毎日大量に届くメールの対応に追われ、本来取り組むべき業務に集中できないと感じていませんか？
重要な情報が他のメールに埋もれてしまい、確認に時間がかかったり、最悪の場合見落としてしまったりと、手作業でのメール管理に限界を感じている方も少なくないはずです。
もし、特定のメールを受信した際に、その内容をAnthropic（Claude） が自動で要約し、要点だけをチャットツールなどに通知してくれる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されるはずです。情報収集の時間を短縮しながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには受信したメールをAIで自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Anthropic（Claude）で要約しSlackで通知する
試してみる
■概要
日々受信する大量のメール、特に長文の内容把握に時間を要していることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAnthropic（Claude）が自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。Anthropic（Claude）によるメール要約を自動化することで、情報確認の時間を短縮し、重要な内容の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールの中から重要な情報を素早く把握したいと考えているビジネスパーソンの方
- Anthropic（Claude）を活用したメール要約で、日々の情報収集を効率化したい方
- チーム内での情報共有を迅速化し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む手間を省き、情報確認にかかる時間を短縮できます。
- Anthropic（Claude）がメールの要点を抽出して通知するため、重要な内容の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Anthropic（Claude）、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを定めます。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、どのフォルダを監視するか、また件名にどのようなキーワードが含まれるメールを対象にするかを任意で設定できます。
- Anthropic（Claude）での要約設定では、使用するモデルや要約の文字数、そして「箇条書きで」といった要約の指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できるだけでなく、要約結果と合わせて件名や送信者などの情報も本文に含めることが可能です。
■注意事項
- Outlook、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookの受信メールをClaudeで要約しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Outlookで特定の件名のメールを受信したら、その内容をAnthropic（Claude）で自動的に要約し、結果をSlackで通知するという業務フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Anthropic（Claude）／Outlook／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Outlook・Anthropic（Claude）・Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定と各種アクション設定
- フローをONにして動作を確認
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Anthropic（Claude）で要約しSlackで通知する
試してみる
■概要
日々受信する大量のメール、特に長文の内容把握に時間を要していることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAnthropic（Claude）が自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。Anthropic（Claude）によるメール要約を自動化することで、情報確認の時間を短縮し、重要な内容の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールの中から重要な情報を素早く把握したいと考えているビジネスパーソンの方
- Anthropic（Claude）を活用したメール要約で、日々の情報収集を効率化したい方
- チーム内での情報共有を迅速化し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む手間を省き、情報確認にかかる時間を短縮できます。
- Anthropic（Claude）がメールの要点を抽出して通知するため、重要な内容の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Anthropic（Claude）、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを定めます。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、どのフォルダを監視するか、また件名にどのようなキーワードが含まれるメールを対象にするかを任意で設定できます。
- Anthropic（Claude）での要約設定では、使用するモデルや要約の文字数、そして「箇条書きで」といった要約の指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できるだけでなく、要約結果と合わせて件名や送信者などの情報も本文に含めることが可能です。
■注意事項
- Outlook、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Outlook・Slack・Anthropic（Claude）をマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
【Outlookのマイアプリ連携】
以下の手順とナビをご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【Slackのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
【Anthropic（Claude）のマイアプリ連携】
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAnthropic（Claude）と検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
アクセストークン(APIキー)の取得方法は下記のサイトをご参照ください。
以上で、マイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Anthropic（Claude）で要約しSlackで通知する
試してみる
■概要
日々受信する大量のメール、特に長文の内容把握に時間を要していることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAnthropic（Claude）が自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。Anthropic（Claude）によるメール要約を自動化することで、情報確認の時間を短縮し、重要な内容の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールの中から重要な情報を素早く把握したいと考えているビジネスパーソンの方
- Anthropic（Claude）を活用したメール要約で、日々の情報収集を効率化したい方
- チーム内での情報共有を迅速化し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む手間を省き、情報確認にかかる時間を短縮できます。
- Anthropic（Claude）がメールの要点を抽出して通知するため、重要な内容の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Anthropic（Claude）、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のメールを定めます。
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、どのフォルダを監視するか、また件名にどのようなキーワードが含まれるメールを対象にするかを任意で設定できます。
- Anthropic（Claude）での要約設定では、使用するモデルや要約の文字数、そして「箇条書きで」といった要約の指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できるだけでなく、要約結果と合わせて件名や送信者などの情報も本文に含めることが可能です。
■注意事項
- Outlook、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
ここから「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Anthropic（Claude）で要約しSlackで通知する」フローを設定していきます！
まずは、「特定の件名のメールを受信したら」をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
API接続設定画面で必須項目を入力します。
「トリガーの起動間隔」は、5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「メールフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択。
※ここで指定したフォルダに格納されたメールが、検知の対象になります。
ここで、Outlookの画面に移動し、テスト用にメールを送信しましょう！
※今回は、以下のメールが自分のメールアドレス宛に受信した想定で、解説を進めていきます。
Yoomの画面に戻って、「キーワード」を設定しましょう！
「キーワード」は、先ほどテスト送信したメールに含まれるキーワードを直接入力します。
※ここで指定したキーワードを含む件名のメールを受信した際にフローボットが起動します。
「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、先ほどOutlookで受信した内容が取得した値に表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値になります。
問題がなければ、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：Anthropic（Claude）のアクション設定
ここでは、Anthropic（Claude）で要約する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、Anthropic（Claude）と連携するアカウント情報を確認しましょう。
問題がなければ、「次へ」をクリックします。
次の画面で、必須項目を設定します。
-
model：入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、任意のモデルを選択しましょう。
-
max_tokens：デフォルトで設定されていますが、入力欄下の注釈を参照して直接入力してください。
-
role：通常は「ユーザー」のままで問題ありませんが、システム的な指示やAIの応答を定義したい場合はプルダウンから「アシスタント」を設定することも可能です。
-
content：生成するテキストの内容を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得した値が表示されるので、「本文」を選択してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功の表示を確認後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ5：Slackのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでAnthropic（Claude）から要約された内容を利用して、Slackに通知する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
※「Slackと連携してできること」についても、あわせてご確認ください。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！
クリックすると、API接続設定の画面に遷移します。
注意事項を読んだあと必須項目を設定しましょう！
まずは、「投稿先のチャンネルID」を設定します。ここで指定したチャンネルにメッセージが送信されます。
入力欄をクリックし、「候補」から選択してください。
次に、「メッセージ」を入力します。
OutlookやAnthropic（Claude）のステップで取得した値を活用して自由に設定しましょう！
ここでは、取得した値と任意の文章を組み合わせて設定しました。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、「テスト成功」の表示を確認してください。
最後に、Slackに通知されているか確認しましょう。無事に通知されましたね！
Yoomの画面に戻って「完了」をクリックします。
以上で、「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Anthropic（Claude）で要約しSlackで通知する」フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
まとめ
受信メールの要約をClaudeで自動化することで、これまで手作業で行っていた大量のメールチェックや内容把握にかかる時間を削減し、重要な情報だけを迅速にキャッチアップできます。
これにより、情報過多に悩まされることなく、本来集中すべきコア業務にリソースを割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Claudeのプロンプトはカスタマイズできますか？
A：
はい、可能です。
Anthropic（Claude）のアクションでは、プロンプト内で要約の文字数や出力形式（例：箇条書き、段落、特定の観点に絞った要約など）を自由に指示できます。
たとえば、「200文字以内で要点のみを3行でまとめてください」や「課題・対応策の2項目に分けて要約してください」といったように明確に指定することで、用途に合わせた要約結果を安定して取得することが可能です。
Q：OutlookやSlack以外のツールでも連携できますか？
A：
はい、Yoomでは様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：件名以外でメールを絞り込めますか？
A：
はい、可能です。
Yoomでは、Outlookで受信したメールを、件名だけでなく本文内に含まれる特定のキーワードを条件として絞り込むことができます。
例えば、「至急」「請求書」「障害対応」などのキーワードを指定することで、重要なメールのみを検知し、その後の処理を自動化することが可能です。
これにより、必要なメールだけを対象にフローを実行でき、不要な通知や処理を減らすことができます。
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