「この会議って結局、何が決まったんだっけ？」
毎週のように届く会議録に、そんなモヤモヤを感じたことはありませんか？ファイルはメールで届いたけど、読む時間がなくて放置…。ようやく確認できた頃には、すでに別の業務が動き出していた…なんてことも。そんな状況を変えてくれるのが、会議録を自動でAI要約して、LINE WORKSに共有するフロー です。
たとえば、Gmailで受信した会議録ファイルをOCRで読み取り、AIが内容を簡潔に要約。その要約が自動でLINE WORKSに通知される仕組み を整えれば、わざわざメールを開いて内容を確認する手間すら不要になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識がなくてもすぐに始められる ので、ぜひこの機会に会議録業務の自動化を試してみてください。日々の業務をよりスマートに進めることができると思いますよ！
とにかく早く試したい方へ Yoomには会議録ファイルをAIで自動要約する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
会議後にメールで共有される議事録の確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか？定型的でありながらも重要なこの業務は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いた会議録メールを受信するだけで、OCRでのテキスト抽出からAIによる要約、LINE WORKSへの通知までの一連の流れを自動化しこれらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った会議録を手作業で要約し、LINE WORKSで共有している方 会議内容の迅速な共有とチームの生産性向上を目指すマネージャーの方 OCRやAIを活用した業務効率化の具体的な方法を探しているDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議録の受信から要約、共有までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮してより重要な業務に集中できます。 手作業による要約作成時の解釈のブレや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付された会議録ファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能を選択し「要約する」アクションでOCR機能によって抽出されたテキストを要約します。 オペレーションでLINE WORKSを選択し「トークルームにメッセージを送信」アクションでAIが生成した要約を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットの起動条件となるラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目や範囲を自由に設定することが可能です。 要約オペレーションでは、どのような観点で要約するかなどを指示するプロンプトを任意で編集できます。 LINE WORKSへの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルームや、要約と併せて送信するメッセージ本文を自由に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議録のAI要約と共有を自動化する様々な方法 会議録のファイルを受け取る方法は、メール、フォーム、ストレージへのアップロードなど様々ですが、どのような方法で受け取ったとしても、その後の「AIによる要約」と「LINE WORKSへの通知」プロセスを自動化するテンプレートをご紹介します。
メールで受信した会議録をAI要約し共有する GmailやOutlookといった普段お使いのメールツールで会議録ファイルが添付されたメールを受信した際に、自動でファイルをOCR処理し、AIが内容を要約してLINE WORKSへ通知する ことで、メールの確認から要約、共有までの一連のプロセスを一気通貫で自動化し、迅速な情報連携を実現しましょう！
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
会議後にメールで共有される議事録の確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか？定型的でありながらも重要なこの業務は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いた会議録メールを受信するだけで、OCRでのテキスト抽出からAIによる要約、LINE WORKSへの通知までの一連の流れを自動化しこれらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った会議録を手作業で要約し、LINE WORKSで共有している方 会議内容の迅速な共有とチームの生産性向上を目指すマネージャーの方 OCRやAIを活用した業務効率化の具体的な方法を探しているDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議録の受信から要約、共有までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮してより重要な業務に集中できます。 手作業による要約作成時の解釈のブレや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付された会議録ファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能を選択し「要約する」アクションでOCR機能によって抽出されたテキストを要約します。 オペレーションでLINE WORKSを選択し「トークルームにメッセージを送信」アクションでAIが生成した要約を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットの起動条件となるラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目や範囲を自由に設定することが可能です。 要約オペレーションでは、どのような観点で要約するかなどを指示するプロンプトを任意で編集できます。 LINE WORKSへの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルームや、要約と併せて送信するメッセージ本文を自由に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
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■概要
会議後の議事録を共有するのに、手作業で確認・要約していませんか？重要な情報共有でありながらその処理に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した会議録ファイルをOCRでテキスト化してAIが要約を作成、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化でき、迅速かつ効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取った会議録を、手作業で要約・共有している方 会議内容の迅速な情報展開で、チームの連携を強化したいと考えているマネージャーの方 OCRやAIを業務に取り入れ、定型的な事務処理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、議事録の読み取りから要約、通知までが自動処理されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による要約内容のブレや転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し「特定の件名のメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードした議事録ファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能を設定し、抽出したテキストを指定の形式で要約します。 オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を設定し、作成された要約内容を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動条件となる件名のキーワードを任意で設定してください。 OCR機能では、抽出したい項目などを柔軟に設定することが可能です。 要約オペレーションでは、「箇条書きで要約」「重要なポイントを3点抽出」など、プロンプトを任意の内容に編集してください。 LINE WORKSへの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルームや、要約結果と併せて送信する定型文などを自由に設定できます。 ■注意事項
LINE WORKS、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送信された会議録をAI要約し共有する GoogleフォームやYoomのフォーム機能などで会議録ファイルが送信された場合に、自動でファイルを読み取りAIで要約し、関係者へLINE WORKSで共有する 設定により、ファイル提出から要約・共有までの流れを効率化し、会議後のフォローアップをスムーズに進めましょう！
Googleフォームで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
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■概要
会議後に手書きのメモや書類から議事録を作成し、内容を要約して関係者に共有する作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか？このワークフローは、Googleフォームに送信された会議録の画像やPDFファイルをOCRでテキスト化し、AIが自動で要約を作成、その結果をLINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化します。情報共有の迅速化と、議事録作成に関わる作業負荷の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで会議録を管理しており、手作業での転記や要約に手間を感じている方 AIを活用して議事録の要約作成を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方 LINE WORKSでの情報共有をより迅速かつ円滑に進めたいすべてのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議録ファイルの読み取りから要約、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでOCR機能を設定し、フォームから送信されたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを指定の形式で要約します。 オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約を任意のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームで設定する項目は、会議の参加者や議題など管理したい内容に応じて自由にカスタマイズしてください。 要約オペレーションでは、プロンプトを編集することで「要点を3つに絞る」「決定事項のみ箇条書きにする」など希望の形式で出力内容を調整できます。 LINE WORKSでメッセージを送信する際、通知先のトークルームやメッセージの本文を用途に合わせて任意の内容に設定することが可能です。 ■注意事項
LINE WORKS、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
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■概要
会議後の議事録作成や関係者への共有に、多くの時間を費やしていませんか。手書きメモやホワイトボードの写真をテキスト化し、要点をまとめて共有する作業は手間がかかる上に、対応が遅れがちになることもあります。このワークフローは、フォームから送信された会議録の画像をOCRでテキスト化し、AIが要約を作成、その結果を自動でLINE WORKSに通知するため、議事録共有にかかる一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議後の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方 手作業での要約や転記による情報共有の遅れやミスを防ぎたい方 LINE WORKSを活用し、チームへの情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議録の読み取りから要約、共有までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業による要約のブレや、LINE WORKSへの転記ミス・通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議録の画像ファイルなどをアップロードできるフォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームから送信された画像ファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、会議名や参加者といった入力項目を任意で設定することが可能です。 AI機能で文章を要約する際は、生成する文字数や要点など、要約の条件を任意で設定できます。 LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。 ■注意事項
LINE WORKSとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージに保存された会議録をAI要約し共有する DropboxやBoxといった指定のストレージサービスに会議録ファイルがアップロードされたことを検知し、そのファイルを自動でOCR処理・AI要約してLINE WORKSへ通知する ことで、ファイル管理と情報共有の手間を大幅に削減し、チーム内の情報アクセス性を高めましょう！
Dropboxにアップロードされた会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
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■概要
会議の議事録やメモなどを関係者に共有する際、手作業で要約を作成し、通知を送る作業に手間を感じていませんか。また、重要な情報を手作業で扱うことによる抜け漏れも懸念点です。このワークフローを活用すれば、Dropboxに会議録ファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字の読み取り、AIでの要約、LINE WORKSへの通知までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した会議録の内容確認や要約作成に時間を要している方 会議後の情報共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 手作業による議事録の要約や共有時の抜け漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記や通知作業がなくなるため、要約内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとLINE WORKSをYoomと連携する 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視したいフォルダを指定する 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得する 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出する さらに、AI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を基に内容を要約する 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定のトークルームに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で画像ファイルから文字情報を読み取る際に、抽出したい項目を任意で設定できます。 AI機能でテキストを要約する際の文字数や形式といった条件は、任意で設定できます。 LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した要約内容などを自由に組み込めます。 ■注意事項
LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
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■概要
会議後の議事録共有や内容の要約作成に、多くの時間を費やしていませんか？特に画像やPDF形式の議事録は、手作業での文字起こしや要約に手間がかかり、共有が遅れがちです。このワークフローを活用すれば、Boxに会議録ファイルをアップロードするだけで、OCRでの文字起こしからAIによる要約、LINE WORKSへの通知までが自動で完了し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとLINE WORKSを利用し、会議録の管理や共有の効率化を検討している方 手作業での文字起こしや要約作成に時間を取られ、コア業務に集中できていない方 会議内容を迅速にチームへ共有し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから要約、通知までが自動化され、手作業での議事録処理にかかる時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定して、対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされた会議録ファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を任意のトークルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、会議録がアップロードされる対象のフォルダを任意で指定してください。 AI機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、特定のフォーマットがある場合は抽出したい項目を任意で設定できます。 AIによる要約では、文字数や要点など、出力したい内容に合わせて条件を任意で設定することが可能です。 LINE WORKSへの通知メッセージは、送信先のボットIDやトークルームIDを任意で指定できるほか、本文に要約結果などの情報を自由に組み込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した会議録をAIで要約しLINE WORKSに通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailで会議録ファイルが添付されたメールを受信した際に、そのファイルをOCRで読み取り、AIで要約した後、LINE WORKSに通知するフローを解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、LINE WORKSのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR処理、AIによる要約、LINE WORKSへの通知アクションを設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
会議後にメールで共有される議事録の確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか？定型的でありながらも重要なこの業務は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いた会議録メールを受信するだけで、OCRでのテキスト抽出からAIによる要約、LINE WORKSへの通知までの一連の流れを自動化しこれらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った会議録を手作業で要約し、LINE WORKSで共有している方 会議内容の迅速な共有とチームの生産性向上を目指すマネージャーの方 OCRやAIを活用した業務効率化の具体的な方法を探しているDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議録の受信から要約、共有までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮してより重要な業務に集中できます。 手作業による要約作成時の解釈のブレや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付された会議録ファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能を選択し「要約する」アクションでOCR機能によって抽出されたテキストを要約します。 オペレーションでLINE WORKSを選択し「トークルームにメッセージを送信」アクションでAIが生成した要約を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットの起動条件となるラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目や範囲を自由に設定することが可能です。 要約オペレーションでは、どのような観点で要約するかなどを指示するプロンプトを任意で編集できます。 LINE WORKSへの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルームや、要約と併せて送信するメッセージ本文を自由に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとLINE WORKSをマイアプリ連携 GmailとLINE WORKSをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【LINE WORKSのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にLINE WORKSと検索し、LINE WORKS (API2.0)を選択してください。
以下の画面が表示されたら、クライアントID・クライアントシークレット・スコープを入力し、「追加」をクリックします。こちら を参考にしてください。
LINE WORKSのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
※LINE WORKSのマイアプリ連携の際、LINE WORKSのDeveloper Console画面上で、Redirect URLを入力後、「追加」を押しましょう！
マイアプリにGmailとLINE WORKSが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
会議後にメールで共有される議事録の確認や要約、関係者への共有に手間を感じていませんか？定型的でありながらも重要なこの業務は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いた会議録メールを受信するだけで、OCRでのテキスト抽出からAIによる要約、LINE WORKSへの通知までの一連の流れを自動化しこれらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った会議録を手作業で要約し、LINE WORKSで共有している方 会議内容の迅速な共有とチームの生産性向上を目指すマネージャーの方 OCRやAIを活用した業務効率化の具体的な方法を探しているDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議録の受信から要約、共有までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮してより重要な業務に集中できます。 手作業による要約作成時の解釈のブレや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付された会議録ファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能を選択し「要約する」アクションでOCR機能によって抽出されたテキストを要約します。 オペレーションでLINE WORKSを選択し「トークルームにメッセージを送信」アクションでAIが生成した要約を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットの起動条件となるラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目や範囲を自由に設定することが可能です。 要約オペレーションでは、どのような観点で要約するかなどを指示するプロンプトを任意で編集できます。 LINE WORKSへの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルームや、要約と併せて送信するメッセージ本文を自由に設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
※テスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。今回は、以下の会議録ファイルが添付されたメールを受信した想定で進めていきます。
Gmailの設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう！
「トリガーの起動時間 」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ラベル 」は、候補から先ほど作成したラベルを選択してください。以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から入力できます。
入力完了後、ラベルが付与されたメールを受信した後に 「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット が表示されます。
内容を確認後、「保存する」をクリックします。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：OCRの設定 「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
各項目を確認し、次へをクリックしましょう！
詳細設定の画面に遷移したら、各項目を設定していきましょう。
次に、「抽出したい項目」を設定しましょう。
各項目の設定ができたら、「テスト」をクリックします。
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ5：要約する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、内容を確認します。 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
確認ができたら、次に進みましょう！
続いて、詳細設定をしましょう。ここでは、先ほど抽出した項目を要約したり、プロンプトをカスタマイズすることが可能です。
文字数・要約条件・言語を設定後、テストをクリックしましょう。
テストに成功したら、取得した値に表示されているか確認後、「保存する」をクリックします。
これで、要約の設定は完了です！
ステップ6：LINE WORKSに通知する設定 いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行います。
続いて、API接続設定を行います。まずは注意事項を確認しましょう。
ボットID :Developer Console でボットを作成し、ボットIDを取得。入力欄をクリックして表示される「候補」からも選択が可能です。
トークルームID :トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるID。※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
メッセージ :今回は以下のように設定しました。入力欄をクリックして表示される「取得した値」から選択ができます。
入力完了後、テストをします。
無事に通知されましたね！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する 」方法でした！
文章の要約機能やLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例 文章の要約機能やLINE WORKSのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現できます。
文章の要約機能を使った自動化例 GitHubで作成されたプルリクエストをAIで要約しSlackに通知したり、Google スプレッドシートに追加された内容をDeepSeekで要約したりすることが可能です。また、受信メールの本文をAnthropic（Claude）で要約してNotionに記録したり、Google Driveに保存されたPDFをOCRで読み取り要約してGoogle Chatに通知することもできます。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いSlackに通知する
試してみる
■概要
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容を確認して手作業でSlackに共有していませんか。この定型的ながらも重要な情報共有は、頻度が高くなると開発チームの手間となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成された際に、その内容を自動で要約しSlackへ通知することが可能になり、開発チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとSlackを利用し、プルリクエストの共有を手作業で行っている開発チームの方 プルリクエストの見落としを防ぎ、レビュープロセスを迅速化したいプロジェクトマネージャーの方 開発フローにおける定型業務を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
プルリクエスト作成からSlackへの通知までが完全に自動化され、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での通知による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、レビュー依頼などを確実に行えるため、開発サイクルが円滑になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定して、監視したいリポジトリを指定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージの本文には、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURL、作成者名などの情報を変数として埋め込み、通知内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle Chatに通知する
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■概要
Google Driveに日々保存される契約書やレポートなどのPDFファイル。その内容を確認し、要約して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFが格納されると、AIが自動で文字情報を読み取って要約を作成し、Google Chatへ通知します。書類確認から情報共有までを自動化し、業務の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存されるPDFの内容確認と情報共有に時間を要している方 手作業による書類の要約作成や、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 AIやOCRの技術を活用して、書類管理に関連する業務のDXを推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、内容の読み取りから要約、通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮します。 手作業による内容の確認ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたい特定のフォルダIDを任意で設定してください。 Google Chatの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースや宛先を任意で設定してください。 Google Chatとの連携は、Google Workspaceをご利用の場合のみ可能ですのでご注意ください。 OCR機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアル期間中であればすべてお試しいただくことが可能です。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
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■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。 その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。 AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。 Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。 Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。 ■注意事項
Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信したメール文をAnthropic（Claude）で要約し、Notionに記録する
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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業で要約して記録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailなどで受信した特定メールの内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で要約し、Notionのデータベースへ記録することが可能です。そうすることで、情報整理のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
メールでの情報収集や報告が多く、内容の整理と記録に時間を要している方 Anthropic（Claude）とNotionを普段から利用しており、手作業での連携を自動化したい方 AIを活用して情報処理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から要約、Notionへの転記までが自動化されるため、これまで情報整理に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメール本文の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを処理の対象とするなど、自動化を開始する条件を任意で設定してください。 Anthropic（Claude）の要約アクションでは、「箇条書きで要約して」のように、アウトプットの形式を指定するプロンプトを任意で設定することが可能です。 Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先のデータベースやページ、メールの件名や要約結果を格納するプロパティを任意で設定してください。
LINE WORKSを使った自動化例 HubSpotで新しいコンタクトが登録されたタイミングや、BubbleでThingが作成された際に、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能です。また、メールの受信時に添付ファイルをLINE WORKSのトークルームへ送信したり、WordPressで記事が公開されたときや、Google カレンダーで予定が作成されたときにも、すぐに通知を送信できます。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者への共有をLINE WORKSで手作業で行っていませんか。この作業は些細なことですが、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容が自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している方 LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして活用している方 手作業での予定共有に手間を感じており、自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でLINE WORKSへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや、通知内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダー（カレンダーID）を対象にしたり、特定のキーワードを含む予定のみを通知対象にしたりと、柔軟な設定が可能です。また、トリガーの起動間隔や予定の種別も指定できます。 LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信するボットやトークルーム（トークルームID）を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を組み込むことが可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
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■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
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◼️概要
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。
・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。
・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。
・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6795470
◼️設定方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・受信用アドレスの作成：任意の文字列を入力し、アドレスをコピーしておきます。
・トリガー条件：トリガーを起動させたい件名や本文の条件を任意に設定します。
・次ページのテスト：コピーした受信用アドレスに対して条件を満たしたファイル付きのデモメールを送付し、テストして受信を確認します。
※メール送付からテストで結果を取得できるまで少し時間がかかります。
※受信用アドレスに対して、転送を行いたい場合はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定を行い保存します。
・オペレーション：メールトリガーを選択・アウトプット：添付ファイル1、に設定・条件：アウトプットが空ではない、に設定・値：空白
③空ではない方向の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードURLの取得アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：事前に設定しているボットIDをLINE WORKSから取得し、入力します。
・ファイル名：拡張子付きの任意のファイル名を入れます。(メールトリガーに添付されているファイル名をそのまま使用する場合は、{{添付ファイル1}}のようにメールトリガーからアウトプットを動的に埋め込みます。※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードを実行アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ファイルのアップロード先URL：③で取得したアップロード先URLを{{ファイルのアップロード先URL}}のように埋め込みます。
・ファイル名：③と同じファイル名を入力します。
・ファイルの添付方法：アウトプットを使用する、を選択します。
・アウトプット名：メールトリガーに添付されている、添付ファイル1、を選択します。
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ：任意のメッセージを入力します。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにファイルを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・ファイルID：④で取得したファイルIDをアウトプットとして埋め込みます。
⑦分岐がその他の方向の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存し設定完了です。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ：任意のメッセージを入力します。
まとめ この記事では、「会議録の内容をAIで自動要約する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介した会議録要約・通知の自動化以外にも、さまざまな業務に対応したテンプレートが豊富に用意されています。 メールやフォーム、ストレージからのファイル取得を起点に、自動要約・通知までをつなぐことができる点も魅力です。
「会議録を読む時間が足りない」「関係者に共有するのが面倒」「情報の伝達をもっと早くしたい」 と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。特別な知識がなくても、すぐに始めることができます。
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