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「BASEとCanvaのデータを連携したい!」
「でも、それぞれのアプリに手作業でデータを登録するのは面倒…」
そんな悩みはありませんか?もし、BASEのデータを自動的にCanvaに登録したり更新する仕組みがあれば、このような悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはBASEとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
BASEとCanvaのAPIを連携すれば、BASEのデータをCanvaに自動的に連携することが可能になります!
例えば、BASEで新しい商品が登録された際に、その情報を基にCanva上に自動でデザイン用のフォルダを作成するといったことが実現できます。
これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や、商品ごとのデザイン素材管理の煩雑さを大幅に削減できるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとCanvaの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
BASEで新しい商品が作成されたり、既存の商品情報が更新されたタイミングで、その商品情報を取得し、Canvaに自動で新しいフォルダを作成することができます。
この連携により、商品ごとのデザインアセットを整理しやすくなり、後から特定の商品に関するデザインを探す際の手間を省けます。
この自動化は、BASEの情報をCanvaへ直接連携するシンプルな構成です。
BASEで特定条件(例えば、特定のカテゴリやタグが付いた商品など)を満たす商品が作成または更新された場合にのみ、Canvaに新しいフォルダを自動で作成します。
この連携は、必要な商品群のデザインアセットだけを効率的にCanvaで管理したい場合に有効であり、特定のプロモーション対象商品や新商品ラインナップのデザイン管理をスムーズに行うことができます。
この自動化は、特定の条件で処理を分岐させるコマンドオペレーションを含むパターンです。
それでは、実際にBASEとCanvaを連携したフローを作成してみましょう!
Yoomを使用して、ノーコードでBASEとCanvaの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「BASEで商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
先ずは、Yoomと連携させたいBASEアカウントとCanvaアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
BASEが追加されていることを確認してください。
続けて、Canvaも連携していきましょう。
Canvaも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
それでは、作成した商品に対応するフォルダをCanvaに作りましょう。
他にも、「日付」タブから任意の日付も選択可能です。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
BASEで商品を作成し、その商品に基づくフォルダがCanvaに作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます!
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
BASEやCanvaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
フォーム、Outlook、Microsoft Teams、Notionなどの外部アプリから受け取った情報をもとに、BASEに商品情報を自動登録することが可能です。たとえば、フォーム送信をトリガーに商品を追加したり、チーム内の投稿やノート作成をきっかけに商品を作成・更新でき、商品管理の効率化に役立ちます。
TypeformやZoho Formsなどのフォームツールで回答が送信された際に、Canvaに自動でフォルダを作成できます。また、Microsoft TeamsやGoogleフォームでのやりとりをもとに、Canvaのデザインダウンロードリンクを自動送信することも可能で、デザイン素材の管理や共有の手間を大幅に削減できます。
BASEとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報に基づいたCanvaでのフォルダ作成作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者はデザインアセットの管理を効率化し、本来注力すべきクリエイティブな業務やマーケティング戦略の策定により多くの時間を割けるようになるでしょう!
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!