Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する」業務ワークフローは、プロジェクト管理とアイデア共有の手間を減らすための仕組みです。
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、自動でMiroにカードが追加されるので、チームメンバーが視覚的に状況を把握しやすくなります。
複数ツールを行き来する手間が減り、情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの課題管理とMiroでのアイデア共有を両立させたいプロジェクトリーダーの方
・チーム内での課題情報をビジュアル化して分かりやすく伝えたいマネージャーの方
・複数のツールを使い分ける際の情報伝達や重複入力の負担を減らしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BacklogとMiroを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Backlogに登録された情報をMiroに手動で登録しており、実際に手間がかかっている…」
このように、日々の業務でBacklogとMiroを利用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
特にプロジェクト管理やタスク整理において、これらのツール間の情報がスムーズに同期されないと、確認作業に時間がかかることもありますよね。さらに、重要な情報が埋もれてしまったり、入力ミスによって業務に支障が出るリスクもあります。
こうした手作業による課題は、Backlogのデータを自動的にMiroに登録・更新する仕組みを導入することで解消できます。業務負担が減り、コア業務に集中できる時間も確保できるでしょう。手作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも防げます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に行えます！導入に手間や時間もかからないので、ぜひ記事を参考に、BacklogとMiroの連携自動化を実現して日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとMiroを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する」業務ワークフローは、プロジェクト管理とアイデア共有の手間を減らすための仕組みです。
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、自動でMiroにカードが追加されるので、チームメンバーが視覚的に状況を把握しやすくなります。
複数ツールを行き来する手間が減り、情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの課題管理とMiroでのアイデア共有を両立させたいプロジェクトリーダーの方
・チーム内での課題情報をビジュアル化して分かりやすく伝えたいマネージャーの方
・複数のツールを使い分ける際の情報伝達や重複入力の負担を減らしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとMiroを連携してできること
BacklogとMiroのAPIを連携することで、Backlogで発生したイベントに応じてMiroのボードに情報を自動反映できます。逆に、Miroの情報をBacklogに連携することも可能です。
これにより、手作業によるデータ入力や情報共有の遅れを解消でき、業務効率も向上します。
例えば、Backlogに新しい課題が登録されたら、その内容をMiroのアイデアボードやカンバンボードにカードとして追加したり、課題の更新情報をMiroの関連カードに自動で追記するといった連携が考えられます。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、その情報をMiroの指定したボードへ自動的にカードとして作成すると、プロジェクトの進捗やタスクの可視化がスムーズに行え、チーム内の情報共有の漏れや遅延を防ぎます。
この連携は、BacklogのデータをMiroへ直接連携するシンプルな構成でありながら、必要に応じてAI処理を加えて情報を加工することも可能な、柔軟性の高いパターンを活用しています。
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する」業務ワークフローは、プロジェクト管理とアイデア共有の手間を減らすための仕組みです。
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、自動でMiroにカードが追加されるので、チームメンバーが視覚的に状況を把握しやすくなります。
複数ツールを行き来する手間が減り、情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの課題管理とMiroでのアイデア共有を両立させたいプロジェクトリーダーの方
・チーム内での課題情報をビジュアル化して分かりやすく伝えたいマネージャーの方
・複数のツールを使い分ける際の情報伝達や重複入力の負担を減らしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が作成されたら、課題の詳細を要約してMiroのボードにカードを作成する
Backlogで新しい課題が作成された際、その課題の詳細情報をAIが自動的に要約します。
その後、要約内容をMiroのボードにカードとして作成するため、長文の課題内容を確認する手間を省き、迅速な状況把握と意思決定をサポートします。
この自動化は、AIによるデータ加工処理を組み込むことで、情報の価値を高めて連携するパターンの一例です。
Backlogで課題が作成されたら、課題の詳細を要約してMiroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Backlogで課題が登録されると、AI要約機能が自動で内容を整理し、Miroの指定ボードにカードを作成するワークフローです。
タスクのポイントを瞬時に可視化し、BacklogとMiro間の情報共有をストレスなく進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで日々課題を登録しつつ、Miroでビジュアルに進捗管理したいプロジェクトマネジャーの方
・タスク詳細を手動でまとめてMiroへ転記するのが手間に感じているチームリーダーの方
・BacklogとMiroの連携で情報共有をスムーズにし、ミーティング前の準備時間を短縮したい方
・アプリ間の連携ミスや抜け漏れを防ぎつつ、業務ワークフローを効率化したい情報システム担当の方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとMiroの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBacklogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BacklogとMiroをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Backlogのトリガー設定およびMiroのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する」業務ワークフローは、プロジェクト管理とアイデア共有の手間を減らすための仕組みです。
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、自動でMiroにカードが追加されるので、チームメンバーが視覚的に状況を把握しやすくなります。
複数ツールを行き来する手間が減り、情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの課題管理とMiroでのアイデア共有を両立させたいプロジェクトリーダーの方
・チーム内での課題情報をビジュアル化して分かりやすく伝えたいマネージャーの方
・複数のツールを使い分ける際の情報伝達や重複入力の負担を減らしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Backlogの連携
1.検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Miroの連携
1.検索ボックスにMiroと入力し、Miroのアイコンをクリックします。
2.Yoomとの連携するか許可を求められるので、下記赤枠を選択しましょう。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する」業務ワークフローは、プロジェクト管理とアイデア共有の手間を減らすための仕組みです。
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、自動でMiroにカードが追加されるので、チームメンバーが視覚的に状況を把握しやすくなります。
複数ツールを行き来する手間が減り、情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの課題管理とMiroでのアイデア共有を両立させたいプロジェクトリーダーの方
・チーム内での課題情報をビジュアル化して分かりやすく伝えたいマネージャーの方
・複数のツールを使い分ける際の情報伝達や重複入力の負担を減らしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行ってください。
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Backlogのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「新しい課題が追加されたら」のままで大丈夫です。
3.次に、具体的なBacklogのトリガー設定をします。
この後のテスト操作のためBacklogに課題を新しく追加してください。課題の内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
今回は下記のような課題を作成してみました！
Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
- プロジェクトID：入力欄下の注釈を参考にプロジェクトIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。先ほど作成した課題の内容がアウトプットとして取得されていればOKです。
最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Miroのアクション設定
1.続いて、先ほどBacklogで追加した課題を、Miroのボードにカードを作成する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定する画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、Miroのボードにカードを作成するための具体的な設定をしていきます。
- ボードID：入力欄下の注釈を参考に対象のボードIDを入力してください。
- title：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。今回はBacklogの件名を選択しました。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
- description：こちらも入力欄をクリックしてアウトプット活用しましょう。
その他、付箋のXやY座標位置の指定や付箋のスケールを設定することも可能です。お好みでカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してみましょう。成功すると、Miroのボードにカードが追加されているはずです。
下記のように指定した内容のカードが追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。最後にトリガーをONにして、動作確認をしてみましょう。
BacklogやMiroを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもBacklogやMiroのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Backlogを活用した自動化例
フォームの内容をもとに課題を自動で作成したり、タスク登録後にコンテンツを自動で登録することも可能です。
ファイルデータのアップロードを検知して課題に自動で添付できるため、必要データを登録し忘れてしまうようなミスも減るはずです。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
試してみる
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
Miroを活用した自動化例
投稿メッセージやフォームの回答をもとに付箋やボードを作成したり、会議終了後に自動でボードを作成できます。
手動作業が減ることで、ボードの作成忘れや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの削減も期待できるでしょう。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方
■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームに送信された回答内容をMiroのボードを自動作成するワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使って顧客やチームから情報を収集し、その内容をMiroで視覚的に管理したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク登録に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方Miroでのタスク管理をより効率的に行い、チーム全体の生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・MiroとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとビジュアルコラボレーションをスムーズに連携させるための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多量のメッセージを管理しているチームリーダーの方
・Miroを用いてアイデアやフィードバックを視覚的に整理したいプロジェクトマネージャーの方
・特定のキーワードに基づいて自動化処理を導入し、業務効率化を図りたい業務改善担当者の方
・コミュニケーションとコラボレーションの連携を強化し、チームの生産性を向上させたいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Typeformにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力や転記作業を減らし、業務の効率化を実現しましょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・Miroボードを用いてプロジェクトやタスクを視覚的に管理しているチームリーダー
・データ入力の手間を減らし、業務プロセスを自動化したいビジネス担当者
・フォームの回答をもとに迅速にアクションを起こしたいプロジェクトマネージャー
・効率的なタスク管理を目指している中小企業の経営者
■注意事項
・Typeform、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
まとめ
BacklogとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をMiroのボードに転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトメンバーは常に最新の情報を共有し、より迅速かつ正確な情報に基づいてタスクを進められるようになるはずです。
本来注力すべきアイデア出しや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
自動化にご興味があれば、下記から無料登録し、Yoomで業務効率化を体験してみてください！
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
.avif)
.avif)
