Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクト情報を、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、Confluenceで新しいページが作成されたタイミングで自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした情報共有の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとSmartsheetを併用し、プロジェクトの進捗管理を手作業で行っている方 Confluenceで作成したページの情報を、Smartsheetへ転記する作業に手間を感じている方 2つのツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Smartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceから取得したページ情報などを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください Smartsheetのオペレーション設定では、行を追加したい任意のシートIDやカラムIDを設定してください
■注意事項
Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Confluenceで議事録を作成したら、関連する情報をSmartsheetに手作業で入力している…」
もし、Confluenceでページが作成されたら、その情報が自動的にSmartsheetのシートに反映される仕組み があれば、こうした日々の面倒な作業から解放されます。
さらに転記ミスなくスムーズなプロジェクト管理を実現し、より創造的な業務に時間を使えるようになります。今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ITに詳しくない方でもすぐに業務に取り入れることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとSmartsheetを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクト情報を、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、Confluenceで新しいページが作成されたタイミングで自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした情報共有の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとSmartsheetを併用し、プロジェクトの進捗管理を手作業で行っている方 Confluenceで作成したページの情報を、Smartsheetへ転記する作業に手間を感じている方 2つのツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Smartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceから取得したページ情報などを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください Smartsheetのオペレーション設定では、行を追加したい任意のシートIDやカラムIDを設定してください
■注意事項
Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceとSmartsheetを連携してできること
ConfluenceとSmartsheetのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Confluenceで議事録や要件定義書などのページを新たに作成した際に、そのページのタイトルやURLといった情報を都度Smartsheetに手動で転記する作業は、手間がかかる上に漏れやミスの原因にもなります。
このテンプレートを利用すれば、Confluenceでページが作成されたことをトリガーに、関連情報を自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加できます。
そのため、ドキュメント作成からタスク管理への流れをシームレスにつなぎ、プロジェクトの進捗管理を効率化したいときにおすすめです。
Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクト情報を、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、Confluenceで新しいページが作成されたタイミングで自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした情報共有の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとSmartsheetを併用し、プロジェクトの進捗管理を手作業で行っている方 Confluenceで作成したページの情報を、Smartsheetへ転記する作業に手間を感じている方 2つのツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Smartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceから取得したページ情報などを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください Smartsheetのオペレーション設定では、行を追加したい任意のシートIDやカラムIDを設定してください
■注意事項
Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
全てのページ作成を連携するのではなく、「議事録」や「要件定義」といった特定の条件に一致するページが作成された場合のみSmartsheetに連携したい、といったより実用的なニーズもあるかと思います。
この自動化では、タイトルに特定のキーワードを含む条件などを設定できるため、本当にアクションが必要な情報だけをSmartsheetに情報を集約し、タスク管理のノイズを減らしたい ときに便利です。
Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書などの情報を、プロジェクト管理で利用しているSmartsheetに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間的な負担になるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、特定の条件に合致するページが作成された際に、Smartsheetへ自動で行を追加することができ、情報共有の迅速化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceの情報をSmartsheetへ手作業で転記しており、手間を感じている方 ConfluenceとSmartsheetを活用したプロジェクト管理の効率化を目指すチームリーダーの方 ドキュメント作成からタスク管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceに特定条件のページが作成されると、自動でSmartsheetへ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報転記をなくすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ連携の正確性を高めることが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のページタイトルやラベルなど、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceのページ情報を指定したシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたいクラウドIDを任意で設定してください 分岐機能では、ページのタイトルに特定のキーワードが含まれる場合など、後続の処理を実行したい条件を任意で設定することが可能です Smartsheetで行を追加するアクションでは、対象のシートIDや情報を入力するカラムIDを任意で設定してください
■注意事項
Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ConfluenceとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にConfluenceとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとSmartsheetの連携を進めていきます。こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Confluence Smartsheet
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する 」フローを作成していきます！
ConfluenceとSmartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Confluenceのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクト情報を、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、Confluenceで新しいページが作成されたタイミングで自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした情報共有の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとSmartsheetを併用し、プロジェクトの進捗管理を手作業で行っている方 Confluenceで作成したページの情報を、Smartsheetへ転記する作業に手間を感じている方 2つのツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Smartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceから取得したページ情報などを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください Smartsheetのオペレーション設定では、行を追加したい任意のシートIDやカラムIDを設定してください
■注意事項
Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ConfluenceとSmartsheetをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Confluenceのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Smartsheetのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクト情報を、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、Confluenceで新しいページが作成されたタイミングで自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした情報共有の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとSmartsheetを併用し、プロジェクトの進捗管理を手作業で行っている方 Confluenceで作成したページの情報を、Smartsheetへ転記する作業に手間を感じている方 2つのツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Smartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceから取得したページ情報などを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください Smartsheetのオペレーション設定では、行を追加したい任意のシートIDやカラムIDを設定してください
■注意事項
Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Confluenceのトリガー設定
「ページが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Confluenceと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてConfluenceでページを作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
クラウドID
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Confluenceに作成されたページに関する情報が一覧で表示されます。
※取得した値
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Smartsheetのアクション設定
「行を追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Smartsheetと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
シートID
カラムID
値
入力が完了したら「テスト」をクリックして、Smartsheetに設定した内容で行が追加されるか確認しましょう。
テストが成功したらSmartsheetの画面を開き、行が実際に追加されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
SmartsheetのデータをConfluenceに連携したい場合
今回はConfluenceからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetの情報をトリガーとしてConfluenceを操作したいケースもあるかと思います。
Smartsheetで行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する
Smartsheetで新しいプロジェクトや大規模なタスクが追加された際に、関連資料を格納するためのフォルダをConfluenceに準備するのは手間がかかります。
このテンプレートを使えば、Smartsheetに行が追加されたことを検知して、自動でConfluence上に専用のフォルダを作成できる ため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、ドキュメント管理のルールを統一したいときにおすすめです。
Smartsheetで行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、関連ドキュメントをConfluenceで整理しているものの、都度手作業でフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業が原因でフォルダの作成漏れが発生することもあります。このワークフローは、Smartsheetで新しい行が追加されると、自動でConfluenceに対応するフォルダを作成します。ConfluenceとSmartsheet間の連携を自動化し、手作業による情報整理の手間を省き、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetを用いたタスク管理とConfluenceでのドキュメント整理を手作業で行っている方 ConfluenceとSmartsheetを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指しているチームリーダーの方 手作業によるフォルダ作成の漏れやミスを防ぎ、情報管理を徹底したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetへの行追加をトリガーにConfluenceでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 フォルダの作成漏れや命名ミスといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携する 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成」アクションを設定する 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを該当の行に反映させる ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、自動化の対象としたいシートのIDや、作成日時を記録するカラムのIDを任意で設定してください。 Confluenceでフォルダを作成するアクションでは、対象のクラウドIDや、フォルダを作成したいスペースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Smartsheet、Confluence、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件の行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する
Smartsheetに追加される全ての行ではなく、「新規プロジェクト」といった特定の条件に一致する行が追加された場合にのみ、Confluenceにフォルダを作成したいという要望もあるのではないでしょうか。
この連携では、行のステータスや担当者などの条件で処理を分岐させることができるため、重要なマイルストーンに合わせたフォルダ管理体制を自動で構築し、手作業による作成漏れや遅延を防ぎたい ときに便利です。
Smartsheetで特定条件の行が追加されたら、Confluenceにフォルダを作成する
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■概要
Smartsheetでプロジェクトやタスクを管理し、関連資料をConfluenceにまとめているものの、手動でのフォルダ作成や情報連携に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで特定の条件を満たす行が追加された際に、Confluenceへ自動でフォルダを作成することが可能です。ConfluenceとSmartsheet間の連携をスムーズにし、手作業による情報管理の煩雑さを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとConfluenceを併用し、情報連携に手間を感じている方 プロジェクト開始時のConfluenceでのフォルダ作成を手作業で行っている方 ConfluenceとSmartsheetの連携を自動化し、生産性向上を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetへの行追加をきっかけにConfluenceのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみフォルダを作成するようにします 次に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、処理が完了したことを記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートIDや、作成日時が入力されるカラムのIDを任意で設定してください 分岐オペレーションでは、Confluenceにフォルダを作成する実行条件を任意の内容で設定することが可能です Confluenceでフォルダを作成するアクションでは、対象のクラウドIDやスペースIDを任意で設定してください
■注意事項
Smartsheet、Confluence、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ConfluenceやSmartsheetを活用したその他の便利な自動化例
他にも、ConfluenceやSmartsheetを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Confluenceを使った便利な自動化例
SmartHRと連携することで、新しく登録された従業員をConfluenceに自動で招待できます。簡単な設定だけで、メンバーを招待する手間を削減できるため、オンボーディング業務を効率化 したいときにおすすめです。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか？この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方 Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。 ■注意事項
GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。 ■注意事項
SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTrelloに手動で作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後のタスク起票漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたい方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成を起点にTrelloのカードが自動で生成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というアクションを設定し、フローを起動するスペースを指定します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどをカード情報に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「新しいカードを作成」では、取得したConfluenceのページ情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Airtableでレコードが登録されたら、Confluenceにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報をもとに、Confluenceで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとConfluenceを併用し、プロジェクトやドキュメントの管理を行っている方 手作業による情報登録やフォルダ作成に時間がかかり、業務効率化を検討しているチームリーダーの方 AirtableとConfluence間のデータ連携における、入力漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードを登録するだけで、Confluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableのレコード情報を元にフォルダを作成します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などをレコードに記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象となる任意のベースID、テーブルIDを設定してください。また、新規登録を検知するためのCreated Timeフィールド名も指定が必要です Confluenceでフォルダを作成するアクションでは、作成先となる任意のクラウドIDとスペースIDを設定してください
■注意事項
Airtable、Confluence、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceにページが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Confluenceで顧客情報や商談議事録を管理しているものの、決済や顧客管理を行うSquareへの情報登録は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Confluenceに新しいページが作成されると、AIがその内容を読み取って顧客情報を自動で抽出し、Squareへ登録します。これにより、SquareとConfluenceの連携がスムーズになり、手作業による顧客登録の工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで管理している情報を手作業でSquareに転記している方 SquareとConfluenceを連携させ、顧客管理業務の効率化を目指している方 手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceにページを作成するだけでSquareに顧客情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの内容を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、取得したページ内容から顧客情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を基に顧客を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、どのスペースを監視対象とするかを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Confluenceのページ本文から顧客名や連絡先など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。 Squareのオペレーションでは、抽出した情報を基に、姓名やメールアドレスなど、どの項目に顧客情報を登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
ConfluenceとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetを使った便利な自動化例 Google Workspaceと連携することで、登録されたユーザー情報をSmartsheetに転記する作業を自動化できます。簡単な設定だけでユーザー情報の登録漏れを防げるため、人事的ミスを削減 したいときに利用してみてください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいプロジェクトや顧客情報を追加するたびに、Smartsheetで関連フォルダを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理を行っている方 手作業によるフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じる方 単純作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務プロセスの標準化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります。 手動での繰り返し作業がなくなることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、スプレッドシートの情報を元にフォルダ名などを動的に設定することが可能です。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかの条件や、セルに書き込む値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheeとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されるたびに、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、こうしたデータ連携に伴う課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方 Smartsheetのデータを元に、Microsoft Excelで定期的なレポート作成を行っている方 プロジェクトやタスクのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されるとMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelにレコードを追加する際、Smartsheetから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。 特定の担当者のタスクのみを追加するなど、Smartsheetから取得した情報に基づいて条件を設定し、対象のレコードのみを追加することも可能です。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトの進捗やタスクを管理しているものの、更新があるたびに手動でSlackに通知するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでの更新内容の共有に、手間や時間をかけているプロジェクト管理者の方 Smartsheetの重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方 チーム内の情報共有を自動化し、コミュニケーションの漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションで、通知のきっかけとなるシートを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知するシートを任意で指定できます。 Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。Smartsheetで追加された行のデータを含めて通知することもできます。 ■注意事項
Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ConfluenceとSmartsheetの連携を自動化することで、ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、議事録からタスクへの落とし込みが迅速かつ正確になり、プロジェクト全体の進捗状況の可視性が向上します。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問 Q：連携フローにSlack通知などを追加できますか？
A：はい、可能です。
また、Slackではメンション付きのメッセージを送ることも可能です。こちら
基本的なフローボットの作成方法はこちら
Q：ページが「更新」された時の連携は可能ですか？
A：はい、更新の同期も可能です。
分岐の設定方法 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページ お問い合わせ窓口
