「毎日大量に届く契約書の内容確認、もっと効率的にできないかな…」
「重要な契約書のポイントを見落とさないように、要約を作成するのに時間がかかりすぎる…」
このように、契約書の確認や要約といった煩雑な作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？特に法務部門や営業部門では、契約書の数も多く、内容も複雑なため、手作業での対応には限界があり、重要なポイントの見落としや確認漏れといったリスクも伴います。
もし、メールやストレージサービス、フォームなどで受け取った契約書ファイルを自動で読み取り、AIがその内容をすぐに要約してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、確認作業の時間を大幅に短縮して、より重要な契約交渉や戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識がなくてもすぐに始められるので、ぜひこの機会に契約書業務の自動化を導入して、日々の業務をよりスマートに進めてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには契約書ファイルを自動で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送付された契約書をOCRで読み取り、AIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された契約書の内容を自動で読み取り、AIで要約して重要な要点をTelegramに通知する仕組みです。
契約書がGmailで届くたびに、OCR技術で内容を抽出し、その後AIが要約を行います。これにより、契約書の内容を迅速に把握し、必要な情報をすぐに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書をGmailで受信している企業やチーム
・契約書や重要書類を効率的に処理し、内容を迅速に確認したい担当
・Telegramを使って情報共有をしているチーム
・契約書の要約や重要事項を自動化し、作業効率を向上させたい企業
・契約書の管理と情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
契約書要約を自動化する様々な方法
普段お使いの様々なツールを起点として、契約書の要約プロセスを自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いて紹介します。メール、フォーム、ストレージサービスなど、契約書を受け取る様々な場面に対応した自動化が可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツール経由で契約書要約を自動化する
GmailやOutlookといったメールツールで契約書ファイルを受信した際に、添付ファイルを自動で読み取り、AIが内容を要約して指定のツールに通知することができるので、メールチェックと同時に契約書の概要を把握でき、迅速な対応が可能になります！
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送付された契約書をOCRで読み取り、AIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された契約書の内容を自動で読み取り、AIで要約して重要な要点をTelegramに通知する仕組みです。
契約書がGmailで届くたびに、OCR技術で内容を抽出し、その後AIが要約を行います。これにより、契約書の内容を迅速に把握し、必要な情報をすぐに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書をGmailで受信している企業やチーム
・契約書や重要書類を効率的に処理し、内容を迅速に確認したい担当
・Telegramを使って情報共有をしているチーム
・契約書の要約や重要事項を自動化し、作業効率を向上させたい企業
・契約書の管理と情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Outlookで送信された契約書を自動で読み取り、OCR技術を使用してテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、重要な内容をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の内容をすばやく把握し、重要な要点をすぐにチーム全体に通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで契約書を頻繁に受信している企業やチーム
・契約書の要約や内容を迅速に確認したい担当者
・Telegramを使って効率的に情報共有を行いたいチーム
・契約書に関する情報を自動化して、手間を減らしたい企業
・契約書管理の効率化と、スムーズな情報共有を目指すプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォーム経由で契約書要約を自動化する
GoogleフォームやYoomのフォーム機能などで契約書ファイルを受け付けた際に、送信されたファイルを自動で読み取り、AIが内容を要約することで、受付と同時に内容の把握を進められ、後続のプロセスをスムーズに開始できます！
Googleフォームで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Googleフォームで送信された契約書の内容を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、重要な要点をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の内容を効率的に把握し、関連情報をすぐにチーム全員に通知することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを通じて契約書を送信している企業やチーム
・契約書の内容を簡潔に要約し、迅速にチームに共有したい担当者
・Telegramを使って情報を効率的に共有したい方
・契約書の処理を自動化し、手間を減らしたい企業
・契約書の要点を素早く把握し、次のステップに進みたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「フォームで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、フォームを通じて送信された契約書の内容を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、要約結果をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の内容を簡単に把握し、関係者にすぐに通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて契約書を送信している企業やチーム
・契約書の要約を効率的に行いたい担当者
・Telegramを使って情報共有を行っているチーム
・契約書の内容を迅速に確認し、対応を早めたい方
・手動での契約書処理を減らし、業務を効率化したい企業
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス経由で契約書要約を自動化する
DropboxやBoxなどのオンラインストレージに契約書ファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動で読み取り、AIが内容を要約するように設定できるため、チーム内での契約書共有と内容把握を効率化し、情報共有のスピードを向上させます！
Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Dropboxにアップロードされた契約書を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、重要な内容をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の内容を迅速に確認し、関係者にすぐに通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで契約書や重要書類を管理している企業やチーム
・契約書の要約や内容を効率的に確認したい担当者
・Telegramを活用して、契約に関する情報を素早くチームに共有したい方
・契約書の管理を効率化し、手間を減らしたい企業
・契約書の重要内容を素早く確認し、迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Boxに送信された契約書を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約内容をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の重要な情報を迅速に把握し、チーム全員に即座に通知することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで契約書や重要書類を管理している企業やチーム
・契約書の内容を素早く確認し、重要な要点を取りまとめたい担当者
・Telegramを活用して、契約関連の情報をチーム内で迅速に共有したい方
・契約書の管理作業を効率化し、手間を削減したい企業
・契約書に関連する情報をスムーズに共有し、素早い対応を取りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受信した契約書をAIで要約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで契約書ファイルを受信した際に、添付されたファイルをOCRで読み取り、AIで要約した後、その結果をTelegramに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmail、Telegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とOCR処理、AIによる要約、Telegramへの通知アクションを設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
※このフローではAIオペレーションを使用します。
AIオペレーションは一部有料プランのみで利用可能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のアプリやAI機能を使用することができます。
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送付された契約書をOCRで読み取り、AIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された契約書の内容を自動で読み取り、AIで要約して重要な要点をTelegramに通知する仕組みです。
契約書がGmailで届くたびに、OCR技術で内容を抽出し、その後AIが要約を行います。これにより、契約書の内容を迅速に把握し、必要な情報をすぐに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書をGmailで受信している企業やチーム
・契約書や重要書類を効率的に処理し、内容を迅速に確認したい担当
・Telegramを使って情報共有をしているチーム
・契約書の要約や重要事項を自動化し、作業効率を向上させたい企業
・契約書の管理と情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとTelegramをマイアプリ連携
GmailとTelegramをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
※すでに連携が完了している方は、次のステップにお進みください。
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
また、Gmailで受信したファイルをTelegramに通知させる際、メールが特定のラベルに振り分けられる必要があります。トリガーとなるラベルを作成しておきましょう。
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。また、以下のメールを受信した想定で進めていきます。
【Telegramのマイアプリ連携】
次にTelegramをマイアプリに登録します。先ほどと同じ手順で「新規接続」から、Telegramを検索します。
Telegramを選択すると、以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意の名称を入力してください。
アクセストークンはTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
参照）BotFather
入力が完了したら、追加ボタンをクリックしてください。
GmailとTelegramがマイアプリに表示されれば、登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送付された契約書をOCRで読み取り、AIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Gmailで送信された契約書の内容を自動で読み取り、AIで要約して重要な要点をTelegramに通知する仕組みです。
契約書がGmailで届くたびに、OCR技術で内容を抽出し、その後AIが要約を行います。これにより、契約書の内容を迅速に把握し、必要な情報をすぐに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書をGmailで受信している企業やチーム
・契約書や重要書類を効率的に処理し、内容を迅速に確認したい担当
・Telegramを使って情報共有をしているチーム
・契約書の要約や重要事項を自動化し、作業効率を向上させたい企業
・契約書の管理と情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。タイトルを任意修正し、トリガーアクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
※今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方は、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
- 「トリガーの起動時間」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「ラベル」は、以下のように候補から先ほど作成したラベルを選択しましょう。
入力完了後、ラベルが付与されたメールを受信した後に「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプットは、次の設定で活用できます。
確認できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
ステップ4：OCRでの読み取り設定
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
各項目を確認し、次へをクリックしましょう！任意で、アクションを変更してください。
詳細設定の画面に遷移したら、各項目を設定していきましょう。ここでは、Gmailで受信したファイルからAIを用いて、文字を読み取る設定を行います。
まず、「ファイルの添付方法」を選択します。取得した値を使用するため、以下のように設定しましょう。
次に、「追加で抽出したい項目」を設定します。
この項目には、添付ファイルから抽出したい項目を入力します。入力欄下の注釈を参照し、入力しましょう。
そのほか、使用するAIと言語を選択してください。
各項目の設定ができたら、「テスト」をクリックします。
OCRで読み取った情報が「取得した値」に表示され、問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：要約する設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、内容を確認します。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
以下の画面を確認し、次に進みましょう！
続いて、詳細設定をします。ここでは、先ほど抽出した項目を要約したり、プロンプトをカスタマイズすることができます。
要約対象のテキストはすでに設定されていますが、 先ほど取得したアウトプットから選択することも可能です。
続いて、文字数・要約条件・言語を設定しましょう。
要約の条件は、「簡潔に箇条書きでまとめてください」など自由に設定してください。各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、「取得した値」に表示されているかを確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Telegramに通知する設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルの任意修正とアカウント情報の確認を行います。
アクションは変更せず、次に進みましょう！
続いて、API接続設定を行います。注意事項を確認後、チャットIDを設定しましょう。入力欄下の注釈を参照して入力してください。
次に、「メッセージ内容」を設定しましょう。ここでは、Telegramに通知する内容を設定します。
以下のように、任意で作成した文章と入力欄をクリックして表示される「取得した値」を組み合わせて設定が可能です。
入力が完了したら、テストをします。
テスト成功の表示がでたら、「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」方法でした！
文章の要約機能やTelegramのAPIを使ったその他の自動化例
文章の要約機能やTelegramのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
文章の要約機能を使った自動化例
GitHubでプルリクエストが作成された際にその内容を要約し、Slackに通知できます。また、Gmailで受信したメールをChatGPTで要約して通知したり、Google スプレッドシートに追加された情報をDeepSeekで要約することも可能です。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いSlackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いSlackに通知する」ワークフローは、開発チームのコミュニケーションを円滑にし、プルリクエストの管理を効率化します。
プルリクエストが提出されるたびに自動で要約が生成され、Slackに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを利用している開発チームのリーダー
・プルリクエストの内容を効果的に共有したい開発者
・Slackでの通知を自動化し、業務の効率化を図りたい方
・プルリクエスト管理に時間や手間を感じている方
・チーム全体での情報共有を強化したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。
毎日大量のメールを処理する際、重要な情報を迅速にチームへ伝える手間を軽減します。
Yoomを活用することで、Gmail、ChatGPTをシームレスに連携し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー
・ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方
・メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者
■注意事項
・Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
試してみる
■注意事項
・Zoom、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信したメール文をAnthropic（Claude）で要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームの回答を自動的にClaudeで分析・整理し、その結果をNotionにQ&A形式で自動記録します。この自動化により、情報の一元管理が可能となり、チーム全体での知識共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多くの質問や回答を収集している担当者の方
・ClaudeとNotionを連携させて、情報整理を自動化したい方
・チーム内での知識共有を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・繰り返し発生する質問を体系的に管理したいサポート担当者の方
・業務フローの自動化を進め、作業の手間を減らしたい経営者の方
■注意事項
・ClaudeとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramを使った自動化例
Salesforceでリードが追加された際や、Google Meetの会議終了時に、内容をTelegramに自動通知できます。さらに、YouTubeに新しい動画が公開されたタイミングやTypeformの回答、DocuSignでの契約完了などもすぐにTelegramでチームに共有可能です。
DocuSignで契約が完了したらTelegramに通知する
試してみる
■概要
「DocuSignで契約が完了したらTelegramに通知する」フローは、契約の完了をチームに共有する業務ワークフローです。
契約の進捗管理がスムーズになり、チーム内のコミュニケーションが強化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを利用して契約管理を行っており、完了通知を効率化したいビジネス担当者の方
・Telegramを活用してチーム内の情報共有を迅速に行いたいプロジェクトリーダーの方
・契約完了時の通知作業に手間を感じている中小企業の経営者の方
・業務フローの自動化を通じて、チームの生産性向上を目指しているIT担当者の方
■注意事項
・DocuSignとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方
・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方
■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Typeformの回答内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手動での共有は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、自動でTelegramに通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答を手動で確認し、情報共有に手間を感じているご担当者の方
・チーム内のコミュニケーションにTelegramを利用し、情報共有を迅速化したい方
・フォームからの問い合わせに対し、スピーディーな初動対応を実現したい方
■注意事項
・TypeformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する」フローは、YouTubeチャンネルの更新情報を即座にTelegramで受け取る業務ワークフローです。
YouTubeの新しい動画を逃さずにチェックしたい方に最適なこのフローでは、動画が公開されると自動的にTelegramに通知が届きます。手動での確認作業を省き、最新情報を迅速にキャッチできるため、効率的にチャンネル運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの新着動画を迅速に把握したいクリエイターの方
・複数のYouTubeチャンネルを管理しており、更新情報を一元管理したい方
・Telegramを活用してチームメンバーと情報共有をスムーズに行いたいビジネスユーザー
・手動での通知設定に手間を感じているSNS管理担当者の方
■注意事項
・YouTube Data API、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、「契約書の内容をAIで自動要約し、Telegramに通知する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
文章の要約機能を活用することで、受信した契約書の要点を素早く把握できるようになり、確認作業の時短や対応の迅速化に役立ちます。また、Telegramに自動で通知されるため、チーム内での共有もスムーズに行えるのが特長です。
Yoomには、今回ご紹介した契約書の要約・通知フロー以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。メールやフォーム、ストレージなどを起点に、AIによる要約や通知を自動化する仕組みを簡単に取り入れることができます。
「契約書を読む時間が足りない」「大事なポイントを見落としたくない」「情報共有をもっと効率化したい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。ノーコードで手軽に導入でき、すぐに効果を実感できますよ！
まずはテンプレートを試して、その便利さを体感してみませんか？
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