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■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「GitLabの複数プロジェクト間で情報を同期したい」
「イシューが作成されたら、手動で内容を要約して更新している」など、GitLabの運用において、手作業による情報連携や更新作業に手間や時間を取られていませんか？
定型的な作業でありながら、開発の進捗に直結するため間違いは許されず、常に気を配る必要があるため、負担に感じている方も少なくないはずです。
もし、GitLabで特定のイベントが発生した際に、関連する処理を自動で実行する仕組みを構築できれば、こうした日々の反復作業から解放され、開発やプロジェクトマネジメントといった、より創造的なコア業務に専念できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、エンジニアではない方でも簡単に導入し、業務の効率を向上させることが可能です。
YoomにはGitLabとYoomを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GitLabのAPIを連携させることで、イシューの作成や更新といったイベントをトリガーに、情報の要約や別プロジェクトへの展開など、様々な業務プロセスを自動化できます。
これにより、手作業によるタイムラグや転記ミスを防ぎ、プロジェクト間の情報共有をスムーズかつ正確に行えるようになります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GitLabで新しいイシューが作成された際に、その説明文をAIが自動で要約し、イシューの概要欄などに追記する連携です。
このフローはAIによる文章生成処理を含んでおり、長文のイシュー内容を確認する時間を削減し、誰もが迅速に課題の要点を把握できるようになります。これにより、レビュアーや担当者の負担を軽減し、プロジェクト全体のコミュニケーション速度を向上させます。
■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Webサイトなどに設置したフォームからバグ報告や機能要望が送信された際に、その内容を元にGitLabに自動でイシューを作成する連携です。
この自動化により、ユーザーからのフィードバックを手動で転記する必要がなくなり、対応漏れや入力ミスを防ぎます。
開発チームは迅速に課題を把握し、すぐに対応に着手できるため、サービス品質の向上と顧客満足度の向上に繋がります。
■概要
フォームから受け付けた問い合わせやバグ報告などを、都度GitLabに手作業で起票していませんか。
こういった転記は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりえます。
このワークフローでは、フォームが送信されると自動でGitLabにイシューを作成します。
定型業務を効率化し、開発業務に集中できる環境を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGitLabとYoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、ノーコードでGitLabとYoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoom上で操作が行えるようにしていきます。
【GitLabのマイアプリ連携】
Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
検索窓にGitLabと入力し、選択します。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
GitLabを活用したプロジェクト管理において、次々と作成されるイシューの内容を都度確認し、把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なイシューの場合、本質を掴むのに時間がかかり対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、GitLabで新しいイシューが作成されるとAIが自動で内容を要約し更新するため、GitLabにおけるイシュー管理の効率化を実現します。概要を素早く把握でき、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です。
これから「GitLabでイシューが作成されたら、内容を要約し更新する」フローを設定していきます！まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「イシューが作成されたら」を設定したら、次の画面に進みましょう！
次の画面で、必須項目を入力します。
テストをする前に、GitLabでイシューを作成します。
作成後、Yoomの画面に戻り「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、先ほどGitLabで作成したイシューの情報が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了です！
赤枠部分をクリックしてください。
ここでは、先ほど取得した内容を要約する設定を行います。
次の画面で、アクションを設定します。運用に合わせてアクションを選択しましょう。
詳しくはこちらをご参照ください。
続いて、必須項目を設定します。
他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると要約結果が表示されます。
問題なければ、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう！
いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「イシューを更新」を設定し、次に進んでください。
次の画面で必須項目を設定しましょう！他の項目は任意で設定してください。
設定が完了後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、GitLabの画面に移り、イシューが更新されたか確認をします。
確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックし、すべての設定が完了です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitLabのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されたらGitLabの課題を作成したり、GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成したりできます。また、GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期したりすることも可能です。さらに、GitLabでIssueが作成されたらSlackやMicrosoft Teamsに通知するといった自動化も行えます。
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabとYoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシューの要約作成や転記作業の手間を根本から削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、開発者やプロジェクトマネージャーは、日々の煩雑なタスクから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコードの実装やプロジェクト全体の進捗管理といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしGitLab運用の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
Q：自動化の「タスク」はどのようにカウントされますか？
A：Yoomでは、フローボット内のアクション1つにつき1タスクとしてカウントされます。（トリガーは原則タスクを消費しません。）さらに、AIなど特殊なアクションでは「(5タスク)」のようにタスク消費が明示されている場合もあります。詳しくはこちらをご参照ください。
Q：AIによる要約の精度や言語モデルは指定できますか？
A：Yoomでは、高性能なAIモデルを活用して、精度の高い要約が可能です。ユーザーが個別にモデルを選択・指定することは現時点では出来ませんが、Yoom側で用途に最適なモデルを自動選定する設計になっており、業務レベルでも十分に通用する要約精度を実現しています。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：連携時のセキュリティはどのように担保されていますか？
A：YoomはOAth2.0など標準的な認証方式を採用しており、各連携サービスと安全に接続できます。アクセス権限はユーザー自身で管理でき、必要な範囲に限定して付与されます。データの取り扱いも暗号化されており、安心して業務に活用できます。また、プロプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。Yoomを安心してお使いいただくための機能についてはこちらも併せてご参照ください。
