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「日々の業務で発生する大量のテキスト情報、ChatGPTを使って効率的に処理できないかな…」
「会議の議事録や顧客からの問い合わせメール、手作業で要約してまとめるのに時間がかかりすぎる…」
このように、ChatGPTの便利な機能を活用しつつも、コピー＆ペーストといった手作業からなかなか解放されず、情報の活用に課題を感じていませんか？
<span class="mark-yellow">もし、チャットツールへの投稿や受信メール、フォームの回答といった様々な情報をChatGPTが自動で要約し、指定した場所に整理・記録できれば便利ですよね。</span>情報処理にかかる手間や時間を大幅に削減し、分析や意思決定といった重要業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます！
日々の情報処理業務を大きく効率化できるので、ぜひこの機会にChatGPTを活用した自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには、ChatGPTで情報を自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日々利用する様々なツールとChatGPTを連携させることで、情報の要約や整理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
ChatGPTを活用すれば、これまで手作業で行っていた情報処理業務を効率化し、得られた時間をより創造的な活動に充てられます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Discordなどのチャットツールに投稿された長文のメッセージや議論の内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトに自動で追加できます。
会議の議事録作成や日々のコミュニケーションの振り返りが格段に楽になり、重要な情報を見逃すことなく効率的に管理できます。
<span class="mark-yellow">Gmailなどで受信したメールの内容をChatGPTが自動で要約し、重要なポイントを抽出してNotionなどのデータベースツールに自動で記録できます。</span>
大量のメール処理に手間をかけることなく、顧客からの問い合わせや社内連絡の要点を素早く把握し、対応の迅速化や情報共有の円滑化に繋がります。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどで収集したアンケートの回答や問い合わせ内容をChatGPTが自動で要約・分類し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトに整理して記録します。</span>
これまで時間のかかっていた集計作業や分析業務を大幅に効率化し、顧客の声やフィードバックを迅速にビジネス改善へ活かすことができます。
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Discordに特定のキーワードを含む投稿がされた際に、その内容をChatGPTで自動要約し、結果をGoogle スプレッドシートに新しい行として追加するフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくDiscordからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にDiscordと入力するとアイコンが表示されるのでクリックします。
1.アカウント名、アクセストークンを入力してください。
設定の詳しい手順は、こちらの記事でわかりやすく解説しています！
なお、テンプレートを使用してDiscordの設定を行う際の注意点はこちらの記事を参考にしてください。
ChatGPTも同じように検索して、アイコンをクリックします。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランを契約する必要があります。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPIは、OpenAI社が有料で提供しており、利用した分だけ料金が発生する従量課金制です。
APIを使う際に支払いができない状態だとエラーになるので、事前に確認しておきましょう！
1.アカウント名とアクセストークンを入力してください。
なお、詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法
最後に、Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
マイアプリ登録が完了したら、Discord・ChatGPT・Google スプレッドシートのアイコンが追加されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「チャンネルでメッセージが送信されたら」のアイコンをクリックします。
Discordと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アカウント情報は、マイアプリ連携をしたアカウントが反映されています。アカウント情報は
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Discordの画面でメッセージを投稿しましょう。
なお、今回はテストとして以下のようなメッセージを投稿しています。
終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Discordから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。
アカウント情報やタイトルは、Discordの設定と同様に確認・修正して次に進みます。
各項目を設定していきます。
また、temperatureや最大トークン数など、その他の設定は必須項目ではありませんが、変更したい場合は注釈を参考にしながら入力してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題なければ保存しましょう！
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。
データベースの連携を設定していきます。
今回は、以下のスプレッドシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定しましょう。
各項目は入力欄をクリックすると、要約した内容を引用できます。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面でもちゃんと追加されているか確認しておくと安心です。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する方法でした！
日々の業務で発生するデータや回答内容を、ChatGPTを使って自動で要約・共有・記録できるテンプレートをご紹介します。
たとえば、Google フォームの回答をChatGPTで要約し、Gmailで共有したり、Discordに通知したりすることで、情報共有が一気にスムーズに。さらに、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで要約処理を行い、整理された情報を記録することも可能です。
業務効率を劇的に改善し、手作業を大幅に削減できるこれらのテンプレートは、プログラミング不要で誰でもすぐに使い始められます。
ChatGPTを活用して日々の情報処理業務を自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストの要約や整理、記録といった作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、煩雑な作業から解放され、より戦略的な分析や創造的な業務に集中できる時間と環境が生まれるので、ビジネスの生産性向上に大きく貢献します！
今回ご紹介したようなChatGPTと各種SaaSを連携させた業務自動化は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的にフローを構築できます。
もしChatGPTを活用した業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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