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「アンケートの集計作業、もっと効率的にできないかな…」
「手作業での集計やAIを使った分析に時間がかかって、他の重要な業務が進まない…」
このように、アンケート業務における煩雑な手作業や、そこから生じる時間的制約に悩んでいませんか？もし、<span class="mark-yellow">アンケートの回答データをAIが自動的に分析・要約し、その結果をSlackなどのチャットツールを通じて関係者に迅速に共有できるような仕組み</span>があれば、これらの課題から解放され、集計作業の手間削減はもちろんのこと、分析結果に基づいた次のアクションへよりスピーディーに移行できます。自動化により他の業務に注力できるのも嬉しいポイントの一つです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定可能であり、導入に際して特別な手間や時間を要することもないので、ぜひ最後までチェックしてみてください！
Yoomには<span class="mark-yellow">アンケートの集計結果をAIで要約する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
アンケートの集計結果をAIで要約し、その内容をSlackやGmail、Google スプレッドシートといった様々なツールに自動で通知・記録する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
これにより、手作業による集計や報告の手間を大幅に削減し、迅速な情報共有とデータ活用を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールを連携先とし、AIが要約したアンケート結果を定期的に自動で通知する</span>ことができるので、手動での情報共有の手間を省き、チーム内での迅速な意思決定や次のアクションへの移行をスムーズにサポートします！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールを連携先とし、AIによるアンケートの要約結果を定期的に自動で送信する</span>ことも可能であり、関係者への報告業務を効率化し、タイムリーな情報提供を実現することで、より素早い対応や判断を促します。
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに、AIが要約したアンケート結果を定期的に自動で追加・記録する</span>ことで、データの蓄積と後からの分析・活用が容易になり、手作業でのデータ入力ミスを防ぎつつ、継続的な改善活動に繋げることができます。
それではここから代表的な例として、定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、その内容をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【事前準備 Google スプレッドシート】
このフローは、データを要約し、通知するため、要約前のデータが入っているGoogle スプレッドシートを準備する必要があります。
なお、今回は、以下のようなGoogle スプレッドシートを使用しています。
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Google スプレッドシートの場合】
Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
【Slackの場合】
Slackを選択できたら、投稿先を選択して、「許可する」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックしてみましょう！
2) ここでは毎週月曜日の９時に起動するように入力されています。
希望にあわせて変更してください。
また、日時指定やCron設定も可能です。ご希望の方法で設定してください。
⏳ Cron設定の設定方法 | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「保存」をクリックします。
1) フローに戻り、「データベースを操作する 複数のレコードを取得する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを取得する」が選択されていることを確認し、「データベースの連携」を入力します。
スプレッドシートIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので事前に準備しておいたアンケートのデータが入っているスプレッドシートを候補から選択してください。
タブはスプレッドシートIDを入力すると、選択できるようになります。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)取得したいレコードの条件は「ウェビナーの感想一覧」「空でない」としています。
今回は、ウェビナーの感想一覧が入っているデータをすべてまとめて要約するため、「空ではない」としています。
「テスト」をクリックします。
※なお、事前に準備したGoogle スプレッドシートに日付のデータを入れ、以下のように取得したいレコードの条件を指定すれば、指定した日の分だけを要約することもできます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
1) フローに戻り、「要約する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「15,000文字以内の文章から議事録を作成」を選択して、項目を入力します。
件名や本文には帳票作成フォームで取得したアウトプットを活用できます。
3)対象のテキストはアウトプット情報を活用して「ウェビナーの感想一覧」を入力してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
1) フローに戻り、「アプリと連携する チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3)投稿先のチャンネルIDとメッセージを入力します。
投稿先のチャンネルIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、通知したいチャンネルを候補から選択してください。ちなみに事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」部分でYoomを追加しておいてくださいね！
メッセージはアウトプットから選択し、挿入することができます。
要約結果を挿入してください。
入力できたら、テストをクリックします。
テスト完了後、「保存」をクリックします。
ちなみにSlackでテスト結果は以下のように通知されました。
これで【定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する】というフローが完成です。
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
AI要約機能を活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Gmailで受信したメール内容をChatGPTで要約し、Slackに自動通知することで、確認の手間を大幅に削減できます。また、Anthropic（Claude）を使って受信メールを要約し、その内容をNotionに記録したり、Google Driveに保存されたPDFファイルをOCRで読み取り、Google Chatへ要約内容を通知することも可能です。
この記事では、「アンケートの集計をAIで自動化する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
AIによる自動要約とSlackへの通知を組み合わせることで、集計・報告にかかる作業時間を削減しつつ、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介したアンケート要約の自動化以外にも、業務を効率化するための多彩なテンプレートがそろっています。</span>スケジュール連携やデータベースの活用など、ニーズに合わせた自動化が可能なのも魅力です。
「集計作業に毎回時間がかかって困っている」「要点だけをチームに共有したい」「記録の手間を減らしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して、手軽に自動化を体験してみてください。
まずはテンプレートを試してみて、その便利さを実感してみませんか？
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