「またファイル確認か…。」
そんなふうに感じたことがある方にこそ知ってほしいのが、OCRとLINE WORKSを組み合わせた自動化 です。たとえば、Gmailで受信した請求書のPDFをOCRで自動読み取りし、必要な情報だけLINE WORKSに通知できます。これにより確認作業も転記も一切不要になります。他にも、Google Driveにアップロードされた契約書の内容を自動で読み取って通知したり、SlackやMicrosoft Teamsで共有されたファイルをLINE WORKSに集約することも可能です。複数のツールを使い分けているチームでも、通知をLINE WORKSに一本化できる のは大きなメリット。
この記事では、実際のテンプレートを解説しながら、今すぐ使える自動化についてご紹介 していきます。あなたの業務にぴったりの使い方がきっと見つかるはずです。ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ 「まずは試してみたい！」という方のために、Yoomには「様々なツールで受け取ったファイルをOCRで読み取り、内容をLINE WORKSへ通知する」業務フローのテンプレートが用意されています。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
LINE WORKSとOCR機能を組み合わせた様々な自動化の方法
メール、ストレージ、他のチャットツールなど、様々な方法で受け取ったファイルの内容をOCRで読み取り、LINE WORKSに自動で通知することができます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけて、ぜひ試してみてください。
メールの添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する メールで受け取る請求書や注文書などの添付ファイル、都度ダウンロードして内容を確認し、LINE WORKSに転記するのは手間がかかる作業です。
ファイル確認の手間や転記ミスを削減でき、迅速な情報共有につながります！
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
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ストレージのファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
Google DriveやBoxといったオンラインストレージに特定のファイルが追加された際、そのファイルをOCRで読み取り、結果をLINE WORKSへ通知する自動化です。
ファイルアップロード後の確認や連絡作業をなくせるため、ストレージ内の重要書類（契約書、申込書など）の内容を関係者へスムーズに共有したい場合に役立ちます。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
チャットツールのファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
Microsoft TeamsやSlackといったチャットツールでファイルを受け取った際、そのファイルをOCRで読み取り、内容をLINE WORKSで通知する自動化も可能です。
異なるチャットツール間で書類のやり取りがある場合でも、情報をLINE WORKSに集約管理することで、ファイル検索や内容確認の手間を省き、コミュニケーションをより円滑に進められます。
Slackで受信した添付ファイルをOCRでテキスト抽出し、LINE WORKSでメッセージを送信する
試してみる
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
受信したファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知するフローを作ってみよう
ここでは例として、「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する」フローの作成手順の概要を解説します。
画面の指示に従って設定するだけで、誰でも簡単に自動化フローを構築できますよ。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとLINE WORKSのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR・LINE WORKSのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。Gmail とYoomを連携していきます。
Gmail と検索し、ログインしましょう。
続いてLINE WORKS と検索します。こちら を参考に、必須項目を設定してください。
Developer Console で手順通りに進むと下記の画面になるので、赤枠のものを該当欄にそれぞれ設定してください。
スコープはLINE WORKSのご利用プランによって異なるので、該当するものを設定してください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
GmailとLINE WORKSの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
試してみる
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
用意するもの
Gmailのラベル設定
ラベルを付ける項目で新規ラベルを作成し、下記のように設定しましょう。
これでラベルの作成は完了です。
ステップ3:Gmailのトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。特定のラベルのメールを受信したら 」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔 :ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔 にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベル :先ほど設定した「添付あり」を候補から選択します。
ここでGmailに添付ファイルを付けたテストメールを送信してみましょう。
フローボットに戻り、テストします。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4:OCRで読み取る設定 続いて、添付ファイルをOCRで読み取る設定を行なうため「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックします。
「任意のPDF・画像ファイル（●●文字以内）から文字情報を読み取る」アクションは複数あるので、用途に合わせて選択しましょう。
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
次に進み、必須項目を設定していきます。
抽出したい項目 :添付ファイルに合わせて設定しましょう。
その他の項目は必要に応じて変更してください。
完了したらテストし、アウトプットに読み取り結果が取得出来たら保存します。
ステップ5:トークルームに読み取り結果を送信する設定 続いて「トークルームにメッセージを送信 」をクリックします。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Developer Console を開き、Botを作成しましょう。こちら を参考にしてください。
作成が完了したらフローボットに戻ります。
ボットID :作成したBotを、画像のように候補から選択してください。
メッセージ :下記のように設定します。
設定が終わったらテストし、保存します。
LINE WORKSを確認してみましょう。
無事に通知されましたね。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する 」方法でした。
LINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例 LINE WORKSのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
LINE WORKSを使った自動化例 Google フォームへの回答、Google Chatの投稿、HubSpotの新規コンタクト登録、Bubbleでのデータ作成、WordPressでの記事公開など、さまざまなアクションをトリガーにして、LINE WORKSへ自動で通知することができます。情報の見逃しを防ぎ、対応のスピードアップにもつながります。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
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Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
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Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
まとめ この記事では、「OCRで読み取った情報をLINE WORKSに自動連携する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したOCRとLINE WORKSの連携以外にも、さまざまな業務を効率化するテンプレートが豊富に用意されています。 メールの添付ファイルやストレージの更新、他のチャットツールのやり取りをトリガーにした自動化も、ノーコードで簡単に設定できます。
「ファイル確認の手間を減らしたい」「LINE WORKSで情報を一元管理したい」「転記ミスを防ぎたい」 と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。設定は画面の案内に従うだけで、すぐに導入できますよ。
まずはテンプレートを試して、業務のスピードアップを体感してみませんか？👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
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