【ラクラク設定】DiscordとOCRを連携し、自動抽出した画像やPDFのテキストを送信する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOCRで抽出したテキストをDiscordに通知できる業務自動化テンプレートが用意されています。
説明を読む前に、まずは実際に動かしてみたい！という方は、以下のバナーをクリックしてテンプレートを選択し、表示される手順に沿って設定を進めてみてください！

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイル内容を自動で解析し、必要な情報をチームに迅速に共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCR処理し、Discordに通知できます。これにより、情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が図れます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数の添付ファイルを管理しており、効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・Discordをチームコミュニケーションの主要ツールとして活用している管理者の方
・OCR機能を用いて文書のデジタル化を進めたいと考えているIT担当者の方
・手動での情報共有に時間を取られているチームリーダーの方

■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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チームでの情報共有に画像やPDFファイルを使う場面も多いですよね。ただ、これらのファイルに含まれるテキスト情報を手作業でコピー＆ペーストしたり、内容を要約してDiscordで伝えたりするのって、結構大変だったりします…。
急ぎの場合や複数のファイルを確認する必要があるときは、なおさら負担に感じてしまうのではないでしょうか。

そこでこの記事では、受け取った画像・PDFファイルの内容を、OCR（光学文字認識）技術を使って自動でテキスト化し、指定したDiscordチャンネルに通知する方法をご紹介します！

この自動化によって、ファイルを開いて内容を確認する手間が省け、情報共有のスピードと効率をぐっと向上させることができるかもしれません。
プログラミングの知識は不要で簡単な設定だけで実現可能なので、試してみる価値アリです！

受け取ったファイルの読み取りと情報共有、それぞれのプロセスを連携するには？

通常、DiscordとOCR技術を連携するには、外部の自動化プラットフォームの導入を検討する必要があります。
ただ、導入にあたり、実際の運用に最適なツールを見つけるまで時間を要しますし、それにかかるコスト面も検討していかなくてはなりません。
全ての懸念点をクリアする最適ツールが身近にないかなあ。
そう考える方は、ノーコード自動化ツールYoomの導入を視野に入れてみてもいいかもしれません。

DiscordとOCRを組み合わせた様々な自動化の方法

OCRを実行して抽出したテキストデータをDiscordに送信するためには、まずはテキストデータを抽出する画像ファイルを受信、またはクラウドストレージなどにアップロードする必要があります。
せっかく自動化を導入するのであれば、業務に合わせた最適な方法や使い慣れているツールで行いたいですよね。ということで、まずはどのような方法で自動化できるのか、「業務自動化テンプレート」を例として紹介しましょう！

業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？

メールで受信した添付ファイルをOCR処理し、テキストデータをDiscordに送信する

GmailやOutlookで受け取ったメールに添付されたファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストをDiscordに通知します。
これにより、メールボックスを頻繁に確認したり、添付ファイルを開いたりする手間なく、Discordに必要な情報をスムーズに送信できます。
請求書や申込書といった定型書類の処理に特に便利です！

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイル内容を自動で解析し、必要な情報をチームに迅速に共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCR処理し、Discordに通知できます。これにより、情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が図れます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数の添付ファイルを管理しており、効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・Discordをチームコミュニケーションの主要ツールとして活用している管理者の方
・OCR機能を用いて文書のデジタル化を進めたいと考えているIT担当者の方
・手動での情報共有に時間を取られているチームリーダーの方

■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで送信された添付ファイルをOCR処理し、テキストデータをDiscordに送信する

WebフォームやGoogleフォーム経由で送信された添付ファイルをOCRで読み取り、その内容をDiscordへ自動通知します。
例えば、ユーザーからの問い合わせフォームに添付されたスクリーンショットの内容を確認したり、イベント申し込みフォームに添付された書類の内容を関係者に共有したりする際に役立つでしょう。
フォーム送信後の確認や連絡作業を効率化できるはずです！

フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

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■概要
「フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」フローは、情報収集からチーム共有までを自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがオンラインフォームに添付ファイルを送信すると、OCR技術を活用して内容を自動で解析し、その結果をDiscordチャンネルに通知します。
これにより、手動でのデータ確認や転送作業を省略し、効率的な情報共有が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して顧客やチームからのデータを収集している担当者
・添付ファイルの内容を迅速にチーム内で共有したいプロジェクトマネージャー
・OCR技術を利用してデータ処理を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・Discordを主なコミュニケーションツールとして利用しているチーム
・手動でのファイル確認や共有作業に時間を取られている業務担当者

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ファイルをOCRで読み取りテキストデータをDiscordに送信するフローを作ってみよう

それでは、ここからノーコードツールYoomを活用し、実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
ご紹介するフローでは、特定のGmailアカウントに画像ファイルが添付されたメールが届くと、Yoomがそれを検知して添付ファイルをOCR処理。抽出されたテキストデータをDiscordに送信します。

まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

この記事では、先程ご紹介した「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」テンプレートを例として作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• DiscordとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• トリガーとなるメールと通知するメッセージの設定
• フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイル内容を自動で解析し、必要な情報をチームに迅速に共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCR処理し、Discordに通知できます。これにより、情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が図れます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数の添付ファイルを管理しており、効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・Discordをチームコミュニケーションの主要ツールとして活用している管理者の方
・OCR機能を用いて文書のデジタル化を進めたいと考えているIT担当者の方
・手動での情報共有に時間を取られているチームリーダーの方

■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：DiscordとGmailのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいDiscordアカウントとGmailアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。

＜Discordの登録方法＞

以下の解説をご参照ください。なお、BotトークンはDiscord Developer Portalから取得できます。

※詳細はこちらの記事を確認しましょう。

まずは、Discordの登録が完了しました。

＜ Gmailの登録方法＞

今度はGmailを登録します。以下の解説を参考に登録を進めましょう。

「マイアプリ」の画面に戻り、DiscordとGmailが追加されていれば連携は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

DiscordとGmailの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします！
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイル内容を自動で解析し、必要な情報をチームに迅速に共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCR処理し、Discordに通知できます。これにより、情報共有がスムーズに行われ、業務の効率化が図れます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数の添付ファイルを管理しており、効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・Discordをチームコミュニケーションの主要ツールとして活用している管理者の方
・OCR機能を用いて文書のデジタル化を進めたいと考えているIT担当者の方
・手動での情報共有に時間を取られているチームリーダーの方

■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。
Gmailの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。

連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
※ 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。

「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「ラベル」にトリガーとなるメールのラベルを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているGmailアカウントのラベルから候補が表示されますので、対象となるラベルを選択してください。
※ デフォルトではINBOXが設定されています。

設定を終えたら、「テスト」をクリック！
ここでは例として、新規で作成した「請求書」ラベルのメールをトリガーとしています。
※ 直近1時間以内に該当するメールを受信していない場合はテストに失敗します。
※ このフローはPDFファイルや画像ファイルを扱うものであるため、テスト用にいずれかのファイルを対象となるメールに添付してください。

テストが成功すると、「取得した値」に受信したメールの情報が追加されます。
テスト毎に取得できる値は、その後の設定で活用するデータとなります。

値を確認し、問題がなければページ下部の「保存する」をクリック。

これでトリガー設定は完了です！

ステップ4：OCRの設定

次は、メールに添付されているPDFファイルからOCRで文字を読み取りましょう。
※ OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでは実施時にエラーが発生するためご注意ください。
※ チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。

任意の「アクション」を選択。
「任意のPDF・画像ファイルから文字情報を読み取る」は文字数によってタスク数が変わります。
4,000字（5タスク）、8,000字（10タスク）、12,000字（15タスク）から任意のアクションを選択してください。デフォルトでは4,000字となっています。
※ YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

「次へ」をクリック。「ファイルの添付方法」には、デフォルトで「添付ファイル1」が設定されています。
これは先ほどGmailで受信したファイルがそのまま設定されている状態です。「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定しましょう。
この抽出する項目に沿った値が次のステップで利用できます。
「使用するAI」を「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2(推奨)」から選択。「言語」を「日本語」「英語」から選択。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
ここでは例として、「会社名」「日付」「金額」を添付ファイルから抽出します。

テストが成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目の値が添付ファイルから抽出され、「取得した値」に追加されます。

値を確認し、問題がなければページ下部の「保存する」をクリック。

これでファイルからテキストが抽出できました！

ステップ5：Discordへの通知

最後に、ステップ4で取得した値をDiscordに通知しましょう。
Discordの「メッセージを送信」をクリック。

連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

「チャンネルID」に、メッセージを送信するチャンネルのIDを設定。
チャンネルIDはDiscordチャンネルのURL（discord.com/channels/{{サーバーID}}/{{チャンネルID}}）で確認できます。
「メッセージ内容」に、通知する任意の内容を設定。
入力欄クリック時に表示されるメニューの「取得した値」タブから、ステップ4で取得した値を選択できます。
他にも、「日付」タブからは任意の日付も選択可能です。

設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストが成功したら、指定したチャンネルにメッセージが送信されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます！

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

DiscordとOCR連携：その他の便利な自動化テンプレート

Yoomには、今回ご紹介した「OCRからDiscordへの通知」以外にも、DiscordやOCRを活用した様々な自動化テンプレートが用意されています。
業務に合わせて、他のテンプレートもぜひ探してみてください！

Discordを使った自動化例

異なるチャットツール上で受け取ったデータを同期したり、議事録データを関係者に素早く共有することも可能です。
共有プロセスのスピードが向上することで、企業やチーム全体の生産性アップも見込めるかもしれません。

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する

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Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。

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Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知

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■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。

■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

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Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知する

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Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知するフローです。

■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する

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■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方

‍2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■注意事項‍
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知する

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Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。

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OCRを使った自動化例

OCR機能による読み取り結果をそのままシームレスにデータベースツールやタスク管理ツールに反映することで、正確性が担保されたまま情報を管理できるようになるでしょう。データ転記時のミスがなくなることで、情報確認のフロー省略も望めます。

BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する

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■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、ファイル管理とチーム内の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを抽出し、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ送信されます。
これにより、ファイル内容のスピーディーな確認や迅速なチーム内共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチーム
・書類のデジタル化と情報共有を効率化したいIT担当者
・OCRを活用して業務プロセスを自動化したいビジネスユーザー
・情報共有の迅速化と手作業の削減を目指している企業
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■注意事項
・Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方

■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

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■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。

■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する

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■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する」フローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルを自動的にOCR処理し、その内容をMediumに投稿する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Outlookの添付ファイルを自動的にOCRで読み取り、抽出したテキストをMediumにスムーズに投稿できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用し、多数の添付ファイルを管理しているビジネスパーソン
・添付ファイルからの情報を効率的にMediumで共有したいコンテンツクリエイター
・手動でのデータ入力に時間を取られているマーケティング担当者
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい企業のIT担当者

■注意事項
・Medium、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

今回は、DiscordとOCRを連携させて、画像やPDFファイルからテキスト情報を自動抽出し、Discordに通知する方法について解説しました！
この仕組みを導入することで、ファイルを開いて内容を確認し、手動でテキストをコピー＆ペーストするといった手間のかかる作業が不要になるかもしれません。必要な情報が自動でDiscordに集約されるため、チーム内の情報共有が迅速になり、業務の見落としや遅延を防ぐ効果も感じられるはずです！
なお、Yoomはたくさんのアプリとの連携を行えるため、メールの添付ファイル、フォームからの送信ファイル、ストレージへのアップロードファイルなど、様々な起点でこの自動化を実現できます！

普段活用しているツールと組み合わせて、ぜひ導入してみてくださいね。

関連記事：Googleドキュメントと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問