「タスクのリマインドを忘れてしまう…」
「毎回リマインド設定に手間がかかる」
Microsoft Teamsは業務連絡や情報共有に欠かせないツールですが、リマインドに関するお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。
そんな方におすすめしたいのが、Yoomを活用したリマインド通知の自動化 です！
この記事では、ノーコードかつ直感的な操作で始められる、Microsoft Teamsのリマインド自動化方法と活用例を紹介します。
通知の手間を減らして、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！！
Microsoft Teamsとスケジュールトリガーを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方 チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定したスケジュールになったら、Boxから特定ファイルの情報を取得してMicrosoft Teamsでリマインドする
試してみる
■概要
Boxに保管している重要なファイルの定期確認や更新を、つい忘れてしまい業務に支障が出た経験はないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保管したファイルの定期確認を手動で行っており、自動化したいと考えている方 Boxの特定ファイルに関するリマインドをチーム全体に周知したいプロジェクト管理者の方 重要なタスクの抜け漏れを防ぐため、確実なリマインド方法を探しているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
設定した日時にMicrosoft Teamsへ自動で通知が届くため、Box内の重要ファイルの確認漏れといったヒューマンエラーを防止できます これまで手動で行っていたリマインド業務やファイル確認作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に時間を充てることが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定のスケジュールになったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBoxの「ファイル情報の取得」アクションを設定し、リマインド対象のファイルを選択します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したファイル情報を含んだメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、フローを起動させたい日時（毎日、毎週、特定の日時など）を自由に設定してください Boxのオペレーションでは、リマインドの対象としたいファイルを任意で設定することが可能です Microsoft Teamsへの通知先チャンネルは自由に選択でき、メッセージ本文も固定のテキストや、Boxから取得したファイル名などの情報を組み合わせて作成できます ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
指定のスケジュールになったら特定のMicrosoft Excelからレコードを取得し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
日次や週次での進捗報告など、定期的にMicrosoft Excelのデータを確認し、Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。この定型的な業務は、対応漏れや入力ミスが発生しやすい一方で、手作業から解放されにくい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動でレコードを取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした報告業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にMicrosoft Excelのデータを参照し、報告業務を行っている方 Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方 手作業による報告業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で実行されるため、手作業でのExcel確認やTeamsへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記や報告作業がなくなることで、確認漏れや報告忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートから情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコードを元に通知用の文章を作成します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日、毎月特定の日付など、業務内容に合わせて自由に設定可能です。 AIによるテキスト生成では、取得した情報をどのように要約・整形するか、プロンプト（指示文）を任意の内容にカスタムできます。 Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを自由に設定でき、本文にExcelから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
定期的に作成するレポートや議事録などのGoogleドキュメントを、チームに都度手作業で通知する業務に時間を取られていませんか。この作業は他の業務を圧迫するだけでなく、通知漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、指定したスケジュールに従って新しいGoogleドキュメントを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知することで、定型業務の効率化と情報共有の確実性を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を定期的にチームに共有している 手作業による情報共有で漏れや遅延が発生しやすいと感じているチームリーダー 定型業務の自動化により、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogleドキュメントが自動作成され、Microsoft Teamsへ通知されるため、手作業による共有時間を削減できま 手動作業による通知漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報伝達の確実性を向上させま 定型業務を自動化することで、他の重要な業務にリソースを集中できます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、コンテンツを取得したいドキュメントを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントでコンテンツを取得するアクションでは、対象となるドキュメントを任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチームID、チャネルIDを任意で設定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントからコンテンツを取得しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー＆ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方 手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方 定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogleドキュメントの内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報共有による通知漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで、通知したいドキュメントを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時（毎日、毎週、特定の日時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチームID、チャネルID、およびメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
指定したスケジュールになったら、Notionの顧客情報をAIで分析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionに蓄積した顧客情報を定期的に分析し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。特定のスケジュールに合わせて手作業で対応していると、対応漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
設定したスケジュールでNotionの情報を自動で分析し、共有したいと考えている方 NotionとMicrosoft Teamsを利用した顧客管理や情報共有の業務を効率化したい方 手作業でのデータ分析や報告書作成の手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでNotionからの情報取得、AI分析、通知までが自動化されるため、定期的な報告業務にかかる時間を短縮できます AIによる分析と通知が自動で行われるため、報告内容の品質を標準化し、属人化することなくデータに基づいたインサイトをチームで共有できます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動させたい任意のスケジュールを設定します 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、分析したいデータベースから顧客情報を取得します 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionの情報を基に分析レポートを作成します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したレポートを指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、毎週月曜の朝9時など、フローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定できます Notionのデータ取得設定では、分析対象としたいデータベースや、特定の条件に合致するデータを抽出するためのフィルターを自由に設定可能です AIへのプロンプト（指示文）はカスタマイズ可能であり、取得したNotionの情報をもとに要約や傾向分析など、目的に応じたテキストを生成できます Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチャネルを任意で設定できるほか、本文に固定テキストや前段のフローで取得した情報を組み込めます ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsへ自動でリマインド通知を送る」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方 Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった時間に自動でリマインド通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーで、トリガー機能から「指定したスケジュールになったら」を選択し、通知したい曜日と時間を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、送信したいメッセージ内容などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルや個人などを任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。毎週同じ内容を通知するだけでなく、用途に応じて文面をカスタマイズしてください。 ■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
スケジュールとMicrosoft Teamsを連携したリマインド自動化の方法
毎週の定例タスクや日々の予定など、特定のスケジュールに基づいてMicrosoft Teamsへリマインド通知を自動で送信できます。
これにより、タスクの実行忘れや会議への参加忘れを防ぎ、日々の業務をスムーズに進める手助けとなります。実際の例をいくつか紹介していきますので、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
定期的なスケジュールやカレンダー/Web会議ツールの予定をMicrosoft Teamsにリマインド通知する
このテンプレートでは、毎週決まった曜日の定例タスクや、Googleカレンダー、Zoomなどのスケジュールツールに登録された予定をもとに、Microsoft Teamsへ自動でリマインド通知を送るフローを構築します。
手動でのリマインド設定の手間を省き、重要な予定の見逃しを防ぐことができるため、業務の抜け漏れ防止に貢献します。
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方 Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった時間に自動でリマインド通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーで、トリガー機能から「指定したスケジュールになったら」を選択し、通知したい曜日と時間を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、送信したいメッセージ内容などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルや個人などを任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。毎週同じ内容を通知するだけでなく、用途に応じて文面をカスタマイズしてください。 ■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎日の業務開始時に、Googleカレンダーを開いてその日の予定を確認し、チームに共有する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を、毎朝Microsoft Teamsに手作業で転記している方 日々のスケジュール共有を自動化し、チームのタスク管理を効率化したいマネージャーの方 定型的なリマインド業務をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間にGoogleカレンダーの予定が自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による予定の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日午前9時」など、通知したいスケジュールを設定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで当日の予定を取得します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した予定を通知用に整形します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「メッセージを送る」アクションで整形したテキストを指定のチームやチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、Cron設定を用いることで「平日の毎朝8時45分」といった、より詳細な通知タイミングを設定できます。 AI機能でテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に設定できます。 通知先のツールはMicrosoft Teamsだけでなく、SlackやGoogle Chatなど、普段お使いのチャットツールに変更して運用することもできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎朝、Zoomでその日のミーティング予定を確認し、Microsoft Teamsに手入力で共有していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとMicrosoft Teamsを使い、毎日の予定共有を手作業で行っている方 チーム内のスケジュール共有を効率化し、参加漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝の予定確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 システムが自動で情報を取得・通知するため、手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、毎日通知を実行したい時刻を設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日のミーティング情報を取得するように設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したミーティング情報をもとに通知メッセージを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、Cron設定を利用することで、より詳細な実行時間を指定することが可能です。 ミーティング情報を取得するZoomは、他のオンラインミーティングツールに変更することもできます。 通知メッセージを生成する際のプロンプトは、任意の内容に設定いただけます。 通知先のMicrosoft Teamsは、他のアプリに変更することも可能です。 ■注意事項
Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知するフローを作ってみよう
ここでは、Yoomを使って「毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する」フローの作成手順を解説します。
この設定を行えば、例えば毎週月曜日の朝にチーム全体へ週次報告のリマインドを送ったり、特定の担当者へ月末の締め作業のリマインドを送ったりといったことが自動で可能になります。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールのトリガー設定とTeamsのアクション設定 フローをONにし、正しく動作するか確認
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方 Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった時間に自動でリマインド通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーで、トリガー機能から「指定したスケジュールになったら」を選択し、通知したい曜日と時間を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、送信したいメッセージ内容などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルや個人などを任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。毎週同じ内容を通知するだけでなく、用途に応じて文面をカスタマイズしてください。 ■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Microsoft Teamsのマイアプリ登録
Microsoft Teamsの連携方法は以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性がある のでご注意ください。
Microsoft Teamsと連携して出来ることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方 Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった時間に自動でリマインド通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーで、トリガー機能から「指定したスケジュールになったら」を選択し、通知したい曜日と時間を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、送信したいメッセージ内容などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルや個人などを任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。毎週同じ内容を通知するだけでなく、用途に応じて文面をカスタマイズしてください。 ■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:スケジュールのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面で任意のスケジュールを設定していきましょう！
日時や曜日以外に、Cron設定 を活用して細かく時間を指定することができます。
今回は、毎週月曜日の朝9時にスケジュールを設定しました。
ステップ4:Microsoft Teamsにリマインド通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
今回はテスト用でタスクの内容を入れつつ以下のような内容を入力しました。ここで設定した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
改行タグを活用しながら、必要な情報を入力してみましょう。
※Microsoft Teamsでのメンション方法は以下のリンク先をご確認ください。
5.設定が完了したら「テスト」をクリックし、Microsoft Teamsに設定どおりの内容で通知が届いているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Microsoft Teamsを活用したその他の自動化例
Microsoft Teamsのリマインド自動化以外にも、Yoomを使えば様々な業務をMicrosoft Teamsと連携して効率化できます。
例えば、フォームからの問い合わせ内容を即座にMicrosoft Teamsへ通知したり、特定のメールを受信したらMicrosoft Teamsに関係者へ知らせたり、Webサイトの更新情報をチームチャネルに共有したりすることも可能です。
ここでは、日々の業務をさらに効率化するMicrosoft Teams関連のテンプレートをいくつかご紹介します。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに寄せられた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記し、関係者へMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での対応は、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性があり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Microsoft Excelへのデータ追加とMicrosoft Teamsへの通知が自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方 Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方 Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
毎週の定例タスクや会議のリマインドは、手動での設定が手間で、忘れてしまうリスクもあります。
そんなときにYoomで自動化を導入すれば、プログラミング不要かつ自由なカスタマイズでGoogleカレンダーやZoomと連携したリマインドを設定可能です。
また、Microsoft Teamsはリマインドだけでなく、フォームやメール、Webサイト、Google スプレッドシートとの連携など、幅広い自動化にも対応しています。
まずは無料プランで、Microsoft Teamsのリマインド自動化から始めてみませんか？
かんたんな設定で、あなたの働き方に新しいゆとりが生まれるはずです！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートの情報を元にリマインドできますか？
A：
はい、できます。
Google スプレッドシートに記載している日付、内容、リンクなどの情報を自動で取得し、Microsoft Teamsのメッセージ内容へ反映できます。
Q：複雑なスケジュール設定は可能ですか？
A：
はい、可能です。
Q：設定したリマインドが動かない時の確認方法は？
A：
すべての設定が完了し、トリガーをONにしている状態でリマインドが動かないなどのエラーが発生した場合は、Yoomにご登録いただいたメールアドレスへ通知が送られます。
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