 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、トリガーで取得した添付ファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取った画像やPDFファイルから抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。例えば、請求書から「会社名」「請求日」「合計金額」といった特定の情報を指定して抽出することが可能です。 ■注意事項
Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。Gmail とYoomを連携していきます。
Gmail と検索し、ログインしましょう。
続いてLINE WORKS と検索します。こちら を参考に、必須項目を設定してください。
Developer Console で手順通りに進むと下記の画面になるので、赤枠のものを該当欄にそれぞれ設定してください。
スコープはLINE WORKSのご利用プランによって異なるので、該当するものを設定してください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
GmailとLINE WORKSの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や発注書といった添付ファイル、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に連絡するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSへ通知できます。これにより、手作業による確認や連絡の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く請求書などのPDFファイルを手作業で確認・転記している経理担当者の方 受信した書類の内容をLINE WORKSで関係者に都度手動で共有している方 書類の確認漏れや手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に添付ファイルの読み取りからLINE WORKSへの通知までを自動化し、定型業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のメールが届いた際にフローが起動します。 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、トリガーで取得した添付ファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取った画像やPDFファイルから抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。例えば、請求書から「会社名」「請求日」「合計金額」といった特定の情報を指定して抽出することが可能です。 ■注意事項
Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
用意するもの
Gmailのラベル設定
ラベルを付ける項目で新規ラベルを作成し、下記のように設定しましょう。
これでラベルの作成は完了です。
ステップ3:Gmailのトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。特定のラベルのメールを受信したら 」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔 :ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔 にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベル :先ほど設定した「添付あり」を候補から選択します。
ここでGmailに添付ファイルを付けたテストメールを送信してみましょう。
フローボットに戻り、テストします。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4:OCRで読み取る設定 続いて、添付ファイルをOCRで読み取る設定を行なうため「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックします。
「任意のPDF・画像ファイル（●●文字以内）から文字情報を読み取る」アクションは複数あるので、用途に合わせて選択しましょう。
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
次に進み、必須項目を設定していきます。
抽出したい項目 :添付ファイルに合わせて設定しましょう。
その他の項目は必要に応じて変更してください。
完了したらテストし、アウトプットに読み取り結果が取得出来たら保存します。
ステップ5:トークルームに読み取り結果を送信する設定 続いて「トークルームにメッセージを送信 」をクリックします。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Developer Console を開き、Botを作成しましょう。こちら を参考にしてください。
作成が完了したらフローボットに戻ります。
ボットID :作成したBotを、画像のように候補から選択してください。
メッセージ :下記のように設定します。
設定が終わったらテストし、保存します。
LINE WORKSを確認してみましょう。
無事に通知されましたね。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する 」方法でした。
LINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例 LINE WORKSのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
LINE WORKSを使った自動化例 Google フォームへの回答、Google Chatの投稿、HubSpotの新規コンタクト登録、Bubbleでのデータ作成、WordPressでの記事公開など、さまざまなアクションをトリガーにして、LINE WORKSへ自動で通知することができます。情報の見逃しを防ぎ、対応のスピードアップにもつながります。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。
投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のトークルームやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォーム、LINE WORKSそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
まとめ この記事では、「OCRで読み取った情報をLINE WORKSに自動連携する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したOCRとLINE WORKSの連携以外にも、さまざまな業務を効率化するテンプレートが豊富に用意されています。 メールの添付ファイルやストレージの更新、他のチャットツールのやり取りをトリガーにした自動化も、ノーコードで簡単に設定できます。
「ファイル確認の手間を減らしたい」「LINE WORKSで情報を一元管理したい」「転記ミスを防ぎたい」 と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。設定は画面の案内に従うだけで、すぐに導入できますよ。
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