【ノーコードで実現】GitLabのデータを自動的に要約する方法

GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する

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■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。
概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで多くのイシューを管理しており、内容の把握に時間がかかっている開発者の方
・GitLabを活用したプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたいマネージャーの方
・手作業での情報確認を減らし、開発チームの生産性向上を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「GitLabの複数プロジェクト間で情報を同期したい」
「イシューが作成されたら、手動で内容を要約して更新している」など、GitLabの運用において、手作業による情報連携や更新作業に手間や時間を取られていませんか？
定型的な作業でありながら、開発の進捗に直結するため間違いは許されず、常に気を配る必要があるため、負担に感じている方も少なくないはずです。

もし、GitLabで特定のイベントが発生した際に、関連する処理を自動で実行する仕組みを構築できれば、こうした日々の反復作業から解放され、開発やプロジェクトマネジメントといった、より創造的なコア業務に専念できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、エンジニアではない方でも簡単に導入し、業務の効率を向上させることが可能です。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitLabとYoomを連携するためのテンプレートが用意されています！

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する

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■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。
概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで多くのイシューを管理しており、内容の把握に時間がかかっている開発者の方
・GitLabを活用したプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたいマネージャーの方
・手作業での情報確認を減らし、開発チームの生産性向上を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabとYoomを連携してできること

GitLabのAPIを連携させることで、イシューの作成や更新といったイベントをトリガーに、情報の要約や別プロジェクトへの展開など、様々な業務プロセスを自動化できます。
これにより、手作業によるタイムラグや転記ミスを防ぎ、プロジェクト間の情報共有をスムーズかつ正確に行えるようになります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する

GitLabで新しいイシューが作成された際に、その説明文をAIが自動で要約し、イシューの概要欄などに追記する連携です。

このフローはAIによる文章生成処理を含んでおり、長文のイシュー内容を確認する時間を削減し、誰もが迅速に課題の要点を把握できるようになります。これにより、レビュアーや担当者の負担を軽減し、プロジェクト全体のコミュニケーション速度を向上させます。

GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する

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■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。
概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで多くのイシューを管理しており、内容の把握に時間がかかっている開発者の方
・GitLabを活用したプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたいマネージャーの方
・手作業での情報確認を減らし、開発チームの生産性向上を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームの内容でGitLabにイシューを作成する

Webサイトなどに設置したフォームからバグ報告や機能要望が送信された際に、その内容を元にGitLabに自動でイシューを作成する連携です。

この自動化により、ユーザーからのフィードバックを手動で転記する必要がなくなり、対応漏れや入力ミスを防ぎます。
開発チームは迅速に課題を把握し、すぐに対応に着手できるため、サービス品質の向上と顧客満足度の向上に繋がります。

フォームの内容でGitLabにイシューを作成する

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■概要
「フォームの内容でGitLabにイシューを作成する」フローは、ユーザーが入力したフォームデータを基に自動的にGitLabにイシューを生成する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、手動でのイシュー作成作業を削減し、効率的なタスク管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っているチームの方
・フォーム経由で報告されるタスクやバグの管理を自動化したい方
・手動でのイシュー作成に時間を取られている開発者やプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの効率化を目指すIT担当者フォームからのデータを一元管理し、プロジェクトの透明性を高めたい方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。

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GitLabとYoomの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGitLabとYoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、ノーコードでGitLabとYoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GitLabとYoomをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• GitLabのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する

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■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。
概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで多くのイシューを管理しており、内容の把握に時間がかかっている開発者の方
・GitLabを活用したプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたいマネージャーの方
・手作業での情報確認を減らし、開発チームの生産性向上を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：GitLabのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoom上で操作が行えるようにしていきます。

【GitLabのマイアプリ連携】

Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。

検索窓にGitLabと入力し、選択します。

GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。

認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。

以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する

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■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。
概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで多くのイシューを管理しており、内容の把握に時間がかかっている開発者の方
・GitLabを活用したプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたいマネージャーの方
・手作業での情報確認を減らし、開発チームの生産性向上を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3：GitLabのトリガー設定

最初の設定です。
これから「GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する」フローを設定していきます！まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「イシューが作成されたら」を設定したら、次の画面に進みましょう！

次の画面で、必須項目を入力します。

• 「トリガーの起動間隔」：5分・10分・15分・30分・60分から選択。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

• 「プロジェクトID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択します。

テストをする前に、GitLabでイシューを作成します。
作成後、Yoomの画面に戻り「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、先ほどGitLabで作成したイシューの情報が取得した値(アウトプット)に表示されます。

問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了です！

ステップ4：要約の設定

赤枠部分をクリックしてください。
ここでは、先ほど取得した内容を要約する設定を行います。

次の画面で、アクションを設定します。運用に合わせてアクションを選択しましょう。
詳しくはこちらをご参照ください。

続いて、必須項目を設定します。

• 「要約対象のテキスト」：入力欄をクリックして表示されるアウトプットから引用して設定します。

• 「文字数」：数字で指定をします。

他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると要約結果が表示されます。

問題なければ、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう！

ステップ5：イシューを更新する設定

いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！

次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「イシューを更新」を設定し、次に進んでください。

次の画面で必須項目を設定しましょう！他の項目は任意で設定してください。

• 「プロジェクトID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択します。

• 「イシューID」：GitLabのトリガー設定で取得したアウトプットを引用して設定します。
  ※アウトプットは入力欄をクリックすると表示されます。

• 「課題の説明」：要約の設定で取得したアウトプットを設定します。

設定が完了後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、GitLabの画面に移り、イシューが更新されたか確認をします。
確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックし、すべての設定が完了です！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GitLabのAPIを使ったその他の自動化例

GitLabのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

GitLabを使った自動化例

Google スプレッドシートに行が追加されたらGitLabの課題を作成したり、GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成したりできます。また、GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期したりすることも可能です。さらに、GitLabでIssueが作成されたらSlackやMicrosoft Teamsに通知するといった自動化も行えます。

GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する

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■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
・Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
・開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
手動での情報共有の手間を省き、より効果的なチームワークをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを利用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを活用している担当者
・Issue管理の効率化を図りたいエンジニアやプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業を自動化し、作業時間を短縮したい方
・GitLabとMicrosoft Teamsの連携を初めて導入する方

■注意事項
・GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、Slackに通知が届きます。チームメンバー全員がリアルタイムで情報を共有でき、迅速な対応が可能となります。
これにより、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなり、効率的な連携が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを強化したいプロジェクトマネージャー
・Issueの発生時に即座にチーム全体へ情報を共有したい開発者
・情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を求めるエンジニアリングチーム
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握したい経営者や管理者

■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する

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■概要
「GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、開発プロジェクトのタスク管理をスムーズに進める業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。
この連携により、開発チームとプロジェクト管理チーム間の情報共有が容易になり、効率的なタスク管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのタスク転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい方
・開発とプロジェクト管理ツール間の連携を強化したいIT担当者の方
・タスクの見える化を図り、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

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まとめ

GitLabとYoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシューの要約作成や転記作業の手間を根本から削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、開発者やプロジェクトマネージャーは、日々の煩雑なタスクから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコードの実装やプロジェクト全体の進捗管理といったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしGitLab運用の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！

よくあるご質問

Q：自動化の「タスク」はどのようにカウントされますか？

A：Yoomでは、フローボット内のアクション1つにつき1タスクとしてカウントされます。（トリガーは原則タスクを消費しません。）さらに、AIなど特殊なアクションでは「(5タスク)」のようにタスク消費が明示されている場合もあります。詳しくはこちらをご参照ください。

Q：AIによる要約の精度や言語モデルは指定できますか？

A：Yoomでは、高性能なAIモデルを活用して、精度の高い要約が可能です。ユーザーが個別にモデルを選択・指定することは現時点では出来ませんが、Yoom側で用途に最適なモデルを自動選定する設計になっており、業務レベルでも十分に通用する要約精度を実現しています。詳しくはこちらをご確認ください。

Q：連携時のセキュリティはどのように担保されていますか？

A：YoomはOAth2.0など標準的な認証方式を採用しており、各連携サービスと安全に接続できます。アクセス権限はユーザー自身で管理でき、必要な範囲に限定して付与されます。データの取り扱いも暗号化されており、安心して業務に活用できます。また、プロプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。Yoomを安心してお使いいただくための機能についてはこちらも併せてご参照ください。