Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、アMiroのボードへ手作業でカードを転記するのは手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとMiroを併用し、情報連携を手作業で行っている方 課題管理とアイデア整理のSaaS間連携を効率化したいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されるとMiroに自動でカードが作成されるため、手作業による二重入力の時間を短縮できます。 手動での情報転記に伴う入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでカードを作成する際、Backlogのトリガーで取得した情報を、Miroカードの各フィールドに変数として自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BacklogとMiroを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
特にプロジェクト管理やタスク整理において、これらのツール間の情報がスムーズに同期されないと、確認作業に時間がかかることもありますよね。さらに、重要な情報が埋もれてしまったり、入力ミスによって業務に支障が出るリスクもあります。
こうした手作業による課題は、Backlogのデータを自動的にMiroに登録・更新する仕組みを導入 することで解消できます。業務負担が減り、コア業務に集中できる時間も確保できるでしょう。手作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも防げます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に行えます！導入に手間や時間もかからないので、ぜひ記事を参考に、BacklogとMiroの連携自動化を実現して日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとMiroを連携するためのテンプレート が用意されています！
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
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■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、アMiroのボードへ手作業でカードを転記するのは手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとMiroを併用し、情報連携を手作業で行っている方 課題管理とアイデア整理のSaaS間連携を効率化したいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されるとMiroに自動でカードが作成されるため、手作業による二重入力の時間を短縮できます。 手動での情報転記に伴う入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでカードを作成する際、Backlogのトリガーで取得した情報を、Miroカードの各フィールドに変数として自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとMiroを連携してできること
BacklogとMiroのAPIを連携することで、Backlogで発生したイベントに応じてMiroのボードに情報を自動反映できます。逆に、Miroの情報をBacklogに連携することも可能です。これにより、手作業によるデータ入力や情報共有の遅れを解消でき、業務効率も向上します。
例えば、Backlogに新しい課題が登録されたら、その内容をMiroのアイデアボードやカンバンボードにカードとして追加したり、課題の更新情報をMiroの関連カードに自動で追記するといった連携が考えられます。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、その情報をMiroの指定したボードへ自動的にカードとして作成すると、プロジェクトの進捗やタスクの可視化がスムーズに行え、チーム内の情報共有の漏れや遅延を防ぎます。
この連携は、BacklogのデータをMiroへ直接連携するシンプルな構成でありながら、必要に応じてAI処理を加えて情報を加工することも可能な、柔軟性の高いパターン を活用しています。
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
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■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、アMiroのボードへ手作業でカードを転記するのは手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとMiroを併用し、情報連携を手作業で行っている方 課題管理とアイデア整理のSaaS間連携を効率化したいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されるとMiroに自動でカードが作成されるため、手作業による二重入力の時間を短縮できます。 手動での情報転記に伴う入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでカードを作成する際、Backlogのトリガーで取得した情報を、Miroカードの各フィールドに変数として自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が作成されたら、課題の詳細を要約してMiroのボードにカードを作成する
Backlogで新しい課題が作成された際、その課題の詳細情報をAIが自動的に要約します。長文の課題内容を確認する手間を省き、迅速な状況把握と意思決定をサポートします。
この自動化は、AIによるデータ加工処理を組み込むことで、情報の価値を高めて連携するパターン の一例です。
Backlogで課題が作成されたら、課題の詳細を要約してMiroのボードにカードを作成する
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■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、その内容を把握しMiroのボードに手作業で転記していませんか？こうした繰り返し作業は時間もかかり、情報の要約にも手間がかかるため、プロジェクトの進行を妨げる要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されるとAIがその詳細を自動で要約し、Miroのボードにカードとして作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとMiroを連携させ、プロジェクト管理の効率を上げたいと考えている方 課題発生時の情報共有やタスク化のプロセスを自動化したいプロジェクトマネージャーの方 手作業による情報転記や要約作業の負担を軽減し、他の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogの課題作成からMiroへのカード作成、内容の要約までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 AIによる要約で情報が整理され、手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomとBacklog、Miroのアカウントを連携させます。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定し、監視したいプロジェクトなどを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Backlogの課題詳細をインプットとして指定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Backlogの課題情報やAIが要約した内容をMiroの指定したボードにカードとして作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、Backlogの課題詳細のどの部分を基に、どの程度の文字数で、どのような観点で要約を行うか、プロンプトで具体的に指示を調整することが可能です。 Miroの「ボードにカードを作成」アクションでは、カードのタイトルや説明文に、Backlogから取得した課題の件名、担当者、期限などの情報や、AIによって生成された要約を動的に埋め込むことができます。また、特定のテキストを固定値として追加することも可能です。 ■注意事項
Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとMiroの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBacklogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成するフロー を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BacklogとMiroをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Backlogのトリガー設定およびMiroのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、アMiroのボードへ手作業でカードを転記するのは手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとMiroを併用し、情報連携を手作業で行っている方 課題管理とアイデア整理のSaaS間連携を効率化したいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されるとMiroに自動でカードが作成されるため、手作業による二重入力の時間を短縮できます。 手動での情報転記に伴う入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでカードを作成する際、Backlogのトリガーで取得した情報を、Miroカードの各フィールドに変数として自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Backlogの連携 1.
2.Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Miroの連携 1.
2.Yoomとの連携するか許可を求められるので、下記赤枠を選択しましょう。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
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■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、アMiroのボードへ手作業でカードを転記するのは手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとMiroを併用し、情報連携を手作業で行っている方 課題管理とアイデア整理のSaaS間連携を効率化したいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されるとMiroに自動でカードが作成されるため、手作業による二重入力の時間を短縮できます。 手動での情報転記に伴う入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでカードを作成する際、Backlogのトリガーで取得した情報を、Miroカードの各フィールドに変数として自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行ってください。
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Backlogのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
3.次に、具体的なBacklogのトリガー設定をします。
この後のテスト操作のためBacklogに課題を新しく追加してください。 課題の内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
プロジェクトID：入力欄下の注釈を参考にプロジェクトIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。先ほど作成した課題の内容がアウトプットとして取得されていればOKです。
ステップ4：Miroのアクション設定
1.続いて、先ほどBacklogで追加した課題を、Miroのボードにカードを作成する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定する画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Miroのボードにカードを作成するための具体的な設定をしていきます。
ボードID：入力欄下の注釈を参考に対象のボードIDを入力してください。
title：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。今回はBacklogの件名を選択しました。こちら をご覧ください。
description：こちらも入力欄をクリックしてアウトプット活用しましょう。
その他、付箋のXやY座標位置の指定や付箋のスケールを設定することも可能です。お好みでカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してみましょう。成功すると、Miroのボードにカードが追加されているはずです。最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。最後にトリガーをONにして、動作確認をしてみましょう。
BacklogやMiroを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもBacklogやMiroのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Backlogを活用した自動化例 フォームの内容をもとに課題を自動で作成したり、タスク登録後にコンテンツを自動で登録することも可能です。必要データを登録し忘れてしまうようなミスも減るはずです。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
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■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。 ■注意事項
Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方 ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。 Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。 Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。 Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。 ■注意事項
BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのフォーム情報を基にBacklogでタスク管理をしている方 手作業によるHubSpotからBacklogへの情報登録に課題を感じている方 SaaS間の連携自動化により、定型業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにフォームが送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、データ入力時の転記ミスや課題作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、課題名や詳細などをフォームの送信内容に基づいて登録するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加する際に、課題の件名や詳細、担当者、種別、優先度などを細かく設定できます。 HubSpotのフォームから送信された特定の情報を、Backlogの課題の件名や本文に動的に挿入したり、プロジェクトごとに固定の情報を付加することも可能です。 ■注意事項
HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
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■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
Miroを活用した自動化例 投稿メッセージやフォームの回答をもとに付箋やボードを作成したり、会議終了後に自動でボードを作成できます。ボードの作成忘れや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの削減も期待できるでしょう。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方 AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方 タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。 Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。 ■注意事項
AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。 Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。 ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションで生まれたアイデアを、Miroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、重要な情報の転記漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、自動でMiroに付箋を作成できます。これにより、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームの議論をさらに活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを連携させ、アイデア出しやタスク管理を効率化したい方 Teams上の重要な投稿を手作業でMiroに転記しており、手間や漏れを感じている方 複数人での共同作業における、情報集約のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な集約に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワード（例：「#アイデア」など）を含む投稿のみを処理するように条件を指定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Teamsの投稿内容が記載された付箋を指定のボードに自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容を自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を変数として設定し、付箋に自動で反映させることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformに回答されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
Typeformで収集したアンケート結果やアイデアを、Miroで可視化して議論する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにMiroで自動的にボードが作成されます。これにより、情報の反映漏れや転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有とアイデア創出を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TypeformとMiroを活用し、顧客フィードバックの集約と整理を効率化したい方 ワークショップや会議で集めた意見をMiroのボードに自動で反映させたい企画担当者の方 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、創造的な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの回答をトリガーにMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、自動化の起点としたいフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。ここでTypeformの回答内容をボード名や説明に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、連携するアカウントに加えて、どのフォームからの回答をトリガーにするかを任意で設定してください。 Miroのオペレーション設定では、ボードを作成するチームを選択し、Typeformの回答内容をボード名や説明に動的に反映させてください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。こちら をご参照ください。
まとめ
BacklogとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をMiroのボードに転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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