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とにかく早く試したい方へ
Yoomには、ChatGPTで情報を自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、チャット上の会話内容を自動で要約し、一覧化できます。
手動で内容を整理する手間が省けるため、情報管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して社内外のコミュニケーションや情報共有を行っている方
・業務やプロジェクトのやりとりがDiscord上で多く、情報整理や管理に時間がかかっていると感じている方
・大量の投稿から必要な情報をスピーディに把握し、会議や資料作成に役立てたい方
・Google スプレッドシートを使って情報の一元管理やチームでの情報共有を行っている方
・投稿内容の要点だけを抜き出してまとめ、後から効率的に見返したい方
■注意事項
・Discord、 ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「日々の業務で発生する大量のテキスト情報、ChatGPTを使って効率的に処理できないかな…」
「会議の議事録や顧客からの問い合わせメール、手作業で要約してまとめるのに時間がかかりすぎる…」
このように、ChatGPTの便利な機能を活用しつつも、コピー＆ペーストといった手作業からなかなか解放されず、情報の活用に課題を感じていませんか？
もし、チャットツールへの投稿や受信メール、フォームの回答といった様々な情報をChatGPTが自動で要約し、指定した場所に整理・記録できれば便利ですよね。情報処理にかかる手間や時間を大幅に削減し、分析や意思決定といった重要業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます！
日々の情報処理業務を大きく効率化できるので、ぜひこの機会にChatGPTを活用した自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
ChatGPTを活用した業務自動化の基本フロー
業務の効率化を目指してChatGPTを活用するのはとても効果的ですが、いくつか気を付けたいポイントもあります。まず、どの業務を自動化するかをしっかり見極める必要があります。定型的な作業やデータ整理にはうってつけですが、複雑な判断を要する業務は難しい場合もあるので、その辺りの見極めが重要です。
でも、そんな問題を解決するためには、信頼性の高いツールを選ぶことが大切です。Yoomなら、いろんなアプリと簡単に連携でき、ChatGPTを使った自動化フローもノーコードで設定できるので、面倒な設定に悩まされることなく、効率化を進めることができますよ！
ChatGPTによる情報自動処理テンプレート
日々利用する様々なツールとChatGPTを連携させることで、情報の要約や整理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
ChatGPTを活用すれば、これまで手作業で行っていた情報処理業務を効率化し、得られた時間をより創造的な活動に充てられます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿をChatGPTで処理し、スプレッドシートに記録する
Discordなどのチャットツールに投稿された長文のメッセージや議論の内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトに自動で追加できます。
会議の議事録作成や日々のコミュニケーションの振り返りが格段に楽になり、重要な情報を見逃すことなく効率的に管理できます。
■概要
「Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、チャット上の会話内容を自動で要約し、一覧化できます。
手動で内容を整理する手間が省けるため、情報管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して社内外のコミュニケーションや情報共有を行っている方
・業務やプロジェクトのやりとりがDiscord上で多く、情報整理や管理に時間がかかっていると感じている方
・大量の投稿から必要な情報をスピーディに把握し、会議や資料作成に役立てたい方
・Google スプレッドシートを使って情報の一元管理やチームでの情報共有を行っている方
・投稿内容の要点だけを抜き出してまとめ、後から効率的に見返したい方
■注意事項
・Discord、 ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
受信メールをChatGPTで処理し、データベースに記録する
<span class="mark-yellow">Gmailなどで受信したメールの内容をChatGPTが自動で要約し、重要なポイントを抽出してNotionなどのデータベースツールに自動で記録できます。
大量のメール処理に手間をかけることなく、顧客からの問い合わせや社内連絡の要点を素早く把握し、対応の迅速化や情報共有の円滑化に繋がります。
■概要
「Gmailの受信内容をChatGPTで自動要約して、Notionに追加する」ワークフローは、メール内容の要約と記録作業を簡略化します。
受信メールを自動でまとめ、Notionに反映できる点が特長です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを活用して日々多くのメールを受信している方
・受信したメール内容を確認するのに時間がかかり、業務効率に課題を感じている方
・重要な情報だけをスピーディに把握して業務を進めたい方
・Notionで情報管理やナレッジ共有を行っている方
・受信メールの要約情報をまとめてNotionで管理したい方
■注意事項
・Gmail、ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームの回答をChatGPTで処理し、表計算ソフトに記録する
Googleフォームなどで収集したアンケートの回答や問い合わせ内容をChatGPTが自動で要約・分類し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトに整理して記録します。
これまで時間のかかっていた集計作業や分析業務を大幅に効率化し、顧客の声やフィードバックを迅速にビジネス改善へ活かすことができます。
■概要
「Googleフォームの回答内容をChatGPTで自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、収集したフォームの回答内容を自動で要約します。
その要約結果がExcelに転記されるため、管理や確認が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して社内外からの情報収集やアンケート回答を受け付けている方
・収集したGoogleフォームの回答データを要約し、整理する作業に時間がかかっていると感じている方
・回答内容を簡潔にまとめたうえで、Microsoft Excelに効率よく記録・蓄積したい方
・複数のフォーム回答をMicrosoft Excelで一元的に管理し、データ整理をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、ChatGPT、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メッセージをChatGPTで要約して自動で記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Discordに特定のキーワードを含む投稿がされた際に、その内容をChatGPTで自動要約し、結果をGoogle スプレッドシートに新しい行として追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、チャット上の会話内容を自動で要約し、一覧化できます。
手動で内容を整理する手間が省けるため、情報管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して社内外のコミュニケーションや情報共有を行っている方
・業務やプロジェクトのやりとりがDiscord上で多く、情報整理や管理に時間がかかっていると感じている方
・大量の投稿から必要な情報をスピーディに把握し、会議や資料作成に役立てたい方
・Google スプレッドシートを使って情報の一元管理やチームでの情報共有を行っている方
・投稿内容の要点だけを抜き出してまとめ、後から効率的に見返したい方
■注意事項
・Discord、 ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1: Discord・ChatGPT・Google スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Discordのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
設定の詳しい手順は、こちらの記事でわかりやすく解説しています！
なお、テンプレートを使用してDiscordの設定を行う際の注意点はこちらの記事を参考にしてください。
ChatGPTのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランを契約する必要があります。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPIは、OpenAI社が有料で提供しており、利用した分だけ料金が発生する従量課金制です。
APIを使う際に支払いができない状態だとエラーになるので、事前に確認しておきましょう！
なお、詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
マイアプリ登録が完了したら、Discord・ChatGPT・Google スプレッドシートのアイコンが追加されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、チャット上の会話内容を自動で要約し、一覧化できます。
手動で内容を整理する手間が省けるため、情報管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して社内外のコミュニケーションや情報共有を行っている方
・業務やプロジェクトのやりとりがDiscord上で多く、情報整理や管理に時間がかかっていると感じている方
・大量の投稿から必要な情報をスピーディに把握し、会議や資料作成に役立てたい方
・Google スプレッドシートを使って情報の一元管理やチームでの情報共有を行っている方
・投稿内容の要点だけを抜き出してまとめ、後から効率的に見返したい方
■注意事項
・Discord、 ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:チャンネルでメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「チャンネルでメッセージが送信されたら」のアイコンをクリックします。
Discordと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アカウント情報は、マイアプリ連携をしたアカウントが反映されています。アカウント情報は
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Discordの画面でメッセージを投稿しましょう。
なお、今回はテストとして以下のようなメッセージを投稿しています。
終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Discordから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:ChatGPTで要約する設定
次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。
アカウント情報やタイトルは、Discordの設定と同様に確認・修正して次に進みます。
各項目を設定していきます。
また、temperatureや最大トークン数など、その他の設定は必須項目ではありませんが、変更したい場合は注釈を参考にしながら入力してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題なければ保存しましょう！
ステップ5:Google スプレッドシートに追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。
データベースの連携を設定していきます。
今回は、以下のスプレッドシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定しましょう。
各項目は入力欄をクリックすると、要約した内容を引用できます。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面でもちゃんと追加されているか確認しておくと安心です。
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する方法でした！
ChatGPTを活用したその他の自動化例
日々の業務で発生するデータや回答内容を、ChatGPTを使って自動で要約・共有・記録できるテンプレートをご紹介します。
たとえば、Google フォームの回答をChatGPTで要約し、Gmailで共有したり、Discordに通知したりすることで、情報共有が一気にスムーズに。さらに、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで要約処理を行い、整理された情報を記録することも可能です。
業務効率を劇的に改善し、手作業を大幅に削減できるこれらのテンプレートは、プログラミング不要で誰でもすぐに使い始められます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このフローでは、収集したフォームデータを自動的に処理し、要約結果をDiscordにリアルタイムで共有することが可能です。この自動化により、チーム内での情報共有がスムーズになり、円滑な意思決定をサポートできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客やチームから情報を収集している方
・収集したデータを漏れなく共有し、チーム内でのコミュニケーションを円滑にしたい方
・ChatGPTとDiscordを既に活用しており、連携させたいと考えている方
・手動でのデータ集約や共有作業を減らし、業務の効率化を図りたい事務担当者
・リアルタイムでの情報共有が求められるプロジェクトマネージャー
■注意事項
・ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
このワークフローでは、送信されたフォームデータを自動的に要約し、指定の担当者にGmailで効率的に共有することが可能です。この自動化により、手動でのデータ整理やメール送信の手間を削減し、漏れのない正確な情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからのデータ管理に時間を取られている営業担当者の方
・ChatGPTとGmailを活用して業務の自動化を図りたい方
・チーム内での情報共有をスムーズにしたいリーダーの方
・Yoomを使った業務ワークフローの効率化に興味がある方
■注意事項
・ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
定期的にChatGPTで特定ジャンルのレポート内容を生成し、Microsoft Excelに追加するワークフローは、レポート作成の自動化を実現する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や報告書作成の手間を軽減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的なレポート作成に多くの時間を費やしているビジネスアナリストやマネージャーの方
・特定ジャンルのデータ分析や報告を効率化したい担当者の方
・Microsoft ExcelとChatGPTを連携させて業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、レポートの品質を向上させたい方
■注意事項
・ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
ChatGPTを活用して日々の情報処理業務を自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストの要約や整理、記録といった作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、煩雑な作業から解放され、より戦略的な分析や創造的な業務に集中できる時間と環境が生まれるので、ビジネスの生産性向上に大きく貢献します！
今回ご紹介したようなChatGPTと各種SaaSを連携させた業務自動化は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的にフローを構築できます。
もしChatGPTを活用した業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フローがエラーで止まった時の原因と対処法は？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：Discord以外（Slack等）のツールでも連携できますか？
A：はい、できます。
連携可能なアプリやテンプレートの一覧は、こちらのページでご確認ください。
Q：連携後のアクションも続けて自動化できますか？
A：可能です！オペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能できます。
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