「毎日大量に届く契約書の内容確認、もっと効率的にできないかな…」
このように、契約書の確認や要約といった煩雑な作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？特に法務部門や営業部門では、契約書の数も多く、内容も複雑なため、手作業での対応には限界があり、重要なポイントの見落としや確認漏れといったリスクも伴います。
もし、メールやストレージサービス、フォームなどで受け取った契約書ファイルを自動で読み取り、AIがその内容をすぐに要約してくれる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、確認作業の時間を大幅に短縮して、より重要な契約交渉や戦略的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識がなくてもすぐに始められる ので、ぜひこの機会に契約書業務の自動化を導入して、日々の業務をよりスマートに進めてみてください！
とにかく早く試したい方へ Yoomには契約書ファイルを自動で要約する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Gmailに届く契約書の内容確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか。重要な書類だからこそ迅速かつ正確な処理が求められますが、手作業では見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでの契約書受信をきっかけに、OCRによる文字起こしからAIによる要約、Telegramへの通知までを自動化し、こうした一連の対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する契約書の確認や要約を手作業で行っている法務・営業担当者の方 契約書の要点を迅速に関係者へ共有し、意思決定のスピードを向上させたい方 AIやOCR技術を活用して、日々の契約書関連業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書の受信から内容の要約、関係者への通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による内容の見落としや共有漏れ、要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件を持つメールを対象とします。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信メールに添付された契約書ファイルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、先ほど読み取ったテキストから契約の要点を抽出します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成した要約を特定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、要約の文字数や、含めてほしいキーワードといった要約の条件を任意で設定することが可能です。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDを指定し、メッセージ本文の内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
契約書要約を自動化する様々な方法 普段お使いの様々なツールを起点として、契約書の要約プロセスを自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いて紹介します。メール、フォーム、ストレージサービスなど、契約書を受け取る様々な場面に対応した自動化が可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツール経由で契約書要約を自動化する GmailやOutlookといったメールツールで契約書ファイルを受信した際に、添付ファイルを自動で読み取り、AIが内容を要約して指定のツールに通知する ことができるので、メールチェックと同時に契約書の概要を把握でき、迅速な対応が可能になります！
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Gmailに届く契約書の内容確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか。重要な書類だからこそ迅速かつ正確な処理が求められますが、手作業では見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでの契約書受信をきっかけに、OCRによる文字起こしからAIによる要約、Telegramへの通知までを自動化し、こうした一連の対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する契約書の確認や要約を手作業で行っている法務・営業担当者の方 契約書の要点を迅速に関係者へ共有し、意思決定のスピードを向上させたい方 AIやOCR技術を活用して、日々の契約書関連業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書の受信から内容の要約、関係者への通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による内容の見落としや共有漏れ、要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件を持つメールを対象とします。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信メールに添付された契約書ファイルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、先ほど読み取ったテキストから契約の要点を抽出します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成した要約を特定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、要約の文字数や、含めてほしいキーワードといった要約の条件を任意で設定することが可能です。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDを指定し、メッセージ本文の内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Outlookで受信する契約書を都度開封し、内容を把握して関係者に共有する作業は、手間がかかる上に重要な業務のため気が抜けないのではないでしょうか。特に急ぎの案件では、確認や要約に時間がかかり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された契約書のテキスト化からAIによる要約、Telegramへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した契約書の内容確認や共有に手間を感じている法務・営業担当者の方 契約書の要点を迅速に把握し、関係者へのスピーディーな情報伝達を実現したい方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書の受信から内容の要約、共有までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ時間を充てることができます。 手作業によるファイルの確認漏れや要約内容のブレ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定し、特定の条件（件名や差出人など）を指定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 続いて、「メールの添付ファイルをダウンロード」するアクションで、対象の契約書ファイルをYoom上に保存します。 ダウンロードしたファイルに対し、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでテキストデータを抽出します。 抽出したテキストを、AI機能の「要約する」アクションで指定した条件に沿って要約します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの添付ファイル情報を取得するアクションや、ファイルをダウンロードするアクションでは、処理対象を特定するためのメールIDやファイルIDを正しく設定してください。 AI機能で文字を読み取る際は、読み取りたいファイルの指定のほか、抽出項目や言語などを任意で設定してください。 AI機能で要約する際は、要約の対象としたいテキストを指定し、出力したい文字数や要約の条件などを自由にカスタマイズしてください。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャットIDを指定し、送信するメッセージ内容を任意の内容に設定してください。 ■注意事項
Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォーム経由で契約書要約を自動化する GoogleフォームやYoomのフォーム機能などで契約書ファイルを受け付けた際に、送信されたファイルを自動で読み取り、AIが内容を要約する ことで、受付と同時に内容の把握を進められ、後続のプロセスをスムーズに開始できます！
Googleフォームで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Googleフォームで受け取った契約書などのPDFファイルの内容を都度確認し、要点をまとめて関係部署に共有する作業は、時間がかかるだけでなく見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルを自動でOCRが読み取り、AIが要約を作成してTelegramへ通知することが可能です。一連の確認・共有プロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで契約書などを受け取り、内容確認と共有を手作業で行っている方 OCRやAIを活用し、書類のチェック業務の速度と精度を高めたいと考えている方 契約内容の重要なポイントをスピーディーに関係者へ共有したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた一連の確認・共有業務にかかる時間を短縮できます。 AIが客観的な視点で要約を行うため、担当者による解釈のばらつきや重要事項の見落としを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれる契約書ファイルを指定します。 オペレーションで、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 オペレーションで、AI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を要約させます。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約を特定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのファイルダウンロード設定で、Googleフォームの回答から取得した正しいファイルIDを指定してください。 AI機能のOCR設定では、読み取りたいファイルの指定方法や、追加で抽出したい項目などを任意で設定することが可能です。 AI機能の要約設定では、要約対象のテキストや、「契約金額と期間を抽出して」といった条件、文字数などを任意でカスタマイズしてください。 Telegramへの通知設定では、通知先のチャットIDや、要約結果に加えてフォームの回答内容を含めるなど、メッセージ本文を自由に編集できます。 ■注意事項
Telegram、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
フォーム経由で提案書を受け取るたびに、ファイルを開いて内容を確認し、要点をまとめて関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の見落としや共有遅れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームに添付された提案書をOCRで自動的にテキスト化し、AIが要約した内容を即座にTelegramへ通知できるため、こうした一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った提案書の内容確認や要約を手作業で行っている方 OCRやAIを活用して、書類の確認・共有プロセスを効率化したい方 Telegramを情報共有ツールとして活用し、迅速な意思決定を目指すチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に提案書の読み取りから要約、通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮します。 自動処理によって、内容の読み間違いや要約のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、提案書のファイルが添付されるフォームを作成します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受信したファイルを指定します。 その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、先ほど読み取ったテキストを要約します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、要約したいテキスト、出力する文字数、要約の条件などを任意で設定してください。 Telegramの「メッセージを送信」では、通知を送りたいチャットIDを指定し、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
TelegramとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス経由で契約書要約を自動化する DropboxやBoxなどのオンラインストレージに契約書ファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動で読み取り、AIが内容を要約する ように設定できるため、チーム内での契約書共有と内容把握を効率化し、情報共有のスピードを向上させます！
Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Dropboxに保存された重要な契約書の内容確認や要約作成に、手間や時間を要していませんか。手作業での対応は、確認漏れや関係者への共有遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxへの契約書アップロードをトリガーに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてTelegramへの通知までを完全に自動化でき、契約書関連業務の迅速化と精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで契約書管理を行っており、レビューや内容確認の作業を効率化したい方 AIやOCRの活用で、紙やPDF書類からの情報抽出・要約プロセスを自動化したい方 契約締結の状況をTelegramでリアルタイムに把握し、チームの対応速度を上げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書のアップロードから内容の要約、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、内容の確認漏れや関係者への共有遅れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AIの「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のプロンプトで要約します。 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、テキストを抽出するページ範囲を指定するなど、読み取り条件を任意で設定することが可能です。 AIの「要約する」アクションでは、文字数や出力形式を指定したり、「契約金額と契約期間を抽出して」のように、特定の情報を抜き出すプロンプトを設定したりできます。 ■注意事項
Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Boxにアップロードされる契約書や重要書類の内容確認は、都度ファイルを開いて目を通す必要があり、時間がかかる業務の一つではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、AIが契約書を自動で読み取って要約し、その内容をTelegramに通知します。これにより、書類の要点を迅速に把握でき、確認作業の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで契約書などの重要書類を管理し、内容確認に手間を感じている法務・営業担当者の方 受け取った契約書の要点を素早く把握し、関係者へ迅速に共有したいと考えている方 OCRやAIを活用して、手作業による書類確認業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにアップロードされた契約書をAIが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中できます。 手作業による確認作業で起こりがちな、重要項目の見落としや解釈のブレといったリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続けて、AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、AIの「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定の条件で要約します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のページを指定するなど、詳細な条件を任意で設定することが可能です。 AIの「要約する」オペレーションでは、要約の文字数や含めたい要素などをプロンプトで具体的に指示し、アウトプットを調整できます。 ■注意事項
Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受信した契約書をAIで要約するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailで契約書ファイルを受信した際に、添付されたファイルをOCRで読み取り、AIで要約した後、その結果をTelegramに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Telegramのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR処理、AIによる要約、Telegramへの通知アクションを設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
※このフローではAIオペレーションを使用します。一部有料プラン のみで利用可能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになります。
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Gmailに届く契約書の内容確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか。重要な書類だからこそ迅速かつ正確な処理が求められますが、手作業では見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでの契約書受信をきっかけに、OCRによる文字起こしからAIによる要約、Telegramへの通知までを自動化し、こうした一連の対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する契約書の確認や要約を手作業で行っている法務・営業担当者の方 契約書の要点を迅速に関係者へ共有し、意思決定のスピードを向上させたい方 AIやOCR技術を活用して、日々の契約書関連業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書の受信から内容の要約、関係者への通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による内容の見落としや共有漏れ、要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件を持つメールを対象とします。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信メールに添付された契約書ファイルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、先ほど読み取ったテキストから契約の要点を抽出します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成した要約を特定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、要約の文字数や、含めてほしいキーワードといった要約の条件を任意で設定することが可能です。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDを指定し、メッセージ本文の内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとTelegramをマイアプリ連携 GmailとTelegramをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
また、Gmailで受信したファイルをTelegramに通知させる際、メールが特定のラベルに振り分けられる必要があります。トリガーとなるラベルを作成しておきましょう。公式HP を参考にしてください。
【Telegramのマイアプリ連携】
次にTelegramをマイアプリに登録します。先ほどと同じ手順で「新規接続」から、Telegramを検索します。
Telegramを選択すると、以下のような画面が表示されます。BotFather
入力が完了したら、追加ボタンをクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
Gmailに届く契約書の内容確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか。重要な書類だからこそ迅速かつ正確な処理が求められますが、手作業では見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでの契約書受信をきっかけに、OCRによる文字起こしからAIによる要約、Telegramへの通知までを自動化し、こうした一連の対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する契約書の確認や要約を手作業で行っている法務・営業担当者の方 契約書の要点を迅速に関係者へ共有し、意思決定のスピードを向上させたい方 AIやOCR技術を活用して、日々の契約書関連業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書の受信から内容の要約、関係者への通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による内容の見落としや共有漏れ、要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件を持つメールを対象とします。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信メールに添付された契約書ファイルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、先ほど読み取ったテキストから契約の要点を抽出します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成した要約を特定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、要約の文字数や、含めてほしいキーワードといった要約の条件を任意で設定することが可能です。 Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDを指定し、メッセージ本文の内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
「トリガーの起動時間 」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。 「ラベル 」は、以下のように候補から先ほど作成したラベルを選択しましょう。
入力完了後、ラベルが付与されたメールを受信した後に 「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット が表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
ステップ4：OCRでの読み取り設定 「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
各項目を確認し、次へをクリックしましょう！任意で、アクションを変更してください。
詳細設定の画面に遷移したら、各項目を設定していきましょう。ここでは、Gmailで受信したファイルからAIを用いて、文字を読み取る設定を行います。
次に、「追加で抽出したい項目」を設定します。
そのほか、使用するAIと言語を選択してください。
ステップ5：要約する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、内容を確認します。
以下の画面を確認し、次に進みましょう！
続いて、詳細設定をします。ここでは、先ほど抽出した項目を要約したり、プロンプトをカスタマイズすることができます。
続いて、文字数・要約条件・言語を設定しましょう。
テストに成功したら、「取得した値」に表示されているかを確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Telegramに通知する設定 いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルの任意修正とアカウント情報の確認を行います。
続いて、API接続設定を行います。注意事項を確認後、チャットIDを設定しましょう。入力欄下の注釈を参照して入力してください。
次に、「メッセージ内容」を設定しましょう。ここでは、Telegramに通知する内容を設定します。
入力が完了したら、テストをします。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する 」方法でした！
文章の要約機能やTelegramのAPIを使ったその他の自動化例 文章の要約機能やTelegramのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
文章の要約機能を使った自動化例 GitHubでプルリクエストが作成された際にその内容を要約し、Slackに通知できます。また、Gmailで受信したメールをChatGPTで要約して通知したり、Google スプレッドシートに追加された情報をDeepSeekで要約することも可能です。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いSlackに通知する
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■概要
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容を確認して手作業でSlackに共有していませんか。この定型的ながらも重要な情報共有は、頻度が高くなると開発チームの手間となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成された際に、その内容を自動で要約しSlackへ通知することが可能になり、開発チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとSlackを利用し、プルリクエストの共有を手作業で行っている開発チームの方 プルリクエストの見落としを防ぎ、レビュープロセスを迅速化したいプロジェクトマネージャーの方 開発フローにおける定型業務を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
プルリクエスト作成からSlackへの通知までが完全に自動化され、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での通知による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、レビュー依頼などを確実に行えるため、開発サイクルが円滑になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定して、監視したいリポジトリを指定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージの本文には、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURL、作成者名などの情報を変数として埋め込み、通知内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する
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■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方 メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して自動的に通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。
■注意事項
Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信したメール文をAnthropic（Claude）で要約し、Notionに記録する
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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業で要約して記録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailなどで受信した特定メールの内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で要約し、Notionのデータベースへ記録することが可能です。そうすることで、情報整理のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
メールでの情報収集や報告が多く、内容の整理と記録に時間を要している方 Anthropic（Claude）とNotionを普段から利用しており、手作業での連携を自動化したい方 AIを活用して情報処理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から要約、Notionへの転記までが自動化されるため、これまで情報整理に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメール本文の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを処理の対象とするなど、自動化を開始する条件を任意で設定してください。 Anthropic（Claude）の要約アクションでは、「箇条書きで要約して」のように、アウトプットの形式を指定するプロンプトを任意で設定することが可能です。 Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先のデータベースやページ、メールの件名や要約結果を格納するプロパティを任意で設定してください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
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■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。 その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。 AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。 Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。 Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。 ■注意事項
Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramを使った自動化例 Salesforceでリードが追加された際や、Google Meetの会議終了時に、内容をTelegramに自動通知できます。さらに、YouTubeに新しい動画が公開されたタイミングやTypeformの回答、DocuSignでの契約完了などもすぐにTelegramでチームに共有可能です。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。 ■注意事項
SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
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■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する
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■概要
YouTubeチャンネルの最新情報をチームや顧客に素早く共有したいものの、毎回手作業で通知するのは手間だと感じていませんか。共有を忘れてしまったり、情報伝達が遅れてしまうことも課題です。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されると同時に、Telegramへ自動で通知できるため、情報共有のタイムラグや手間をなくし、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でTelegramに共有しているマーケティング担当者の方 自社や競合の最新動画情報をいち早くキャッチし、チーム内に迅速に共有したいと考えている方 Telegramで運営するコミュニティに対し、動画コンテンツの情報をタイムリーに届けたい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeへの動画公開をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有作業の時間を短縮できます。 手作業によるURLの貼り間違いや通知の送り忘れといったミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャットやグループ、メッセージ内容をセットします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramのオペレーションでは、メッセージを送付する宛先を任意のチャットやグループに設定できます。 通知メッセージの本文は自由に編集可能です。固定の文章だけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。 ■注意事項
YouTube、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手動での共有は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、自動でTelegramに通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformの回答を手動で確認し、情報共有に手間を感じているご担当者の方 チーム内のコミュニケーションにTelegramを利用し、情報共有を迅速化したい方 フォームからの問い合わせに対し、スピーディーな初動対応を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの回答が送信されると即座にTelegramへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や共有の時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なフィードバックやリードを見逃すリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。「新しい回答がありました」といった固定のテキストだけでなく、Typeformのフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、通知を受け取った際に詳細な情報を確認できます。 ■注意事項
・TypeformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
DocuSignで契約が完了したらTelegramに通知する
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■概要
DocuSignでの契約完了後、関係者への迅速な情報共有に手間や時間がかかっていませんか？手動での通知作業は、連絡の遅延や共有漏れといったリスクが伴い、ビジネスのスピードを鈍化させる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をトリガーとして、即座にTelegramへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な契約情報を関係者へタイムリーに共有し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DocuSignでの契約完了後の通知を手作業で行い、タイムラグに課題を感じている方 Telegramを活用して、チームへ迅速に契約状況を共有したいと考えているマネージャーの方 契約締結から次のアクションまでのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DocuSignでの契約が完了すると、Telegramへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DocuSignとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容や送信先を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DocuSignのトリガー設定では、Webhookイベントの受信設定を行うことで、より詳細な条件でフローを起動させることが可能です。 Telegramの「メッセージを送信」では、通知を送りたいチャットIDを指定したり、メッセージ内容を自由にカスタマイズしたりできます。 ■注意事項
DocuSignとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ この記事では、「契約書の内容をAIで自動要約し、Telegramに通知する方法」 について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介した契約書の要約・通知フロー以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。 メールやフォーム、ストレージなどを起点に、AIによる要約や通知を自動化する仕組みを簡単に取り入れることができます。
「契約書を読む時間が足りない」「大事なポイントを見落としたくない」「情報共有をもっと効率化したい」 と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。ノーコードで手軽に導入でき、すぐに効果を実感できますよ！
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