日々大量のメールやチャットメッセージ、会議の議事録など、多くの情報に目を通す必要がありますよね。
「重要な情報を見逃したくないけど、すべてを読む時間がない…」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、無料のツールで手軽に情報整理ができたら嬉しいですよね 。
この記事では、プログラミングの知識がなくても使える、AIによる自動要約の仕組みをご紹介します。 日々の情報収集やコミュニケーションが、ぐっと効率化できる内容です。
この方法なら、情報処理の時間を減らし、本来の業務に集中できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「様々なツールからの情報をAIで自動要約する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Slackの特定のチャンネルでのやり取りが活発で、後から情報を追いかけるのに苦労したり、重要な投稿を見落としてしまったりすることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定のチャンネルの情報を、常に効率良く把握したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方 多数のチャンネルに参加しており、全ての投稿を確認するのに時間がかかっている方 AIを活用して、日々の情報収集や整理といった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された内容をAIが自動で要約し通知するため、チャンネルの履歴を遡って確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます。 指定したチャンネルの投稿は必ず要約・通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるチャンネルを指定します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のメールアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたらフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要な点を3つに絞って」など、要約の形式を指示するプロンプトを自由に設定することが可能です。 Gmailへの通知オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、Slackの投稿内容などの情報を本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
要約機能を活用しながらその他のツールと連携する方法
チャットツールでの会話、受信メール、フォームへの回答など、様々な情報をAIが自動で要約してくれます。ここでは、業務を効率化するための実践的なテンプレート事例をいくつかご紹介！
これらのテンプレートを使えば、自動化の流れを、その場で試して確認できるようになります。
チャットツールの投稿をAIで自動要約する
SlackやMicrosoft Teamsの投稿内容をAIで要約し、その結果をGmailへ自動通知できます。
これにより、長文のやり取りや重要な議論の流れを素早く把握しやすくなり、情報共有の漏れを防ぎます。</span>
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になるほど、重要な情報を見逃したり、過去の投稿を追いかけるのに時間がかかったりしませんか。このワークフローを活用すれば、指定したチャネルの投稿をAIが自動で要約し、Gmailに通知します。これにより、情報のキャッチアップを効率化し、重要な議論を見逃す心配を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの特定のチャネルの投稿を、漏れなく確認したいと考えている方 大量のメッセージの中から、要点だけを効率的に把握したいビジネスパーソンの方 手作業での情報収集や転記作業から解放され、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定チャネルへの投稿をAIが自動で要約するため、情報を確認する時間を短縮し、業務の効率化に繋がります。 手動での確認作業で起こりがちな、重要な情報の見落としといった人的なミスを防ぎ、確実な情報把握を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するようにします。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、どのチームのどのチャネルを対象にするか、またフローを起動する間隔を任意で設定してください。 AI機能の「要約する」では、要約したいテキストの内容や文字数、要約の条件、言語などを細かく設定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」では、件名や本文の内容を自由に設定できます。AIの要約結果など、前のステップで生成されたアウトプットを本文に含めることもできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Slackの特定のチャンネルでのやり取りが活発で、後から情報を追いかけるのに苦労したり、重要な投稿を見落としてしまったりすることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定のチャンネルの情報を、常に効率良く把握したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方 多数のチャンネルに参加しており、全ての投稿を確認するのに時間がかかっている方 AIを活用して、日々の情報収集や整理といった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された内容をAIが自動で要約し通知するため、チャンネルの履歴を遡って確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます。 指定したチャンネルの投稿は必ず要約・通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるチャンネルを指定します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のメールアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたらフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要な点を3つに絞って」など、要約の形式を指示するプロンプトを自由に設定することが可能です。 Gmailへの通知オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、Slackの投稿内容などの情報を本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで自動要約する
GmailやOutlookで受信したメールの内容をAIが自動で要約し、指定のメールアドレスに通知します。
大量のメールの中から重要なポイントだけを効率的に確認できるため、メール処理時間を短縮し、見落とし防止に役立ちます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールのチェックに追われ、重要な情報を見逃してしまったり、長文の内容を把握するのに時間がかかったりしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
大量のメールを受信しており、情報収集の効率化に課題を感じている方 海外からのニュースレターなど、長文メールの内容を短時間で把握したい方 AIを活用した情報収集の自動化に関心がある全てのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
AIがメール本文を自動で要約するため、長文メールを読む手間を省き、情報収集にかかる時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや、要点の把握漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報収集の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでYoomの「要約する」アクションを選択し、受信したメールの本文を要約するように設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、要約したいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。送信元のアドレスや件名に含まれる単語などで指定が可能です。 要約機能のアクションでは、要約対象のテキストや文字数、箇条書きなどの要約条件、出力したい言語などを任意で設定できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、要約結果を通知したいメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信する重要なメール、特に長文の内容を確認し関係者へ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、その結果をGmailで指定の宛先に通知します。これにより、情報共有を迅速化し、これまで手間のかかっていた要約作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールの内容確認と共有に多くの時間を費やしている方 AIを活用して長文メールの要点を素早く把握し、情報共有を迅速化したい方 Gmailなど別のツールへの手動での転記や通知作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメールをAIが自動で要約しGmailへ通知するため、手作業での内容確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での要約作成やメール転送時に起こりがちな、内容の誤りや伝え漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文を要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象にしたり、フローが起動する時間の間隔を任意で設定したりすることが可能です。 AI機能による要約では、生成する文字数の上限や、「箇条書きで」といった要約の条件、言語などを細かく指定できます。 Gmailで送信するメールの件名や本文は自由に編集でき、AIによって要約されたテキストなどの情報を本文に差し込んで通知できます。 ■注意事項
Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの送信内容をAIで自動要約する
Yoomのフォーム機能やJotformなどで受け付けた回答内容をAIが自動で要約し、Gmailへ通知します。
アンケート結果の把握や、問い合わせ内容の要点整理などを自動化できるので、簡潔な情報共有が実現できます。
フォームで送信された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームから寄せられるお問い合わせやアンケート、その内容を確認するのに時間を取られていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとその内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスへ通知します。これにより、内容の迅速な把握が可能になり、対応の初動を早めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ内容の確認と対応に時間を要しているカスタマーサポート担当者の方 アンケートの自由記述欄など、長文テキストの要点把握を効率化したいマーケティング担当者の方 日々の報告や申請内容の確認を迅速に行い、業務全体のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームから送信された長文の内容もAIが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 要約された内容がGmailに即時通知されるため、担当者は迅速に要点を把握し、次のアクションへスムーズに移行できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約するように指定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを本文に含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて、質問項目を自由に追加・修正することが可能です。 AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象のテキスト、文字数、箇条書きなどの要約条件、言語を任意で設定できます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定でき、フォームの回答やAIの要約結果を埋め込めます。 ■注意事項
Jotformで送信された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容の確認に手間がかかっていませんか？特に長文の回答は内容を把握するだけでも時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformに投稿された内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスに通知できるため、内容の把握を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた問い合わせなどの確認や共有に時間がかかっているご担当者様 フォームから送信された長文の回答を手動で要約し、関係者に展開している方 AIを活用して、フォームの回答内容を効率的に把握する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されるとAIが内容を自動で要約し通知するため、長文の回答を確認する時間を短縮できます。 要約された内容が自動で通知されるため、手動での共有漏れや確認作業の属人化を防ぎ、業務を標準化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、取得した回答内容を要約するように設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約した内容を本文に含めたメールを指定のアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる要約機能では、出力する文字数や、利用するAIモデル（ChatGPTやGeminiなど）を任意で設定できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定可能です。また、件名や本文に固定のテキストを入力したり、Jotformの回答内容やAIの要約結果といった動的な情報を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Jotform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
チャットツールのメッセージを自動で要約して通知するフローを作ってみよう
今回はたとえとして「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローの作成手順を解説します。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー設定とアクション設定
フローの自動化確認
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Slackの特定のチャンネルでのやり取りが活発で、後から情報を追いかけるのに苦労したり、重要な投稿を見落としてしまったりすることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定のチャンネルの情報を、常に効率良く把握したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方 多数のチャンネルに参加しており、全ての投稿を確認するのに時間がかかっている方 AIを活用して、日々の情報収集や整理といった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された内容をAIが自動で要約し通知するため、チャンネルの履歴を遡って確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます。 指定したチャンネルの投稿は必ず要約・通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるチャンネルを指定します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のメールアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたらフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要な点を3つに絞って」など、要約の形式を指示するプロンプトを自由に設定することが可能です。 Gmailへの通知オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、Slackの投稿内容などの情報を本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにSlackとGmailのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Slackのマイアプリ登録
まずはSlackのマイアプリ登録です。アプリの一覧からSlackを検索します。
こちらの記事 を参考にマイアプリ登録を行います。以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力しましょう。
ワークスペースを入力したら、続行するをクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、一番下の「許可」ボタンをクリックして次に進みましょう。
マイアプリにSlackが出てきたら、登録完了です！
Gmailのマイアプリ登録 アプリの一覧からGmailを検索します。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択しましょう。
パスワードを入力して、Googleアカウントにログインしてください。
マイアプリにGmailが出てきたら、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Slackの特定のチャンネルでのやり取りが活発で、後から情報を追いかけるのに苦労したり、重要な投稿を見落としてしまったりすることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定のチャンネルの情報を、常に効率良く把握したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方 多数のチャンネルに参加しており、全ての投稿を確認するのに時間がかかっている方 AIを活用して、日々の情報収集や整理といった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された内容をAIが自動で要約し通知するため、チャンネルの履歴を遡って確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます。 指定したチャンネルの投稿は必ず要約・通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるチャンネルを指定します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のメールアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたらフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要な点を3つに絞って」など、要約の形式を指示するプロンプトを自由に設定することが可能です。 Gmailへの通知オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、Slackの投稿内容などの情報を本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
API接続設定です。トリガーの起動間隔を選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、注意してください。
チャンネルIDは、候補から選択してください。
指定したSlackのチャンネルにメッセージが投稿されると、フローが起動するようになります。
設定ができたら、指定したチャンネルにメッセージを送った後にテストを行います。
テストが成功したら、以下のようにメッセージ内容が反映され情報が取得できます。
ここで取得した値 を引用して、この後のフローを完成させていくので情報に漏れがないか確認しておきましょう！
「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ4：要約する
「要約する」をクリックしてください。
アクションを選択してください。
今回は「GPT4o-mini」の「15,000文字以内の文章の要約」を選択しました。
設定ができたら、次に進んで下さい。
続いて、詳細を設定していきます。
要約対象テキストは、取得した値からSlackのメッセージ本文を選択しましょう。
文字数も入力してください。
要約の条件は設定例を参考に入力してください。例えば「ですます調でまとめてください」などの指定も可能です。
言語欄には、その他の言語にしたい場合に入力してください。
すべて入力ができたら、テストを行いましょう。Slackのメッセージが要約されたものが取得できました。
「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ5：メールを送る
「メールを送る」をクリックしてください。
さいごは、Gmailを送るための設定です。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
メールの内容を設定していきます。候補からメールアドレスを選択します。
Toにメールアドレスを入力しましょう。
件名は設定例を参考に入力してください。例えば「日報」などでもいいかもしれませんね。
本文も設定例を参考に入力してください。要約結果は取得した値を選択します。
設定ができたら次に進んで下さい。
プレビュー画面が表示されるので、メールの本文や送信情報を確認してください。
問題がなければ、テストを行いましょう。テストが成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届きます。
実際にメールが届いているか確認しましょう。
ステップ6：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Gmailや要約機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
Gmail連携やAI要約機能を使えば、日々の情報整理がもっとラクに。 この記事で紹介した以外にも、便利なテンプレートがたくさんあるので、ぜひ活用して業務を効率化してみてください！
Gmailを活用した便利な自動化例
今回紹介したSlackとの連携以外でも、Gmailに要約結果を通知 したり、さまざまなアプリの情報をGmailに集約して整理 することも可能です。
このように、GmailのAPIとAIによる要約機能を組み合わせれば、情報整理や社内共有がぐっとラクになります。もし気になるものがあれば、以下のテンプレートもぜひお試しください！
Gmailでメールを受信したら、DeepLで翻訳し担当者に依頼する
試してみる
■概要
海外からの問い合わせなど、外国語のメール対応に手間取っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する海外からのメール対応に手間を感じているカスタマーサポートの方 DeepLを使い手動で翻訳し、海外の取引先とのやり取りをしている営業担当の方 外国語でのメール対応フローを効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、DeepLで翻訳し担当者に依頼するまでの一連の流れが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による翻訳内容の転記ミスや、担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。 ■フローボットの流れ
GmailとDeepLをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定して、受信したメール本文を翻訳します。 オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、翻訳結果などを添えて担当者に依頼を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルにメールが追加されたらフローボットを起動するかを指定してください。 DeepLの翻訳オペレーションでは、翻訳元の言語と翻訳先の言語を指定することが可能です。 担当者への依頼オペレーションでは、依頼先の担当者を指定し、依頼内容のメッセージに翻訳後のテキストなど、フロー内で取得した値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Gmail、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方 ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。 フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方 Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。 ■注意事項
ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
要約機能を活用した便利な自動化例
今回紹介したGmailとの連携以外にも、AIでチャットや議事録、外部情報を要約 したり、社内外のデータを簡潔にまとめて通知・記録 することも可能です。
このように、要約機能を活用すれば、日々の業務で発生する大量の情報を効率よく整理し、必要なポイントだけをスムーズに把握できます。もし気になるものがあれば、以下のテンプレートもぜひ試してみてください！
GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その内容を都度確認しチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なIssueの場合、内容の把握に時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、Anthropic(Claude)が自動で内容を要約しコメントとして追加します。これにより、Issueの概要を迅速に把握でき、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubを利用してプロジェクト管理を行なっている開発者やプロダクトマネージャーの方 日々作成される多くのIssueの内容を、迅速かつ効率的に把握したいと考えている方 チーム内でのIssueに関する情報共有を、より円滑に進めたいと思っている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成をトリガーに要約コメントが自動で追加されるため、内容確認や要約作成にかかる時間を短縮できます。 AIが常に一定の品質で要約を生成するため、誰がIssueを確認しても概要の把握が容易になり、情報共有の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)を選択し、「テキストを生成」アクションでIssueの内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを対象のIssueにコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic(Claude)のテキスト生成アクションでは、要約を作成するためのプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。 プロンプト内では、トリガーで取得したGitHubのIssueタイトルや本文などの情報を変数として埋め込み、動的な要約を生成できます。 例えば、「以下のIssueを日本語で3行の箇条書きに要約してください：{Issue本文}」のように、要約の形式や言語を任意で指定することもできます。 ■注意事項
GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する
試してみる
■概要
日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ AIを活用して業務を自動化したいIT担当者 GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。 ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成は重要ですが、その内容を要約して関係者に共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での要約は時間がかかるうえ、要点の抜け漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに議事録が追加されると、AI（DeepSeek）が自動で要約を作成し、メールで通知するため、こうした課題を解消し、定型的な共有業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録を作成しており、AIを活用した要約作業の自動化に関心がある方 会議後の情報共有プロセスを迅速化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 手作業による議事録の要約や共有の手間を省き、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録作成をきっかけにDeepSeekが自動で要約を生成するため、手作業で要約を作成していた時間の短縮が期待できます。 AIが一貫した基準で要約を行うため、手作業で起こりがちな要点の抜け漏れや解釈のブレを防ぎ、共有の質を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定し、議事録データベースを指定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成か更新かで後続の処理が分岐するようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなった議事録ページの内容を取得します。 その後、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」を設定し、取得した議事録内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」を設定し、生成された要約を指定の宛先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、議事録を管理している任意のデータソースを指定してください。 DeepSeekのアクションでは、生成したい要約の形式に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Notionから取得したページ内容などの動的な情報を変数として組み込めます。 Yoomのメール送信アクションでは、宛先を自由に設定できるほか、件名や本文にDeepSeekが生成した要約などの情報を変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで投稿された内容をPerplexityで要約し、別のチャンネルに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャンネルでの活発な議論や長文投稿は、後から情報を追うのが大変な場合があります。重要な情報を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAI（Perplexity）が自動で要約し、指定したチャンネルへ通知できます。これにより、情報のキャッチアップを効率化し、重要な議論の内容を素早く把握することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集に時間がかかり、効率化したいと考えている方 PerplexityなどのAIを活用して、日々の情報整理を自動化したいと考えている方 チーム内の重要な議論や決定事項を、効率的に共有したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容を手動で要約したり、長文を読み返したりする手間が省け、情報収集にかかる時間を短縮できます。 AIによる自動要約で情報の見落としや共有漏れを防ぎ、チーム内の情報共有レベルを均一に保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定して、監視対象のチャネルを指定します。 続いて、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストの生成」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するように設定します。 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityで生成した要約文を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるMicrosoft Teamsの設定では、どのチャネルのメッセージを自動化の対象とするか、任意で設定してください。 Perplexityのオペレーションでは、どのような要約を生成させたいか、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したメッセージ本文を変数としてプロンプトに含めることが可能です。 通知先のMicrosoft Teamsのオペレーションでは、要約を通知するチャネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文も、Perplexityが生成した要約文を変数として埋め込むなど、自由に編集できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、AIを活用してさまざまな情報を自動で要約し、業務の効率化につなげる方法をご紹介しました。
日々、多くの情報に触れる中で「要約」は、限られた時間の中で必要な情報だけを素早く把握するのに非常に有効です。チャット・メール・フォームなど、普段使っているツールと連携して、プログラミング不要で自動要約を実現できる のがYoomの強みです。
Yoomを使えば、Slackの投稿、受信したメール、フォームの回答といった日常的なやり取りをきっかけに、AIが自動で内容を要約し、必要な相手に通知する仕組みを簡単に作ることができます。
情報収集や共有にかかる負担を減らしたい方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。無料プランから始められて、面倒な設定も必要ありません。
浮いた時間を、もっと大切な仕事やアイデアに使ってみませんか？
