【簡単設定】Microsoft Teamsの会議情報をChatGPTで自動要約する方法

Microsoft Teamsでの会議後、その内容を把握し、議事録や報告のために要約を作成する作業は、多くのビジネスパーソンにとって時間のかかる業務の一つではないでしょうか。「会議の録画情報を見返すのが大変…」「ChatGPTを使って要約するにしても、毎回情報をコピー＆ペーストするのは手間…」このように、Microsoft Teamsの会議内容の要約と、その後の情報共有に課題を感じていませんか？

もし、Microsoft Teamsでの会議が終了すると自動的にその内容がChatGPTに送られ、簡潔な要約が作成されて関係者に通知される仕組みがあれば、会議後の情報整理や共有にかかる時間を大幅に削減し、議事録作成の負担も軽減できるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ自動化を導入して会議後の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft Teamsの会議情報をChatGPTで要約して通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する」フローは、Microsoft Teamsで行われた会議の内容を自動的に要約し、関係者に迅速に共有する業務ワークフローです。会議後の情報整理にかかる時間を削減し、重要なポイントを簡潔に伝えることで、チーム全体のコミュニケーションを円滑にします。このワークフローを活用することで、会議内容の把握がより効率的に行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、会議情報の整理に手間を感じているビジネスパーソン
・会議後の内容共有を迅速かつ正確に行いたいチームリーダー
・ChatGPTを活用して効率的な情報要約を実現したい企業のIT担当者
・会議の要約作業に時間を割かず、他の業務に集中したい方
・チーム全体での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft TeamsとChatGPTを連携する自動化の方法

Microsoft TeamsとChatGPTを連携させることで、会議の音声やチャット内容を元にした要約作成の自動化が可能になります。
これにより手作業による情報整理の手間を大幅に削減し、会議内容の迅速な把握と共有を実現できるでしょう！
ここでは具体的な自動化の例をいくつか紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Microsoft Teamsの会議情報をChatGPTに自動で要約・通知する

Microsoft Teamsに新しい会議情報（チャネルメッセージや会議情報など）が投稿されたら、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定した方法で通知する基本的な連携フローです。
会議の要点を素早く把握し、関係者への情報共有を効率化できます！

Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する

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■概要
「Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する」フローは、Microsoft Teamsで行われた会議の内容を自動的に要約し、関係者に迅速に共有する業務ワークフローです。会議後の情報整理にかかる時間を削減し、重要なポイントを簡潔に伝えることで、チーム全体のコミュニケーションを円滑にします。このワークフローを活用することで、会議内容の把握がより効率的に行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、会議情報の整理に手間を感じているビジネスパーソン
・会議後の内容共有を迅速かつ正確に行いたいチームリーダー
・ChatGPTを活用して効率的な情報要約を実現したい企業のIT担当者
・会議の要約作業に時間を割かず、他の業務に集中したい方
・チーム全体での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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特定条件のMicrosoft Teamsの会議情報をChatGPTに自動で要約・通知する

例えば特定のキーワードが含まれる会議や、特定の参加者がいた会議など、あらかじめ設定した条件に合致するMicrosoft Teamsの会議情報のみを対象として、ChatGPTで自動的に要約し通知するフローです。
重要な会議の見逃しを防ぎつつ、必要な情報だけを選択的に処理できるため、情報過多になることを避けられます！

Microsoft Teamsに特定条件の会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する

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■概要
「Microsoft Teamsに特定条件の会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、Teamsでの会議情報管理をより効率的にするための業務ワークフローです。
重要なキーワードやタグが含まれた会議が開催された際に、自動的にその内容をChatGPTが要約し、関係者に通知します。これにより、会議の概要を迅速に把握でき、フォローアップのアクションがスムーズに進みます。手動での要約作業を省略し、情報共有の質と速度を向上させることで、チーム全体の生産性を高めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているチームリーダーや管理者
・大量の会議情報を効率的に管理したいビジネスパーソン
・ChatGPTを活用して業務効率化を図りたい企業
・チームメンバー間の情報共有をスムーズにしたい方
・会議の要約作業に時間を取られている事務担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsの会議情報を加工・変換してChatGPTに自動で要約・通知する

Microsoft Teamsに投稿された会議情報などを、一度他の言語に翻訳したり、特定の情報を抽出し、その結果をChatGPTが自動で要約し通知するフローです。
多言語での会議内容共有や、特定の視点に基づいた要約作成など、より高度なニーズに対応できます！

Microsoft Teamsに投稿された会議情報を翻訳し、ChatGPTで要約して通知する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された会議情報を翻訳し、ChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、多国籍チームのコミュニケーションを円滑にし、会議内容の共有を効率化します。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議情報を自動で翻訳し、さらにChatGPTで要約された内容をチームメンバーに通知できます。
これにより、誰もが会議の要点を迅速に把握でき、業務のスムーズな進行が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・国際的なチームで多言語の会議を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用しているが、会議内容の共有に時間がかかっているチームリーダーの方
・会議情報を効率的に翻訳・要約し、全員に迅速に伝えたいと考えているビジネスユーザーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsの会議情報をChatGPTで自動要約するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsのチャネルに会議に関する情報が投稿された際に、その内容をChatGPTが自動で要約し、結果をMicrosoft Teamsの別チャネルやメールなどで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしてきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Microsoft TeamsとChatGPTのマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定とChatGPTおよびMicrosoft Teamsのアクションの設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する」フローは、Microsoft Teamsで行われた会議の内容を自動的に要約し、関係者に迅速に共有する業務ワークフローです。会議後の情報整理にかかる時間を削減し、重要なポイントを簡潔に伝えることで、チーム全体のコミュニケーションを円滑にします。このワークフローを活用することで、会議内容の把握がより効率的に行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、会議情報の整理に手間を感じているビジネスパーソン
・会議後の内容共有を迅速かつ正確に行いたいチームリーダー
・ChatGPTを活用して効率的な情報要約を実現したい企業のIT担当者
・会議の要約作業に時間を割かず、他の業務に集中したい方
・チーム全体での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Microsoft TeamsとChatGPTのマイアプリ登録をしよう

Yoomと各アプリを連携しましょう！

Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順

Microsoft Teamsの注意事項

Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まずはMicrosoft Teamsを連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリ→新規接続の順で選択します。

アプリ一覧は検索窓でMicrosoft Teamsを選択してください。

連携するアカウントを選択します。

パスワードを入力しましょう。

これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました。

ChatGPTのマイアプリ登録手順

次にChatGPTを連携します。
先ほどと同様に、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。

アプリ一覧は検索窓を使い、ChatGPTを選択します。

アカウント名は「プロジェクト名」や「チーム名」などの任意の名称を入力してください。
アクセストークンを入力しましょう。
アクセストークンの取得方法は、こちらを確認してください。

これでChatGPTのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは一からフローボットを作成する方法もあります。
ここではより簡単に設定できるテンプレートを使う方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。

Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する

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■概要
「Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する」フローは、Microsoft Teamsで行われた会議の内容を自動的に要約し、関係者に迅速に共有する業務ワークフローです。会議後の情報整理にかかる時間を削減し、重要なポイントを簡潔に伝えることで、チーム全体のコミュニケーションを円滑にします。このワークフローを活用することで、会議内容の把握がより効率的に行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、会議情報の整理に手間を感じているビジネスパーソン
・会議後の内容共有を迅速かつ正確に行いたいチームリーダー
・ChatGPTを活用して効率的な情報要約を実現したい企業のIT担当者
・会議の要約作業に時間を割かず、他の業務に集中したい方
・チーム全体での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

「OK」をクリックしましょう。

これでフローボットの設定ができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Microsoft Teamsのトリガーを設定しよう

次にフローボットを設定していきましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「チャンネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルはコピーした時に入力されていますが、変更できます。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは「チャンネルにメッセージが送信されたら」が選択されています。
設定を確認し、次へをクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チームIDは候補から選択しましょう。

チャンネルIDは候補から選択します。
設定ができたら、トリガーアクション（チャンネルにメッセージを送信）を実行してテストをクリックしましょう。

今回は添付画像のような会議内容をメッセージ送信しています。

テストが成功し、Microsoft Teamsの情報が取得できたら、保存してください。

ステップ4：ChatGPTのアクションを設定しよう

次に「テキストを生成」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更できます。
ChatGPTと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「テキストを生成」が選択されています。
設定を確認できたら、次へをクリックしましょう。

API接続設定

メッセージ内容は、ChatGPTに対しての指示文章を設定し、Microsoft Teamsの取得した値から「メッセージ内容」を選択します。
ここで手動でMicrosoft Teamsの情報を入力すると、同じ内容を繰り返し要約することになりますので注意してください。
詳細はこちらを確認しましょう。

テストが成功し、要約内容を取得できたら保存します。

ステップ5：Microsoft Teamsのアクションを設定しよう

次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択

タイトル変更できます。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されています。
設定を確認し、次へをクリックしましょう。

API接続設定

チームIDは候補から選択します。

チャンネルIDも候補から選択してください。

メッセージは通知したい文章を設定します。
文章作成時に、「テキストを生成」の取得した値から「返答内容」を選択しましょう。
設定後テストをクリックしましょう。

テストが成功し、Microsoft Teamsに通知できたら保存してください。

ステップ6：動作をチェックしよう

最後にトリガーをONにして動作を確認しましょう！

これでフローボットの設定ができました。

Microsoft TeamsやChatGPTを使ったその他の自動化例 

他にも、Microsoft TeamsやChatGPTを活用した様々な自動化の実現が可能です！

例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Microsoft Teamsのその他自動化例

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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ChatGPTのその他自動化例

ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知

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ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。

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Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する

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■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する

試してみる

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■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方

■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する

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■概要
「Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する」フローは、会議の記録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
特に頻繁にミーティングを行うチームや、記録の正確性を重視する組織に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者
・議事録の質を向上させ、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・多人数が参加するミーティングで、手動での議事録作成が負担になっているチームリーダー

■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する

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■概要
「フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する」ワークフローは、コンテンツ作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
これにより、コンテンツ作成のプロセスがスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ記事の作成に時間を取られがちなブロガーやコンテンツクリエイターの方
・ChatGPTとWordPressを連携させて効率的にコンテンツを管理したい方
・定期的にブログ更新を行っているが、記事のアイデア出しに悩んでいる方
・自動化を活用して業務の効率化を図りたいWebマーケターの方

■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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まとめ

Microsoft TeamsとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議内容の確認、要約作成、そして関係者への共有といった一連の作業を大幅に効率化し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、会議に参加したメンバーはもちろん、参加できなかった関係者も迅速かつ正確に会議のポイントを把握でき、次のアクションへとスムーズに移行できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単操作で業務フローを構築できます。
もし、Microsoft Teams会議の要約作成や情報共有の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！