日々大量のメールやチャットメッセージ、会議の議事録など、多くの情報に目を通す必要がありますよね。
「重要な情報を見逃したくないけど、すべてを読む時間がない…」
「会議の内容をサッと把握したいけど、議事録を読む時間を短縮したいし…」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、無料のツールで手軽に情報整理ができたら嬉しいですよね。
この記事では、プログラミングの知識がなくても使える、AIによる自動要約の仕組みをご紹介します。日々の情報収集やコミュニケーションが、ぐっと効率化できる内容です。
この方法なら、情報処理の時間を減らし、本来の業務に集中できます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「様々なツールからの情報をAIで自動要約する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
要約機能を活用しながらその他のツールと連携する方法
チャットツールでの会話、受信メール、フォームへの回答など、様々な情報をAIが自動で要約してくれます。ここでは、業務を効率化するための実践的なテンプレート事例をいくつかご紹介！
これらのテンプレートを使えば、自動化の流れを、その場で試して確認できるようになります。
チャットツールの投稿をAIで自動要約する
SlackやMicrosoft Teamsの投稿内容をAIで要約し、その結果をGmailへ自動通知できます。
これにより、長文のやり取りや重要な議論の流れを素早く把握しやすくなり、情報共有の漏れを防ぎます。</span>
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」ワークフローは、日常のコミュニケーションを効率化するための業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに流れる膨大な情報をAIが自動で要約し、必要な内容をGmailで受け取ることで、重要な情報を見逃さずに把握できます。
無料で利用できる要約アプリを活用し、Yoomを通じて簡単に設定できるため、コストを抑えながら業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを頻繁に利用し、チャット内容の整理に時間がかかっている方
・大量の情報を効率的に管理したいビジネスパーソン
・Gmailで重要な通知を受け取り、情報を迅速にキャッチしたい管理職の方
・AI技術を活用して日々の業務フローを改善したい方
・情報の見逃しを防ぎ、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をAIで自動要約する
GmailやOutlookで受信したメールの内容をAIが自動で要約し、指定のメールアドレスに通知します。
大量のメールの中から重要なポイントだけを効率的に確認できるため、メール処理時間を短縮し、見落とし防止に役立ちます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する」ワークフローは、Gmailに届くメールをAIが自動的に要約し、重要な情報をリアルタイムで通知する業務ワークフローです。
無料で利用できる要約アプリを活用することで、メール管理の効率化と時間の節約が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailを受信し、効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・メールの内容を迅速に把握し、重要な情報を見逃さないようにしたい方
・無料の要約アプリを活用して、業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・メール管理にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい経営者の方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容をAIで要約して、Gmailに通知する」ワークフローは、重要なメール情報を効率的に管理するための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、Outlookで受信したメールをAIが自動で要約し、その要約内容をGmailに通知します。無料で利用できる要約アプリを活用することで、コストを抑えつつ業務の効率化を図ることができます。これにより、メール管理がよりスムーズになり、重要な情報を見逃すリスクを減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを日常的に使用しているビジネスパーソンの方
・日々大量のメールを処理しており、要約アプリを活用して効率化を図りたい方
・無料で利用できる要約ツールを探している中小企業の管理者の方
・AIを活用して業務の自動化を進めたいIT担当者の方
・メールの内容を迅速に把握し、チーム内で共有したいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの送信内容をAIで自動要約する
Yoomのフォーム機能やJotformなどで受け付けた回答内容をAIが自動で要約し、Gmailへ通知します。
アンケート結果の把握や、問い合わせ内容の要点整理などを自動化できるので、簡潔な情報共有が実現できます。
フォームで送信された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで送信された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、受信したフォームデータを迅速に要約し、必要な情報をGmailで即時に確認できる業務ワークフローです。
これにより、膨大なフォーム情報も効率的に管理でき、業務のスピードアップが図れます。無料で利用可能な要約アプリを活用し、日々の業務をスマートにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くのフォームデータを日常的に受け取り、管理に手間を感じているビジネス担当者
・フォーム内容を迅速に把握し、チーム内で共有したいと考えているプロジェクトリーダー
・無料で利用できる効率的な要約アプリを探している中小企業の経営者
・手動でのデータ整理に時間を取られ、業務効率化を目指している事務職の方
・フォームからの情報をすぐにメールで確認したいマーケティング担当者
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
Jotformで送信された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームデータの管理を効率化する業務ワークフローです。
Jotformで収集した情報を無料の要約で簡潔にまとめ、Gmailに自動的に通知することで、迅速な情報把握と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多量のフォームデータを収集している方
・フォームの内容を素早く要約し、メールで確認したいビジネスユーザー
・手動でのデータ確認に時間を取られたくない業務担当者
・無料の要約を活用して業務効率を向上させたい方
・情報の整理と通知を自動化して、業務フローをスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Jotform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
チャットツールのメッセージを自動で要約して通知するフローを作ってみよう
今回はたとえとして「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローの作成手順を解説します。
このフローを使えば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailで受け取れるようになります。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- SlackとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー設定とアクション設定
- フローの自動化確認
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにSlackとGmailのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Slackのマイアプリ登録
まずはSlackのマイアプリ登録です。アプリの一覧からSlackを検索します。
こちらの記事を参考にマイアプリ登録を行います。以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力しましょう。
ワークスペースを入力したら、続行するをクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、一番下の「許可」ボタンをクリックして次に進みましょう。
マイアプリにSlackが出てきたら、登録完了です！
Gmailのマイアプリ登録
アプリの一覧からGmailを検索します。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックしてください。
使用したいGoogleアカウントを選択しましょう。
パスワードを入力して、Googleアカウントにログインしてください。
マイアプリにGmailが出てきたら、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、大切な情報を見逃さないための業務ワークフローです。
YoomのAI機能を活用して、投稿内容を自動で要約し、必要な情報をGmailで通知できます。これにより、情報整理の手間を省き、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間がかかっているビジネスパーソン
・重要なメッセージを見逃さずに管理したいチームリーダーやマネージャー
・効率的な情報共有を実現したい中小企業の経営者
・無料で利用できる要約アプリを活用して業務を自動化したい方
・Gmailを主要な通知手段として活用している方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリのトリガー設定
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
API接続設定です。トリガーの起動間隔を選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回は「5分」で設定しました。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、注意してください。
チャンネルIDは、候補から選択してください。
指定したSlackのチャンネルにメッセージが投稿されると、フローが起動するようになります。
設定ができたら、指定したチャンネルにメッセージを送った後にテストを行います。
テストが成功したら、以下のようにメッセージ内容が反映され情報が取得できます。
ここで取得した値を引用して、この後のフローを完成させていくので情報に漏れがないか確認しておきましょう！
「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ4：要約する
「要約する」をクリックしてください。
アクションを選択してください。
今回は「GPT4o-mini」の「15,000文字以内の文章の要約」を選択しました。
設定ができたら、次に進んで下さい。
続いて、詳細を設定していきます。
要約対象テキストは、取得した値からSlackのメッセージ本文を選択しましょう。
文字数も入力してください。
要約の条件は設定例を参考に入力してください。例えば「ですます調でまとめてください」などの指定も可能です。
言語欄には、その他の言語にしたい場合に入力してください。
すべて入力ができたら、テストを行いましょう。Slackのメッセージが要約されたものが取得できました。
「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ5：メールを送る
「メールを送る」をクリックしてください。
さいごは、Gmailを送るための設定です。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
メールの内容を設定していきます。候補からメールアドレスを選択します。
Toにメールアドレスを入力しましょう。
件名は設定例を参考に入力してください。例えば「日報」などでもいいかもしれませんね。
本文も設定例を参考に入力してください。要約結果は取得した値を選択します。
設定ができたら次に進んで下さい。
プレビュー画面が表示されるので、メールの本文や送信情報を確認してください。
問題がなければ、テストを行いましょう。テストが成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届きます。
実際にメールが届いているか確認しましょう。
ステップ6：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Gmailや要約機能を活用したその他の自動化テンプレート事例
Gmail連携やAI要約機能を使えば、日々の情報整理がもっとラクに。この記事で紹介した以外にも、便利なテンプレートがたくさんあるので、ぜひ活用して業務を効率化してみてください！
Gmailを活用した便利な自動化例
今回紹介したSlackとの連携以外でも、Gmailに要約結果を通知したり、さまざまなアプリの情報をGmailに集約して整理することも可能です。
このように、GmailのAPIとAIによる要約機能を組み合わせれば、情報整理や社内共有がぐっとラクになります。もし気になるものがあれば、以下のテンプレートもぜひお試しください！
Gmailでメールを受信したら、DeepLで翻訳し担当者に依頼する
試してみる
■概要
Gmailでメールを受信したら、DeepLで翻訳し担当者に依頼するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・グローバルチームで働いており、多言語間のコミュニケーションを円滑に行いたい方
・海外の取引先や顧客から外国語のメールが頻繁に届いており、迅速な内容把握や対応が必要と考えている方
・メール内容のDeepLでの翻訳と、メール対応依頼をスムーズに進めたい方
・重要なビジネスメールの見落としを防止したい方
・国際的なカスタマーサポートを実施しており、多言語での問い合わせ対応の効率化を図りたいサポートチームメンバー
■注意事項
・Gmail、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
要約機能を活用した便利な自動化例
今回紹介したGmailとの連携以外にも、AIでチャットや議事録、外部情報を要約したり、社内外のデータを簡潔にまとめて通知・記録することも可能です。
このように、要約機能を活用すれば、日々の業務で発生する大量の情報を効率よく整理し、必要なポイントだけをスムーズに把握できます。もし気になるものがあれば、以下のテンプレートもぜひ試してみてください！
GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、Issueにコメントとして追加する」フローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用して多数のIssueを管理している開発チームのリーダー
・Issueの内容を迅速に把握し、効率的に対応したいエンジニアの方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を改善したいプロジェクトマネージャーの方
・Anthropic(Claude)を既に導入しており、GitHubとの連携を検討している方
・手動でのIssue管理に時間を取られず、他の開発業務に集中したい開発者の方
■注意事項
・GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
・メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
・AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
・GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■注意事項
・Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する」ワークフローは、会議後の議事録整理を効率化するための業務ワークフローです。
会議が終わると、多くの詳細な議事録が必要になりますが、手動で要約するのは時間と労力がかかります。特に、情報を適切に整理し、重要なポイントを抽出する作業は煩雑でミスが起こりやすくなります。
そこで、このワークフローを活用すれば、Notionに保存された議事録を自動的にDeepSeekで要約することが可能になります。これにより、議事録の整理が迅速かつ正確に行えるため、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して詳細な議事録を作成しているビジネスパーソン
・会議後の議事録整理に時間を取られているチームリーダー
・議事録の要約作業を自動化して業務効率を向上させたいと考えている経営者
・DeepSeekを活用して情報の整理・分析を行いたい方
・複数のプロジェクトで議事録管理を一元化したいマネージャー
■注意事項
・DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで投稿された内容をPerplexityで要約し、別のチャンネルに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容をPerplexityで要約し、別のチャンネルに通知する」ワークフローは、チーム内の情報共有を効率化する業務ワークフローです。
日々のコミュニケーションで多くのメッセージが投稿される中、重要な情報を見逃さないためには要約が有効です。特に複数のチャンネルを利用していると、情報が分散しがちです。そこで、このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された内容をPerplexityで自動的に要約し、指定した別のチャンネルに通知できます。これにより、必要な情報を簡潔に把握でき、チーム全体のコミュニケーションがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの情報共有が増え、重要な内容の整理に課題を感じているチームリーダー
・Perplexityを活用して業務効率化を図りたいと考えているIT担当者
・複数のチャンネルを運用しており、情報の一元管理を目指しているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Microsoft Teams、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
まとめ
この記事では、AIを活用してさまざまな情報を自動で要約し、業務の効率化につなげる方法をご紹介しました。
日々、多くの情報に触れる中で「要約」は、限られた時間の中で必要な情報だけを素早く把握するのに非常に有効です。
もちろん、無料の要約アプリを探してみるのも一つの手ですが、チャット・メール・フォームなど、普段使っているツールと連携して、プログラミング不要で自動要約を実現できるのがYoomの強みです。
Yoomを使えば、Slackの投稿、受信したメール、フォームの回答といった日常的なやり取りをきっかけに、AIが自動で内容を要約し、必要な相手に通知する仕組みを簡単に作ることができます。
今回ご紹介したテンプレートを使えば、初めての方でもすぐに自動化を試せます。
情報収集や共有にかかる負担を減らしたい方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。無料プランから始められて、面倒な設定も必要ありません。
浮いた時間を、もっと大切な仕事やアイデアに使ってみませんか？
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