とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Googleカレンダーで会議が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有するためのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、早速自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
オンライン会議が当たり前になった昨今、日々の業務でGoogle Meetを使う機会も多いのではないでしょうか？
会議を設定するたびに、参加者に個別に招待リンクを送ったり、チャットツールに貼り付けたり…こうした作業に、意外と手間がかかっていませんか？
特に急な会議を設定するときや参加者が多い場合、共有漏れや送り間違いがないか、少し心配になることもありますよね。
この記事では、そんなGoogle Meetのリンク共有に関する「ちょっとした面倒」を解消する方法をご紹介します！
この方法を活用すれば、手作業でのコピー＆ペーストや送信作業から解放され、会議の準備をよりスムーズに進められるようになります。
Google Meetをその他ツールに連携する方法
Google Meetのリンクを 参加者へスムーズに送信できれば、一連の流れを効率化し、うっかりミスを防ぐことにも繋がるでしょう！
ここでは、実際の業務に合わせて選べる、便利な自動化のテンプレートをいくつかご紹介します。今回は例としてトリガーに「Google カレンダー」を設定 したフローをメインに紹介しましょう。
Google Meetリンクをチャットツールで自動共有する
Googleカレンダーで予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを取得し、SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールに通知します。
会議参加者への迅速な情報共有が可能になるため、手作業でのコピー＆ペーストや送信ミスを防ぎ、特にチーム内での会議が多い場合に便利です。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する」ワークフローは、会議のスケジュール管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、Microsoft Teamsに共有されます。これにより、異なるプラットフォーム間での情報共有がスムーズになり、チームの連携が強化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスチームの方 会議のスケジュール管理とコミュニケーションの自動化を求めているチームリーダーの方 複数のプラットフォーム間での情報共有を効率化したいIT担当者の方 ミーティングリンクの共有作業を手間なく行いたい業務担当者の方 チームのコミュニケーションフローを一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、自動的にGoogle MeetのリンクがMicrosoft Teamsで共有されるため、手動での共有の手間を省けます。
Google Meetリンクをメールツールで自動共有する
Googleカレンダーでの予定作成をトリガーに、Google Meetリンクを含む会議情報をGmailやOutlookで自動送信します。
これにより、社外の関係者など、メールでの連絡が主な相手にも確実に会議情報を届けられます。招待メールを作成・送信する手間を省けるのは嬉しいポイントですね。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGmailで共有する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成した後、参加者にGoogle Meetのリンクを手作業でコピーし、Gmailで共有していませんか？この一連の作業は単純ですが、手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを含むメールをGmailから送信するため、こうした課題を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでの予定作成後、手作業でのGmail通知に手間を感じている方 Google Meetのリンク共有を自動化し、会議設定の効率を上げたいと考えている方 定型的な連絡作業を削減し、より重要な業務に集中したい全てのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにGmailが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい予定が作られるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。件名や本文には、トリガーで取得した予定の情報やGoogle Meetのリンクなどを埋め込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。特定の相手に固定するだけでなく、予定の参加者などを宛先に設定することも可能です。 メールの件名や本文には、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定名、日時、Google Meetのリンクといった情報を変数として自由に埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをOutlookで共有する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをOutlookで共有する」フローは、会議の設定からリンク共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとOutlookを日常的に使用しているビジネスユーザーの方 会議の設定やGoogle Meetリンクの共有に時間を取られているオフィスワーカーの方 異なるアプリ間の連携を自動化して業務効率を向上させたいIT担当者の方 Google Meet リンク共有を一元管理し、ミーティングの管理を簡素化したいチームリーダーの方 定期的にミーティングを設定し、多数の参加者と効率的にコミュニケーションを取りたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、自動的にGoogle MeetのリンクがOutlookで共有されるため、手動での共有の手間を省けます。
Google Meetリンクをデータベース/ドキュメントツールで自動共有・記録する
Googleカレンダーで予定が作成された際に、Google MeetリンクをGoogle スプレッドシートやNotionのデータベースに自動で追加・記録します。
会議情報を一元管理できるため、後から参照するのも容易になります。プロジェクト管理ツールなどと連携させたい場合にも役立つでしょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGoogle スプレッドシートに追加し、共有する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをGoogle スプレッドシートに追加し、共有する」ワークフローは、会議のスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。新しい予定がGoogleカレンダーに登録されると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、それが指定のGoogle スプレッドシートに追加されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーを日常的に利用しているビジネスユーザー チーム内で会議リンクを効率的に共有したいプロジェクトマネージャー 手動で会議リンクを共有する作業を自動化したい事務担当者 Googleスプレッドシートで会議情報を一元管理したい管理者 業務のデジタル化を進め、効率的なワークフローを構築したい経営者
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、自動的にGoogle MeetのリンクをGoogle スプレッドシート追加し、共有されるため、手動での共有の手間を省けます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをNotionに追加し、共有する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをNotionに追加し、共有する」ワークフローは、会議の設定から情報共有までのプロセスをスムーズに自動化します。Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、自動的にGoogle Meetのリンクが生成され、それがNotionの指定ページに追加・共有されます。これにより、手動でのリンク作成や共有の手間を省き、効率的なチームコラボレーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとNotionを日常的に使用しているチームリーダーの方 会議のリンク共有に手間を感じているビジネスパーソンの方 業務フローを自動化して、時間を有効に活用したい方 複数のツールを連携させて、業務効率を高めたいIT担当者の方 チームメンバーとの情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、自動的にGoogle MeetのリンクをNotionに追加し、共有されるため、手動での共有の手間を省けます。
Googleカレンダーの予定からGoogle MeetリンクをSlackで共有するフローを作ってみよう
ここでは代表的な例として、Googleカレンダーで予定が作成されたら、自動でGoogle MeetのリンクをSlackの指定チャンネルに通知するフロー の作成手順を解説します。
Yoomを使、このような連携も簡単な設定で実現できます。
[Yoomとは]
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、 こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google MeetとGoogle カレンダーとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
トリガー設定およびアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google MeetとGoogle カレンダーとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google Meetのマイアプリ登録 まずは、Google Meetのマイアプリ登録です。
「新規接続」をクリック後、アプリ一覧から「Google Meet」を検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択します。
その後、パスワードを入力してください。
以下画面が出てきたら、アクセス情報を全てチェックしてください。
最後に右下の「続行」をクリックしてください。
以上で「Google Meet」のマイアプリ登録が完了です！
Google カレンダーのマイアプリ登録 続いて、Google カレンダーのマイアプリ登録です。先ほどと同様にアプリ一覧から「Google カレンダー」を検索してください。
一番下の「 Sign in with Google」をクリックしましょう。
次にYoomと連携したいGoogleアカウントを選択します。
以下の画面が出てきたら、次へをクリックして、Googleアカウントにログインしてください！
以上で「Google カレンダー」のマイアプリ登録は完了です！
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以上で「Slack」のマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
「予定が作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
続いてAPI接続設定です。
プルダウンからトリガーの起動間隔を選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回は「5分」に設定しました。
カレンダーIDを候補から選択してください。
種別はプルダウンから選びましょう。
今回は「通常の予定」を選択しました。
検索キーワードは、フロー起動のきっかけとなるキーワードを入力してください。
今回は「会議」と設定しました。
すべて設定ができたら、Google カレンダーに仮の予定を登録してからテストを行いましょう。
取得した値 にカレンダーの情報が反映されていることを確認しましょう。この値は以降の設定で使用します。
問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
Google カレンダーの設定と同様に、必要であればタイトルを終始して、連携するアカウント情報に問題がなければ次に進んで下さい。
続いてAPI接続設定です。
投稿するチャンネルIDは、候補から選択してください。指定したSlackチャンネルにGoogle Meet URLが通知されるようになります。
メッセージは、取得した値(アウトプット)を活用しながら設定例を参考に入力してください。
Google Meet URLは、取得した値を選択しておきましょう。
設定ができたらテストをして、成功したら「保存する」をクリックしてください。
指定したSlackチャンネルにメッセージが届いているか確認しましょう！
無事に設定どおりに通知を受け取ることができました。これで設定はすべて終了です。
ステップ5：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google Meetの自動化例
Yoomを使うと、今回ご紹介したリンク共有以外にも、Google Meetを活用した様々な業務自動化を実現できます。
例えば、会議の録画ファイルを自動で文字起こししたり、その内容を要約してチャットツールに通知したりすることも可能です。 業務をさらに効率化するテンプレートも用意していますので、いくつかご紹介します。
Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー 録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者 業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
録画データの自動保存で手作業を削減し、時間の節約が可能になります。 DropboxとGoogle Chatの連携により、共有がスムーズに行えます。 エラーのリスクを低減し、確実なデータ管理を実現することが期待できます。 チーム全体の情報共有が迅速化し、コミュニケーション向上が見込めます。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方 Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。 AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。 Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
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■概要
急な打ち合わせ依頼のメールを受信した際に、都度Google MeetのURLを発行して返信する作業は、地味に時間を取られるのではないでしょうか。手作業のため、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると自動でGoogle Meetの会議スペースが発行され、URLを記載したメールを自動送信できるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールを元に、Google Meetの会議設定を手作業で行っている方 会議URLの発行や共有作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 手作業によるURLの共有漏れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に会議発行から共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、作成した会議URLを含むメールを関係者に送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動する条件として、特定のメールフォルダや件名・本文に含まれるキーワードを設定してください。 会議URLを共有するOutlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。前段のオペレーションで発行したGoogle MeetのURLを変数として本文に挿入することも可能です。 ■注意事項
OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
この記事では、Google MeetのリンクをSlackやメール、Google スプレッドシートなどに自動で共有する方法をご紹介しました。
日々発生するオンライン会議のリンク共有。手作業で行うと、コピー＆ペーストの手間がかかるだけでなく、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーの心配もあります。今回ご紹介したような自動化を取り入れることで、こうした手間や心配から解放され、会議の準備をよりスムーズかつ確実に行えるようになるでしょう！
Yoomならプログラミングの知識が不要で、Google Meetと普段お使いの様々なツールを簡単に連携させることができます。「Google Meetのリンク共有、もっと楽にならないかな？」と感じている方は、ぜひ今回ご紹介したテンプレートを試してみてください。きっと、業務効率化に役立つはずです。
まずは簡単な自動化から始めて、日々の業務をもっと快適にしていきましょう！
関連記事： Google Meetのリンクを自動生成して業務効率UP！簡単セットアップ解説
よくあるご質問
Q：特定の会議だけMeetリンクを通知できますか？
A：はい。可能です。こちら
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：通知メッセージに議題や参加者リストも追加できますか？
A：はい。可能です。
Q：自動通知が失敗した場合、どうすれば気づけますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
