【簡単設定】Microsoft Teamsに定型文を自動で通知する方法

Microsoft Teamsは、多くの企業でコミュニケーションの中心として活用されています！日々の業務連絡、プロジェクトの進捗共有、会議のリマインダーなど、様々な通知が飛び交いますよね。特に、定期的な報告依頼や周知事項の連絡といった「定型文」を送る機会は、意外と多いのではないでしょうか。しかし、こうした定型文の通知を手作業で行うのは、思った以上に手間がかかるものです…「毎日決まった時間にリマインドを送る」「フォームに回答があったら担当者に知らせる」といった作業は、単純ながらも積み重なると時間を奪い、時には送信漏れなどのミスに繋がることもありますよね。

この記事では、そんなMicrosoft Teamsでの定型文通知に関するお悩みを解決する方法をご紹介します。特定のスケジュールや、フォームへの回答、他のアプリケーションでのイベントなどをきっかけに、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信する仕組みを構築すれば、面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになるはずです！プログラミングの知識は不要で、簡単に設定できる方法を解説しますので、ぜひ参考にしてください。

Microsoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

自動送信を自動化する便利なテンプレート

Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する

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■概要
「Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する」フローは、日々のデータ管理と報告業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelのデータを自動的に集計し、Microsoft Teamsに自動でレポートを投稿できます。
これにより、効率的かつ正確なデータ共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のMicrosoft Excelデータを集計し、報告する作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Microsoft ExcelとMicrosoft Teamsを連携させて業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・データ集計と報告業務の自動化を通じて、業務の精度向上を目指す経営者の方

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft Teams、OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Microsoft Teamsで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで定型文を自動返信する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで定型文を自動返信する」フローは、日常業務の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
Microsoft Teamsで受け取った問い合わせに対して、Outlookメールを活用して迅速かつ一貫した対応が可能になります。手動での返信作業を減らし、時間を有効に活用できるようサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、頻繁に問い合わせ対応が発生するビジネスパーソン
・Outlookを用いたメール管理を行っていて、自動化による業務効率化を検討している方
・チーム内での問い合わせ対応の一貫性を保ちたい管理者やリーダー
・定型的な問い合わせへの対応に時間を取られ、他の重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿

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毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿するフローです。

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更新を自動化する便利なテンプレート

毎日、Asanaから当日期限のタスクを取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する

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■概要
「毎日、Asanaから当日期限のタスクを取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」フローは、チームのタスク管理を効率化し、重要な締切を見逃さないための業務ワークフローです。
毎日自動でAsanaからタスクを抽出し、Microsoft Teamsにリマインド通知を送信することで、メンバー全員が最新のタスク状況を把握できます。
この自動化により、手動での確認作業を削減し、プロジェクトの進行をスムーズに保つことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理を行っているが、タスクの期限管理に課題を感じているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを活用してコミュニケーションを取っているが、手動でのタスクリマインドを煩雑だと感じている方
・タスク管理の自動化を通じて、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方

■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、フォームの回答をチームに共有するための自動化プロセスです。
アンケートや申請フォームの結果を手動でチェックする手間を省き、Microsoft Teamsで迅速に情報を共有できます。
これにより、チーム内でのコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っており、回答内容を迅速に共有したいチームリーダー
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、定型的な通知を自動化したい業務担当者
・手動での通知作業に時間を取られているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションの質を高めたい経営者

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する

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■概要
「毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」ワークフローは、日々のスケジュール管理を自動化し、チーム内での情報共有を円滑にする業務ワークフローです。
毎朝、Googleカレンダーから当日の予定が自動的に取得され、Microsoft Teamsにリマインドとして通知されます。
これにより、メンバー全員が最新の予定を手軽に確認でき、効率的な業務運営が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーの方
・スケジュール管理を効率化し、手動での確認作業を減らしたい企業のIT担当者
・チーム全体で予定を共有し、情報の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・リマインド通知を自動化して、業務の見逃しを防ぎたいビジネスパーソン

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する

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■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
・重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する

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Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、定期的なコミュニケーションを自動化し、チームの連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに自動的に定型文を通知することで、情報共有が滞りなく行われ、チーム全体の効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にチームへの報告やリマインダーを送信しているマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っているプロジェクトリーダーの方
・日常業務の中で定型通知の自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AIと連携した便利な自動化テンプレート

メールの内容をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「メールの内容をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、受信したメールの重要な情報を迅速に把握し、チーム内で共有するための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、AIがメール本文を自動的に要約し、Microsoft Teamsに通知できます。
これにより、重要な情報を見逃すことなく、チーム全体のコミュニケーションをスムーズに進めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを日常的に処理しているビジネスユーザーの方
・メールの重要情報を効率的にチームで共有したいプロジェクトリーダー
・Microsoft Teamsを活用しているが、情報共有に時間がかかっているチームメンバー
・AIを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者の方
・メール管理に手間を感じており、自動化を検討している企業の経営者

■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれととYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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とにかく早く試したい方へ

「まずはMicrosoft Teamsへの定型文通知を自動化するのを体験してみたい！」という方は、Yoomのテンプレートを使ってみませんか？

Yoomには、Microsoft Teamsへの定型文通知を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
以下のバナーをクリックして、すぐに自動化をスタートしましょう！

指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、定期的なコミュニケーションを自動化し、チームの連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに自動的に定型文を通知することで、情報共有が滞りなく行われ、チーム全体の効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にチームへの報告やリマインダーを送信しているマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っているプロジェクトリーダーの方
・日常業務の中で定型通知の自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

試してみる

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、定期的なコミュニケーションを自動化し、チームの連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに自動的に定型文を通知することで、情報共有が滞りなく行われ、チーム全体の効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にチームへの報告やリマインダーを送信しているマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っているプロジェクトリーダーの方
・日常業務の中で定型通知の自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsへ定型文を自動通知する様々な方法

Microsoft Teamsへの定型文通知は、様々なきっかけ（トリガー）で自動化できます。例えば、決まった時間にリマインドを送ったり、フォームに回答があったタイミングで通知したり、他のチャットツールでの出来事をMicrosoft Teamsに知らせたり。
ここでは、業務効率化に役立つ具体的なテンプレート事例をいくつかご紹介します。気になる自動化例を見つけて、ぜひ試してみてください！

スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsに定型文を通知する

指定した日時や繰り返しスケジュール（毎日、毎週など）をトリガーにして、Microsoft Teamsの特定のチャンネルや個人宛に定型文を自動で送信します。
日報の提出リマインド、週次レポートの作成依頼、定例会議のアナウンスなど、定期的な連絡業務に最適で、手作業による送信の手間や、うっかり忘れてしまう心配がなくなりそうですね！

指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、定期的なコミュニケーションを自動化し、チームの連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに自動的に定型文を通知することで、情報共有が滞りなく行われ、チーム全体の効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にチームへの報告やリマインダーを送信しているマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っているプロジェクトリーダーの方
・日常業務の中で定型通知の自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Calendlyで特定ユーザーに予定が登録されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「Calendlyで特定ユーザーに予定が登録されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」フローは、スケジュール管理とチーム内コミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
このフローを活用することで、特定ユーザーに予定が登録されると自動的にMicrosoft Teamsに定型文が通知されます。これにより、スケジュールの共有がスムーズになり、チーム全体の連携が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyを活用しており、特定ユーザーのスケジュール管理を効率化したい方
・Microsoft Teamsでの通知作業を自動化し、手間を削減したいチームリーダー
・スケジュール登録時のコミュニケーションを統一化したい管理職の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたい企業のIT担当者

■注意事項
・Calendly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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他のチャットツールのメンションをトリガーにMicrosoft Teamsへ定型文を通知する

SlackやChatworkといった他のチャットツールで、自分宛のメンションや特定のキーワードを含むメッセージがあった場合に、その情報をMicrosoft Teamsにも定型文として自動通知します。
複数のツールを使い分けている場合でも、重要な通知をMicrosoft Teamsに集約できるため、確認漏れを防ぎ、コミュニケーションを一元化するのに役立ちます。

Slackでメンションされたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「Slackでメンションされたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」フローは、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Slackでの重要なメンションをMicrosoft Teamsに通知することで、情報の見逃しを防ぎ、チーム全体の連携を強化します。
多様なツールを利用する現代の職場環境において、スムーズな情報伝達を実現するための便利なソリューションです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsを併用しているチームのリーダー
・重要なメンションを見逃さないようにしたいコミュニケーション担当者の方
・異なるツール間での情報共有を効率化したいIT管理者の方
・チーム内の連携を強化し、生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Chatworkでメンションされたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「Chatworkでメンションされたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」フローは、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Chatworkで重要なメンションがあった際に、自動的にMicrosoft Teamsに定型文を送信することで、チーム全体への迅速な情報伝達を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsを並行して使用しており、情報共有に課題を感じているチームリーダーの方
・メンション通知の漏れを防ぎ、迅速な対応を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・複数のコミュニケーションツールを効率的に管理したいIT担当者の方

■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームの回答内容をもとにMicrosoft Teamsに定型文を通知する

GoogleフォームやYoomで作成したフォームなどに新しい回答が送信されたら、その内容を含んだ定型メッセージを自動でMicrosoft Teamsに通知します。
問い合わせ受付の連絡、アンケート結果の速報、イベント参加申し込みの共有などがスムーズに行えるため、担当者が迅速に対応でき、情報共有のスピードアップにもつながりそうです！

Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「Googleフォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、フォームの回答をチームに共有するための自動化プロセスです。
アンケートや申請フォームの結果を手動でチェックする手間を省き、Microsoft Teamsで迅速に情報を共有できます。
これにより、チーム内でのコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っており、回答内容を迅速に共有したいチームリーダー
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、定型的な通知を自動化したい業務担当者
・手動での通知作業に時間を取られているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションの質を高めたい経営者

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「フォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、フォームで集めた情報をMicrosoft Teamsへ共有し、チーム内のコミュニケーションをスムーズにする
業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、フォームに回答が送信された際に、あらかじめ設定した定型文として自動的にMicrosoft Teamsに通知が届きます。
これにより、チーム全体が最新の情報を共有でき、迅速な対応や意思決定が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・お問い合わせフォームやアンケートフォームを運用しており、その回答内容をチーム内で共有したい方
・Microsoft Teamsを活用しているが、情報共有のタイミングがバラバラで統一化したいチームリーダーや管理者
・フォームの回答情報を手動で通知する作業に時間を取られており、自動化で業務を効率化したい担当者
・情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の対応力を高めたいプロジェクトマネージャー
・ビジネスプロセスの自動化を進め、日常業務の効率化を図りたいIT担当者や経営者

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsに定型文を自動通知するフローを作ってみよう

ここでは例として、Yoomを使って「指定したスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」フローを作成する手順を簡単にご紹介します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は大まかに以下のプロセスで作成します。

• Microsoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールのトリガー設定と、Microsoft Teamsへの通知アクション設定
• トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了

指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、定期的なコミュニケーションを自動化し、チームの連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに自動的に定型文を通知することで、情報共有が滞りなく行われ、チーム全体の効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にチームへの報告やリマインダーを送信しているマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っているプロジェクトリーダーの方
・日常業務の中で定型通知の自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ登録の流れ

最初に、YoomとMicrosoft Teamsアカウントを連携させるための「マイアプリ登録」を行います。
まず、Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

次に、アプリ一覧の右上の検索窓からMicrosoft Teamsを検索し、アプリを選択します。
遷移した以下の画面で、連携するMicrosoftアカウントにサインインしてください。

Yoomの画面に「マイアプリの作成が完了しました。」と表示されれば完了です！
これにより、YoomからMicrosoft Teamsへメッセージを送信できるようになります。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回の自動化の雛形となるテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。

指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する

試してみる

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■概要
「指定のスケジュールになったら、Microsoft Teamsに定型文を通知する」ワークフローは、定期的なコミュニケーションを自動化し、チームの連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに自動的に定型文を通知することで、情報共有が滞りなく行われ、チーム全体の効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にチームへの報告やリマインダーを送信しているマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っているプロジェクトリーダーの方
・日常業務の中で定型通知の自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう！

ステップ3：スケジュールのトリガー設定

フローの設定画面で、まずトリガーとなるスケジュールを設定します。
以下の赤枠の「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

以下の画面で、「毎日午前9時に通知」「毎週月曜日の午後に通知」など、通知したいタイミングを具体的に指定しましょう。
スケジュールトリガーの詳しい設定方法はこちらを参照ください。

設定が完了したら保存し、スケジュールの設定は完了です。

ステップ4：Microsoft Teamsへの通知アクション設定

次に、アクションとしてMicrosoft Teamsへの通知内容を設定します。
以下の赤枠の「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

・「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

以下の画面で連携するアカウントを確認し、次へ進みます。

以下の画面に移ります。ここでは、Microsoft Teamsに自動で送るメッセージの詳細を設定します。

どのチャネルまたはどのユーザーに通知するかを選択したり、送信したい定型文を入力しましょう。
以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から設定することができます。
また、メッセージ内には、日付や曜日などの動的な情報を含めたり、ファイルを添付することも可能です。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、Microsoft Teamsにメッセージが問題なく送れているか確認しましょう。
今回は以下のようにメッセージ内容を設定し、Microsoft Teamsへ送信できました。

問題なければ保存し、Microsoft Teamsのアクション設定は完了です。

ステップ5：トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了

「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてフローを有効化してください。

指定したスケジュールになったら、設定した通りにMicrosoft Teamsへ定型文が自動で通知されるか確認しましょう。もし上手く動作しない場合は、設定を見直してみてください。

以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！

Microsoft Teamsの自動化テンプレートをもっと見る

Microsoft Teamsは、定型文の通知以外にも様々な業務プロセスと連携して自動化できます。
ここでは、Microsoft Teamsを活用した他の自動化テンプレートの例をいくつかご紹介します。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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まとめ

今回は、Microsoft Teamsに定型文を自動で通知する方法について解説しました。
毎日・毎週のリマインド、フォーム回答の通知、他ツールからの情報連携など、様々なシーンで活用できることがお分かりいただけたかと思います。

手作業での定型的な通知業務は、時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴いますよね…
こうした作業を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎ、貴重な時間をより創造的な業務に充てられるようになりますよ！

Yoomを利用すれば、プログラミングの知識がなくても、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に構築できます。
まずはテンプレートを使って、Microsoft Teams連携の自動化を手軽に体験してみませんか？
面倒な定型業務から解放され、チームの生産性を向上させる第一歩となるはずです。ぜひ、Yoomのテンプレート一覧から気になるものを選んで、試してみてください。

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