Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
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■概要
Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、コンタクトが新規作成された際に指定の宛先へ自動でメール通知を送信し、こうした定型業務を効率化します。手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで管理するコンタクト情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方
・BrevoとOutlook間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている方
・マーケティング活動で獲得したリードの通知プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Brevoに新しいコンタクトが登録されたら、関係者にOutlookで通知している」
「コンタクト情報を手作業でコピー＆ペーストしてメールを作成するのが手間で、通知漏れや宛先ミスも心配…」
BrevoとOutlook間での手作業による情報連携に、このような非効率さやリスクを感じていませんか？
もし、Brevoに新しいコンタクトが追加されたタイミングで、その情報をOutlookで自動通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
さらに、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より付加価値の高いコア業務に集中するための貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに業務を効率化できます。ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrevoとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、コンタクトが新規作成された際に指定の宛先へ自動でメール通知を送信し、こうした定型業務を効率化します。手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで管理するコンタクト情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方
・BrevoとOutlook間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている方
・マーケティング活動で獲得したリードの通知プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BrevoとOutlookを連携してできること
BrevoとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
Brevoに新しいコンタクトが登録された際に、その詳細情報を自動でOutlookからメールで通知する連携です。
手動で通知メールを作成・送信する手間が一切なくなり、コンタクト追加から関係者への情報共有までを素早く完了させることができます。新規リード獲得後の迅速なアプローチや、社内でのスムーズな情報共有を実現し、機会損失を防ぎましょう。
Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
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■概要
Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、コンタクトが新規作成された際に指定の宛先へ自動でメール通知を送信し、こうした定型業務を効率化します。手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで管理するコンタクト情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方
・BrevoとOutlook間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている方
・マーケティング活動で獲得したリードの通知プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
Brevoで「特定のリストに追加された」や「特定のタグが付与された」といった条件に合致するコンタクトが作成された場合のみ、Outlookで通知を送る、より高度な自動連携です。
条件分岐の処理を含むため、本当に重要なコンタクト情報だけを絞り込んで、必要な担当者にのみ通知することが可能に。不要な通知による混乱を防ぎ、対応の優先順位付けを効率化します。
Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
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■概要
Brevoで管理しているコンタ択リストに新しい連絡先が追加されるたび、手動で情報を確認し関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、特定条件を満たすコンタクトが新たに作成された際に、自動でOutlookから通知メールを送信する処理を実現します。手作業による確認や連絡の手間を省き、重要なコンタクトへの迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで管理するコンタクト情報をもとに、手動で通知を作成しているご担当者の方
・BrevoとOutlookを日常的に利用し、顧客対応の初動を早めたいと考えている方
・コンタクト管理から社内への情報共有までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BrevoとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBrevoとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brevo／Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BrevoとOutlookをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Brevoのトリガーの設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
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■概要
Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、コンタクトが新規作成された際に指定の宛先へ自動でメール通知を送信し、こうした定型業務を効率化します。手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで管理するコンタクト情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方
・BrevoとOutlook間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている方
・マーケティング活動で獲得したリードの通知プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：BrevoとOutlookのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YoomとBrevoのマイアプリ登録
では、Brevoからマイアプリ登録していきましょう！
Brevoで検索してアイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
アカウント名は任意のものを入力してください。普段使っている名前や業務で使っている呼び名を入力しておくと便利です。
2.アクセストークンは右上のアイコンをクリック→SMTP & APIに進みます。
3.API keys & MCPからAPIキーを取得できます。
YoomとOutlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にBrevoとOutlookのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、コンタクトが新規作成された際に指定の宛先へ自動でメール通知を送信し、こうした定型業務を効率化します。手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで管理するコンタクト情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方
・BrevoとOutlook間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている方
・マーケティング活動で獲得したリードの通知プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Brevoでコンタクトが作成されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「コンタクトが新たに作成されたら」のアイコンをクリックします。
Brevoと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「コンタクトが新たに作成されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
設定が終わったらテストのため、Brevoの画面でコンタクトを作成しましょう！
今回は以下のように作成しました。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Brevoから取得した情報をYoomで引用できるようになります。
引用機能を使えば、メールアドレスのように数字や記号が入り混じって打ち間違いが起きやすい項目も、自動で取り込めるので便利です。
もう少し詳しく知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。
テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
ステップ4：Outlookで通知する設定
最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
先ほどと同じように設定していきましょう。タイトルは自由に設定可能です。
メール内容を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょうね。
-
To：送信したい相手のメールアドレスを入力します。テストの際には実際にメールが送信されてしまうため、テストしても問題のないメールアドレスを設定しておきましょう。
-
件名・本文：編集欄をクリックすると、Brevoで取得した情報を引用できます。メッセージ作成の際にはぜひ活用してみてください。
※テキストを直接入力した部分は固定値となります。全て手入力をしてしまうと、同じメッセージが重複してOutlookに通知されてしまいます。IDなど変化する部分は、取得した値を引用して設定するようにしてくださいね。
項目は無理に全部埋めなくても大丈夫です。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
メールのプレビューが表示されます。
内容を確認し、問題がなければテストしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です！
テストに失敗した場合は、Toのアドレスが正しい形式になっているかをチェックしてみてください。@マークの大文字や、ちょっとした入力ミスでもエラーになることがあります。それでもうまくいかない場合は、マイアプリ連携をもう一回やり直すとうまくいくこともあります。
詳しい手順については、以下のリンク先も参考にしてみてくださいね。
テスト後は、きちんと通知されているか確認しておくと安心です。
ステップ5：トリガーONでフロー稼働開始
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する方法でした！
OutlookのデータをBrevoに連携したい場合
今回はBrevoからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからBrevoへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
問い合わせメールの内容を自動でBrevoのコンタクトリストに登録するなど、マーケティング活動の入り口を自動化できます。
Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
Outlookで受信したメールの情報をもとに、Brevoに新しいコンタクトを自動で作成する連携です。
ウェブサイトからの問い合わせメールやイベント申し込みメールなどをトリガーにすることで、手動でのコンタクト登録作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確にBrevoへ蓄積できます。これにより、リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをスムーズにつなげられるでしょう。
Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BrevoとOutlookを活用した顧客情報の登録を自動化したいと考えているご担当者様
・Outlookで受信するリード情報をBrevoへ手作業で転記しており、手間を感じている方
・メールからのコンタ-クト登録における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
Outlookで受信したメールの中から、「件名に特定のキーワードが含まれる」や「特定の差出人から送信された」といった条件に合致するものだけを抽出し、Brevoにコンタクトとして自動作成する連携です。
この分岐処理を組み込んだフローにより、不要なメールやスパムからのコンタクト登録を防ぎ、質の高い見込み客情報のみを効率的にリスト化できるため、マーケティングの精度向上に繋がります。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
BrevoとOutlookを併用し、メールマーケティングや顧客管理を行っているものの、手作業でのコンタクト登録に手間を感じていませんか。特定のメールが届くたびに手動で情報を転記していては、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、Outlookで受信した特定のメール情報を基に、Brevoへ自動でコンタクトを作成する仕組みを構築します。BrevoとOutlook間の連携を自動化し、日々の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した問い合わせなどを手作業でBrevoに登録している方
・BrevoとOutlookを活用したリード管理の効率化を目指すマーケターの方
・手作業による転記ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BrevoやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したBrevoとOutlookの連携にとどまらず、さまざまなアプリケーションと組み合わせることで幅広い業務を自動化できます。
以下でピックアップしているテンプレートも参考に、ご自身の業務スタイルに合う最適な連携方法をぜひ探してみてください！
Brevoを使った便利な自動化例
データベースサービスにコンタクト情報を追加する、マーケティングメールの反応に応じてチャットツールにアラートを送信するといった作業を自動化することで、顧客情報をシームレスに管理。
Salesforceなどの外部顧客管理ツールやAirtableなどと連携させれば、リードやコンタクトの一元管理も実現でき、チームの業務効率化に役立つでしょう。
Airtableでレコードが登録されたら、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している顧客リストを、マーケティング施策のためにBrevoへ一つひとつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、BrevoとAirtableの連携を自動化するものであり、Airtableにレコードが登録されると即座にBrevoへコンタクト情報が同期されます。面倒な手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとBrevoを併用しており、データの手動入力に手間を感じている方
・Airtableの顧客情報を活用したマーケティング活動をより効率化したいご担当者様
・顧客データの二重入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Airtable、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Brevoでマーケティングメールの配信が停止されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「Brevoでマーケティングメールの配信が停止されたらGmailに通知する」フローは、メール配信のトラブルを迅速に把握し対応するための業務ワークフローです。BrevoとGmailの連携を活用することで、配信停止時に自動的にGmailへ通知が届き、問題発生時の対応をスムーズに行えます。これにより、マーケティング活動の継続性を確保し、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを使用してマーケティングメールを配信している担当者
・メール配信の停止による影響を早期に検知したいマーケティングチーム
・BrevoとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたい方
■注意事項
・Brevo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
BrevoでトランザクションメールがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「BrevoでトランザクションメールがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メールのインタラクションを迅速にチームへ共有し、迅速な対応を促す業務ワークフローです。
マーケティング活動や顧客対応において、送信したトランザクションメールのクリック状況を把握することは重要です。しかし、手動でデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Brevoでメールがクリックされた際に自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られ、チーム全体で即座に対応策を講じることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用してトランザクションメールを運用しているマーケティング担当者
・メールの効果測定を効率化したいと考えているチームリーダー
・Microsoft Teamsでの情報共有を強化したいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Brevo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Brevoで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
Salesforceでリードが登録されたらBrevoにも追加する
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■概要
「Salesforceでリードが登録されたらBrevoにも追加する」フローは、顧客管理とメールマーケティングを連携させる業務ワークフローです。Salesforceで新たなリードが登録されるたびに、その情報を手動でBrevoに追加するのは手間がかかります。特に、データの二重入力やタイムラグが発生すると、マーケティング活動に影響を与える可能性も。そんな課題を解決するために、このフローを活用すれば、Salesforceでリードが生まれた瞬間に自動的にBrevoにデータが送られ、効率的かつ正確なメールマーケティングを実現できます。これにより、営業とマーケティングの連携がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っているが、Brevoとの連携を自動化したい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている営業担当者やマーケティング担当者
・データの二重入力によるエラーを防ぎたいチームリーダー
■注意事項
・Salesforce、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookを使った便利な自動化例
受信したメールから顧客情報やリードを各種CRMに登録する連携はさまざまな業務に応用できるでしょう。
また、購読者の追加やキャンペーン開始などのイベントを検知して通知を飛ばすことで、迅速な情報共有やアクションが可能となります。営業・マーケティング業務のスピードアップと正確な情報管理に最適なソリューションです。
DripでSubscriber CreatedされたらOutlookに通知する
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■概要
「DripでSubscriber CreatedされたらOutlookに通知する」フローは、新しい購読者がDripに登録された際に、自動的にOutlookに通知を送る業務ワークフローです。マーケティング活動で増える購読者情報の管理を効率化し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
このワークフローを活用すれば、Dripで購読者が増えた瞬間にOutlookへ自動通知が行われ、チーム全体でスムーズに対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dripを活用してマーケティング活動を行っている担当者の方
・新規購読者情報を迅速にチームと共有したい営業・サポートチームの方
・手動での通知作業を自動化し、業務効率を向上させたい経営者の方
・DripとOutlookを連携させて、情報管理を一元化したいIT担当者の方
■注意事項
・Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
MailerLiteでCampaignが開始されたらOutlookに通知する
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■概要
「MailerLiteでキャンペーンが開始されたらOutlookに通知する」フローは、メールマーケティングの効率化と情報共有を強化する業務ワークフローです。MailerLiteで新しいキャンペーンがスタートすると、自動的にOutlookに通知が届き、チーム全体で即座に状況を把握できます。これにより、キャンペーンの進行状況をリアルタイムで確認でき、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteを活用して定期的にメールキャンペーンを実施しているマーケティング担当者の方
・キャンペーン開始時にチーム内で迅速に情報共有したいと考えているチームリーダーの方
・メールマーケティングのプロセスを自動化し、業務効率を向上させたい経営者や事業責任者の方
■注意事項
・MailerLite、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信したメールの署名情報からZoho CRMにリードを登録する
試してみる
Outlookで受信したメールの署名情報からZoho CRMにリードを登録するフローです。
Outlookで受信した内容からActiveCampaignにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容からActiveCampaignにコンタクトを作成する」フローは、OutlookとActiveCampaignを連携させることで、メールから自動的にコンタクト情報を登録する業務ワークフローです。忙しいビジネスシーンでの手動入力を省き、効率的な顧客管理を実現します。Yoomを活用することで、煩雑な作業を自動化し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール管理に時間を取られている営業担当者
・ActiveCampaignでのコンタクト管理を効率化したいマーケティング担当者
・手動でのコンタクト登録に煩わしさを感じているチームリーダー
・Yoomを活用して業務の自動化を図りたいと考えている経営者
■注意事項
・OutlookとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
「beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらOutlookに通知する」フローは、サブスクリプションの管理をスムーズにする業務ワークフローです。beehiivで新たなサブスクリプションのアップグレードが発生した際に、自動的にOutlookへ通知が届くため、重要な情報を見逃すことなく効率的に対応できます。これにより、手動での確認作業が減り、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・beehiivとOutlookを活用してサブスクリプション管理を行っている方
・サブスクリプションのアップグレード情報を即時に把握したいマーケティング担当者
・業務の自動化を推進し、手作業を減らしたいIT担当者
・サブスクリプションの状況を一元管理したい経営者
■注意事項
・beehiivとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
BrevoとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンタクト情報の転記や通知メールの作成といった定型業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は新規リードに対してより迅速かつ正確に対応できるようになり、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：コンタクトの「新規作成」以外も自動化のきっかけにできますか？
A：Yoomでは、様々なアクションをトリガーにできます。
トリガーを変えたいときは、アイコン右上の「×」をクリックして既存のものを削除し、そのあとに「変更」をクリックすれば切り替えられます。
トリガーについて、詳しくは以下のリンク先を参考にしてみてください。
Q：Outlook通知と同時に別ツールにも連携できますか？
A：トリガー直下の+マークをクリックし、通知に関係するオペレーションの設定をすることで可能です。
たとえば、以下のように設定すると、Slackにも通知するように設定できます。
Q：自動連携が失敗したらどうなりますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
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