BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
BASEで管理する商品に関連するデザイン素材をCanvaで管理するために都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、Canvaで商品画像などのデザイン素材を管理している方 新商品登録や情報更新のたびに、Canvaで手動でフォルダを作成している方 手作業によるフォルダ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でBASEおよびCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEの「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいショップを指定します。 続いて、オペレーションとしてCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択し、作成するフォルダの名称を前のステップであるBASEのトリガーから取得した商品名などの動的な情報や固定値を組み合わせて設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaで作成するフォルダの名称は、BASEのトリガーで取得できる商品名、商品ID、タグといった様々な情報を用いて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成するためのテンプレートが用意されています！
BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
BASEで管理する商品に関連するデザイン素材をCanvaで管理するために都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、Canvaで商品画像などのデザイン素材を管理している方 新商品登録や情報更新のたびに、Canvaで手動でフォルダを作成している方 手作業によるフォルダ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でBASEおよびCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEの「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいショップを指定します。 続いて、オペレーションとしてCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択し、作成するフォルダの名称を前のステップであるBASEのトリガーから取得した商品名などの動的な情報や固定値を組み合わせて設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaで作成するフォルダの名称は、BASEのトリガーで取得できる商品名、商品ID、タグといった様々な情報を用いて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとCanvaのデータを連携したい！」
そんな悩みはありませんか？もし、BASEのデータを自動的にCanvaに登録したり更新する仕組みがあれば、このような悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
BASEとCanvaを連携してできること
BASEとCanvaのAPIを連携すれば、BASEのデータをCanvaに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとCanvaの連携を実際に体験できます。
BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
BASEで新しい商品が作成されたり、既存の商品情報が更新されたタイミングで、その商品情報を取得し、Canvaに自動で新しいフォルダを作成することができます。
BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
BASEで管理する商品に関連するデザイン素材をCanvaで管理するために都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、Canvaで商品画像などのデザイン素材を管理している方 新商品登録や情報更新のたびに、Canvaで手動でフォルダを作成している方 手作業によるフォルダ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でBASEおよびCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEの「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいショップを指定します。 続いて、オペレーションとしてCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択し、作成するフォルダの名称を前のステップであるBASEのトリガーから取得した商品名などの動的な情報や固定値を組み合わせて設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaで作成するフォルダの名称は、BASEのトリガーで取得できる商品名、商品ID、タグといった様々な情報を用いて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
BASEで特定条件（例えば、特定のカテゴリやタグが付いた商品など）を満たす商品が作成または更新された場合にのみ、Canvaに新しいフォルダを自動で作成します。
BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を作成したり情報を更新するたびに、Canvaで関連するデザイン素材を格納するためのフォルダを手作業で準備していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで商品を管理し、販促物などをCanvaで作成している方 商品登録とデザインアセットの連携作業を効率化し、ミスを減らしたい方 手作業によるフォルダ作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品情報が更新されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。例えば、特定カテゴリの商品の場合のみ後続の処理に進む、といった設定が可能です。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、BASEの商品情報に基づいてCanva内に新しいフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。 Canvaの「フォルダの作成」オペレーションでは、フォルダ名にBASEから取得した商品名や商品IDといった動的な情報（変数）を埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成するフローを作成していきます！
BASEとCanvaのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
BASEのトリガー設定とCanvaに作成するフォルダの設定
フロー稼働の準備
ステップ1：BASEとCanvaのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
BASEとYoomのマイアプリ登録
1.アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではBASE）を検索して選択。
2.BASEのログイン画面が表示されます。
3.YoomからBASEへのアクセス権限を確認し、「アプリを認証する」をクリック。
4.マイアプリ画面に戻ります。
BASEが追加されていることを確認してください。
CanvaとYoomのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でCanvaを検索して選択。
Canvaのログイン画面が表示されます。
アクセス権限の内容を確認し、「許可」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Canvaも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
BASEで管理する商品に関連するデザイン素材をCanvaで管理するために都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、Canvaで商品画像などのデザイン素材を管理している方 新商品登録や情報更新のたびに、Canvaで手動でフォルダを作成している方 手作業によるフォルダ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でBASEおよびCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEの「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたいショップを指定します。 続いて、オペレーションとしてCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択し、作成するフォルダの名称を前のステップであるBASEのトリガーから取得した商品名などの動的な情報や固定値を組み合わせて設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaで作成するフォルダの名称は、BASEのトリガーで取得できる商品名、商品ID、タグといった様々な情報を用いて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：BASEのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
BASEの「商品が作成・更新されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
BASEでテスト用の商品を作成します。
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、「取得した値」に作成した商品の情報が追加されます。こちらのヘルプページ をご覧ください。
テスト用に作成した商品が取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：フォルダの作成
それでは、作成した商品に対応するフォルダをCanvaに作りましょう。
Canvaの「フォルダの作成」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「フォルダ名」に任意の重複しないフォルダの名前を設定。
他にも、「日付」タブから任意の日付も選択可能です。
「親フォルダID」に新しくフォルダを作成するフォルダのIDを設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、Canvaの指定したフォルダに新しいフォルダが作成されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
BASEやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例 BASEやCanvaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
BASEを使った自動化例 フォーム、Outlook、Microsoft Teams、Notionなどの外部アプリから受け取った情報をもとに、BASEに商品情報を自動登録することが可能です。たとえば、フォーム送信をトリガーに商品を追加したり、チーム内の投稿やノート作成をきっかけに商品を作成・更新でき、商品管理の効率化に役立ちます。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Canvaを使った自動化例 TypeformやZoho Formsなどのフォームツールで回答が送信された際に、Canvaに自動でフォルダを作成できます。また、Microsoft TeamsやGoogleフォームでのやりとりをもとに、Canvaのデザインダウンロードリンクを自動送信することも可能で、デザイン素材の管理や共有の手間を大幅に削減できます。
Typeformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Typeformでイベント申し込みや資料請求を受け付けた後、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで都度フォルダを作成していませんか？この手作業は時間もかかり、作成漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、Canvaに指定のフォルダが自動で作成され、案件ごとのクリエイティブ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TypeformとCanvaを日常的に利用し、手作業での情報管理に課題を感じている方 フォーム回答を起点としたクリエイティブ制作の初動を自動化したいと考えている方 案件ごとのデザインアセット管理を効率化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformでフォームが送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、案件ごとのクリエイティブ管理の抜け漏れといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。フォームの質問項目や回答形式も自由にカスタマイズが可能です。 Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意に設定できます。Typeformの回答内容（会社名や氏名など）をフォルダ名に含めることも可能です。 ■注意事項
Typeform、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方 フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。 Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
試してみる
■概要
チーム内でデザインデータを共有する際、毎回Canvaを開いて目的のデザインを探し、ダウンロードリンクをコピーしてMicrosoft Teamsに貼り付ける作業は、地味に時間を奪われるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージを送信するだけで、指定したCanvaのデザインのダウンロードリンクが自動で返信されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとCanvaを連携させ、デザインデータの共有を効率化したいと考えている方 チーム内での定型的な依頼や共有作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方 手作業によるリンクの貼り間違いや、共有漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでのメッセージを起点にCanvaのデザイン共有が完結するため、手作業によるアプリ間の往復作業がなくなり、時間を短縮できます。 自動で正しいデザインのダウンロードリンクが送信されるため、手作業によるリンクの貼り間違いや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、Canvaの「デザインを検索」アクションを設定し、特定のデザインを探します。 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションと、「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「デザインを検索」アクションでは、キーワードやフォルダを指定して、共有したいデザインを特定するための検索条件を自由に設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストやCanvaから取得したダウンロードリンクなどを自由に組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込みに対し、Canvaで作成した資料やデザインを手動で送付する作業は、件数が増えるほど大きな手間となりませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとCanvaを使い、資料請求やイベント参加者への案内を手作業で行っている方 デザインアセットの配布プロセスを自動化したい方 ファイル送付などの定型業務にかかる時間を減らし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をきっかけに自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での送付作業がなくなることで、宛先や添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Canva、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを選択し、送付したいデザインを指定します。 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションと「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に取得したダウンロードリンクを記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メールを送る」では、フォームの回答内容などのアウトプット情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Canva、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
まとめ
BASEとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報に基づいたCanvaでのフォルダ作成作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐ ことができます。これにより、担当者はデザインアセットの管理を効率化し、本来注力すべきクリエイティブな業務やマーケティング戦略の策定により多くの時間を割けるようになるでしょう！
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事： 【Canva API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説
よくあるご質問
Q：フォルダ名をより詳細に設定することはできますか？
A：はい。可能です。
Q：連携を解除した場合、作成されたフォルダはどうなりますか？
A：Yoomでの連携設定をオフにした場合、すでに作成されたフォルダはそのままCanvaに残り、新たに商品が作成・更新されたものに関しては、連携が止まることになります。
Q：連携が失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
