とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知するためのテンプレートが用意されています。
Googleフォームで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
社内アンケートや顧客満足度調査など、様々な目的でアンケートを実施する機会は多いのではないでしょうか？
もし、アンケートの回答があったらすぐにGoogle Chatに通知が届く仕組みがあれば、どうでしょう？アンケート結果に基づいた次のアクションを迅速に起こせるようになり、業務のスピードアップが見込めます！
この記事では、プログラミングの知識がなくても、様々なツールで受け取ったアンケート結果をGoogle Chatに自動で通知する方法について、具体的な手順や活用例を交えながら詳しく解説していきます。
Google Chatと各種ツールを連携する方法
アンケート結果の管理方法は一つではありません。Webフォームを使ったり、Google スプレッドシートで管理したり、メールで受け付けたりと、状況に応じて様々なツールが活用されています。
フォームからのアンケート結果をGoogle Chatに自動通知する
GoogleフォームやJotformなどでアンケート回答が送信されると、その内容がすぐに指定のGoogle Chatスペースに通知されます。
Googleフォームで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
Jotformで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
データベース/CRMサービスに登録されたアンケート結果をGoogle Chatに自動通知する
Google スプレッドシートやNotionのデータベースなどに新しいアンケート情報が追加・更新されたタイミングで、その詳細をGoogle Chatに通知します。
Google スプレッドシートにアンケート情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Notionにアンケート情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
メールで受信したアンケート結果をGoogle Chatに自動通知する
GmailやOutlookで、特定の件名や差出人、本文に特定のキーワードを含むアンケート結果メールを受信した際に、その情報をGoogle Chatへ自動で通知します。
Gmailで受信したアンケート結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
Outlookで受信したアンケート結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
Googleフォームで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知するフローを作ってみよう
ここでは、よく利用される「Googleフォーム」で受け付けたアンケート回答を、自動で「Google Chat」に通知する フローの作成手順を解説していきます。こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
今回は、以下のステップで自動化フローを作成します。
GoogleフォームとGoogle Chatをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
フォームトリガーの設定およびGoogle Chatのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
ステップ1：GoogleフォームとGoogle Chatをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleフォームとYoomのマイアプリ登録
「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Googleフォーム」を検索してください。
以下の画面が表示されたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
参考：Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
Googleフォームで送信されたアンケート結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まずはアプリトリガーの設定です。
「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
API接続設定です。
トリガーの起動間隔はプルダウンから選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
フォームIDを入力してください。
テスト用にGoogle フォームにアンケートの回答を行ってから、テストをクリックしましょう。
以下の取得した値
Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらのページ に記載されている方法を参考にしてみてくださいね。
ステップ4：Google Chatにメッセージを送信する
次に「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面を確認したら、連携するアカウント情報を確認して次に進みましょう。
スペースのリソース名に候補を選択してください。
続いて、メッセージの設定です。
メッセージの内容は設定例を参考に入力しましょう。
名前を取得した値から選択してください。こちらのページ の説明をチェックしてくださいね。
知ったきっかけを取得した値から選択してください。
満足度も取得した値から選択してください。
テストを行ってください。
テスト成功の画面がでてきたら、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：フローボットの自動化を確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
Google Chatを活用したその他の自動化例
Google Chatは、アンケート結果の通知以外にも、様々な業務連絡や情報共有として活用できます。
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
まとめ
今回は、アンケート結果をGoogle Chatに自動で通知する方法について解説しました。Googleフォームをはじめ、スプレッドシートやメールなど、様々なツールで受け取ったアンケート情報をGoogle Chatに集約することで、回答内容の確認漏れを防ぎ、関係者への迅速な情報共有が可能になりますね！
手作業での確認やコピー＆ペーストによる共有作業は、時間もかかり、ミスが発生するリスクも考えられます…
Yoomでは、プログラミングの知識が不要で、様々なSaaSアプリなどを自由に組み合わせて、日々の業務フローを自動化することができます。
アンケート業務の効率化はもちろん、Google Chatを活用した様々なコミュニケーションの自動化に、ぜひこれらの自動化をお試しください。
アカウント発行はこちらから！
関連記事： 【ノーコードで実現】音声データをGoogle Chatで活用する方法
よくあるご質問
Q：特定の回答の時だけ通知を分けられますか？
A：はい。フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たす回答だけの通知も可能です！こちら
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：通知の際に特定の人へメンションできますか？
A：可能です。YoomからGoogle Chatへ通知を送る際に、メッセージにユーザーIDを指定すれば、特定のメンバーにメンション付きで通知できます。チーム全体に流すだけでなく、必要な人にピンポイントで知らせたいときにも活用できます。こちら
Q：連携がエラーになったらどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
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