【ノーコードで実現】Togglの新規クライアント情報をGoogle スプレッドシートに自動で連携する方法

フォームで回答が送信されたら、TogglへのClientの作成とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

試してみる

---

■概要
新しいクライアント情報を獲得した際、Togglへの登録やGoogle スプレッドシートへの転記といった作業に手間を感じていませんか？
手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTogglへの新規クライアント登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で完結するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを用いて新規クライアント情報を管理している方
・フォームからの問い合わせ対応で、複数のツールへの手入力作業を効率化したい方
・クライアント管理業務における手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

「Togglで新しいクライアントを登録するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートにも手作業で転記している…」
「クライアントが増えるほど入力作業が面倒になり、入力ミスや情報漏れも発生しがちで困っている…」
このように、時間管理ツールとGoogle スプレッドシート間での二重入力や、手作業によるクライアント情報の管理に手間を感じていませんか？

もし、Togglに新しいクライアント情報を登録するだけで、その内容が自動的にGoogle スプレッドシートへ反映される仕組みがあれば、こうした面倒な転記作業から解放されます。

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTogglのクライアント情報を管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームで回答が送信されたら、TogglへのClientの作成とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

試してみる

---

■概要
新しいクライアント情報を獲得した際、Togglへの登録やGoogle スプレッドシートへの転記といった作業に手間を感じていませんか？
手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTogglへの新規クライアント登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で完結するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを用いて新規クライアント情報を管理している方
・フォームからの問い合わせ対応で、複数のツールへの手入力作業を効率化したい方
・クライアント管理業務における手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

TogglとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームで受け付けた回答をもとに、Togglにクライアント情報を作成し、同時にGoogle スプレッドシートに行を追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Toggl

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• TogglとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームトリガー設定とToggl、Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームで回答が送信されたら、TogglへのClientの作成とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

試してみる

---

■概要
新しいクライアント情報を獲得した際、Togglへの登録やGoogle スプレッドシートへの転記といった作業に手間を感じていませんか？
手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTogglへの新規クライアント登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で完結するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを用いて新規クライアント情報を管理している方
・フォームからの問い合わせ対応で、複数のツールへの手入力作業を効率化したい方
・クライアント管理業務における手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：TogglとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google スプレッドシートについては、こちらのナビで紹介している方法を参考にマイアプリ連携をしてください。

Togglの連携

検索欄にTogglと記入して、出てきたアイコンをクリックします。

アカウント名とAPI Tokenを記入して「追加」ボタンを押します。

Yoomのページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームで回答が送信されたら、TogglへのClientの作成とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

試してみる

---

■概要
新しいクライアント情報を獲得した際、Togglへの登録やGoogle スプレッドシートへの転記といった作業に手間を感じていませんか？
手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTogglへの新規クライアント登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で完結するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを用いて新規クライアント情報を管理している方
・フォームからの問い合わせ対応で、複数のツールへの手入力作業を効率化したい方
・クライアント管理業務における手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：フォーム設定

まずはトリガーの設定を行っていきます。以下の赤枠をクリックしてください。

フォームに記載したい内容を設定しましょう。
タイトルや回答を必須にするかどうかの設定を行うことができます。
詳しくは下記リンクをご確認ください。

• フォームの基本設定・オプション設定について

フォームの設定が終わったら、完了メッセージの設定を行いますしょう。
その他、アクセス制限や共有フォーム利用時のフローボットの起動者を任意で設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。

フォームの表示確認を行うことが可能です。
下記のボタンで、実際のフォームの回答ページや完了ページを見ることができます。

「取得した値」の欄に、今回登録するクライアント情報を入力していきます。
取得した値に入力したデータは、以降の設定でテストを行う際に各アプリに追加されます。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

記入が済んだら、画面下部の「完了」ボタンを押して、次の設定に移りましょう！

ステップ4：Togglのトリガー設定

続いて、Togglの設定を行っていきます。
以下の赤枠をクリックしてください。

連携アカウントとトリガーアクションを選択しましょう。
アクションは、テンプレート通りに「Create Client」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

Workspace Id名を選択します。
入力欄を選択すると候補が表示されるので、こちらから選択してください。

次に、フォームから取得した値を「Client Name」に設定しましょう。
このように取得した値を引用することで、固定値でなく、フォームの送信された内容が動的に反映されます。

続けて、取得した値を利用しながらClient Notesを任意で設定します。

設定が終了したら、「テスト」ボタンをクリックしてください。

テストに成功したら「完了」ボタンで次の設定に進みます。

ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定

取得した値を使用して、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしてください！

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認したら、アクションはテンプレートのままで問題ありません。

まずは、Google スプレッドシートにクライアントを追加するための新しいシートを作成しておきましょう。
今回は以下のようなシートを使用します。
下記リンクも参考にしてくださいね。

• Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点

Yoomの設定に戻り、データベースの連携に移りましょう。
空欄をクリックして、候補の中からレコードを追加したいスプレッドシートを選択します。

続いて、スプレッドシート内のタブ名も選択しましょう！

テーブル範囲を任意で設定したら、次の設定へ進んでください。

追加するレコードの値を設定していきます。
フォームやTogglで取得した値を利用して、設定をしましょう！
下記リンクもぜひ参考にしてください。

• 【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて

設定が済んだら、テストを実行します。

テストに成功しました！

Google スプレッドシートを確認してみましょう！
指定した通りに、データが反映していればOKです。

確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Togglを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TogglのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、GoogleカレンダーやMicrosoft Teams、Outlookでのイベント登録をトリガーに、Togglにタスクを自動作成することができます。
これにより、会議や予定に合わせてTogglのタスク管理を効率化でき、時間の無駄を省けるでしょう。

TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

---

■概要
「TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Togglで新しいタスクが追加された際に、自動的にGoogle Chatへ通知を送る仕組みです。これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでタスクの追加情報を共有でき、業務の進行状況をスムーズに把握することが可能になります。手動での共有作業を減らし、コミュニケーションの効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャー
・Google Chatでチーム内の情報共有を強化したいチームリーダー
・タスク追加時の通知を自動化し、業務効率を向上させたい担当者

■注意事項
・Toggl、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

GitLabでイシューが特定条件に更新されたら、TogglにTime Entryを作成する

試してみる

---

■概要
開発プロジェクトでGitLabのイシュー管理とTogglでの工数管理を併用しているものの、それぞれを手作業で更新する手間や、記録漏れに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、GitLabとTogglの連携をスムーズに実現し、GitLabでイシューが特定の条件に更新された際に、TogglへTime Entryを自動で作成できます。
手作業による工数記録の煩わしさから解放され、より正確なプロジェクト管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー更新とTogglでの工数記録を手作業で行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとTogglの連携を自動化し、工数記録の精度と効率を高めたいと考えている方
・開発チームの生産性向上や業務プロセスの改善を推進しているチームリーダーの方

■注意事項
・GitLab、ToggleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、TogglでTime Entryを作成する

試してみる

---

■概要
特定のクライアントからの依頼メールなど、決まったメールを受信した際にTogglで時間を記録する作業は、定型的でありながらも忘れがちな業務ではないでしょうか。手作業での記録は手間がかかる上に、記録漏れが発生し正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にTogglでの時間記録を自動化できるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した依頼をもとにTogglで工数管理をしており、手作業での記録に手間を感じている方
・Togglを使ったプロジェクトの工数管理を自動化し、正確な記録を目指したいマネージャーの方
・日々の定型的な記録作業を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Gmail、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理と時間追跡をシームレスに連携する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで新しい予定を追加すると、自動的にTogglに対応するタスクが生成されるため、手動での入力作業を省略できます。
これにより、日々のスケジュール管理と時間管理が一体となり、業務の効率化を図ることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTogglをそれぞれ活用しているが、手動でのタスク作成に時間を取られている方
・スケジュール管理と時間追跡を一元化し、業務の効率化を目指しているビジネスパーソン
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいと考えている企業のIT担当者
・日々の予定管理と時間管理をよりスマートに行いたいフリーランスや小規模チームのメンバー

■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
・Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
・チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、TogglでTaskを作成する

試してみる

---

■概要
Outlookのカレンダーに登録されたイベントを、手作業でTogglにタスクとして転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダー登録をきっかけとしたTogglでのタスク作成を自動化でき、こうした日々の手作業を効率化し、より正確な工数管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookの予定をTogglへ手作業で登録しており、手間を感じている方
・Togglを活用した自動化に関心があり、工数管理の精度を高めたい方
・タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

TogglでTaskが作成されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
「TogglでTaskが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、Togglで新しいタスクが作成された際に自動的にSlackへ通知を送る仕組みです。これにより、チームメンバーはリアルタイムでタスクの追加を把握でき、コミュニケーションの効率が向上します。Yoomを活用して、TogglとSlackをスムーズに連携させることで、業務の透明性と迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを使用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackでの迅速な情報共有を重視しているプロジェクトメンバー
・手動でのタスク通知に時間を取られている忙しいビジネスパーソン

■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Togglで新規Clientが作成されたら、Airtableでレコードを作成する

試してみる

---

■概要
Togglで記録したクライアント情報を、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか。
こうした単純作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、TogglとAirtableを連携させ、Togglで新しいClientが作成された際に、Airtableへ自動でレコードを作成します。
日々の面倒なデータ入力を自動化し、より正確で効率的なクライアント管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとAirtableを利用してクライアントや案件の情報を管理している方
・複数のツール間でのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
・手作業による入力ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方

■注意事項
・Toggl、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する

試してみる

---

■概要
「Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する」ワークフローは、Yoomを活用した効率的な業務ワークフローです。
Togglで新しいタスクを追加すると、自動的にTodoistにも同じタスクが登録されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTodoistを併用しているが、タスク登録に手間を感じている方
・時間管理とタスク管理を効率化したいビジネスパーソン
・アプリ間の連携を自動化して業務改善を図りたいチームリーダー
・日常的に多くのタスクを管理しており、管理の煩雑さを軽減したい方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい企業のIT担当者

■注意事項
・Toggl、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する

試してみる

---

■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方
・時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方

■注意事項
・Toggl、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

TogglとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、フォーム入力からTogglへのクライアント登録、Google スプレッドシートへの情報記録までの一連の作業を自動化し、手作業による転記の手間などを削減することができます。

これにより、クライアント情報の管理が正確かつ迅速になり、プロジェクトの立ち上げや請求業務といった次のアクションへスムーズに移行できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：連携先はGoogle スプレッドシート以外も可能ですか？

A：はい、可能です。
Yoomでは、Microsoft ExcelやAirtable、kintoneといった別のツールと連携してクライアント管理を行うこともできます。
様々なアプリと連携可能なので、詳しくは下記リンクをご確認ください。

• 連携アプリ一覧

Q：連携が失敗した場合の通知はありますか？

A：はい、あります。
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。

• Slack・Chatworkへの通知設定
• エラーの対応方法

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

• Yoomヘルプセンター
• Yoomお問い合わせ窓口

Q：Togglの作業時間など他の情報も連携できますか？

A：はい、できます！
作業時間だけでなく、タスク情報やプロジェクト情報などの連携が可能です。
Togglアクションにて、希望のアクションを選択してください。
気になる方は、ぜひ下記からご希望のテンプレートを探してみてくださいね！

• Togglのテンプレート