「この会議って結局、何が決まったんだっけ？」
毎週のように届く会議録に、そんなモヤモヤを感じたことはありませんか？ファイルはメールで届いたけど、読む時間がなくて放置…。ようやく確認できた頃には、すでに別の業務が動き出していた…なんてことも。そんな状況を変えてくれるのが、会議録を自動でAI要約して、LINE WORKSに共有するフローです。
たとえば、Gmailで受信した会議録ファイルをOCRで読み取り、AIが内容を簡潔に要約。その要約が自動でLINE WORKSに通知される仕組みを整えれば、わざわざメールを開いて内容を確認する手間すら不要になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識がなくてもすぐに始められるので、ぜひこの機会に会議録業務の自動化を試してみてください。日々の業務をよりスマートに進めることができると思いますよ！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議録ファイルをAIで自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、会議後の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Gmailで受信した会議録をOCR技術でテキスト化し、AIが要約を行います。要約された内容は、LINE WORKSを通じて関係者に即座に通知されるため、効率的に会議の内容を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議録の管理や共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
・GmailやLINE WORKSを活用して業務の効率化を図りたい担当者の方
・会議内容を迅速かつ正確に要約し、メンバーに伝えたいチームリーダーの方
・情報の自動整理や通知を通じて業務のデジタル化を進めたい企業の方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議録のAI要約と共有を自動化する様々な方法
会議録のファイルを受け取る方法は、メール、フォーム、ストレージへのアップロードなど様々ですが、どのような方法で受け取ったとしても、その後の「AIによる要約」と「LINE WORKSへの通知」プロセスを自動化するテンプレートをご紹介します。
これらの自動化により、会議内容の迅速な把握と関係者へのスムーズな情報共有を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信した会議録をAI要約し共有する
GmailやOutlookといった普段お使いのメールツールで会議録ファイルが添付されたメールを受信した際に、自動でファイルをOCR処理し、AIが内容を要約してLINE WORKSへ通知することで、メールの確認から要約、共有までの一連のプロセスを一気通貫で自動化し、迅速な情報連携を実現しましょう！
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、会議後の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Gmailで受信した会議録をOCR技術でテキスト化し、AIが要約を行います。要約された内容は、LINE WORKSを通じて関係者に即座に通知されるため、効率的に会議の内容を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議録の管理や共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
・GmailやLINE WORKSを活用して業務の効率化を図りたい担当者の方
・会議内容を迅速かつ正確に要約し、メンバーに伝えたいチームリーダーの方
・情報の自動整理や通知を通じて業務のデジタル化を進めたい企業の方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、会議の記録管理を効率化し、情報共有をスムーズに行うための自動化ソリューションです。
Outlookに送信された会議録をOCR技術でテキスト化し、AIが重要なポイントを要約します。その後、要約情報をLINE WORKSに自動的に通知することで、チーム全体への迅速な情報伝達を実現します。
これにより、会議内容の把握やフォローアップが簡単に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議録の管理に時間がかかり、効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・Outlookを日常的に使用し、LINE WORKSでの情報共有を強化したいチームリーダーの方
・会議内容を迅速に要約し、チーム全体に共有するプロセスを自動化したい企業のIT担当者の方
・OCRやAI技術を活用して業務ワークフローを改善したいと考えている方
■注意事項
・LINE WORKS、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送信された会議録をAI要約し共有する
GoogleフォームやYoomのフォーム機能などで会議録ファイルが送信された場合に、自動でファイルを読み取りAIで要約し、関係者へLINE WORKSで共有する設定により、ファイル提出から要約・共有までの流れを効率化し、会議後のフォローアップをスムーズに進めましょう！
Googleフォームで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」フローは、会議内容の管理と共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Googleフォームを利用して収集された会議録をOCR技術でテキスト化し、AIが自動的に要約します。要約された内容は、LINE WORKSを通じてチームに自動通知されるため、情報の共有が迅速かつ効率的に行えます。
これにより、会議後のフォローアップや情報伝達の手間を大幅に軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して会議録を収集しているが、整理や要約に時間がかかっている方
・会議内容を迅速にチームに共有したいチームリーダーやマネージャー
・AIや自動化ツールを導入して業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・LINE WORKSを利用しているが、情報共有のプロセスを改善したい方
・定期的な会議のフォローアップを効率化したい担当者
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「フォームで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」フローは、会議記録の整理と共有を自動化する業務ワークフローです。
会議後の議事録作成や要約作業にかかる時間を削減し、重要な情報を迅速にチームに共有できます。
フォームで集めた会議録を自動的にOCR処理し、AIによる要約を経て、LINE WORKSへ効率的に通知するプロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議録の整理や要約に多くの時間を費やしているビジネスパーソン
・複数の会議データを効率的に管理し、チーム内で迅速に共有したい管理者
・フォームを利用して会議記録を収集し、自動化で業務プロセスを最適化したい方
・AIやOCR技術を活用して、会議の内容を効果的に要約・共有したい企業
■注意事項
・LINE WORKSとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージに保存された会議録をAI要約し共有する
DropboxやBoxといった指定のストレージサービスに会議録ファイルがアップロードされたことを検知し、そのファイルを自動でOCR処理・AI要約してLINE WORKSへ通知することで、ファイル管理と情報共有の手間を大幅に削減し、チーム内の情報アクセス性を高めましょう！
Dropboxにアップロードされた会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた会議録をOCRで読み取り、AIで要約した後、LINE WORKSに自動的に通知するワークフローです。
会議録の整理や共有を自動化することで、業務の効率化を実現します。さらにLINE WORKSへの自動通知で会議内容を迅速かつ正確にチーム全体へ届けることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議録の作成や共有に多くの時間を費やしているビジネスマンの方
・Dropboxを利用して会議資料を管理しているチームリーダーの方
・会議内容を迅速かつ正確にチームメンバーと共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたいと考えている企業の管理職の方
■注意事項
・LINE WORKS、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」フローは、会議の記録管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、Boxにアップロードされた会議録を自動的にOCRで読み取り、AIが要約を生成し、LINE WORKSに通知します。
これにより、会議内容の迅速な共有と確認が可能となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量の会議録をBoxで管理しており、効率的な要約と共有を求めているビジネスプロフェッショナルの方
・会議内容を迅速にチーム内で共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・手作業での会議録の整理や要約に時間を取られている事務担当者の方
・自動化を通じて業務の生産性向上を目指している経営者の方
■注意事項
・LINE WORKS、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した会議録をAIで要約しLINE WORKSに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで会議録ファイルが添付されたメールを受信した際に、そのファイルをOCRで読み取り、AIで要約した後、LINE WORKSに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmail、LINE WORKSのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とOCR処理、AIによる要約、LINE WORKSへの通知アクションを設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、会議後の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Gmailで受信した会議録をOCR技術でテキスト化し、AIが要約を行います。要約された内容は、LINE WORKSを通じて関係者に即座に通知されるため、効率的に会議の内容を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議録の管理や共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
・GmailやLINE WORKSを活用して業務の効率化を図りたい担当者の方
・会議内容を迅速かつ正確に要約し、メンバーに伝えたいチームリーダーの方
・情報の自動整理や通知を通じて業務のデジタル化を進めたい企業の方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとLINE WORKSをマイアプリ連携
GmailとLINE WORKSをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
※すでに連携が完了している方は、ステップ2にお進みください。
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【LINE WORKSのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にLINE WORKSと検索し、LINE WORKS (API2.0)を選択してください。
以下の画面が表示されたら、クライアントID・クライアントシークレット・スコープを入力し、「追加」をクリックします。
※クライアントIDなどの取得方法に関してはこちらを参考にしてください。
LINE WORKSのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
※LINE WORKSのマイアプリ連携の際、LINE WORKSのDeveloper Console画面上で、Redirect URLを入力後、「追加」を押しましょう！
追加をクリックしていない場合、Yoomとの連携ができませんので、ご注意ください。
マイアプリにGmailとLINE WORKSが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、会議後の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Gmailで受信した会議録をOCR技術でテキスト化し、AIが要約を行います。要約された内容は、LINE WORKSを通じて関係者に即座に通知されるため、効率的に会議の内容を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議録の管理や共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
・GmailやLINE WORKSを活用して業務の効率化を図りたい担当者の方
・会議内容を迅速かつ正確に要約し、メンバーに伝えたいチームリーダーの方
・情報の自動整理や通知を通じて業務のデジタル化を進めたい企業の方
■注意事項
・Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルを任意で修正し、トリガーアクションは「特定のラベルのメールを受信したら」を選択しましょう。
最後に、アカウントが正しいか確認し、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方は、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
※テスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。今回は、以下の会議録ファイルが添付されたメールを受信した想定で進めていきます。
Gmailの設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう！
- 「トリガーの起動時間」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「ラベル」は、候補から先ほど作成したラベルを選択してください。以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から入力できます。
入力完了後、ラベルが付与されたメールを受信した後に「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
テスト後に表示されるアウトプットは、その後の設定で活用するデータとなります。
内容を確認後、「保存する」をクリックします。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：OCRの設定
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
各項目を確認し、次へをクリックしましょう！
詳細設定の画面に遷移したら、各項目を設定していきましょう。
まず、「ファイルの添付方法」を選択します。取得した値を使用するため、以下のように設定してください。
次に、「抽出したい項目」を設定しましょう。
この項目には、添付ファイルから抽出したい項目を入力します。今回は、下記のように入力しました。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
使用するAIを任意で選択してください。ChatGPTかClaudeを選択できます。今回はChatGPTを選択しました。
各項目の設定ができたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功し、OCRで読み取った情報が「取得した値」に表示されました。問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ5：要約する設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、内容を確認します。
ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
確認ができたら、次に進みましょう！
続いて、詳細設定をしましょう。ここでは、先ほど抽出した項目を要約したり、プロンプトをカスタマイズすることが可能です。
要約対象のテキストはすでに設定されていますが、「取得した値」から選択することもできます。
文字数・要約条件・言語を設定後、テストをクリックしましょう。
テストに成功したら、取得した値に表示されているか確認後、「保存する」をクリックします。
これで、要約の設定は完了です！
ステップ6：LINE WORKSに通知する設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行います。
アクションは変更せず、次に進みましょう！
続いて、API接続設定を行います。まずは注意事項を確認しましょう。
-
ボットID:Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得。入力欄をクリックして表示される「候補」からも選択が可能です。
-
トークルームID:トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるID。※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
-
メッセージ:今回は以下のように設定しました。入力欄をクリックして表示される「取得した値」から選択ができます。
入力完了後、テストをします。
テストに成功したら、LINE WORKSの画面に移り、通知されたかを確認しましょう。
無事に通知されましたね！
最後にYoomの画面に戻り、「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する」方法でした！
文章の要約機能やLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例
文章の要約機能やLINE WORKSのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現できます。
文章の要約機能を使った自動化例
GitHubで作成されたプルリクエストをAIで要約しSlackに通知したり、Google スプレッドシートに追加された内容をDeepSeekで要約したりすることが可能です。また、受信メールの本文をAnthropic（Claude）で要約してNotionに記録したり、Google Driveに保存されたPDFをOCRで読み取り要約してGoogle Chatに通知することもできます。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いSlackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いSlackに通知する」ワークフローは、開発チームのコミュニケーションを円滑にし、プルリクエストの管理を効率化します。
プルリクエストが提出されるたびに自動で要約が生成され、Slackに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを利用している開発チームのリーダー
・プルリクエストの内容を効果的に共有したい開発者
・Slackでの通知を自動化し、業務の効率化を図りたい方
・プルリクエスト管理に時間や手間を感じている方
・チーム全体での情報共有を強化したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、PDF文書から必要な情報を迅速に抽出し、チーム内で効果的に共有する業務を自動化します。
Google Driveに保存されたPDFを自動でOCR処理し、重要なポイントを要約。その要約内容をGoogle Chatに自動通知することで、情報共有の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多数のPDFファイルを管理しており、情報整理に時間を取られている方
・PDFの内容を手動で確認・要約する作業を自動化したいチームリーダー
・Google Chatを活用してチーム内で迅速に情報を共有したい経営者やマネージャー
・業務フローの自動化を通じて、時間と労力を節約したいIT担当者
・要約ツールを活用して、効率的な情報管理を目指すビジネスプロフェッショナル
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
試してみる
■注意事項
・Zoom、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信したメール文をAnthropic（Claude）で要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームの回答を自動的にClaudeで分析・整理し、その結果をNotionにQ&A形式で自動記録します。この自動化により、情報の一元管理が可能となり、チーム全体での知識共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多くの質問や回答を収集している担当者の方
・ClaudeとNotionを連携させて、情報整理を自動化したい方
・チーム内での知識共有を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・繰り返し発生する質問を体系的に管理したいサポート担当者の方
・業務フローの自動化を進め、作業の手間を減らしたい経営者の方
■注意事項
・ClaudeとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSを使った自動化例
HubSpotで新しいコンタクトが登録されたタイミングや、BubbleでThingが作成された際に、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能です。また、メールの受信時に添付ファイルをLINE WORKSのトークルームへ送信したり、WordPressで記事が公開されたときや、Google カレンダーで予定が作成されたときにも、すぐに通知を送信できます。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、予定の共有を効率化します。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーに登録された予定を迅速に把握したい方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している企業
・スケジュールの変更や追加情報をスピーディに全員に共有したい方
・手動でスケジュールの変更を通知する手間を削減したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Wordpressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
試してみる
メールにファイル添付されていたら → LINEWORKSへファイル送付
まとめ
この記事では、「会議録の内容をAIで自動要約する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
文章の要約機能を活用して会議録の要点を抽出し、LINE WORKSに自動で通知することで、手作業による確認や共有の手間を省くことができます。これにより、会議の振り返りや情報連携がスムーズに行えるようになります。
Yoomには、今回ご紹介した会議録要約・通知の自動化以外にも、さまざまな業務に対応したテンプレートが豊富に用意されています。メールやフォーム、ストレージからのファイル取得を起点に、自動要約・通知までをつなぐことができる点も魅力です。
「会議録を読む時間が足りない」「関係者に共有するのが面倒」「情報の伝達をもっと早くしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。特別な知識がなくても、すぐに始めることができます。
まずはテンプレートを試してみて、業務効率化の効果を体感してみませんか？
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