Microsoft Teamsは、多くの企業でコミュニケーションの中心として活用されています！日々の業務連絡、プロジェクトの進捗共有、会議のリマインダーなど、様々な通知が飛び交いますよね。特に、定期的な報告依頼や周知事項の連絡といった「定型文」を送る機会は、意外と多いのではないでしょうか。しかし、こうした定型文の通知を手作業で行うのは、思った以上に手間がかかるものです…「毎日決まった時間にリマインドを送る」「フォームに回答があったら担当者に知らせる」といった作業は、単純ながらも積み重なると時間を奪い、時には送信漏れなどのミスに繋がることもありますよね。
この記事では、そんなMicrosoft Teamsでの定型文通知に関するお悩みを解決する方法をご紹介します。特定のスケジュールや、フォームへの回答、他のアプリケーションでのイベントなどをきっかけに、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信する仕組みを構築すれば、面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになるはずです！
Microsoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 自動送信を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する
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■概要
日々の業務で発生する売上などのデータをMicrosoft Excelで集計し、Microsoft Teamsへ手作業でレポート投稿する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスなども起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelのデータ集計とMicrosoft Teamsへの報告を毎日手作業で行っている方 定型的なレポート作成業務の時間を短縮し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 手作業による集計ミスや報告漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で集計から報告までが完了するため、これまでレポート作成に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。 手作業によるデータの転記ミスや計算間違い、報告の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートの正確性と信頼性の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Excel、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように日時を設定します。 オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、集計対象のデータを取得します。 次に、テキスト生成機能やデータを操作・変換する機能を用いて、取得したデータから必要な計算やレポート本文の生成を行います。 その後、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションで整形されたレポートを作成し、OneDrive上でそのファイルを検索します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成したレポート内容やファイルを指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、レポートを投稿したい任意の日時（毎日、毎週など）を設定してください。 Microsoft Excelからデータを取得する際に、集計対象となるレコードの条件（期間やステータスなど）を任意で設定してください。 テキスト生成機能では、レポートのサマリーなどを生成するためのプロンプトや出力したい言語を任意で設定してください。 データを操作・変換する機能では、売上合計や平均値など、レポートに必要な計算式を任意で設定してください。 レポートを発行するMicrosoft Excelのアクションでは、使用するテンプレートファイルや、集計結果を反映させるための置換文字列を任意で設定してください。 OneDriveでファイルを検索する際に、検索対象のドライブIDや検索キーワードを任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの投稿アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、投稿するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft Teams、OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Microsoft Teamsで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで定型文を自動返信する
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■概要
Microsoft Teamsに届く様々な問い合わせに対して、一件ずつ内容を確認し、手作業で返信するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な一次対応に時間を取られてしまうと、本来集中すべきコア業務が後回しになりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ受信をきっかけに、Outlookから定型メールを自動で送信できます。これにより、問い合わせ対応の初動を自動化し、迅速かつ漏れのない対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの問い合わせに、手作業で一次対応を行っている担当者の方 Outlookを使った定型文の返信作業を効率化し、対応漏れなどを防ぎたい方 問い合わせに関する定型業務を自動化して、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの問い合わせを検知して自動で一次対応メールを送るため、これまで手作業での確認や返信に費やしていた時間を短縮できます。 定型的な一次対応をシステムが自動で行うことで、対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、応対品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、受信したメッセージの内容に応じて、後続の処理に進むかどうかを判断するための条件を指定します。 次に、オペレーションで「OCR機能」を設定し、メッセージの本文からメールアドレスや氏名など、必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、抽出した情報を用いて作成した定型文メールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、監視対象とするチームIDやチャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、取得したメッセージの内容に応じて「特定のキーワードを含む場合」など、後続の処理に進むための条件を自由に設定できます。 OCR機能では、対象とするテキスト（Microsoft Teamsのメッセージなど）から、抽出したい項目（氏名や会社名など）を任意で指定してください。 Outlookで送信するメールの件名や本文は自由に設定可能です。前のステップで取得した情報を埋め込み、パーソナライズした内容にできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿
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■概要
毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿するフローです。
投稿する日時やチャネル、メッセージ内容は自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
更新を自動化する便利なテンプレート
毎日、Asanaから当日期限のタスクを取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
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■概要
Asanaでタスクを管理しているものの、毎日期限を確認し、チームにリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要なタスクの通知が漏れてしまうと、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaから当日期限のタスクを自動で抽出し、Microsoft Teamsに通知できます。これにより日々の手作業によるリマインド業務から解放され、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでタスク管理をしており、毎日の期限確認とリマインドに手間を感じている方 チームのタスク抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗を円滑にしたいマネージャーの方 AsanaとMicrosoft Teamsを連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間に自動でタスクを取得し通知するため、リマインド業務に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による確認漏れや通知忘れを防ぎ、重要なタスクの対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションでAsanaのアクションを設定し、当日期限のタスク情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク情報をもとに、Microsoft Teamsへ通知するメッセージ本文を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsのアクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaからタスクを取得する際に、対象のプロジェクトやタグなどを指定することで、通知したいタスクの範囲を任意に設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチャンネルやメンションするメンバーを任意で設定でき、タスク名や期限など通知に含める情報も自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能になり、情報共有の迅速化と作業工数の削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている担当者の方 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の業務効率を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点に通知までを自動化するため、これまで手動での確認や転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業による通知の対応漏れや、メッセージの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含む任意のメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象とするフォームのIDを指定し、フローをチェックする起動間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるチームID、チャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージにはフォームの回答内容を差し込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
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■概要
毎日の業務開始時に、Googleカレンダーを開いてその日の予定を確認し、チームに共有する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を、毎朝Microsoft Teamsに手作業で転記している方 日々のスケジュール共有を自動化し、チームのタスク管理を効率化したいマネージャーの方 定型的なリマインド業務をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間にGoogleカレンダーの予定が自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による予定の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日午前9時」など、通知したいスケジュールを設定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで当日の予定を取得します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した予定を通知用に整形します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「メッセージを送る」アクションで整形したテキストを指定のチームやチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、Cron設定を用いることで「平日の毎朝8時45分」といった、より詳細な通知タイミングを設定できます。 AI機能でテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に設定できます。 通知先のツールはMicrosoft Teamsだけでなく、SlackやGoogle Chatなど、普段お使いのチャットツールに変更して運用することもできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
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■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方 Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方 重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった時間に自動でリマインド通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーで、トリガー機能から「指定したスケジュールになったら」を選択し、通知したい曜日と時間を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、送信したいメッセージ内容などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルや個人などを任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。毎週同じ内容を通知するだけでなく、用途に応じて文面をカスタマイズしてください。 ■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
フォームに回答された内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、情報管理が楽になるかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft Teamsの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
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■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方 チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
メールの内容をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を見つけ出し、その内容をチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で本文を要約し、その内容をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。これにより、情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のメールチェックに追われ、重要な情報の見落としをなくしたいと考えている方 Gmailで受信した内容をMicrosoft Teamsへ手作業で共有しており、手間を感じている方 AIを活用して情報収集や共有のプロセスを効率化したいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、重要なメールの内容を正確かつ確実にチームへ伝達することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、検知したいメールの条件を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するように指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、単純な要約だけでなく、「要点3つ」「結論」「ネクストアクション」など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知メッセージは、通知先のチャネルやチームを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストに加え、メールの件名や送信者、AIによる要約結果といった変数を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれととYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
「まずはMicrosoft Teamsへの定型文通知を自動化するのを体験してみたい！」という方は、Yoomのテンプレートを使ってみませんか？
Yoomには、Microsoft Teamsへの定型文通知を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方 チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
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■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方 チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsへ定型文を自動通知する様々な方法
Microsoft Teamsへの定型文通知は、様々なきっかけ（トリガー）で自動化できます。例えば、決まった時間にリマインドを送ったり、フォームに回答があったタイミングで通知したり、他のチャットツールでの出来事をMicrosoft Teamsに知らせたり。
スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsに定型文を通知する
指定した日時や繰り返しスケジュール（毎日、毎週など）をトリガーにして、Microsoft Teamsの特定のチャンネルや個人宛に定型文を自動で送信します。
指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
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■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方 チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Calendlyで特定ユーザーに予定が登録されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
Calendlyで新しいアポイントメントが確定するたびに、関係者へMicrosoft Teamsで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？手作業での通知は、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定のユーザーに予定が登録された際Microsoft Teamsの指定チャネルに自動で定型文が通知されるため、こうした連絡業務を効率化して共有漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Calendlyでのアポイント確定後の、Microsoft Teamsへの手動通知に手間を感じている方 アポイント情報をチームへ迅速に共有し、対応漏れや遅れを防ぎたい営業・CS担当者の方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、業務の標準化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyに予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 自動で定型文が通知されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し「特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した予定情報などを本文に含めて通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Calendlyのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい特定のユーザーを任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャネルや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Calendly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
他のチャットツールのメンションをトリガーにMicrosoft Teamsへ定型文を通知する
SlackやChatworkといった他のチャットツールで、自分宛のメンションや特定のキーワードを含むメッセージがあった場合に、その情報をMicrosoft Teamsにも定型文として自動通知します。
Slackでメンションされたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
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■概要
SlackとMicrosoft Teamsなど複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要なメンションを見逃してしまったりツールを跨いだ情報共有に手間がかかったりしますよね。このワークフローを活用すれば、Slackでメンションされた際に指定した内容を自動でMicrosoft Teamsのチャンネルへ通知することが可能です。ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションの漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、円滑な情報共有に課題を感じている方 Slackでの重要なメンションを見逃さず、迅速な対応を実現したい方 ツール間の手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのメンションをきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を関係者に確実に届けることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し「チャンネルでメンションされたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記載します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルや、メンションされたユーザーを任意で指定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを投稿するチームやチャネル、また通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメンションされたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
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■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsなど複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要なメンションを見逃したり情報を転記する手間が発生したりしませんか？特に急ぎの要件や重要な連絡が他のツールを利用するメンバーに共有されないと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkでメンションを受け取った際にその内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたい方 重要なメンションの確認漏れや、他ツールへの伝達漏れを防止したいチームのリーダーの方 複数ツール間の手作業による情報転記の手間を削減したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでメンションされた際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、情報を手動で転記する手間や時間を削減できます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な連絡の見落としや担当者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し「自身へのメンション（Webhook起動）」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルにメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsに通知する際、メッセージを投稿するチャネルは任意で設定してください。 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、Chatworkで受信したメンションの内容などを組み合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの回答内容をもとにMicrosoft Teamsに定型文を通知する
GoogleフォームやYoomで作成したフォームなどに新しい回答が送信されたら、その内容を含んだ定型メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知します。
Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能になり、情報共有の迅速化と作業工数の削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている担当者の方 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の業務効率を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点に通知までを自動化するため、これまで手動での確認や転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業による通知の対応漏れや、メッセージの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含む任意のメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象とするフォームのIDを指定し、フローをチェックする起動間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるチームID、チャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージにはフォームの回答内容を差し込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への通知が遅れたり確認漏れが発生したりしていませんか？都度手作業で連絡するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに回答が送信された際Microsoft Teamsの指定チャネルに自動で通知できます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせや申し込みへの対応を迅速化したいと考えている担当者の方 チームへの情報共有を自動化することで、対応漏れや伝達ミスを防ぎたいチームリーダーの方 手作業による社内への通知業務をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答があるたびに手動で通知していた作業が自動化されるため、担当者の手間を削減し、より重要な業務に集中する時間を創出します。 自動で即時通知されることで、連絡の遅れや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の質向上や機会損失のリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、フォームトリガーの「情報送信フォーム」を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここでフォームの回答内容をメッセージに含めるよう設定することで、通知を受け取ったメンバーがすぐに対応内容を把握できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、項目や形式など詳細な条件を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを投稿するチャネルや、投稿するメッセージの本文を自由に設定してください。フォームの回答内容を引用し、より分かりやすい通知を作成することも可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsに定型文を自動通知するフローを作ってみよう
ここでは例として、Yoomを使って「指定したスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する 」フローを作成する手順を簡単にご紹介します。こちら
[Yoomとは]
今回は大まかに以下のプロセスで作成します。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定と、Microsoft Teamsへの通知アクション設定
トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了
指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方 チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録の流れ
最初に、YoomとMicrosoft Teamsアカウントを連携させるための「マイアプリ登録」を行います。
次に、アプリ一覧の右上の検索窓からMicrosoft Teamsを検索し、アプリを選択します。
Yoomの画面に「マイアプリの作成が完了しました。」と表示されれば完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回の自動化の雛形となるテンプレートをコピーします。
指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
試してみる
■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方 チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
ステップ3：スケジュールのトリガー設定
フローの設定画面で、まずトリガーとなるスケジュールを設定します。
以下の画面で、「毎日午前9時に通知」「毎週月曜日の午後に通知」など、通知したいタイミングを具体的に指定しましょう。こちら
設定が完了したら保存し、スケジュールの設定は完了です。
ステップ4：Microsoft Teamsへの通知アクション設定
次に、アクションとしてMicrosoft Teamsへの通知内容を設定します。
・「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の画面で連携するアカウントを確認し、次へ進みます。
以下の画面に移ります。ここでは、Microsoft Teamsに自動で送るメッセージの詳細を設定します。
どのチャネルまたはどのユーザーに通知するかを選択したり、送信したい定型文を入力しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Microsoft Teamsにメッセージが問題なく送れているか確認しましょう。
問題なければ保存し、Microsoft Teamsのアクション設定は完了です。
ステップ5：トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてフローを有効化してください。
指定したスケジュールになったら、設定した通りにMicrosoft Teamsへ定型文が自動で通知されるか確認しましょう。もし上手く動作しない場合は、設定を見直してみてください。
以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！
Microsoft Teamsの自動化テンプレートをもっと見る
Microsoft Teamsは、定型文の通知以外にも様々な業務プロセスと連携して自動化できます。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は、Microsoft Teamsに定型文を自動で通知する方法について解説しました。
手作業での定型的な通知業務は、時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴いますよね…こうした作業を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎ、貴重な時間をより創造的な業務に充てられるようになりますよ！
Yoomを利用すれば、プログラミングの知識がなくても、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に構築できます。
アカウント発行はこちらから！
