【ノーコードで実現】Microsoft Teamsのリマインド通知を自動化する方法

Microsoft Teamsは業務連絡や情報共有に欠かせないツールですが、「タスクのリマインドを忘れがち」「毎回リマインド設定に手間がかかる」そんなお悩みはありませんか？

特に、繰り返しの予定や複数プロジェクトを抱える中では、通知の管理も一苦労。チーム内の共有タイミングにも気を遣う必要があり、地味に負担になることもあります。

そんなときに便利なのが、リマインド通知の自動化です！あらかじめ設定しておくだけで、必要な情報をMicrosoft Teamsに自動で送信できるようになります。

この記事では、プログラミング不要で始められる、Microsoft Teamsのリマインド自動化方法と活用例を紹介します。
通知の手間を減らして、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！！

Microsoft Teamsとスケジュールトリガーを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

通知を自動化する便利なテンプレート

指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、定期的なコミュニケーションを自動化し、チームの連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに自動的に定型文を通知することで、情報共有が滞りなく行われ、チーム全体の効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にチームへの報告やリマインダーを送信しているマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っているプロジェクトリーダーの方
・日常業務の中で定型通知の自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定したスケジュールになったら、Boxから特定ファイルの情報を取得してMicrosoft Teamsでリマインドする

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■概要
Boxに保管している重要なファイルの定期確認や更新を、つい忘れてしまい業務に支障が出た経験はないでしょうか。
毎回手動で確認するのは手間がかかるうえ、他の業務に追われていると見落としがちです。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBoxから特定ファイルの情報を取得し、自動でMicrosoft Teamsへリマインド通知を送信できるため、こうした重要なタスクの抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保管したファイルの定期確認を手動で行っており、自動化したいと考えている方
・Boxの特定ファイルに関するリマインドをチーム全体に周知したいプロジェクト管理者の方
・重要なタスクの抜け漏れを防ぐため、確実なリマインド方法を探しているすべての方

■注意事項
・Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート

定期スケジュールで特定のWebサイトから為替レートを取得し、Microsoft Excelに追加後、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「定期スケジュールで特定のWebサイトから為替レートを取得し、Microsoft Excelに追加後、Microsoft Teamsに通知する」フローは、為替情報の収集から共有までを自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用し、最新の為替レートをMicrosof Excelに自動入力し、チーム全体に迅速に通知。手動更新の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・為替レートの管理を手動で行っていて時間がかかっている経理担当者の方
・Microsoft Excelを活用して為替データを整理し、Microsoft Teamsでチームと共有したいビジネスユーザー
・為替情報の更新を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業の経営者
・正確な為替データをリアルタイムでチームに提供したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントからコンテンツを取得しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー＆ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方
・手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
・定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方

■注意事項
・Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
定期的に作成するレポートや議事録などのGoogleドキュメントを、チームに都度手作業で通知する業務に時間を取られていませんか。この作業は他の業務を圧迫するだけでなく、通知漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、指定したスケジュールに従って新しいGoogleドキュメントを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知することで、定型業務の効率化と情報共有の確実性を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を定期的にチームに共有している
手作業による情報共有で漏れや遅延が発生しやすいと感じているチームリーダー
定型業務の自動化により、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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指定のスケジュールになったら特定のMicrosoft Excelからレコードを取得し、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「指定のスケジュールになったら特定のMicrosoft Excelからレコードを取得し、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Microsoft ExcelとMicrosoft Teamsの連携を自動化し、業務の効率化を図るための業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、設定したスケジュールに基づき自動的にデータを取得し、Microsoft Teamsでチームに通知できるので、手作業の負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft ExcelとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・定期的にデータをチームに共有する必要があり、手動での通知が煩雑に感じている方
・業務効率化を推進し、ルーチン作業を自動化したいと考えているチームリーダーや管理者の方
・データの共有ミスを防ぎ、正確な情報伝達を実現したい方

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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AIと連携した便利な自動化テンプレート

指定したスケジュールになったら、Notionの顧客情報をAIで分析してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
Notionに蓄積した顧客情報を定期的に分析し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。特定のスケジュールに合わせて手作業で対応していると、対応漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのデータベースから情報を自動で取得し、AIが分析した結果をMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定期的な報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・設定したスケジュールでNotionの情報を自動で分析し、共有したいと考えている方
・NotionとMicrosoft Teamsを利用した顧客管理や情報共有の業務を効率化したい方
・手作業でのデータ分析や報告書作成の手間をなくし、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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とにかく早く試したい方へ

Yoomには「スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsへ自動でリマインド通知を送る」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する

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■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
・重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する

試してみる

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■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
・重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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スケジュールとMicrosoft Teamsを連携したリマインド自動化の方法

毎週の定例タスクや日々の予定など、特定のスケジュールに基づいてMicrosoft Teamsへリマインド通知を自動で送信できます。

これにより、タスクの実行忘れや会議への参加忘れを防ぎ、日々の業務をスムーズに進める手助けとなります。実際の例をいくつか紹介していきますので、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？

定期的なスケジュールやカレンダー/Web会議ツールの予定をMicrosoft Teamsにリマインド通知する

このテンプレートでは、毎週決まった曜日の定例タスクや、Googleカレンダー、Zoomなどのスケジュールツールに登録された予定をもとに、Microsoft Teamsへ自動でリマインド通知を送るフローを構築します。

手動でのリマインド設定の手間を省き、重要な予定の見逃しを防ぐことができるため、業務の抜け漏れ防止に貢献します。

毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する

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■概要
「毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」ワークフローは、日々のスケジュール管理を自動化し、チーム内での情報共有を円滑にする業務ワークフローです。
毎朝、Googleカレンダーから当日の予定が自動的に取得され、Microsoft Teamsにリマインドとして通知されます。
これにより、メンバー全員が最新の予定を手軽に確認でき、効率的な業務運営が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーの方
・スケジュール管理を効率化し、手動での確認作業を減らしたい企業のIT担当者
・チーム全体で予定を共有し、情報の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・リマインド通知を自動化して、業務の見逃しを防ぎたいビジネスパーソン

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する

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■概要
「毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」ワークフローは、日々のオンラインミーティング管理を効率化する業務ワークフローです。
Zoomでスケジュールされたミーティングを毎朝自動的に取得し、Microsoft Teamsにリマインド通知を送信することで、重要な予定を見逃す心配がなくなります。
これにより、チーム全体の時間管理が向上し、スムーズなコミュニケーションが実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、ミーティングの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・チームのメンバーが多く、各自のスケジュールを把握するのが難しいリーダーやマネージャーの方
・リマインド通知の設定を手動で行っていて、時間と労力を節約したい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたいと考えているIT担当者や経営者の方

■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する

試してみる

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■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
・重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知するフローを作ってみよう

ここでは、Yoomを使って「毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する」フローの作成手順を解説します。
この設定を行えば、例えば毎週月曜日の朝にチーム全体へ週次報告のリマインドを送ったり、特定の担当者へ月末の締め作業のリマインドを送ったりといったことが自動で可能になります。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールのトリガー設定とTeamsのアクション設定
• フローをONにし、正しく動作するか確認

毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する

試してみる

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■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
・重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1:Microsoft Teamsのマイアプリ登録

Microsoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

1.まず初めにMicrosoft Teamsのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.Microsoft Teamsをクリックしてサインインします。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する

試してみる

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■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
・重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:スケジュールのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面で任意のスケジュールを設定していきましょう！
日時や曜日以外に、Cron設定を活用して細かく時間を指定することができます。

今回は、毎週月曜日の朝9時にスケジュールを設定しました。

ステップ4:Microsoft Teamsにリマインド通知する設定

1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。

以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！

4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。

今回はテスト用でタスクの内容を入れつつ以下のような内容を入力しました。ここで設定した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
改行タグを活用しながら、必要な情報を入力してみましょう。

※Microsoft Teamsでのメンション方法はこちらをご確認ください。

5.設定が完了したら「テスト」をクリックし、Microsoft Teamsに設定どおりの内容で通知が届いているか確認しましょう。

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

Microsoft Teamsを活用したその他の自動化例

Microsoft Teamsのリマインド自動化以外にも、Yoomを使えば様々な業務をMicrosoft Teamsと連携して効率化できます。

例えば、フォームからの問い合わせ内容を即座にMicrosoft Teamsへ通知したり、特定のメールを受信したらMicrosoft Teamsに関係者へ知らせたり、Webサイトの更新情報をチームチャネルに共有したりすることも可能です。

ここでは、日々の業務をさらに効率化するMicrosoft Teams関連のテンプレートをいくつかご紹介します。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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まとめ

この記事では、Microsoft Teamsのリマインド通知を自動化する方法を紹介しました！

毎週の定例タスクや会議のリマインドは、手動での設定が手間で、忘れてしまうリスクもあります。
そんなときにYoomで自動化を導入すれば、プログラミング不要でGoogleカレンダーやZoomと連携したリマインドを設定可能です。

これにより、リマインド管理の負担が減り、タスクの抜け漏れを防ぎながら本来の業務に集中しやすくなるかもしれませんよね！
また、Microsoft Teamsはリマインドだけでなく、フォームやメール、Webサイト、Google スプレッドシートとの連携など、幅広い自動化にも対応しています。

Yoomには、こうした業務自動化に使えるテンプレートが豊富に揃っています。まずは無料プランで、Microsoft Teamsのリマインド自動化から始めてみませんか？

かんたんな設定で、あなたの働き方に新しいゆとりが生まれるはずです！