・
【ノーコードで実現】Googleカレンダーで会議が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する方法
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Googleカレンダーで会議が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有するためのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、早速自動化を体験してみましょう！
■概要Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
オンライン会議が当たり前になった昨今、日々の業務でGoogle Meetを使う機会も多いのではないでしょうか？
会議を設定するたびに、参加者に個別に招待リンクを送ったり、チャットツールに貼り付けたり…こうした作業に、意外と手間がかかっていませんか？
特に急な会議を設定するときや参加者が多い場合、共有漏れや送り間違いがないか、少し心配になることもありますよね。
また、定期的な会議だと、毎回同じ作業を繰り返すことになり、もっと効率化したいと感じるかもしれません。
この記事では、そんなGoogle Meetのリンク共有に関する「ちょっとした面倒」を解消する方法をご紹介します！
具体的には、何かのアクションをきっかけに自動でGoogle Meetのリンクを取得し、指定したツールへ共有する仕組みです。
この方法を活用すれば、手作業でのコピー＆ペーストや送信作業から解放され、会議の準備をよりスムーズに進められるようになります。
Google Meetをその他ツールに連携する方法
Google Meetのリンクを参加者へスムーズに送信できれば、一連の流れを効率化し、うっかりミスを防ぐことにも繋がるでしょう！
ここでは、実際の業務に合わせて選べる、便利な自動化のテンプレートをいくつかご紹介します。今回は例としてトリガーに「Google カレンダー」を設定したフローをメインに紹介しましょう。
気になるものがあれば、クリックしてすぐに設定を試すことができます！
Google Meetリンクをチャットツールで自動共有する
Googleカレンダーで予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを取得し、SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールに通知します。
会議参加者への迅速な情報共有が可能になるため、手作業でのコピー＆ペーストや送信ミスを防ぎ、特にチーム内での会議が多い場合に便利です。
■概要Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要GoogleカレンダーでWeb会議の予定を作成するたびに、Microsoft Teamsを利用しているチームへ手動で情報を共有するのは手間ではありませんか。また、共有漏れやURLの貼り間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを含む情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ通知できるため、会議情報のスムーズな共有を実現し、連携ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーで作成したWeb会議の予定をMicrosoft Teamsへ手動で共有している方
- 部署やチームごとに利用ツールが異なり、会議情報の連携に手間を感じている方
- 会議案内の共有漏れやURLの記載ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を作成するだけで、自動でMicrosoft Teamsに情報が共有されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による会議リンクの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームIDやチャネルID、さらに送信するメッセージの本文内容を任意で設定できます。
■注意事項- Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーで作成したWeb会議の予定をMicrosoft Teamsへ手動で共有している方
- 部署やチームごとに利用ツールが異なり、会議情報の連携に手間を感じている方
- 会議案内の共有漏れやURLの記載ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- Googleカレンダーに予定を作成するだけで、自動でMicrosoft Teamsに情報が共有されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による会議リンクの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議情報を指定のチャネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームIDやチャネルID、さらに送信するメッセージの本文内容を任意で設定できます。
- Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetリンクをメールツールで自動共有する
Googleカレンダーでの予定作成をトリガーに、Google Meetリンクを含む会議情報をGmailやOutlookで自動送信します。
これにより、社外の関係者など、メールでの連絡が主な相手にも確実に会議情報を届けられます。招待メールを作成・送信する手間を省けるのは嬉しいポイントですね。
■概要Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成した後、参加者にGoogle Meetのリンクを手作業でコピーし、Gmailで共有していませんか？この一連の作業は単純ですが、手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを含むメールをGmailから送信するため、こうした課題を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーでの予定作成後、手作業でのGmail通知に手間を感じている方
- Google Meetのリンク共有を自動化し、会議設定の効率を上げたいと考えている方
- 定型的な連絡作業を削減し、より重要な業務に集中したい全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにGmailが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい予定が作られるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。件名や本文には、トリガーで取得した予定の情報やGoogle Meetのリンクなどを埋め込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の相手に固定するだけでなく、予定の参加者などを宛先に設定することも可能です。
- メールの件名や本文には、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名、日時、Google Meetのリンクといった情報を変数として自由に埋め込むことができます。
■注意事項- Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleカレンダーで予定を作成した後に、参加者へOutlookでGoogle Meetのリンクを別途共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、単純な作業でありながらも送信漏れや宛先間違いなどのミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Outlookから関連情報を記載したメールが自動で送信されるため、こうした連携の手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとOutlookを併用しており、予定の共有を効率化したいと考えている方
- Google Meetのリンクを手作業でOutlookメールに記載し、共有している営業担当やアシスタントの方
- 会議設定における連絡漏れや、手作業によるミスを防ぎたいチームリーダーや管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定が作成されるとOutlookでのメール送信が自動化されるため、手作業で情報を共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業での共有時に起こりうる、Google Meetリンクの貼り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した予定情報（Google Meetのリンクなど）を本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した予定名やGoogle Meetのリンクといった情報を埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでの予定作成後、手作業でのGmail通知に手間を感じている方
- Google Meetのリンク共有を自動化し、会議設定の効率を上げたいと考えている方
- 定型的な連絡作業を削減し、より重要な業務に集中したい全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにGmailが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい予定が作られるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。件名や本文には、トリガーで取得した予定の情報やGoogle Meetのリンクなどを埋め込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の相手に固定するだけでなく、予定の参加者などを宛先に設定することも可能です。
- メールの件名や本文には、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名、日時、Google Meetのリンクといった情報を変数として自由に埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GoogleカレンダーとOutlookを併用しており、予定の共有を効率化したいと考えている方
- Google Meetのリンクを手作業でOutlookメールに記載し、共有している営業担当やアシスタントの方
- 会議設定における連絡漏れや、手作業によるミスを防ぎたいチームリーダーや管理者の方
- Googleカレンダーに予定が作成されるとOutlookでのメール送信が自動化されるため、手作業で情報を共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業での共有時に起こりうる、Google Meetリンクの貼り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、GoogleカレンダーとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した予定情報（Google Meetのリンクなど）を本文に含めて送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した予定名やGoogle Meetのリンクといった情報を埋め込むなどのカスタムが可能です。
- Googleカレンダー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetリンクをデータベース/ドキュメントツールで自動共有・記録する
Googleカレンダーで予定が作成された際に、Google MeetリンクをGoogle スプレッドシートやNotionのデータベースに自動で追加・記録します。
会議情報を一元管理できるため、後から参照するのも容易になります。プロジェクト管理ツールなどと連携させたい場合にも役立つでしょう。
■概要Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、関係者に共有するのは手間ではありませんか？こうした繰り返し作業は、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でGoogle スプレッドシートに記録し、関係者に通知できます。面倒な会議管理を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを使い、会議情報を手動で管理している方
- Google Meetのリンクの転記や共有作業に手間を感じ、自動化したいと考えている方
- 会議の予定作成から情報共有までの一連の流れを効率化し、抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Google スプレッドシートへの記録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、Google Meetのリンクの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、予定の情報を書き込みます。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Google スプレッドシートへの追加を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、メッセージを送りたいチャンネルや、メンション先、メッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleカレンダーで会議の予定を作成した後、議事録のためにNotionのページを用意し、参加者にSlackで共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか？特にGoogle Meetのリンクの転記ミスや共有漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、Notionへのデータベース追加とSlackでの共有が自動で実行され、会議準備の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとNotion、Slackを使った会議設定と情報共有を手作業で行っている方
- 会議の予定作成から議事録ページの準備までの事務作業を効率化したいチームリーダーの方
- Google Meetのリンク共有などの連絡ミスをなくし、スムーズな会議運営を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Notionへのレコード追加やSlackでの通知が自動化されるため、手作業で行っていた一連の準備時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleカレンダー、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報を基にレコードが追加されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたNotionページのリンクなどを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意で設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するデータベースは、データベースIDを指定することで任意のものに変更できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Googleカレンダー、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを使い、会議情報を手動で管理している方
- Google Meetのリンクの転記や共有作業に手間を感じ、自動化したいと考えている方
- 会議の予定作成から情報共有までの一連の流れを効率化し、抜け漏れを防ぎたい方
- Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Google スプレッドシートへの記録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、Google Meetのリンクの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、予定の情報を書き込みます。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Google スプレッドシートへの追加を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、メッセージを送りたいチャンネルや、メンション先、メッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。
- Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GoogleカレンダーとNotion、Slackを使った会議設定と情報共有を手作業で行っている方
- 会議の予定作成から議事録ページの準備までの事務作業を効率化したいチームリーダーの方
- Google Meetのリンク共有などの連絡ミスをなくし、スムーズな会議運営を実現したい方
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Notionへのレコード追加やSlackでの通知が自動化されるため、手作業で行っていた一連の準備時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、Googleカレンダー、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報を基にレコードが追加されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたNotionページのリンクなどを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意で設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するデータベースは、データベースIDを指定することで任意のものに変更できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。
- Googleカレンダー、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定からGoogle MeetリンクをSlackで共有するフローを作ってみよう
ここでは代表的な例として、Googleカレンダーで予定が作成されたら、自動でGoogle MeetのリンクをSlackの指定チャンネルに通知するフローの作成手順を解説します。
Yoomを使、このような連携も簡単な設定で実現できます。
[Yoomとは]
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google MeetとGoogle カレンダーとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- トリガー設定およびアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google MeetとGoogle カレンダーとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google Meetのマイアプリ登録
まずは、Google Meetのマイアプリ登録です。
「新規接続」をクリック後、アプリ一覧から「Google Meet」を検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択します。
その後、パスワードを入力してください。
以下画面が出てきたら、アクセス情報を全てチェックしてください。
最後に右下の「続行」をクリックしてください。
以上で「Google Meet」のマイアプリ登録が完了です！
Google カレンダーのマイアプリ登録
続いて、Google カレンダーのマイアプリ登録です。先ほどと同様にアプリ一覧から「Google カレンダー」を検索してください。
一番下の「 Sign in with Google」をクリックしましょう。
次にYoomと連携したいGoogleアカウントを選択します。
以下の画面が出てきたら、次へをクリックして、Googleアカウントにログインしてください！
以上で「Google カレンダー」のマイアプリ登録は完了です！
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以上で「Slack」のマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
- 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
- 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
- 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
「予定が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
続いてAPI接続設定です。
プルダウンからトリガーの起動間隔を選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回は「5分」に設定しました。
カレンダーIDを候補から選択してください。
種別はプルダウンから選びましょう。
今回は「通常の予定」を選択しました。
検索キーワードは、フロー起動のきっかけとなるキーワードを入力してください。
今回は「会議」と設定しました。
すべて設定ができたら、Google カレンダーに仮の予定を登録してからテストを行いましょう。
取得した値にカレンダーの情報が反映されていることを確認しましょう。この値は以降の設定で使用します。
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
Google カレンダーの設定と同様に、必要であればタイトルを終始して、連携するアカウント情報に問題がなければ次に進んで下さい。
続いてAPI接続設定です。
投稿するチャンネルIDは、候補から選択してください。指定したSlackチャンネルにGoogle Meet URLが通知されるようになります。
メッセージは、取得した値(アウトプット)を活用しながら設定例を参考に入力してください。
Google Meet URLは、取得した値を選択しておきましょう。
設定ができたらテストをして、成功したら「保存する」をクリックしてください。
指定したSlackチャンネルにメッセージが届いているか確認しましょう！
無事に設定どおりに通知を受け取ることができました。これで設定はすべて終了です。
ステップ5：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google Meetの自動化例
Yoomを使うと、今回ご紹介したリンク共有以外にも、Google Meetを活用した様々な業務自動化を実現できます。
例えば、会議の録画ファイルを自動で文字起こししたり、その内容を要約してチャットツールに通知したりすることも可能です。業務をさらに効率化するテンプレートも用意していますので、いくつかご紹介します。
■概要急な打ち合わせ依頼のメールを受信した際に、都度Google MeetのURLを発行して返信する作業は、地味に時間を取られるのではないでしょうか。手作業のため、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると自動でGoogle Meetの会議スペースが発行され、URLを記載したメールを自動送信できるため、こうした手間やミスを解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信したメールを元に、Google Meetの会議設定を手作業で行っている方
- 会議URLの発行や共有作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるURLの共有漏れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信を起点に会議発行から共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、作成した会議URLを含むメールを関係者に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、フローを起動する条件として、特定のメールフォルダや件名・本文に含まれるキーワードを設定してください。
- 会議URLを共有するOutlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。前段のオペレーションで発行したGoogle MeetのURLを変数として本文に挿入することも可能です。
■注意事項- OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
- 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。
- 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
- 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。
- AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。
- Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
- は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要Google Meetでの会議後、録画データの保存や関係者への共有に手間を感じていませんか。会議のたびに手動でダウンロードして通知する作業は時間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、録画データを自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納し、Gmailで関係者へ通知するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議録画データの保存や共有を手作業で行っている方
- 会議の議事録共有を効率化し、関係者への通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Google DriveやGmailを活用し、定型的な情報共有業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後の録画データ保存から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で発生しがちなファイルの保存ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで「待機する」アクションを設定し、録画データが生成されるまで待機させます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した録画データを格納します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に録画データが格納された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信する宛先、件名、本文を任意で設定できます。共有したいメンバーに合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
- 録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
- Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
- 業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 録画データの自動保存で手作業を削減し、時間の節約が可能になります。
- DropboxとGoogle Chatの連携により、共有がスムーズに行えます。
- エラーのリスクを低減し、確実なデータ管理を実現することが期待できます。
- チーム全体の情報共有が迅速化し、コミュニケーション向上が見込めます。
- Outlookで受信したメールを元に、Google Meetの会議設定を手作業で行っている方
- 会議URLの発行や共有作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるURLの共有漏れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Outlookでのメール受信を起点に会議発行から共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
- はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、作成した会議URLを含むメールを関係者に送信するよう設定します。
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動する条件として、特定のメールフォルダや件名・本文に含まれるキーワードを設定してください。
- 会議URLを共有するOutlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。前段のオペレーションで発行したGoogle MeetのURLを変数として本文に挿入することも可能です。
- OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
- 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。
- 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
- 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。
- AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。
- Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
- は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- Google Meetでの会議録画データの保存や共有を手作業で行っている方
- 会議の議事録共有を効率化し、関係者への通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Google DriveやGmailを活用し、定型的な情報共有業務の自動化を進めたい方
- 会議終了後の録画データ保存から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で発生しがちなファイルの保存ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで「待機する」アクションを設定し、録画データが生成されるまで待機させます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した録画データを格納します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に録画データが格納された旨を通知します。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信する宛先、件名、本文を任意で設定できます。共有したいメンバーに合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
- Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
- 録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
- Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
- 業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 録画データの自動保存で手作業を削減し、時間の節約が可能になります。
- DropboxとGoogle Chatの連携により、共有がスムーズに行えます。
- エラーのリスクを低減し、確実なデータ管理を実現することが期待できます。
- チーム全体の情報共有が迅速化し、コミュニケーション向上が見込めます。
まとめ
この記事では、Google MeetのリンクをSlackやメール、Google スプレッドシートなどに自動で共有する方法をご紹介しました。
日々発生するオンライン会議のリンク共有。手作業で行うと、コピー＆ペーストの手間がかかるだけでなく、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーの心配もあります。今回ご紹介したような自動化を取り入れることで、こうした手間や心配から解放され、会議の準備をよりスムーズかつ確実に行えるようになるでしょう！
Yoomならプログラミングの知識が不要で、Google Meetと普段お使いの様々なツールを簡単に連携させることができます。「Google Meetのリンク共有、もっと楽にならないかな？」と感じている方は、ぜひ今回ご紹介したテンプレートを試してみてください。きっと、業務効率化に役立つはずです。
まずは簡単な自動化から始めて、日々の業務をもっと快適にしていきましょう！
関連記事：Google Meetのリンクを自動生成して業務効率UP！簡単セットアップ解説
よくあるご質問
Q：特定の会議だけMeetリンクを通知できますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たす回答だけの通知も可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：通知メッセージに議題や参加者リストも追加できますか？
A：はい。可能です。
Googleカレンダーの「予定が作成されたら」で取得した値を自由に組み合わせてSlackに通知することができます。
Q：自動通知が失敗した場合、どうすれば気づけますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
