日々、たくさんのメールが受信トレイに届きますよね。そのすべてに目を通して内容を把握するのは、なかなか骨の折れる作業ではないでしょうか。
大切な情報が他のメールに埋もれてしまったり、返信が必要なメールを見落としてしまったり…なんて経験、ありませんか？特に、長文のメールや、次々に送られてくるメルマガなどは、内容を確認するだけでも時間がかかってしまうものです。
もし、届いたメールの本文をAIが自動で要約してくれたら、どうでしょう？わざわざメールを開かなくても、パッと要点がわかるので、情報収集の効率がぐっと上がるはずです！これにより、重要なメールへの対応がスピードアップし、他の大切な業務に集中できる時間も生み出せるようになるかもしれませんよね！
この記事では、特定のメールを受け取った際に、その本文をAIが自動で要約し、SlackやGmail、Google スプレッドシートといった普段使っているツールに通知・保存する具体的な方法を解説します。
プログラミングの知識は不要で、誰でも簡単に設定できますので、ぜひ参考にしてください！
すぐに試したい方へ
「説明よりも先に、まずは実際に試してみたい！」という方もいるかもしれませんね。Yoomには、「メール本文のAI要約」と「Slack、Microsoft Teams、Gmail、Outlook、Google スプレッドシート、Notion」などを連携するためのテンプレートが用意されています。以下のバナーをクリックして、すぐに自動化フローの作成を始められます！
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する」ワークフローは、日々大量に届くメールを効率的に管理するための業務ワークフローです。
Yoomを活用し、メール本文をAIで自動的に要約し、必要な情報をSlackに通知します。これにより、重要なメール内容を素早く把握し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、その内容を効率的に把握したい方
・メールの要約作業に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内で迅速な情報共有を図りたいリーダーやマネージャー
・メールの重要ポイントを見逃さずに管理したい事務担当者
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を目指している方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIでメール本文を要約し、様々なツールに自動連携する方法
受信したメールの本文をAI技術（例えばOpenAIのGPTなど）で自動要約し、その結果を普段お使いの様々なツールに連携する自動化フローのテンプレートをご紹介します。
これらのテンプレートを使えば、メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を見逃すリスクを減らすことが可能です。チーム内での情報共有もスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、あなたの業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
AIで要約したメール内容をチャットツールに自動で通知する
SlackやMicrosoft Teamsなど、日頃使っているチャットツールにメールの要約を自動で届ける仕組みです。
いちいちメールを開かなくても、要点だけをサッと確認できるので、情報をキャッチする時間がぐっと短縮されます。共有もスムーズにできるので、チーム内での連携が取りやすくなり、伝達ミスや対応の抜け漏れも防げるでしょう。
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する」ワークフローは、日々大量に届くメールを効率的に管理するための業務ワークフローです。
Yoomを活用し、メール本文をAIで自動的に要約し、必要な情報をSlackに通知します。これにより、重要なメール内容を素早く把握し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、その内容を効率的に把握したい方
・メールの要約作業に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内で迅速な情報共有を図りたいリーダーやマネージャー
・メールの重要ポイントを見逃さずに管理したい事務担当者
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を目指している方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、受信したメールの重要な情報を迅速に把握し、チーム内で共有するための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、AIがメール本文を自動的に要約し、Microsoft Teamsに通知できます。
これにより、重要な情報を見逃すことなく、チーム全体のコミュニケーションをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを日常的に処理しているビジネスユーザーの方
・メールの重要情報を効率的にチームで共有したいプロジェクトリーダー
・Microsoft Teamsを活用しているが、情報共有に時間がかかっているチームメンバー
・AIを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者の方
・メール管理に手間を感じており、自動化を検討している企業の経営者
■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれととYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIで要約したメール内容をメールツールで自動送信する
GmailやOutlookなど、普段お使いのメールツールへ、AIが要約したメール内容を自動で送信するフローです。
大量のメールの中から重要なメールだけをピックアップして要約を受け取れるため、メール処理の負担を軽減できます。要約された内容を他のメンバーに転送したい、といったシーンにも便利です。
メールの内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Gmailに通知する」ワークフローは、日々受信する大量のメールを効率的に管理し、重要な情報を迅速に把握するための業務ワークフローです。
YoomのAPI連携とAI機能を活用して、メール本文を自動で要約し、Gmailに通知することで、メール処理の手間を軽減します。
忙しいビジネスシーンで、必要な情報を素早くキャッチアップするための強力なツールです。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、内容の整理に時間を取られているビジネスパーソン
・Gmailを主に利用しており、メール管理を効率化したい方
・AI技術を活用して業務プロセスを改善したい企業担当者
・メールの重要部分を素早く確認したい営業担当者
・チーム全体でメール処理の効率化を図りたい管理職の方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで要約して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Outlookに通知する」ワークフローは、日々増加するメールの効率的な管理をサポートします。
受信したメール本文をAIが自動的に要約し、要約された内容をOutlookに通知することで、重要な情報を迅速に把握できます。
これにより、情報の見落としを防ぎ、チーム内でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くのメールを日々受信し、重要な情報を効率的に把握したいビジネスパーソンの方
・メールの内容をチーム内で迅速に共有し、情報共有のスピードを向上させたいチームリーダーやマネージャーの方
・Outlookを日常的に活用し、他のツールとの連携を強化したいIT担当者の方
・メール管理にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、働き方改革を推進したい方
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIで要約したメール内容をデータベース/CRMサービスに自動で追加する
Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースやCRMサービスに、AIが要約したメール内容を自動で追加・記録するフローです。
問い合わせ内容の要約や顧客からのフィードバックなど、重要な情報をデータベースに集約・蓄積するのに便利です。後から情報を検索したり、分析したりする際にも役立ち、ナレッジマネジメントにも貢献します！
メールの内容をAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、受信メールの重要ポイントを自動的に抽出し、Google スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、メール本文の要約をAIが自動で行い、その内容をスプレッドシートに追加することで、情報の整理と共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを日常的に受信し、内容を整理したい方
・メールの要約作業に時間を割かれているビジネスパーソン
・情報共有を効率化し、チーム全体でデータを活用したいリーダー
・Google スプレッドシートを活用して業務管理を行いたい方
・AIを活用した業務自動化に興味があるIT担当者
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Notionに追加する」フローは、日々大量に届くメールの内容を効率的に管理するための業務ワークフローです。
Yoomを活用し、メール本文をAIで自動的に要約。その要約結果をNotionに自動的に追加することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。
これにより、重要な情報を見逃すことなく、チーム全体での情報共有が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・メール内容を迅速に把握したい方
・メール情報をNotionに自動で反映させたい方
・手動でのメール整理に時間を割いている方
・チームメンバー間での情報共有をスムーズにしたい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIでメール本文を要約し、Slackに通知するフローを作成する流れ
ここでは、代表的なテンプレート「メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する」フローの作成手順を解説します。
特定の条件（送信元アドレス、件名のキーワードなど）に合うメールを受信したら、本文をAI（例: OpenAIのGPT）に送り、要約結果を取得して指定したSlackチャンネルに通知する、という流れです。
Yoomのようなツールを使えば、プログラミングの知識は不要です。画面の指示に従って設定を進めるだけで、誰でも簡単に自動化を実現できます。ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定および要約とSlackのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する」ワークフローは、日々大量に届くメールを効率的に管理するための業務ワークフローです。
Yoomを活用し、メール本文をAIで自動的に要約し、必要な情報をSlackに通知します。これにより、重要なメール内容を素早く把握し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、その内容を効率的に把握したい方
・メールの要約作業に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内で迅速な情報共有を図りたいリーダーやマネージャー
・メールの重要ポイントを見逃さずに管理したい事務担当者
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を目指している方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとSlackのマイアプリ連携
事前に登録を行うと今後の操作がスムーズになるので、まずは今回使用するアプリをYoomに登録します。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する」ワークフローは、日々大量に届くメールを効率的に管理するための業務ワークフローです。
Yoomを活用し、メール本文をAIで自動的に要約し、必要な情報をSlackに通知します。これにより、重要なメール内容を素早く把握し、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、その内容を効率的に把握したい方
・メールの要約作業に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内で迅速な情報共有を図りたいリーダーやマネージャー
・メールの重要ポイントを見逃さずに管理したい事務担当者
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を目指している方
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmailで受信したメールの内容をAIで要約するため、メールの受信を自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います！
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
タイトルの箇所は任意のタイトルに変更可能です。
また、マイアプリ連携をしたGmailのアカウントに間違いないかを確認し、「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違います。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
キーワードは今回「要約」とあるメールで起動するよう設定しました。
「議事録」など任意のキーワードを設定しましょう。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！その際にキーワードを含めるのを忘れないようにしてください。
テストが成功すると、以下のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後の設定でアウトプットを使用するので、間違いがないか確認しておきましょう。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：要約する
Gmailで受信した内容を要約するための設定を行います。
このステップはすでにテンプレートで設定されているので、内容の確認をしてみましょう。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択の画面では特に編集は必要ないため「次へ」をクリックします。
※GPT4o-miniをデフォルトで使用するように設定しています。クリックで変更可能ですが、基本的に最新バージョンでの利用をおすすめします。
詳細の設定画面となるため、内容を確認しながら入力していきましょう。
要約対象のテキストには、以下の画面のように「取得した値＞本文」をクリックしGmailで取得した値を入力します。
文字数は「500」と入力されています。必要であれば変更しましょう。
要約の条件は任意で入力します。（例：重要な事実と決定事項を簡潔に伝えること。等）
言語は今回「日本語」と入力しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、実際に要約を試してみましょう！
テストが成功すると、メール本文を要約した結果が表示されます。
この内容も「取得した値（アウトプット）」として使用できるので、確認をしたら「保存する」をクリックし、設定を完了させましょう。
ステップ5：Slackへの通知設定
最後に要約した内容をSlackへ通知するための設定を行います！
赤枠をクリックし、設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面では、今回連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、入力を進めます。
投稿先のチャンネルIDは以下のように候補から選択します。
メッセージは、「取得した値」を活用しながらSlackに通知される内容を設定することができます。
今回は参考として、メールの件名と要約文を通知するよう設定しました。
入力完了後「テスト」をクリックしましょう。
テストを行うと実際にSlackへメッセージが送信されます。
設定したメールの件名と要約文が送信されていることが確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
要約機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
メール本文の要約以外にも、要約機能を活用した業務自動化の可能性はたくさんあります。
ここでは、関連するYoomのテンプレート事例をいくつかご紹介します。日々の業務をさらに効率化するヒントとして、ぜひ参考にしてください。
GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する」フローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用して多数のIssueを管理している開発チームのリーダー
・Issueの内容を迅速に把握し、効率的に対応したいエンジニアの方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を改善したいプロジェクトマネージャーの方
・Anthropic(Claude)を既に導入しており、GitHubとの連携を検討している方
・手動でのIssue管理に時間を取られず、他の開発業務に集中したい開発者の方
■注意事項
・GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する」ワークフローは、日々のSlackコミュニケーションを効率化し、情報の整理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの情報共有が多く、重要なメッセージを見逃しがちなチームのメンバー
・Perplexityを活用して、効率的に情報を整理・要約したいビジネスパーソン
・チーム全体のコミュニケーションを円滑にし、生産性を高めたいマネージャー
■注意事項
・Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、顧客からの問い合わせを効率的に管理するための業務ワークフローです。
Typeformで収集した詳細な問い合わせ内容をDifyが自動的に要約し、その要約結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
問い合わせ対応の迅速化とデータ管理の効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からの問い合わせを収集しているカスタマーサポート担当者の方
・Difyを活用して問い合わせ内容の要約を自動化したいビジネスアナリストの方
・Google スプレッドシートで問い合わせデータを一元管理したいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られている中小企業の経営者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
終わりに
この記事では、日々大量に届くメールの処理を効率化するために、メール本文をAIで自動要約し、SlackやGmail、Google スプレッドシートなどのツールと連携する方法を、具体的なテンプレートとともにご紹介しました。
AIによる要約を取り入れることで、情報収集にかかる時間をグッと減らし、大切なメールの見落としも防げるようになります。
さらに、要約された内容はチームメンバーとも簡単に共有できるため、社内のコミュニケーションもスムーズに。結果として、毎日のメール処理に追われる時間を減らし、もっと重要な業務に集中できるようになるはずです！
ノーコードの自動化ツールYoomなら、今回紹介したようなフローを誰でもかんたんに作成できます。テンプレートを活用すれば、設定の手間もほとんどありません。
メールチェックや情報整理に負担を感じている方は、ぜひこの機会にYoomを使って、業務の自動化による「ラクさ」と「時短」を実感してみてください。
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