boardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業支援ツール「board」での案件管理と、デザインツール「Canva」でのクリエイティブ制作を並行して行っている場合、案件ごとに手動でCanvaにフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業によるフォルダの作り忘れや命名ミスなども起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、Canvaとboardを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardでの案件管理とCanvaでのクリエイティブ制作を、より効率的に連携させたいと考えている方
・Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っており、手間や入力ミスなどの課題を抱えているチームの方
・boardを起点とした業務自動化によって、クリエイティブ制作の準備を円滑に進めたい方
■注意事項
・board、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
「boardとCanva、それぞれのデータを連携したい！」
「boardに登録された案件情報をもとに、Canvaでデザイン用のフォルダを手動で作成しているけれど、操作に手間がかかっているなあ...」
このように、複数のSaaSをまたいだ手作業でのデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、boardの案件登録をトリガーに、Canvaに必要なフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、手動作業を最小限に抑えられるようになるはずです。
結果、デザイン制作やクライアント対応といった業務に集中できる時間を生み出すことができるかもしれません。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、日々の反復作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはboardとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
boardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業支援ツール「board」での案件管理と、デザインツール「Canva」でのクリエイティブ制作を並行して行っている場合、案件ごとに手動でCanvaにフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業によるフォルダの作り忘れや命名ミスなども起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、Canvaとboardを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardでの案件管理とCanvaでのクリエイティブ制作を、より効率的に連携させたいと考えている方
・Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っており、手間や入力ミスなどの課題を抱えているチームの方
・boardを起点とした業務自動化によって、クリエイティブ制作の準備を円滑に進めたい方
■注意事項
・board、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
boardとCanvaを連携してできること
boardとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた案件管理情報に基づくデザインフォルダの作成などを自動化できます。
これにより、手作業による時間の浪費や入力ミスが減り、よりスムーズな業務フローを実現することが可能となるでしょう。
以下に具体的な自動化のユースケースをご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
boardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
boardに新しい案件が登録されるたびに、その案件名でCanvaに自動でフォルダを作成する連携です。
この仕組みにより、案件発生からデザインアセットの格納場所確保までをシームレスに繋げることができ、手動でのフォルダ作成の手間や命名ミスの低減に寄与します。
案件管理とデザインアセット管理を一気通貫で行えるようになることで、業務の正確性とスピードが向上するはずです。
boardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業支援ツール「board」での案件管理と、デザインツール「Canva」でのクリエイティブ制作を並行して行っている場合、案件ごとに手動でCanvaにフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業によるフォルダの作り忘れや命名ミスなども起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、Canvaとboardを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardでの案件管理とCanvaでのクリエイティブ制作を、より効率的に連携させたいと考えている方
・Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っており、手間や入力ミスなどの課題を抱えているチームの方
・boardを起点とした業務自動化によって、クリエイティブ制作の準備を円滑に進めたい方
■注意事項
・board、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
boardで特定の案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
boardに登録された案件の中から、特定の条件（例：ステータスが「デザイン作成中」になった案件など）に合致したものだけを対象に、Canvaへフォルダを自動作成する連携です。
不要なフォルダの作成を防ぎ、Canva内を常に整理された状態に保つことができるため、本当に必要なデザイン案件だけを効率的に管理したい場合に非常に有効です。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させるコマンドを含むため、より柔軟な自動化を実現できます。
boardで特定の案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
案件管理ツールであるboardに新しい情報が登録されるたび、Canvaで手動でデザイン制作用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、boardで特定の案件が登録された際に、Canvaに自動でフォルダを作成することで、こうした定型業務を効率化します。
手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、Canvaとboardを用いたクリエイティブ業務の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardで管理する案件ごとに、Canvaでデザインを制作している営業担当者やデザイナーの方
・手作業でのフォルダ作成をなくし、Canvaとboard間の連携を自動化したいと考えている方
・複数のプロジェクトを抱えており、制作物の管理体制を仕組みで整えたいチームリーダーの方
■注意事項
・board、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
boardとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にboardとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでboardとCanvaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はboardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- boardとCanvaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- boardのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:boardとCanvaをマイアプリ連携
まずはboardをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からboardを検索してください。
boardのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックしましょう。
boardのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。
まずは、1つ目のboardが接続できました。
次は、Canvaを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でCanvaのアプリアイコンを検索し、クリックします。
アクセス認証の画面へ移行するので、連携したいアカウントを指定して、[許可]をクリックしてください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
boardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業支援ツール「board」での案件管理と、デザインツール「Canva」でのクリエイティブ制作を並行して行っている場合、案件ごとに手動でCanvaにフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業によるフォルダの作り忘れや命名ミスなども起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、Canvaとboardを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardでの案件管理とCanvaでのクリエイティブ制作を、より効率的に連携させたいと考えている方
・Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っており、手間や入力ミスなどの課題を抱えているチームの方
・boardを起点とした業務自動化によって、クリエイティブ制作の準備を円滑に進めたい方
■注意事項
・board、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
ステップ3:boardのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】boardで新しい案件が登録されたら、Canvaにフォルダを作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガーとなる「新しい案件が登録されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
確認後、[次へ]をクリックして進みましょう。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「APIキー」に、注釈に沿って情報を入力します。
以下の画像のように、該当するアプリにアクセスして情報を取得し、設定しましょう。
ここまで設定したら、boardの画面で今回のフローを対象とした案件データを登録してみましょう。
今回は、以下のような内容をテストとして登録してみました。
[テスト]をクリックします。
登録した情報が表示されていますね！テスト成功です！
取得した値（アウトプット）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
ステップ4：Canvaでフォルダを作成する設定
最後に、2つ目の「フォルダの作成」をクリックしてください。
連携するアカウントが入力されていることを確認して、[次へ]を押します。
次の画面で「フォルダ名」と「親フォルダID」を設定します。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
情報を設定した後、[テスト]をクリックして動作を確認しましょう。
テストに成功し、Canvaでの登録内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
boardやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
boardやCanvaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
boardを使った自動化例
boardでの案件や顧客情報の登録を起点として、様々な業務を自動化できます。
たとえば、boardに新しい案件が登録された際に、チームへSlackで通知したり、Googleスプレッドシートにレコードを転記したりすることが可能です。
また、BoxやGoogle Driveといったクラウドストレージに案件名のフォルダを自動作成したり、boardで登録した新規顧客情報をHubSpotのコンタactへ連携したりすることもできます。
boardに案件が登録されたら、Slackに通知する
試してみる
boardに新しい案件が登録されたら、Slackに通知するフローです。
boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
boardで案件が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
boardで新規案件が登録されたら、Google Driveに連携して案件名のフォルダを作成するフローです。
boardに新しい案件が登録されたら、Googleスプレッドシートにレコードを登録する
試してみる
boardに新しい案件が登録されたら、Googleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。
boardの新規顧客情報をHubSpotのコンタクトに登録する
試してみる
■概要
「boardの新規顧客情報をHubSpotのコンタクトに登録する」ワークフローは、顧客管理の効率化を図る業務ワークフローです。
boardに登録された顧客情報が自動でHubSpotのコンタクトに追加され、スムーズな顧客管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardを使用して新規顧客情報を管理している営業担当者の方
・HubSpotでの顧客管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携に課題を感じているIT管理者の方
・手動でのデータ入力による時間と労力を削減したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・board、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Canvaを使った自動化例
様々なツールでのアクションをきっかけに、Canvaのデザイン用フォルダを自動作成できます。
たとえば、Jotform、Zoho Forms、Googleフォームといった各種フォームツールで回答が送信された際に、その内容に応じたフォルダを作成することが可能です。
その他にも、プロジェクト管理ツールAsanaでタスクが登録されたり、コミュニケーションツールDiscordでメッセージが送信されたりしたタイミングで、関連するフォルダを自動で用意することができます。
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Jotformで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化により、手作業によるフォームの回答管理の煩雑さや時間の無駄を解消します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多数のcanva formからの回答を収集している業務担当者
・Canvaでのデザイン資材やプロジェクトを整理する際にフォルダ管理を自動化したいデザイナーやチームリーダー
・フォーム回答とデザインツールの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者
・Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを組み合わせた業務ワークフローを構築・改善したいビジネスパーソン
・手動でのフォルダ作成に時間を取られているクリエイティブチームやプロジェクトマネージャー
■注意事項
・JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でフォルダを作成する手間を省き、効率的な業務運営を実現しましょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているが、手動でのフォルダ管理に時間がかかっている方
・Canvaでのデザインプロジェクトを効率的に整理したいと考えているマーケティング担当者
・自動化を導入して業務プロセスの改善を図りたいチームリーダー
・繰り返しのタスクを減らし、クリエイティブな作業に集中したいデザイナー
・GoogleフォームとCanvaを活用して、業務フローの一元管理を目指している企業の方
■注意事項
・GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Zoho Formsで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、デザインプロジェクトの管理がスムーズになり、手動でのフォルダ作成にかかる時間と手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとCanvaを活用して業務を効率化したい方
・多くのフォーム回答を管理し、手動でフォルダを作成する手間を減らしたいマーケティング担当者
・デザインチームのプロジェクト管理を自動化し、作業のミスを防ぎたいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、フォーム機能とCanvaの連携を活用したい経営者
■注意事項
・Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
まとめ
boardとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた案件登録からデザインアセットの管理までの一連の流れを効率化し、フォルダ作成の手間や命名ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
反復作業を削減することで、より迅速かつ正確に業務を進められるようになりそうですね！
結果、デザイン制作などのクリエイティブな業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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