ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
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■概要
ClickUpとOutlookを併用してタスク管理を行っている場合、同じ内容をそれぞれのツールに入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その内容を自動でOutlookにもタスクとして追加します。clickup outlook間の連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとOutlookでタスクを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
・ClickUp Outlookの連携を手作業で行っており、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
・タスク管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
「ClickUpで管理しているタスクを、Outlookにも登録したい！」
「タスクの担当者にOutlookで通知を送っているけど、毎回手作業で作成するのが面倒だし、ミスも怖い…」
このように、ClickUpとOutlookを併用する中で、二重入力や手作業での情報連携に非効率さを感じていませんか？
そこでオススメなのが、ClickUpのタスク情報を基に、Outlookの予定やタスクを自動で作成する仕組みの活用です。
これらの煩わしい作業から解放され、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとOutlookを連携し、さまざまな業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
試してみる
■概要
ClickUpとOutlookを併用してタスク管理を行っている場合、同じ内容をそれぞれのツールに入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その内容を自動でOutlookにもタスクとして追加します。clickup outlook間の連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとOutlookでタスクを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
・ClickUp Outlookの連携を手作業で行っており、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
・タスク管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
ClickUpとOutlookを連携してできること
ClickUpとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたタスク情報やスケジュール情報の転記作業を自動化可能に！
これにより、タスク管理とスケジュール管理のサイロ化を防ぎ、最新の情報を両ツールで同期させることができ、業務の正確性とスピードアップに繋がります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
ClickUpで新しいタスクが作成されたら、そのタスク情報を基にOutlookにタスクを自動で追加する連携です。
この仕組みにより、ClickUp上のタスクの締め切りや担当者情報を、手作業なしでOutlookのタスクリストに反映できるため、二重入力の手間を削減し、タスクの対応漏れやスケジュールの見落としを効果的に防止できるはずです。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
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■概要
ClickUpとOutlookを併用してタスク管理を行っている場合、同じ内容をそれぞれのツールに入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その内容を自動でOutlookにもタスクとして追加します。clickup outlook間の連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとOutlookでタスクを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
・ClickUp Outlookの連携を手作業で行っており、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
・タスク管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
ClickUpで作成されたタスクの中から、例えば「優先度が"高"」や「特定の担当者がアサインされた」といった特定の条件に合致するタスクのみを抽出し、Outlookに自動で連携するフローです。
すべてのタスクではなく、重要度の高いタスクや特定のメンバーに関連するタスクだけを登録できるため、情報のノイズを減らし、関係者が必要な情報だけを確実に受け取れるようにサポートします。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
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■概要
ClickUpで管理しているタスクを、別途Outlookにも登録していませんか？手作業での転記は手間がかかるだけでなく、重要なタスクの登録漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとOutlookの連携を自動化し、特定条件に合うタスクが作成された際に、Outlookへも自動でタスクを追加できます。これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとOutlookを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・ClickUpで作成した特定のタスクをOutlookで管理し、抜け漏れを防ぎたい方
・チームのタスク管理プロセスを自動化して、生産性を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClickUp、Outlook、 Google スプレッドシートをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- ClickUpのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
試してみる
■概要
ClickUpとOutlookを併用してタスク管理を行っている場合、同じ内容をそれぞれのツールに入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その内容を自動でOutlookにもタスクとして追加します。clickup outlook間の連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとOutlookでタスクを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
・ClickUp Outlookの連携を手作業で行っており、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
・タスク管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
ステップ1：ClickUp、Outlook、 Google スプレッドシートをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
Google スプレッドシートの設定方法は上記のナビで解説したため、ここではClickUpとOutlookのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【ClickUpのマイアプリ登録】
検索窓にClickUpと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図のような画面が表示されるので、Yoomと連携するClickUpアカウントにログインしてください。
Yoomの接続を許可するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしたら連携完了です！
【Outlookのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にOutlookと入力し、表示された候補から選択します。
※Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。
すでにMicrosoftアカウントにサインイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！
Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際にフローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。
まずは以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
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■概要
ClickUpとOutlookを併用してタスク管理を行っている場合、同じ内容をそれぞれのツールに入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その内容を自動でOutlookにもタスクとして追加します。clickup outlook間の連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとOutlookでタスクを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
・ClickUp Outlookの連携を手作業で行っており、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
・タスク管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
クリックすると自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされ、下図のようなポップアップが表示されます。
「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：ClickUpのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、ClickUpにタスクが作成された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを再度確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押します。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をしていきましょう。
「team_id」を、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
ここで設定したチーム内にタスクが作成されると、フローが起動するようになりますよ！
他にもスペースやフォルダ、リストなどを絞り込むことも可能なので、必要に応じて適宜候補から設定してみてくださいね！
設定が完了したら、ClickUpとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
次に、ClickUpに新しくタスクが作成されたことを、正常に検知するかを確認するためのテストを行います。
先ほど「team_id」に設定したチーム内に、テスト用のタスクを作成してください。
テストなので、「Demo案件」や「連携テスト」といった架空の内容でOKです！
作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報がアウトプットとして「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：ClickUpのタスク取得設定
続いて、ClickUpで作成されたタスクの詳細情報を取得する設定を行います。
「タスクを取得」をクリックしてください。
先ほど同様にタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じものであることを確認しましょう。
アクションは「タスクを取得」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、「task_id」を下図のようにアウトプットを使って設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「取得した値」に抽出されるタスクの詳細情報を確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Google スプレッドシートのセルに値を入力する設定
続いて、Google スプレッドシートのセルに値を入力する設定です。
Outlookにタスクを作成する際に「期限」の設定が必須となるのですが、ClickUpから取得できる期限の日付形式が「UNIX TIME」であり、「日付/時間」の形式に変換する必要があります。
そのため、下図のようなGoogle スプレッドシートを使って、期限を「UNIX TIME」から「日付/時間」の形式に変換するように設定していきます！
まずはこちらのヘルプページを参考に、下図のような変換関数を組み込んだGoogle スプレッドシートを用意してください。
用意ができたら設定を進めていきましょう！
「セルに値を入力」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定を下記のようにしていきます。
-
スプレッドシートID：入力欄をクリックして表示される候補から、事前に用意しておいた変換用のスプレッドシートを選択してください。
-
シート名：こちらも「スプレッドシートID」同様に、候補から選択してくださいね！
-
対象のセル：値を追加するセルを指定します。
今回用意したシートだと、「A2」にUNIX TIMEの値を追加して「B2」「C2」に入力している関数を使って変換するため、「A2」が対象のセルとなりますよ！
-
値：「対象のセル」に指定したセルに追加する値を設定します。
今回はClickUpに作成されたタスクの「期限日」が追加したい値となるため、下図のようにアウトプットを用いて設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にGoogle スプレッドシートに値が反映され、「UNIX TIME」から「日付/時間」の形式に変換できていることを確認してくださいね！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ6：Google スプレッドシートのレコード取得設定
続いて、Google スプレッドシートのレコード取得設定です。
ここでは、ステップ5で変換した「日付」の値を取得して、Outlookにタスクを作成できるようにしていきますよ！
「レコードを取得する」をクリックしてください。
これまでと同じようにタイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はステップ5と同じものであることを確認しましょう。
実行アクションは「レコードを取得する」のままにして、データベースの連携設定に進みます。
データベースの連携設定では、「スプレッドシートID」と「タブ名」を、ステップ5で使用したのと同じものをそれぞれ候補から選択してください。
テーブル範囲を今回は「A:C」と設定しています。
その後、「次へ」を押し、データベースの詳細設定に進みます。
次に、取得したいレコードの条件を、下図のように「UNIXTIME＝期限日」と設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、ステップ5で自動変換した「日付」のデータが「取得した値」に抽出できていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ7：Outlookのタスク作成設定
最後に、Outlookにタスクを作成する設定を行います。
「タスクを作成する（リマインド設定非対応）」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」する設定は、これまでのステップと同じ要領で確認し、「次へ」をクリックします。
次に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
-
ユーザーID：タスクを自動作成するユーザーを、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
-
タスクリストID：こちらも「ユーザーID」同様に、候補から選択してくださいね！
-
タスクのタイトル：自動作成するタスクのタイトルを設定します。
下図のようにアウトプットを用いて設定することで、ClickUpのタスク名をそのまま引用できますよ！
-
期限：こちらはステップ6で取得した、 Google スプレッドシートで自動変換した「日付」を設定しましょう。
必須の設定項目は以上ですが、他にも「タスクの詳細」や「カテゴリー」などの設定も可能なので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にOutlookにタスクが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ8：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかをチェックしましょう！
以上が、「ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する」フローの作成手順でした！
OutlookのデータをClickUpに連携したい場合
今回はClickUpからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
Outlookで新しいタスクが作成された際に、その内容を基にClickUpにタスクを自動で作成する連携です。
これにより、手動でClickUpにタスク情報を転記する手間が省け、タスクの登録漏れや対応の遅延を防ぎながら、すべてのタスクをClickUpに集約して一元管理するのをサポートします。
Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
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■概要
Outlookで受け取った依頼を、タスク管理ツールのClickUpに手作業で転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。特に、複数のツールを横断して業務を進めていると、情報の二重入力や管理の煩雑さが課題となります。このワークフローを活用すれば、OutlookとClickUpを連携させ、タスク作成を自動化することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手入力の手間を省きたい方
・OutlookとClickUpの連携によって、タスクの転記漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
・複数ツール間の情報連携を自動化し、業務全体の効率化を目指している担当者の方
■注意事項
・OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
Outlookで作成されたタスクの中から、「タイトルに"緊急"という単語が含まれる」といった条件に合致するものだけをきっかけとして、ClickUpにタスクを自動で作成するフローです。
この仕組みを使えば、優先度の高いタスクだけを効率的にClickUpに連携できるため、重要なタスクが後回しになってしまうリスクを低減できるはずです。
Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理ツールのClickUpに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローは、Outlookで特定のタスクが作成された際に、自動でClickUpにもタスクを追加するものです。ClickUpとOutlookの連携を自動化することで、タスク管理の二重入力をなくし、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ClickUpとOutlookを併用し、チームのタスク共有の抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
・タスクの二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpやOutlookを使ったその他の自動化例
ClickUpやOutlookのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
ClickUpを使った便利な自動化例
フォームやデータベースアプリと連携することで、ClickUpにタスクを自動で作成できます。
手動でタスクを登録する作業が削減されるため、タスクの作成漏れなどの人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上を図りたいときに利用してみてください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
ClickUpで管理しているタスク情報を、Reddit上のコミュニティと共有する際に、手作業での転記や投稿に手間を感じていませんか。
特に、バグ報告や機能アップデートなどを迅速に共有したい場合、この作業が運用の負担になることもあります。
このワークフローは、ClickUpとRedditを連携させ、タスクが作成されると自動でサブレディットに投稿する設定が可能なため、情報共有のプロセスを円滑にし、コミュニティエンゲージメントの向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpをタスク管理に、Redditをコミュニティとの情報共有に活用している方
・ClickUpとReddit間の連携を手作業で行っており、投稿作業を自動化したいチームの方
・コミュニティへの情報発信プロセスを効率化し、対応速度を向上させたい方
■注意事項
・ClickUp、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加する
試してみる
ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加するフローです。
ClickUpでタスクが追加されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
ClickUpでのタスク管理とGoogle ドキュメントでの議事録やメモ作成を併用している際、タスク情報を手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、そうした ClickUp Google ドキュメント間の連携における課題を解決するために設計されました。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その内容が自動で指定のGoogle ドキュメントに追記されるため、情報集約の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle ドキュメントを併用し、タスク情報を手作業で転記している方
・ClickUp Google ドキュメント間の情報連携を自動化し、議事録作成などを効率化したい方
・プロジェクトのタスクや進捗をGoogle ドキュメントに集約し、管理したいチームの方
■注意事項
・ClickUpとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理の一元管理に寄与します。
転記する手間が省けるため、作業時間が短縮されるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に活用している方
・Googleフォームの回答を手動で管理する手間を減らしたいと考えている方
・タスク管理ツールとしてClickUpを利用している方
・ClickUpを活用して効率的にタスク管理を行いたい方
・チームでスムーズにタスクの共有や進捗管理を行いたい方
・GoogleフォームとClickUpを連携させて業務の自動化を図りたい方
■注意事項
・GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Notionの特定のデータベースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する」フローは、NotionとClickUpの連携を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用したこの連携により、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとClickUpを併用しており、情報の一貫管理を図りたい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を目指しているプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを利用しており、連携による業務自動化を検討中のチームリーダー
・ClickUpでのタスク管理を強化しつつ、Notionのデータベースを活用したいビジネスオーナー
・業務フローにAIやRPAを取り入れて、日常業務の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーとして連携したテンプレートを使うことで、Outlookでのメール送信業務を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで、手動でのメール作成と送信作業を省けるため、人為的ミスを防ぎ、通知業務の精度向上を図りたいときにおすすめです。
DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信する
試してみる
DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信するフローです。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Outlookで特定のメールを受信したらZendeskにチケットを作成する
試してみる
Outlookで特定のメールを受信したらZendeskにチケットを作成するフローです。
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
まとめ
いかがでしたか？
ClickUpとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記といった定型業務にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの二重管理から解放され、より付加価値の高い創造的な業務に集中できる理想的な環境が整うはずです。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで手間をかけず簡単に構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な業務内容に合った最適なフローを構築できるのも利点！
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、本記事を参考にClickUpとOutlookの連携からスタートしてみてくださいね。
よくあるご質問
Q：ClickUpのカスタムフィールドも連携項目に設定できますか？
A：はい、ClickUpのカスタムフィールドも連携項目に設定できます。カスタムフィールドを利用する際は、ClickUpの「タスクを取得」アクションでテストを実行後に、取得した値にカスタムフィールドの情報を追加してください。
「取得する値」を追加する方法
Q：双方向でのデータ同期は可能ですか？
A：はい、可能です。
「OutlookのデータをClickUpに連携したい場合」でご紹介したように、OutlookからClickUpへのフローを新たに設定することで、双方向での同期を実現できます。
Q：連携が失敗した場合、どのように気づけますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローの連携が失敗している旨の通知が届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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