定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する
試してみる
■概要
定期的なアンケートの集計や、その結果をAIで要約して関係者に共有する作業は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。 特に、手作業での集計や要約は時間がかかり、情報共有の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集約されたアンケート結果を定期的に取得し、AI機能で自動要約、そしてSlackへ通知するという一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
アンケート結果の集計とAIによる要約、Slack通知を自動化したいと考えている方 Google スプレッドシートとSlackを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方 定型的な報告業務を効率化し、より分析や考察といったコア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートからのデータ取得、AIによる要約、Slackへの通知までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや、要約時のヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを定期的に実行するスケジュール（例：毎日9時、毎週月曜日10時など）を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が格納されているシートから情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したアンケート結果をAIに要約させます。 最後に、オペレーションでSlackの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定したチャンネルやメンバーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、取得したアンケートの回答をどのような観点や形式で要約するか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。例えば、「ポジティブな意見とネガティブな意見を分けて箇条書きで要約してください」といった指示が考えられます。 Slackの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。また、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートから取得したデータやAIによる要約結果といった動的な情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
とにかく早く試した い方へ
Yoomにはアンケートの集計結果をAIで要約する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する
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■概要
定期的なアンケートの集計や、その結果をAIで要約して関係者に共有する作業は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。 特に、手作業での集計や要約は時間がかかり、情報共有の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集約されたアンケート結果を定期的に取得し、AI機能で自動要約、そしてSlackへ通知するという一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
アンケート結果の集計とAIによる要約、Slack通知を自動化したいと考えている方 Google スプレッドシートとSlackを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方 定型的な報告業務を効率化し、より分析や考察といったコア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートからのデータ取得、AIによる要約、Slackへの通知までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや、要約時のヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを定期的に実行するスケジュール（例：毎日9時、毎週月曜日10時など）を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が格納されているシートから情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したアンケート結果をAIに要約させます。 最後に、オペレーションでSlackの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定したチャンネルやメンバーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、取得したアンケートの回答をどのような観点や形式で要約するか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。例えば、「ポジティブな意見とネガティブな意見を分けて箇条書きで要約してください」といった指示が考えられます。 Slackの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。また、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートから取得したデータやAIによる要約結果といった動的な情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「アンケートの集計作業、もっと効率的にできないかな…」
このように、アンケート業務における煩雑な手作業や、そこから生じる時間的制約に悩んでいませんか？もし、アンケートの回答データをAIが自動的に分析・要約し、その結果をSlackなどのチャットツールを通じて関係者に迅速に共有できるような仕組み があれば、これらの課題から解放され、集計作業の手間削減はもちろんのこと、分析結果に基づいた次のアクションへよりスピーディーに移行できます。自動化により他の業務に注力できるのも嬉しいポイントの一つです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定可能であり、導入に際して特別な手間や時間を要することもない ので、ぜひ最後までチェックしてみてください！
AIでアンケート集計を自動化し、結果を通知・記録する方法
アンケートの集計結果をAIで要約し、その内容をSlackやGmail、Google スプレッドシートといった様々なツールに自動で通知・記録する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
チャットツールへアンケートのAI要約結果を通知する
Slackなどのチャットツールを連携先とし、AIが要約したアンケート結果を定期的に自動で通知する ことができるので、手動での情報共有の手間を省き、チーム内での迅速な意思決定や次のアクションへの移行をスムーズにサポートします！
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する
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■概要
定期的なアンケートの集計や、その結果をAIで要約して関係者に共有する作業は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。 特に、手作業での集計や要約は時間がかかり、情報共有の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集約されたアンケート結果を定期的に取得し、AI機能で自動要約、そしてSlackへ通知するという一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
アンケート結果の集計とAIによる要約、Slack通知を自動化したいと考えている方 Google スプレッドシートとSlackを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方 定型的な報告業務を効率化し、より分析や考察といったコア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートからのデータ取得、AIによる要約、Slackへの通知までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや、要約時のヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを定期的に実行するスケジュール（例：毎日9時、毎週月曜日10時など）を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が格納されているシートから情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したアンケート結果をAIに要約させます。 最後に、オペレーションでSlackの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定したチャンネルやメンバーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、取得したアンケートの回答をどのような観点や形式で要約するか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。例えば、「ポジティブな意見とネガティブな意見を分けて箇条書きで要約してください」といった指示が考えられます。 Slackの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。また、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートから取得したデータやAIによる要約結果といった動的な情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
メールでアンケートのAI要約結果を通知する
Gmailなどのメールツールを連携先とし、AIによるアンケートの要約結果を定期的に自動で送信する ことも可能であり、関係者への報告業務を効率化し、タイムリーな情報提供を実現することで、より素早い対応や判断を促します。
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Gmailで通知する
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■概要
アンケートの集計は完了したものの、その結果を一つ一つ確認し、要点をまとめて関係者に共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的に実施するアンケートであれば、その都度AIツールにデータを渡し、要約結果をメールで通知する作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに集まったアンケート結果をAI機能が定期的に要約し、Gmailで自動通知する仕組みを構築でき、こうした手作業による課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なアンケート集計、AI要約、メール通知に多くの時間を費やしている方 Google スプレッドシート、AI機能、Gmail間の手作業連携に課題を感じている方 アンケート結果共有の効率化で、迅速な意思決定を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのアンケート結果がAI機能によって自動で要約されGmailで通知されるため、これまで手作業で行っていた集計や報告作成の時間を短縮することに貢献します。 手作業によるデータの確認漏れやメール作成時の宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクが軽減され、より正確な情報共有が実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで定期実行のスケジュール（例：毎週月曜日の午前9時）を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションでアンケート結果が保存されているシートの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで取得したアンケート結果を要約します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで要約結果を指定した宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したレコード（アンケート結果）を、どのような観点や形式で要約するかを具体的に設定できます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスはもちろん、メールの件名や本文も自由にカスタマイズできます。本文には、AI機能によって生成された要約結果を動的な値として組み込んだり、定型文を追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
データベース/CRMサービスにアンケートのAI要約結果を記録する
Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに、AIが要約したアンケート結果を定期的に自動で追加・記録する ことで、データの蓄積と後からの分析・活用が容易になり、手作業でのデータ入力ミスを防ぎつつ、継続的な改善活動に繋げることができます。
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
定期的なアンケートの集計作業や、その結果をAIで分析・要約し、さらにGoogle スプレッドシートへ手入力する業務は、多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や自由記述式の回答が多い場合は、その負担はさらに大きくなりりがちです。このワークフローを活用すれば、アンケートデータの取得からAIによる要約、Google スプレッドシートへの自動記録までを一貫して自動化でき、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なアンケートの集計やAIを活用した分析業務に時間を要している担当者の方 アンケートの自由回答から効率的にインサイトを抽出し、業務改善に繋げたいと考えている方 Google スプレッドシートへのデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール設定に基づきアンケートデータの取得、AIによる要約、Google スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業によるデータ転記ミスや、要約内容の属人化を防ぎ、常に一定の品質で情報を整理・蓄積することが可能になり、データ活用の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、フローボットが定期的に起動する日時を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が保存されているスプレッドシートからデータを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したアンケートの回答を指定した形式や観点で要約します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって要約された結果を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、取得したレコードをどのような観点や形式で要約するかを、プロンプトなどを通じて詳細に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに書き込むかを指定するだけでなく、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得したアンケートデータやAIによる要約結果などを動的な値として、特定のヘッダー（列）と結び付けて自動入力するなどの柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
AIでアンケート集計結果を要約しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、その内容をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Googleフォーム、Slackとのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー設定、AIによる要約処理の設定、Slackへの通知アクション設定
トリガーをONにし、フローが正常に起動するかを確認
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する
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■概要
定期的なアンケートの集計や、その結果をAIで要約して関係者に共有する作業は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。 特に、手作業での集計や要約は時間がかかり、情報共有の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集約されたアンケート結果を定期的に取得し、AI機能で自動要約、そしてSlackへ通知するという一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
アンケート結果の集計とAIによる要約、Slack通知を自動化したいと考えている方 Google スプレッドシートとSlackを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方 定型的な報告業務を効率化し、より分析や考察といったコア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートからのデータ取得、AIによる要約、Slackへの通知までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや、要約時のヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを定期的に実行するスケジュール（例：毎日9時、毎週月曜日10時など）を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が格納されているシートから情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したアンケート結果をAIに要約させます。 最後に、オペレーションでSlackの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定したチャンネルやメンバーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、取得したアンケートの回答をどのような観点や形式で要約するか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。例えば、「ポジティブな意見とネガティブな意見を分けて箇条書きで要約してください」といった指示が考えられます。 Slackの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。また、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートから取得したデータやAIによる要約結果といった動的な情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとSlackをマイアプリ連携
【事前準備 Google スプレッドシート】 このフローは、データを要約し、通知するため、要約前のデータが入っているGoogle スプレッドシートを準備する必要があります。
マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。【Google スプレッドシートの場合】 Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
【Slackの場合】 Slackを選択できたら、投稿先を選択して、「許可する」をクリックします。
3) 登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する
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■概要
定期的なアンケートの集計や、その結果をAIで要約して関係者に共有する作業は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。 特に、手作業での集計や要約は時間がかかり、情報共有の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集約されたアンケート結果を定期的に取得し、AI機能で自動要約、そしてSlackへ通知するという一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
アンケート結果の集計とAIによる要約、Slack通知を自動化したいと考えている方 Google スプレッドシートとSlackを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方 定型的な報告業務を効率化し、より分析や考察といったコア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートからのデータ取得、AIによる要約、Slackへの通知までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや、要約時のヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを定期的に実行するスケジュール（例：毎日9時、毎週月曜日10時など）を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が格納されているシートから情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したアンケート結果をAIに要約させます。 最後に、オペレーションでSlackの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定したチャンネルやメンバーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、取得したアンケートの回答をどのような観点や形式で要約するか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。例えば、「ポジティブな意見とネガティブな意見を分けて箇条書きで要約してください」といった指示が考えられます。 Slackの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。また、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートから取得したデータやAIによる要約結果といった動的な情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
1) 最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
ステップ3：指定したスケジュールになったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。1) まずは「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックしてみましょう！
2) ここでは毎週月曜日の９時に起動するように入力されています。⏳ Cron設定の設定方法 | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「保存」をクリックします。
ステップ4：Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションを設定
1) フローに戻り、「データベースを操作する 複数のレコードを取得する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを取得する」が選択されていることを確認し、「データベースの連携」を入力します。
3) 取得したいレコードの条件は「ウェビナーの感想一覧」「空でない」としています。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
ステップ5：AIオペレーション要約する設定 1) フローに戻り、「要約する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「15,000文字以内の文章から議事録を作成」を選択して、項目を入力します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ6：Slackにメッセージを送信するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3) 投稿先のチャンネルIDとメッセージを入力します。
入力できたら、テストをクリックします。
ちなみにSlackでテスト結果は以下のように通知されました。
これで【定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する 】というフローが完成です。
ステップ7：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
AI要約機能を使ったその他の自動化例 AI要約機能を活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
AI要約機能を使った自動化例 Gmailで受信したメール内容をChatGPTで要約し、Slackに自動通知することで、確認の手間を大幅に削減できます。また、Anthropic（Claude）を使って受信メールを要約し、その内容をNotionに記録したり、Google Driveに保存されたPDFファイルをOCRで読み取り、Google Chatへ要約内容を通知することも可能です。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する
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■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方 メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して自動的に通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。
■注意事項
Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle Chatに通知する
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■概要
Google Driveに日々保存される契約書やレポートなどのPDFファイル。その内容を確認し、要約して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFが格納されると、AIが自動で文字情報を読み取って要約を作成し、Google Chatへ通知します。書類確認から情報共有までを自動化し、業務の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存されるPDFの内容確認と情報共有に時間を要している方 手作業による書類の要約作成や、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 AIやOCRの技術を活用して、書類管理に関連する業務のDXを推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、内容の読み取りから要約、通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮します。 手作業による内容の確認ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたい特定のフォルダIDを任意で設定してください。 Google Chatの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースや宛先を任意で設定してください。 Google Chatとの連携は、Google Workspaceをご利用の場合のみ可能ですのでご注意ください。 OCR機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアル期間中であればすべてお試しいただくことが可能です。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
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■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
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■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。 その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。 AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。 Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。 Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。 ■注意事項
Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信したメール文をAnthropic（Claude）で要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業で要約して記録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailなどで受信した特定メールの内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で要約し、Notionのデータベースへ記録することが可能です。そうすることで、情報整理のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
メールでの情報収集や報告が多く、内容の整理と記録に時間を要している方 Anthropic（Claude）とNotionを普段から利用しており、手作業での連携を自動化したい方 AIを活用して情報処理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から要約、Notionへの転記までが自動化されるため、これまで情報整理に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメール本文の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを処理の対象とするなど、自動化を開始する条件を任意で設定してください。 Anthropic（Claude）の要約アクションでは、「箇条書きで要約して」のように、アウトプットの形式を指定するプロンプトを任意で設定することが可能です。 Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先のデータベースやページ、メールの件名や要約結果を格納するプロパティを任意で設定してください。
まとめ この記事では、「アンケートの集計をAIで自動化する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したアンケート要約の自動化以外にも、業務を効率化するための多彩なテンプレートがそろっています。 スケジュール連携やデータベースの活用など、ニーズに合わせた自動化が可能なのも魅力です。「集計作業に毎回時間がかかって困っている」「要点だけをチームに共有したい」「記録の手間を減らしたい」 と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して、手軽に自動化を体験してみてください。
関連記事： 【ノーコードで実現】アンケートの集計作業を自動化する方法
よくあるご質問
Q：AIへの指示（プロンプト）はカスタマイズできますか？
A：はい。可能です。
Q：Googleフォーム以外のアンケートツールにも対応していますか？
A：はい。可能です。
アンケートフォームをノーコードで自動化！
Q：自動化フローの途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページ こちら
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