日々、たくさんのメールが受信トレイに届きますよね。そのすべてに目を通して内容を把握するのは、なかなか骨の折れる作業ではないでしょうか。
もし、届いたメールの本文をAIが自動で要約してくれたら、どうでしょう？わざわざメールを開かなくても、パッと要点がわかるので、情報収集の効率がぐっと上がるはずです！これにより、重要なメールへの対応がスピードアップし、他の大切な業務に集中できる時間も生み出せるようになるかもしれませんよね！
この記事では、特定のメールを受け取った際に、その本文をAIが自動で要約し、SlackやGmail、Google スプレッドシートといった普段使っているツールに通知・保存する具体的な方法を解説します。
プログラミングの知識は不要で、誰でも簡単に設定できますので、ぜひ参考にしてください！
すぐに試したい方へ
「説明よりも先に、まずは実際に試してみたい！」という方もいるかもしれませんね。Yoomには、「メール本文のAI要約」と「Slack、Microsoft Teams、Gmail、Outlook、Google スプレッドシート、Notion」などを連携するためのテンプレートが用意されています。以下のバナーをクリックして、すぐに自動化フローの作成を始められます！
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
日々多くのメールを受信し、重要な情報のキャッチアップやチームへの共有に時間がかかっていませんか。特に、見逃せない重要な連絡を手動で確認し、要点をまとめて Slack などで共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、Slackの指定チャンネルに通知するため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方 メール内容の確認とSlackへの共有作業に、日々手間を感じているチームリーダーの方 AIを活用して定型的な情報共有業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手作業による重要メールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの本文を要約します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約オペレーションでは、要約で抽出したい項目や文字数などを任意でカスタムすることが可能です。 Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ内容にメールの件名など前段で取得した値を組み込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIでメール本文を要約し、様々なツールに自動連携する方法
受信したメールの本文をAI技術（例えばOpenAIのGPTなど）で自動要約し、その結果を普段お使いの様々なツールに連携する自動化フローのテンプレートをご紹介します。
これらのテンプレートを使えば、メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を見逃すリスクを減らすことが可能です。チーム内での情報共有もスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、あなたの業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
AIで要約したメール内容をチャットツールに自動で通知する
SlackやMicrosoft Teamsなど、日頃使っているチャットツールにメールの要約を自動で届ける仕組みです。
いちいちメールを開かなくても、要点だけをサッと確認できるので、情報をキャッチする時間がぐっと短縮されます。共有もスムーズにできるので、チーム内での連携が取りやすくなり、伝達ミスや対応の抜け漏れも防げるでしょう。
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
日々多くのメールを受信し、重要な情報のキャッチアップやチームへの共有に時間がかかっていませんか。特に、見逃せない重要な連絡を手動で確認し、要点をまとめて Slack などで共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、Slackの指定チャンネルに通知するため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方 メール内容の確認とSlackへの共有作業に、日々手間を感じているチームリーダーの方 AIを活用して定型的な情報共有業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手作業による重要メールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの本文を要約します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約オペレーションでは、要約で抽出したい項目や文字数などを任意でカスタムすることが可能です。 Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ内容にメールの件名など前段で取得した値を組み込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を見つけ出し、その内容をチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で本文を要約し、その内容をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。これにより、情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のメールチェックに追われ、重要な情報の見落としをなくしたいと考えている方 Gmailで受信した内容をMicrosoft Teamsへ手作業で共有しており、手間を感じている方 AIを活用して情報収集や共有のプロセスを効率化したいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、重要なメールの内容を正確かつ確実にチームへ伝達することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、検知したいメールの条件を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するように指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、単純な要約だけでなく、「要点3つ」「結論」「ネクストアクション」など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知メッセージは、通知先のチャネルやチームを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストに加え、メールの件名や送信者、AIによる要約結果といった変数を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれととYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIで要約したメール内容をメールツールで自動送信する
GmailやOutlookなど、普段お使いのメールツールへ、AIが要約したメール内容を自動で送信するフローです。
大量のメールの中から重要なメールだけをピックアップして要約を受け取れるため、メール処理の負担を軽減できます。要約された内容を他のメンバーに転送したい、といったシーンにも便利です。
メールの内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、長文の内容を把握する作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、指定のアドレスに通知します。情報収集にかかる手間を省き、重要な情報を見落とすリスクを軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日多くのメールを受け取り、情報収集の効率化を目指しているビジネスパーソンの方 長文メールの読解に時間がかかり、要点を素早く把握したいと考えている方 AIを活用して、メール対応などの定型的な業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
AIが自動でメール本文の要約を行うため、これまで長文の読解に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 手動での情報確認による重要なポイントの見落としや、内容の解釈間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得したメールの本文を要約するように設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを選択し、AIによって要約されたテキストを本文に含めたメールを送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの検索キーワードや、メールを確認する間隔を任意で設定してください。 AI機能の要約オペレーションでは、要約の文字数や「箇条書きで」といった要約の条件、言語などを自由に設定できます。 Gmailで通知メールを送るオペレーションでは、件名や本文の内容を任意で設定できます。前のステップでAIが生成した要約結果などを活用して、分かりやすい通知を作成してください。 ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで要約して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
日々受信する大量のメール、その内容を一件ずつ確認するのは時間がかかり、重要な情報を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、その結果をOutlookに通知するものです。メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を素早く把握することで、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方 AIを活用してメールの内容把握を効率化し、チームへ迅速に共有したいと考えている方 手作業でのメール確認や転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに届いたメールをAIが自動で要約するため、内容確認にかかる時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。 自動で要約された内容がOutlookに通知されるため、重要な情報の見落としを防ぎ、対応漏れなどのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメールの本文などを指定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約テキストを含んだメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動するメールのキーワードや、新着メールをチェックする間隔を任意で設定してください。 AI機能の要約オペレーションでは、要約の対象とするテキストや生成する文字数、要約の条件、言語などを自由に設定できます。 Outlookでメールを送るオペレーションでは、通知するメールの件名や本文の内容を自由に設定可能です。前のステップでAIが生成した要約結果などを活用して、文面を作成してください。 ■注意事項
Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIで要約したメール内容をデータベース/CRMサービスに自動で追加する
Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースやCRMサービスに、AIが要約したメール内容を自動で追加・記録するフローです。
問い合わせ内容の要約や顧客からのフィードバックなど、重要な情報をデータベースに集約・蓄積するのに便利です。後から情報を検索したり、分析したりする際にも役立ち、ナレッジマネジメントにも貢献します！
メールの内容をAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
日々受信する大量のメールの中から、重要な情報を手作業で確認し、その内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、Google スプレッドシートに整理・追加する一連の流れを自動化できます。これにより、メールの確認・転記作業にかかる時間を削減し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する問い合わせや報告メールの管理に時間を要している方 メールの内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、非効率を感じている方 AIを活用して、日々の情報収集やデータ整理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信から要約、転記までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約オペレーションでは、要約の文字数や抽出したい項目（例：要点、ネクストアクションなど）を任意でカスタム設定できます。 Google スプレッドシートへの追加先シートは任意で設定でき、追加するレコードには固定のテキストや、トリガーで取得したメール情報、AIの要約結果などを組み合わせて入力することが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで要約して、Notionに追加する
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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を見つけ出し、Notionに手作業で転記する業務に時間を取られていませんか。手動での対応は、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、Notionのデータベースへ追加する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方 収集した情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 チーム内での情報共有を円滑にし、担当者の対応漏れなどを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールをAIが自動で要約してNotionへ追加するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 人の手による転記作業をなくすことで、内容の入力ミスや重要な情報の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメール本文を対象に「要約する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約された内容を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約アクションでは、目的に応じて要約の粒度や抽出したい項目などを任意でカスタムできます。 Notionに追加する際、対象のデータベースを任意で設定可能です。また、各プロパティには、前段のAI機能で取得した要約結果を変数として埋め込んだり、定型文を固定値として設定したりできます。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIでメール本文を要約し、Slackに通知するフローを作成する流れ
ここでは、代表的なテンプレート「メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する」フローの作成手順を解説します。
特定の条件（送信元アドレス、件名のキーワードなど）に合うメールを受信したら、本文をAI（例: OpenAIのGPT）に送り、要約結果を取得して指定したSlackチャンネルに通知する 、という流れです。
Yoomのようなツールを使えば、プログラミングの知識は不要です。画面の指示に従って設定を進めるだけで、誰でも簡単に自動化を実現できます。ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
GmailとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定および要約とSlackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
日々多くのメールを受信し、重要な情報のキャッチアップやチームへの共有に時間がかかっていませんか。特に、見逃せない重要な連絡を手動で確認し、要点をまとめて Slack などで共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、Slackの指定チャンネルに通知するため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方 メール内容の確認とSlackへの共有作業に、日々手間を感じているチームリーダーの方 AIを活用して定型的な情報共有業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手作業による重要メールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの本文を要約します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約オペレーションでは、要約で抽出したい項目や文字数などを任意でカスタムすることが可能です。 Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ内容にメールの件名など前段で取得した値を組み込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとSlackのマイアプリ連携
事前に登録を行うと今後の操作がスムーズになるので、まずは今回使用するアプリをYoomに登録します。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
メールの内容をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
日々多くのメールを受信し、重要な情報のキャッチアップやチームへの共有に時間がかかっていませんか。特に、見逃せない重要な連絡を手動で確認し、要点をまとめて Slack などで共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、Slackの指定チャンネルに通知するため、情報共有の迅速化と工数削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方 メール内容の確認とSlackへの共有作業に、日々手間を感じているチームリーダーの方 AIを活用して定型的な情報共有業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手作業による重要メールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの本文を要約します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約オペレーションでは、要約で抽出したい項目や文字数などを任意でカスタムすることが可能です。 Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ内容にメールの件名など前段で取得した値を組み込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれととYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmailで受信したメールの内容をAIで要約するため、メールの受信を自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います！
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
タイトルの箇所は任意のタイトルに変更可能です。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違います。
キーワードは今回「要約」とあるメールで起動するよう設定しました。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！その際にキーワードを含めるのを忘れないようにしてください。
テストが成功すると、以下のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。こちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：要約する
Gmailで受信した内容を要約するための設定を行います。
このステップはすでにテンプレートで設定されているので、内容の確認をしてみましょう。
アクションを選択の画面では特に編集は必要ないため「次へ」をクリックします。
※GPT4o-miniをデフォルトで使用するように設定しています。クリックで変更可能ですが、基本的に最新バージョンでの利用をおすすめします。
詳細の設定画面となるため、内容を確認しながら入力していきましょう。
文字数は「500」と入力されています。必要であれば変更しましょう。
要約の条件は任意で入力します。（例：重要な事実と決定事項を簡潔に伝えること。等）
言語は今回「日本語」と入力しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、実際に要約を試してみましょう！
この内容も「取得した値（アウトプット）」として使用できるので、確認をしたら「保存する」をクリックし、設定を完了させましょう。
ステップ5：Slackへの通知設定
最後に要約した内容をSlackへ通知するための設定を行います！
赤枠をクリックし、設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面では、今回連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので、入力を進めます。
メッセージは、「取得した値」を活用しながらSlackに通知される内容を設定することができます。
テストを行うと実際にSlackへメッセージが送信されます。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
要約機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
メール本文の要約以外にも、要約機能を活用した業務自動化の可能性はたくさんあります。
ここでは、関連するYoomのテンプレート事例をいくつかご紹介します。日々の業務をさらに効率化するヒントとして、ぜひ参考にしてください。
GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その内容を都度確認しチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なIssueの場合、内容の把握に時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、Anthropic(Claude)が自動で内容を要約しコメントとして追加します。これにより、Issueの概要を迅速に把握でき、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubを利用してプロジェクト管理を行なっている開発者やプロダクトマネージャーの方 日々作成される多くのIssueの内容を、迅速かつ効率的に把握したいと考えている方 チーム内でのIssueに関する情報共有を、より円滑に進めたいと思っている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成をトリガーに要約コメントが自動で追加されるため、内容確認や要約作成にかかる時間を短縮できます。 AIが常に一定の品質で要約を生成するため、誰がIssueを確認しても概要の把握が容易になり、情報共有の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)を選択し、「テキストを生成」アクションでIssueの内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを対象のIssueにコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic(Claude)のテキスト生成アクションでは、要約を作成するためのプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。 プロンプト内では、トリガーで取得したGitHubのIssueタイトルや本文などの情報を変数として埋め込み、動的な要約を生成できます。 例えば、「以下のIssueを日本語で3行の箇条書きに要約してください：{Issue本文}」のように、要約の形式や言語を任意で指定することもできます。 ■注意事項
GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される情報は日々増え続け、重要な情報を見逃してしまったり、すべてに目を通すことで業務が圧迫されたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をAI（Perplexity）が自動で要約し、指定したチャンネルに通知できるため、情報収集にかかる手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの情報収集に多くの時間を費やしており、非効率だと感じている方 複数チャンネルの重要な投稿を効率的に把握したいチームリーダーやマネージャーの方 AIを活用して日々の情報収集業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をPerplexityが自動で要約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中できます。 手動での確認作業が不要になるため、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約させます。 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、投稿を監視するチャンネルや、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象とする、といったカスタマイズが可能です。 Perplexityのアクションでは、要約を生成するためのプロンプト（指示文）を自由に設定でき、トリガーで取得した投稿内容を変数として利用することで、柔軟な要約が実現します。 Slackへの通知アクションでは、要約を投稿するチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文に、Perplexityが生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Typeformに届く問い合わせの確認やその内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで受け付けた問い合わせ内容の管理を効率化したいと考えている方 DifyなどのAIを活用して、日々のテキスト要約業務を自動化したいと考えている方 複数のツールをまたぐ手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるたびに、内容の要約から転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Typeform、Dify、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションで、Typeformから取得した問い合わせ内容を要約するよう設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、Difyが要約した結果を指定のシートに追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「チャットメッセージを送信」では、Typeformのフォームで取得した特定の回答内容を変数として埋め込むことが可能です。 「レコードを追加する」では、要約結果やTypeformから取得した情報を各項目に引用できます。 ■注意事項
Typeform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Typeformの回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
終わりに
この記事では、日々大量に届くメールの処理を効率化するために、メール本文をAIで自動要約し、SlackやGmail、Google スプレッドシートなどのツールと連携する方法を、具体的なテンプレートとともにご紹介しました。
AIによる要約を取り入れることで、情報収集にかかる時間をグッと減らし、大切なメールの見落としも防げるようになります。
さらに、要約された内容はチームメンバーとも簡単に共有できるため、社内のコミュニケーションもスムーズに。結果として、毎日のメール処理に追われる時間を減らし、もっと重要な業務に集中できるようになるはずです！
ノーコードの自動化ツールYoomなら、今回紹介したようなフローを誰でもかんたんに作成できます。テンプレートを活用すれば、設定の手間もほとんどありません。
メールチェックや情報整理に負担を感じている方は、ぜひこの機会にYoomを使って、業務の自動化による「ラクさ」と「時短」を実感してみてください。
