【ノーコードで実現】Googleカレンダーで会議が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する方法

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、Googleカレンダーで会議が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有するためのテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、早速自動化を体験してみましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する」フローは、オンライン会議の準備と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、予定の作成と同時に自動的にGoogle Meetリンクが生成され、Slackチャンネルに共有されるため、スムーズな会議運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、会議のスケジュール管理を効率化したい方
・Google Meetを活用したオンライン会議を頻繁に開催するチームや組織
・Slackでのコミュニケーションを重視し、情報共有を自動化したい方
・手動でのリンク共有作業を削減し、業務効率化を図りたい管理者

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

オンライン会議が当たり前になった昨今、日々の業務でGoogle Meetを使う機会も多いのではないでしょうか？

会議を設定するたびに、参加者に個別に招待リンクを送ったり、チャットツールに貼り付けたり…こうした作業に、意外と手間がかかっていませんか？

特に急な会議を設定するときや参加者が多い場合、共有漏れや送り間違いがないか、少し心配になることもありますよね。
また、定期的な会議だと、毎回同じ作業を繰り返すことになり、もっと効率化したいと感じるかもしれません。

この記事では、そんなGoogle Meetのリンク共有に関する「ちょっとした面倒」を解消する方法をご紹介します！
具体的には、何かのアクションをきっかけに自動でGoogle Meetのリンクを取得し、指定したツールへ共有する仕組みです。

この方法を活用すれば、手作業でのコピー＆ペーストや送信作業から解放され、会議の準備をよりスムーズに進められるようになります。

Google Meetをその他ツールに連携する方法

Google Meetのリンクを参加者へスムーズに送信できれば、一連の流れを効率化し、うっかりミスを防ぐことにも繋がるでしょう！

ここでは、実際の業務に合わせて選べる、便利な自動化のテンプレートをいくつかご紹介します。今回は例としてトリガーに「Google カレンダー」を設定したフローをメインに紹介しましょう。
気になるものがあれば、クリックしてすぐに設定を試すことができます！

Google Meetリンクをチャットツールで自動共有する

Googleカレンダーで予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを取得し、SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールに通知します。

会議参加者への迅速な情報共有が可能になるため、手作業でのコピー＆ペーストや送信ミスを防ぎ、特にチーム内での会議が多い場合に便利です。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する」フローは、オンライン会議の準備と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、予定の作成と同時に自動的にGoogle Meetリンクが生成され、Slackチャンネルに共有されるため、スムーズな会議運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、会議のスケジュール管理を効率化したい方
・Google Meetを活用したオンライン会議を頻繁に開催するチームや組織
・Slackでのコミュニケーションを重視し、情報共有を自動化したい方
・手動でのリンク共有作業を削減し、業務効率化を図りたい管理者

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する」ワークフローは、会議のスケジュール管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、Microsoft Teamsに共有されます。
これにより、異なるプラットフォーム間での情報共有がスムーズになり、チームの連携が強化されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスチームの方
・会議のスケジュール管理とコミュニケーションの自動化を求めているチームリーダーの方
・複数のプラットフォーム間での情報共有を効率化したいIT担当者の方
・ミーティングリンクの共有作業を手間なく行いたい業務担当者の方
・チームのコミュニケーションフローを一元化したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetリンクをメールツールで自動共有する

Googleカレンダーでの予定作成をトリガーに、Google Meetリンクを含む会議情報をGmailやOutlookで自動送信します。

これにより、社外の関係者など、メールでの連絡が主な相手にも確実に会議情報を届けられます。招待メールを作成・送信する手間を省けるのは嬉しいポイントですね。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGmailで共有する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGmailで共有する」フローは、会議の設定と招待を自動化する業務ワークフローです。
手動でGoogle Meetのリンクをメールする手間を省き、自動で関係者に共有します。これにより、効率的に会議を設定・運営できるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して頻繁に会議を設定するビジネスパーソンの方
・Google MeetとGmailを使い、会議招待のプロセスを自動化したい管理者の方
・手動でMeetリンクを共有する手間を減らし、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・会議設定時のミスや漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをOutlookで共有する

試してみる

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■概要
 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをOutlookで共有する」フローは、会議の設定からリンク共有までを自動化する業務ワークフローです。  
Googleカレンダーで新しい予定を作成すると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、そのリンクがOutlookを通じて関係者全員に共有されます。  これにより、手動でのリンク作成やメール送信の手間を省き、ミーティングの準備をスムーズに進めることができます。  ‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとOutlookを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・会議の設定やGoogle Meetリンクの共有に時間を取られているオフィスワーカーの方
・異なるアプリ間の連携を自動化して業務効率を向上させたいIT担当者の方
・Google Meet リンク共有を一元管理し、ミーティングの管理を簡素化したいチームリーダーの方
・定期的にミーティングを設定し、多数の参加者と効率的にコミュニケーションを取りたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetリンクをデータベース/ドキュメントツールで自動共有・記録する

Googleカレンダーで予定が作成された際に、Google MeetリンクをGoogle スプレッドシートやNotionのデータベースに自動で追加・記録します。

会議情報を一元管理できるため、後から参照するのも容易になります。プロジェクト管理ツールなどと連携させたい場合にも役立つでしょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGoogle スプレッドシートに追加し、共有する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGoogle スプレッドシートに追加し、共有する」ワークフローは、会議のスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
新しい予定がGoogleカレンダーに登録されると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、それが指定のGoogle スプレッドシートに追加されます。
さらに、このスプレッドシートをチームメンバーと共有することで、誰でも簡単に会議リンクにアクセスできるようになります。
手動でリンクを共有する手間を省き、情報の一元管理を実現することで、業務のスムーズな進行をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しているビジネスユーザー
・チーム内で会議リンクを効率的に共有したいプロジェクトマネージャー
・手動で会議リンクを共有する作業を自動化したい事務担当者
・Googleスプレッドシートで会議情報を一元管理したい管理者
・業務のデジタル化を進め、効率的なワークフローを構築したい経営者

■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをNotionに追加し、共有する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをNotionに追加し、共有する」ワークフローは、会議の設定から情報共有までのプロセスをスムーズに自動化します。
Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、それがNotionの指定ページに追加・共有されます。
これにより、手動でのリンク作成や共有の手間を省き、効率的なチームコラボレーションを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとNotionを日常的に使用しているチームリーダーの方
・会議のリンク共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
・業務フローを自動化して、時間を有効に活用したい方
・複数のツールを連携させて、業務効率を高めたいIT担当者の方
・チームメンバーとの情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーの予定からGoogle MeetリンクをSlackで共有するフローを作ってみよう

ここでは代表的な例として、Googleカレンダーで予定が作成されたら、自動でGoogle MeetのリンクをSlackの指定チャンネルに通知するフローの作成手順を解説します。

Yoomを使、このような連携も簡単な設定で実現できます。

[Yoomとは]

まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google MeetとGoogle カレンダーとSlackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• トリガー設定およびアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する」フローは、オンライン会議の準備と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、予定の作成と同時に自動的にGoogle Meetリンクが生成され、Slackチャンネルに共有されるため、スムーズな会議運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、会議のスケジュール管理を効率化したい方
・Google Meetを活用したオンライン会議を頻繁に開催するチームや組織
・Slackでのコミュニケーションを重視し、情報共有を自動化したい方
・手動でのリンク共有作業を削減し、業務効率化を図りたい管理者

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google MeetとGoogle カレンダーとSlackのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Meetのマイアプリ登録

まずは、Google Meetのマイアプリ登録です。

「新規接続」をクリック後、アプリ一覧から「Google Meet」を検索しましょう。

以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。

使用したいGoogleアカウントを選択します。

その後、パスワードを入力してください。

以下画面が出てきたら、アクセス情報を全てチェックしてください。

最後に右下の「続行」をクリックしてください。

以上で「Google Meet」のマイアプリ登録が完了です！

Google カレンダーのマイアプリ登録

続いて、Google カレンダーのマイアプリ登録です。先ほどと同様にアプリ一覧から「Google カレンダー」を検索してください。

一番下の「 Sign in with Google」をクリックしましょう。

次にYoomと連携したいGoogleアカウントを選択します。

以下の画面が出てきたら、次へをクリックして、Googleアカウントにログインしてください！

以上で「Google カレンダー」のマイアプリ登録は完了です！

Slackのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

以上で「Slack」のマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここからフローボットを作成していきます！

下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する」フローは、オンライン会議の準備と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、予定の作成と同時に自動的にGoogle Meetリンクが生成され、Slackチャンネルに共有されるため、スムーズな会議運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、会議のスケジュール管理を効率化したい方
・Google Meetを活用したオンライン会議を頻繁に開催するチームや組織
・Slackでのコミュニケーションを重視し、情報共有を自動化したい方
・手動でのリンク共有作業を削減し、業務効率化を図りたい管理者

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。

「OK」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ3：アプリトリガーの設定

「予定が作成されたら」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。

続いてAPI接続設定です。

プルダウンからトリガーの起動間隔を選択しましょう。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。

基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

今回は「5分」に設定しました。

カレンダーIDを候補から選択してください。

種別はプルダウンから選びましょう。

今回は「通常の予定」を選択しました。

検索キーワードは、フロー起動のきっかけとなるキーワードを入力してください。

今回は「会議」と設定しました。

すべて設定ができたら、Google カレンダーに仮の予定を登録してからテストを行いましょう。

取得した値にカレンダーの情報が反映されていることを確認しましょう。この値は以降の設定で使用します。

問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：チャンネルにメッセージを送る

次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

Google カレンダーの設定と同様に、必要であればタイトルを終始して、連携するアカウント情報に問題がなければ次に進んで下さい。

続いてAPI接続設定です。

投稿するチャンネルIDは、候補から選択してください。指定したSlackチャンネルにGoogle Meet URLが通知されるようになります。

メッセージは、取得した値(アウトプット)を活用しながら設定例を参考に入力してください。

Google Meet URLは、取得した値を選択しておきましょう。

設定ができたらテストをして、成功したら「保存する」をクリックしてください。

指定したSlackチャンネルにメッセージが届いているか確認しましょう！

無事に設定どおりに通知を受け取ることができました。これで設定はすべて終了です。

ステップ5：フローボットの自動化設定

以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。

これで全ての設定が完了です！

Google Meetの自動化例

Yoomを使うと、今回ご紹介したリンク共有以外にも、Google Meetを活用した様々な業務自動化を実現できます。

例えば、会議の録画ファイルを自動で文字起こししたり、その内容を要約してチャットツールに通知したりすることも可能です。業務をさらに効率化するテンプレートも用意していますので、いくつかご紹介します。

Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
・録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
・Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
・業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方

■注意事項
・Google Meet、Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

試してみる

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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方

■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する

試してみる

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■概要
Outlookで特定の件名が付いたメールを受信すると、自動的にGoogle Meetで会議スペースが発行される業務ワークフローです。
メール管理とGoogle Meetの書き込み機能を連携させることで、会議設定の手間を省き、迅速なミーティング開始が可能になります。
Yoomを活用したこのワークフローは、日常業務の効率化をサポートし、チームの生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでメールの件名管理を行い、業務を自動化したいビジネスユーザーの方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議スペースの設定を効率化したい方
・RPAやAPI連携を活用して業務フローを最適化したいIT担当者の方
・メールをトリガーに自動で会議を設定し、手間を削減したいチームリーダーの方
・業務プロセスの標準化とエラー防止に取り組みたい企業の管理者の方

■注意事項
・OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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まとめ

この記事では、Google MeetのリンクをSlackやメール、Google スプレッドシートなどに自動で共有する方法をご紹介しました。

日々発生するオンライン会議のリンク共有。手作業で行うと、コピー＆ペーストの手間がかかるだけでなく、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーの心配もあります。今回ご紹介したような自動化を取り入れることで、こうした手間や心配から解放され、会議の準備をよりスムーズかつ確実に行えるようになるでしょう！

Yoomならプログラミングの知識が不要で、Google Meetと普段お使いの様々なツールを簡単に連携させることができます。「Google Meetのリンク共有、もっと楽にならないかな？」と感じている方は、ぜひ今回ご紹介したテンプレートを試してみてください。きっと、業務効率化に役立つはずです。

まずは簡単な自動化から始めて、日々の業務をもっと快適にしていきましょう！

関連記事：Google Meetのリンクを自動生成して業務効率UP！簡単セットアップ解説

よくあるご質問

Q：特定の会議だけMeetリンクを通知できますか？

A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たす回答だけの通知も可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。

・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

Q：通知メッセージに議題や参加者リストも追加できますか？

A：はい。可能です。
Googleカレンダーの「予定が作成されたら」で取得した値を自由に組み合わせてSlackに通知することができます。

Q：自動通知が失敗した場合、どうすれば気づけますか？

A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。