【簡単設定】MiroとBoxを連携してフォルダを自動作成する方法

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで作成した情報を、クラウドストレージのBoxで管理しているものの、都度手作業でフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。関連ファイルの管理が煩雑になり、整理に時間がかかってしまうこともあります。
このワークフローは、Miroで新しいボードが作成されると、自動でBoxに指定のフォルダを作成します。MiroとBoxの連携を自動化することで、手作業による手間や整理の負担を軽減し、スムーズな情報管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとBoxを併用し、プロジェクト資料や議事録を手作業で管理している方
• オンラインでの共同作業が多く、Miroの情報をBoxへ効率的に整理したいと考えているチーム
• ファイル管理のルールを統一し、手作業によるフォルダ作成の手間をなくしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードを作成するだけで自動でBoxにフォルダが作られるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• ボード作成と同時にフォルダが生成されることで、MiroとBoxでのデータ管理が一元化され、情報の整理や検索が効率化されます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成されたボードの情報を基にフォルダを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定で、ボード作成を検知する対象のチームを任意のチームIDで指定できます
• Boxのオペレーション設定で、新しいフォルダを作成する場所を任意の親フォルダのコンテンツIDで指定することが可能です

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■注意事項

• Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで作成した情報を、クラウドストレージのBoxで管理しているものの、都度手作業でフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。関連ファイルの管理が煩雑になり、整理に時間がかかってしまうこともあります。
このワークフローは、Miroで新しいボードが作成されると、自動でBoxに指定のフォルダを作成します。MiroとBoxの連携を自動化することで、手作業による手間や整理の負担を軽減し、スムーズな情報管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとBoxを併用し、プロジェクト資料や議事録を手作業で管理している方
• オンラインでの共同作業が多く、Miroの情報をBoxへ効率的に整理したいと考えているチーム
• ファイル管理のルールを統一し、手作業によるフォルダ作成の手間をなくしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードを作成するだけで自動でBoxにフォルダが作られるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• ボード作成と同時にフォルダが生成されることで、MiroとBoxでのデータ管理が一元化され、情報の整理や検索が効率化されます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成されたボードの情報を基にフォルダを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定で、ボード作成を検知する対象のチームを任意のチームIDで指定できます
• Boxのオペレーション設定で、新しいフォルダを作成する場所を任意の親フォルダのコンテンツIDで指定することが可能です

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■注意事項

• Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成するたびに、関連ファイルを保管するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合致するボードが作成された際に、Boxへのフォルダ作成を自動化できます。MiroとBoxの連携によって、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとBoxを併用しており、プロジェクトごとの情報管理を手作業で行っている方
• MiroとBoxの連携を自動化し、ファイル管理の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 手作業によるフォルダ作成の手間を省き、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードが作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の精度を高めます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所にフォルダが自動で作成されるようにします。

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
• 分岐条件では、ボード名に特定のキーワードが含まれる場合のみ実行するなど、任意の条件を設定可能です。
• Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダを作成したい場所（親フォルダ）のコンテンツIDを任意で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで作成した情報を、クラウドストレージのBoxで管理しているものの、都度手作業でフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。関連ファイルの管理が煩雑になり、整理に時間がかかってしまうこともあります。
このワークフローは、Miroで新しいボードが作成されると、自動でBoxに指定のフォルダを作成します。MiroとBoxの連携を自動化することで、手作業による手間や整理の負担を軽減し、スムーズな情報管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとBoxを併用し、プロジェクト資料や議事録を手作業で管理している方
• オンラインでの共同作業が多く、Miroの情報をBoxへ効率的に整理したいと考えているチーム
• ファイル管理のルールを統一し、手作業によるフォルダ作成の手間をなくしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードを作成するだけで自動でBoxにフォルダが作られるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• ボード作成と同時にフォルダが生成されることで、MiroとBoxでのデータ管理が一元化され、情報の整理や検索が効率化されます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成されたボードの情報を基にフォルダを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定で、ボード作成を検知する対象のチームを任意のチームIDで指定できます
• Boxのオペレーション設定で、新しいフォルダを作成する場所を任意の親フォルダのコンテンツIDで指定することが可能です

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■注意事項

• Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで作成した情報を、クラウドストレージのBoxで管理しているものの、都度手作業でフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。関連ファイルの管理が煩雑になり、整理に時間がかかってしまうこともあります。
このワークフローは、Miroで新しいボードが作成されると、自動でBoxに指定のフォルダを作成します。MiroとBoxの連携を自動化することで、手作業による手間や整理の負担を軽減し、スムーズな情報管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとBoxを併用し、プロジェクト資料や議事録を手作業で管理している方
• オンラインでの共同作業が多く、Miroの情報をBoxへ効率的に整理したいと考えているチーム
• ファイル管理のルールを統一し、手作業によるフォルダ作成の手間をなくしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードを作成するだけで自動でBoxにフォルダが作られるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• ボード作成と同時にフォルダが生成されることで、MiroとBoxでのデータ管理が一元化され、情報の整理や検索が効率化されます

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成されたボードの情報を基にフォルダを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定で、ボード作成を検知する対象のチームを任意のチームIDで指定できます
• Boxのオペレーション設定で、新しいフォルダを作成する場所を任意の親フォルダのコンテンツIDで指定することが可能です

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■注意事項

• Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroとBoxを併用する際、Boxにアップロードしたファイルの内容をMiroに手作業で転記する手間にお悩みではないでしょうか。情報の参照やコピー＆ペーストに時間がかかり、本来のアイデア出しや議論に集中しきれないこともあります。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイル内容を自動で読み取りMiroにボードを作成します。MiroとBoxの連携を自動化し、情報整理の手間を省きます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードした資料を元に、Miroでブレインストーミングを行っている方
• 手作業による情報転記の手間や、転記ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
• MiroとBoxを連携させ、情報共有からアイデア創出までを効率化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルをアップロードするだけで自動でMiroにボードが作成されるため、手作業での転記やボードの準備にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイル情報の取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
4. 次に、オペレーションでYoomのOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にボードを作成します。

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■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、フローボットを起動させたい監視対象のフォルダを、コンテンツIDで任意に指定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Box、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  

■概要

Boxにアップロードされるファイルの内容を確認し、手作業でMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。特に画像やPDF形式のファイルの場合、内容の書き写しは時間もかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCR機能がファイル内容を自動で読み取り、Miroにボードを自動作成します。MiroとBoxを連携させることで、情報集約やアイデア整理のプロセスを効率化し、手作業による負担を解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxで管理しているファイルの内容を、Miroへ手作業で転記している方
• MiroとBoxを活用し、画像やPDFファイルから得た情報を元にブレインストーミングを行っているチーム
• 定型的な情報集約作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからMiroのボード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ボードに記載される情報の正確性を維持します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名などの特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、Boxの「ファイル情報の取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
5. その後、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ファイルの内容をテキストデータとして抽出します
6. 最後に、Miroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元にボードを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォルダにアップロードされたファイルのみを対象にフローを起動できます
• オペレーションの分岐条件は、ファイル名やファイル形式など、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です

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■注意事項

• Box、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogle スプレッドシートを使用する方

・業務でGoogle スプレッドシートを使用することが多い方

・Google スプレッドシートに情報を都度蓄積している方

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2.Miroを使ってプロジェクト運営を進めている方

・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・キャンペーンや戦力の立案でMiroを活用しているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの進捗がリアルタイムで分かるため、管理に適したツールです。
また、Miroのボードは豊富なビジュアルツールが提供されているため、情報整理にも役立ちます。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をすると自動的にMiroのボードを作成することができます。
タスクやプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、都度行の追加をすることでMiroにボードが作成されるため、手動による作業が不要となり業務を効率化することができます。

コミュニケーションツールと連携することで、Miroにボードが作成されたら通知を出すことができるため、スピーディーな情報共有をすることが可能です。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroは、チームでの共同作業に非常に便利なツールですが、新しいボードを作成するたびに、同じフォーマットの付箋などを手作業で準備するのは手間がかかります。このワークフローは、そうした繰り返し発生する準備作業の自動化を実現します。Miroで新しいボードが作成されたことをきっかけに、あらかじめ設定しておいたテンプレート用の付箋が自動でボードに反映されるため、準備の手間を省き、すぐに本来の作業に着手できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Miroを定例会議やプロジェクトで頻繁に利用し、ボードの準備作業を効率化したい方
• チームでMiroのボードフォーマットを統一し、利用の標準化を図りたいと考えている方
• Miroで行っている手作業を減らし、より創造的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードを作成するたびに行っていた付箋の準備作業が自動化されるため、セットアップにかかる時間を短縮し、すぐに議論を開始することができます。
• 誰がボードを作成しても同じテンプレートが適用されるため、チーム内での利用方法が標準化され、業務の属人化を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、テンプレートとして作成したい付箋の内容や色、位置などを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
• 付箋を作成するオペレーションでは、記載するテキスト内容を固定の値で設定したり、トリガーで取得したボード名などの情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• MiroとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroでブレインストーミングやプロジェクト計画を進める際、その内容を案件管理ツールに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Miroで新しいboardが作成されたことをトリガーに、案件管理SaaSであるboardへ自動で案件情報を登録します。Miro boardの作成から案件登録までをシームレスに繋ぎ、手作業による情報転記の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Miroのboardで管理している情報を、手作業で案件管理ツールに転記している方
• 複数のツールを横断した情報登録の手間や、ヒューマンエラーを解消したいと考えている方
• Miroとboardを使ったプロジェクトの立ち上げから案件化までを、より円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでboardを作成するだけで、boardに案件情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ入力が不要になることで、登録情報の誤りや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとboardをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を利用し、取得したボードの情報をもとに後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Miroのボード情報から案件名などの必要なデータを抽出します。
5. 次に、オペレーションでデータベース機能を利用し、登録に必要な情報を整理・加工します。
6. 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」アクションを設定し、抽出・加工したデータをもとに案件を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Miroのboardから取得した情報に基づき、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
• AI機能によるテキスト抽出では、Miroから取得したどの情報を利用し、どのような項目を抽出するかを任意で設定可能です。
• データベース機能では、操作対象とするプロジェクト、データベース、テーブルなどを自由にカスタマイズできます。
• boardへの案件登録では、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

■概要

Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
• チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
• 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
• Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。

■注意事項

• TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方

2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

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■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Boxにアップロードされたファイルの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードを検知して、指定したGoogle スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、手作業による手間とミスを解消し、正確なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとGoogle スプレッドシートを用いたファイル管理を手作業で行っている方
• ファイルのアップロード履歴を、正確かつタイムリーに管理シートへ反映させたい方
• 単純な転記作業を自動化し、より付加価値の高いコア業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• 人の手を介さず自動で処理されることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxフォルダ内のファイルアップロードを検知するトリガーの起動間隔は、任意で設定することが可能です。業務の要件に合わせて更新頻度を調整してください。

■注意事項

• Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Boxに重要なファイルを追加した際、関係者への共有連絡を手作業のメールで行っていませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅延や連絡漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルが追加されたことをきっかけにOutlookからメールを自動で送信できます。これにより、迅速かつ正確な情報共有が実現し、業務の停滞を防げます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用したファイル共有で、関係者への手動通知に手間を感じている方
• Outlookでの定型的なメール連絡を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
• ファイル共有後の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
• 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、メール送信のきっかけとしたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• Outlookのメール送信設定では、送信先のアドレス（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストに加え、Boxのトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むこともできます。

■注意事項‍

• Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームでファイル付きの回答を定期的に受け付けている業務担当者の方
• 収集したファイルをBoxで管理しており、手作業でのアップロードを自動化したい方
• ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
• 人の手による操作が介在しないため、ファイルの保存漏れや格納ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるファイルを取得します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームIDや、フローが起動する実行間隔を任意で設定してください。
• Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、トリガーで取得した情報（アウトプット）からファイルIDを動的に指定します。
• Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存するファイル名や格納先のフォルダIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

◼️概要‍

SalesforceとBoxをAPIで連携し、Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載するフ

ローボットです。

フォルダ名は取引先名で作成されるため、わざわざフォルダを手動で作成する必要がありません。

Boxで新たにフォルダを作成する親フォルダのIDを変更してご利用ください。‍

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◼️注意事項‍

・Box、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Slackでのプロジェクト開始連絡やファイル共有依頼のたびに、手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。また、都度命名規則を確認しながらの作業は、地味ながらも負担の大きい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけとしてBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとBoxを日常的に利用し、情報連携に手間を感じている方
• プロジェクト管理などで、Slackの投稿内容に応じたフォルダ作成を定型的に行う方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務を標準化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からBoxのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の操作にかかる時間を短縮することが可能です。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、フローを起動したいチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを処理するなど、実行条件を定めます。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿本文からフォルダ名に必要な情報（例：プロジェクト名など）を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のキーワード（例：「#案件」「#フォルダ作成」など）や投稿者といった条件を任意で設定し、意図した投稿にのみ反応させることが可能です。
• AIによるデータ抽出では、Slackの投稿からフォルダ名にしたい部分（例：「プロジェクト名：〇〇」の「〇〇」部分など）を自由に指定して抽出できます。

■注意事項

• Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。